专题二 使用公式和函数考点（运算符号、单元格引用）（课件）-高职分类考试《计算机基础》专题复习讲练测（宁夏）

EXCEL专题二 使用公式和函数考点（运算符号、单元格引用） 专题复习讲练测 计算表格数据 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 1、掌握在单元格中输入公式及利用填充柄复制公式的方法。要输入公式，必须先输入“=”，然后在其后输入表达式。 2、掌握使用常用函数计算工作表数据的方法。 3、 能够利用工作表成组功能，在多个工作表的相同位置输入和编辑相同数据。 4、能够根据需要自定义单元格区域数据格式。 第一部分知识点 第二部分新建、保存、打开和关闭工作簿 第三部分数据输入和编辑工作表 第四部分美化工作表 认识公式和函数 公式中的运算符 单元格引用 实际操作 目 录 CONTENES 一 二 三 四 认识公式和函数 PART1 一、公式 公式由运算符和参与运算的操作数组成。 要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入运算符和操作数，否则EXCEL会将输入得内容作为文本型数据处理 认识公式和函数 一 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 常量、单元格引用和函数等。 图7-47a:求A2单元格与B5单元格之积再除以B6单元格后加100的值。 图7-47b：使用函数average求A2:B7单元格区域的平均值，并将求出的平均值乘以A4单元格后再除以3。 认识公式和函数 一 2、函数 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数average），参数表示函数将使用的值的单元格地址。 认识公式和函数 一 公式中的运算符 PART2 公式中的运算符 二 运算符是用来对公式中的元素进行运算而固定的特殊符号。在Excel中包含四种类型的运算符，算术运算、比较运算、文本运算和引用运算。 1、算术运算符。 算术运算符有6个，如表7-1所示，其作用是完成基本的数学运算并产生数字结果。 公式中的运算符 二 2、比较运算符。 比较运算符有6个，如表7-2所示，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即TRUE真或FALSE假。 公式中的运算符 二 3、文本运算符。 使用文本运算符“&”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”&“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。 4、引用运算符。 引用运算符有3个，如表7-3所示，他们的作用是对单元格区域中的数据进行合并计算。 单元格引用 PART3 单元格引用 三 单元格引用，用来指明公式中所使用的数据的位置。它可以是一个单元格地址，也可以是单元格区域。 1、相同或不同工作簿、工作表中的引用 对于同一工作表中的单元格引用，直接输入单元格或单元格区域地址即可。 在当前工作表中，引用同一工作簿不同工作表中的单元格的表示方法为， 工作表名称！单元格（或单元格区域）地址 例如：sheet!F8:F16表示引用sheet2工作表中F8:F16单元格区域的数据。 单元格引用 三 在当前工作表中引用不同工作簿的单元格的表示方式为 【工作簿名称.xlsx】工作表名称！单元格（或单元格区域）地址 注意：引用某个单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。 单元格引用 三 2、相对引用、绝对引用和混合引用 相对引用：相对引用是excel默认的单元格引用方式，他直接用单元格的列标和行号表示单元格，如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。在移动或复制公式时，系统会根据移动的位置自动调整公式中引用单元格地址。 单元格引用 三 绝对引用：绝对引用是指在单元格的列标和行号前面都加上“$”符号，如$B$5。不论将公式复制或移动到什么位置，绝对引用的单元格地址都不会改变。 混合引用：混合引用是指引用中既包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。 实际操作（一） PART4 任务一 计算水费开支表数据 四 情景引入 小陈是房东，他的租客有10个人，已经连续两个月没交水电费了。为此，他统计了所有户主这两个月的电费和水费，准备上门收缴。 制作思路 输入工作表基本数据 使用公式计算工作表数据 计算水电费合计值 任务一 计算水费开支表数据 四 用电量=本月表底—上月表底 电费=用电量*电费单价 电费合计=每户电费之和 水费同理 实际操作（二） PART4 任务二 计算学生成绩一览表数据并判定级别 四 情景引入 老师让小郭制作学生成绩一览表，然后计算学生的总分，科目的最高分、平均分，最后根据比例系数计算学生的综合分，并根据综合分判断成绩是否及格。 制作思路 新建工作簿后首先在工作表中输入基本数据并格式化 依次计算总分、最高分、平均分和综合分 根据综合分判断成绩是否及格 任务二 计算学生成绩一览表数据并判定级别 四 任务二 计算学生成绩一览表数据并判定级别 四 步骤1 单击G4单元格后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“自动求和”按钮 ，按【Enter】键得到排到第1位学生的总分。 【操作讲解一】 计算总分、最高分和平均分 任务二 计算学生成绩一览表数据并判定级别 四 【操作讲解一】 计算总分、最高分和平均分 步骤2 向下拖动G4单元格右下角的填充柄至G13单元格后释放鼠标，得到其他学生的总分。 … “自动求和”列表中选择“最大值”“平均分”后，按“Enter”键，拖动填充。 任务二 计算学生成绩一览表数据并判定级别 四 【知识点讲解一】 =MAX(数据1，数据2…数据N) =MIN(数据1，数据2…数据N) =SUM(数据1，数据2…数据N) =AVERAGE(数据1，数据2…数据N) 任务二 计算学生成绩一览表数据并判定级别 四 【操作讲解二】 步骤3 计算综合分并判断成绩 =C4*$C$16+D4*$D$16+E4*$E$16+F4*$F$16 向下拖动 任务二 计算学生成绩一览表数据并判定级别 四 【操作讲解二】 步骤4 假设综合分大于等于60分为及格，否则为不及格，在I4单元格输入 =IF（H4>=60, “及格”，“不及格”） 【知识点讲解二】 =IF（条件，“返回内容”，“不满足返回内容”） 实际操作（三） PART4 任务三 计算员工考核表数据 四 情景引入 又到年末，公司让小张统计员工各个季度的出勤量、工作态度和工作能力数据，并据此计算季度和年度考核数据，然后按年度总成绩排名，并根据排名计算奖金。 制作思路 新建工作簿后首先制作出勤量统计表、绩效表、季度考核表和年度考核 然后利用函数及通过直接引用单元格计算各季度考核数据 接着计算年度考核数据 最后在年度考核表中按年度总成绩排名，并根据排名计算奖金 任务三 计算员工考核表数据 四 计算的员工考核表数据 任务三 计算员工考核表数据 四 新建工作簿 重命名工作表 自动换行【Alt+Enter】 设置单元格格式：输入编号 TIPS:工作表成组：单击一个工作表按住shift同时单击其他工作表更改一个工作表格式，其他工作表一同变化，输入相同内容取消成组，右键单击标签，取消成组 【操作讲解】制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表 任务三 计算员工考核表数据 四 步骤1 计算“第一季度考核表”数据。分别在C3，D3，E3，F3单元格输入公式，计算出编号为“0001”的员工第一季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据，其中“季度总成绩表”列中数据的计算依据是“出勤量的20%、工作态度的30%、工作能力的50%之和”。 【操作讲解】 使用公式和函数计算季度考核表数据 任务三 计算员工考核表数据 四 【提示】INDEX函数用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 =INDEX(区域，行号，列号) 【知识点讲解】 任务三 计算员工考核表数据 四 步骤2 向下拖动C3:F3单元格区域右下角的填充柄至F11单元格后释放鼠标，计算出其他员工第一季度考核数据。这是第一种计算方法。 步骤3 计算“第二季度考核表”。在“第二季度考核表”的C3，D3，E3，F3单元格中输入公式，计算出编号为“0001”的员工第二季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据。 【操作讲解】 使用公式和函数计算季度考核表数据 任务三 计算员工考核表数据 四 步骤1 计算员工的年度考核数据。分别在“年度考核表”的C3，D3，E3，F3单元格中输入公式，计算出计算编号为“0001”员工的年度考核数据。 【操作讲解】 使用公式和函数计算年度考核表数据 步骤2 向下拖动C3:F3单元格右下角的填充柄到单元格F11后释放鼠标，计算其他员工的年度考核数据。 任务三 计算员工考核表数据 四 步骤3 根据年度总成绩进行排名。在G3单元格输入然后向下拖动G3单元格右下角的填充柄至G11单元格后释放鼠标，计算出所有员工的年度总成绩排名。 【操作讲解】 使用公式和函数计算年度考核表数据 【提示】RANK函数的功能是返回一个数字在数字列表中的排位。 =RANK(排序数值，排序区域，0或者非0)0降序，非零升序 【知识点讲解】 任务三 计算员工考核表数据 四 步骤4 根据排名确定奖金额标准。在F14:G17单元格区域输入排名和奖金标准数据。 步骤5 在H3单元格输入公式，计算编号为0001的员工的奖金额。然后向下拖动H3单元格右下角的填充柄到H11单元格后释放鼠标，计算出其他员工的奖金额。 【操作讲解】 使用公式和函数计算年度考核表数据 =LOOKUP(查找的值，查找区域，显示的值) 【知识点讲解】 任务三 计算员工考核表数据 四 【常考函数类型】 模拟训练 PART5 模拟训练 五 例子： 1.在Excel中,要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面,应 。 A.单击工作表sheet3 标签,并沿着标签行拖动到sheet1 前 B.单击工作表sheet3 标签,并按住Ctrl 键沿着标签行拖动到sheet1前 C.单击工作表 sheet3标签,并选“编辑”菜单的“复制”命令,然后单击工作表sheet1标签,再选“编辑”菜单的“粘贴”命令 D.单击工作表sheet3 标签,并选“编辑”菜单的“剪切”命令,然后单击工作表sheet1标签,再选“编辑”菜单的“粘贴”命令 【答案】A 模拟训练 五 例子： 2.Excel工作表最多可有 列。 A.65535 B. 256 C.255 D.128 【答案】B 模拟训练 五 例子： 3.在Excel工作表单元格中,输入下列表达式 是错误的。 A. =(15-A1)/3 B. = A2/C1 C. SUM(A2:A4)/2 D. =A2+A3+D4 【答案】C 模拟训练 五 例子： 4.当向Excel工作表单元格输入公式时,使用单元格地址D$2引用D列2行单元格,该单元格的引用称为()。 A.交叉地址引用 B.混合地址引用 C.相对地址引用 D.绝对地址引用 【答案】B 模拟训练 五 例子： 5.在Excel工作表中,不正确的单元格地址是 A.C6 B.CC$66 【答案】B 模拟训练 五 例子： 6.在Excel工作表中,在某单元格内输入数值123,不正确的输入形式是 A.123 B .= 123 C. +123 D .* 123 【答案】D 模拟训练 五 操作题: 1、计算员工人事工资管理表数据。打开配套素材“员工人事工资管理表”工作簿，计算年龄和工龄数据。 2、计算成绩评定表数据。打开配套素材“成绩评定表”工作簿，以“平均分”判断考试成绩级别。 内容小结 四 脚踏实地，永攀高峰！ $$