专题一 EXCEL基本操作、单元格设置、单元格格式设置、条件格式（课件）-高职分类考试《计算机基础》专题复习讲练测（宁夏）

EXCEL专题一 基本操作、单元格设置、单元格格式设置、条件格式 专题复习讲练测 初识EXCEL 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 1.Excel 2010的基本概念和术语 2.Excel 2010的窗口组成 3.掌握工作表的新建(插入)、复制、移动、删除及工作表的重命名。 4.熟练掌握工作表行、列、单元格的操作。 5.掌握单元格的合并及设置单元格格式的方法。 6.会设置行高和列宽的准确值。 7.设置表格边框和底纹 8.掌握条件格式的应用 第一部分知识点 第二部分新建、保存、打开和关闭工作簿 第三部分数据输入和编辑工作表 第四部分美化工作表 知识点梳理 新建、保存、打开和关闭工作簿 数据输入和编辑工作表 美化工作表 目 录 CONTENES 一 二 三 四 一、工作簿 工作簿是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动EXCEL2010后系统会自动生成一个工作簿。 知识点梳理 一 二、工作表 工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1,2，...，1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A，B,...,XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。 如果将工作簿比作一本书的话，那么书中的每一页就是一个工作表。 知识点梳理 二 三、单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。EXCEL用列标和行号表示某个单元格。例如：B3代表第B列第3行单元格。 在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格。 EXCEL工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 知识点梳理 二 知识点梳理 二 自定义快速工具栏：位于窗口左上角，执行保存、撤销和恢复操作。 主功能菜单：紧接着快捷工具栏，提供了一系列的功能选项卡，包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”。 命令功能区：在主功能菜单下方，根据当前激活的功能选项卡，展示相关的功能和命令按钮，如格式化文本、调整单元格样式等。 Excel的工作界面 新建、保存、打开和关闭工作簿 PART2 新建、保存、打开和关闭工作簿 （一） 方法一：利用菜单：“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2010”； 方法二：利用快捷方式：双击桌面上已经有的Microsoft Office2010的快捷图标； 方法三：利用已有Excel文档:双击任意一个Excel 2010文档，即可启动。 打开工作簿 新建、保存、打开和关闭工作簿 （二） 另存为工作簿 方法一：新工作簿的保存： “文件”→“保存”（Ctrl+S）； 方法二：已有工作簿的保存： “文件”→“另存为” 新建、保存、打开和关闭工作簿 （三） 新建工作簿 方法一：启动Excel 2010，系统会自动创建一个空白的工作簿； 方法二：单击窗口左上角的“文件”→“新建”； 方法三：利用组合键：Ctrl+N。 数据输入和编辑工作表 PART3 数据输入和编辑工作表 三 数据类型 EXCEL中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间`/日期数据等。 文本数据型：是指字母、汉字，或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等。文本型数据不能进行数学运算。 数据输入和编辑工作表 三 数据类型 数值型数据：数值型数据用来表示某个数值和币值等，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分书号“\”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。 数据输入和编辑工作表 三 数据类型 日期和时间数据：日期和时间数据属于数值型数据，用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”;时间格式为“hh：mm(am/pm)” 数据输入和编辑工作表 三 输入数据常用方法 一般方法：单击输入数据的单元格，然后输入数据的表格即可。 还可使用技巧来快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据。 输入数据后，用户可以像编辑Word文档中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如选择单元格区域，查找和替换数据，移动和复制数据等。 数据输入和编辑工作表 三 插入工作表 方法一： 选择插入位置 → 右击 →“插入”； 方法二： “开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表”。 数据输入和编辑工作表 （四） 重命名工作表 方法一：选中工作表标签 → 右击 →“重命名” → 输入工作表称 → 按Enter键； 方法二： 双击要重命名的工作表标签 → 输入工作表名称 → 按Enter键。 数据输入和编辑工作表 （五） 编辑工作表常用方法 用户可对工作表中的单元格、行与列进行各种编辑操作。 例如：插入单元格、行或列：调整行高或列宽以适应单元格中的数据。 这些操作都可以通过选中单元格、行、列后，在“开始”选项卡“单元格”组中的相应的选项实现。 美化工作表 PART4 美化工作表 四 设置单元格格式 包括设置单元格内容的字符格式、数字格式和对齐方式以及设置单元格的边框和底纹等。可利用“单元格格式”对话框来进行设置 美化工作表 四 边框和底纹 虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但实际打印时不会出现任何线条。为了使表格内容更加清晰明了，可为表格添加边框，通过为某些单元格添加底纹，可以衬托或强调这些单元格中的数据，同时使表格更加美观。 美化工作表 四 合并单元格 指将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后，将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容 操作步骤： 选定需合并的单元格，单击“开始”“对齐方式”组“合并后居中”按钮。（也可在单元格格式中设置） 在“合并后居中”下拉列表中可以设置不同方式： 1、合并后居中：多个单元格合并成一个，保留左上角单元格数据，水平和垂直都居中。 2、跨越合并：所选单元格每行各自合并到一个大单元格，数据显示在最右边。 3、合并单元格：多个单元格合并成一个，数据垂直方向居中，水平方向不变。 美化工作表 四 设置数字格式 Excel提供了多种数字格式，如数值格式、货币格式、日期格式、百分比格式、会计专用格式等。 操作步骤： 方法一：选择单元格区域，右击，弹出快捷菜单，单击“设置单元格格式”弹出“设置单元格格式”对话框。 方法二：选择单元格区域，“开始”“字体”（对齐方式或者数字）”，下拉按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。 美化工作表 四 设置条件格式 在Excel中应用条件格式，可以让符号特定条件的单元格数据以醒目方式突出显示，便于人们对工作表数据进行更好的分析。 1、突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格 美化工作表 四 设置条件格式 2、项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。 3、数据条、色阶和图标集：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值得大小，从而方便查看和比较数据。 操作步骤： 选择单元格区域，“开始”“样式”“条件格式”按钮，下拉列表中选择需要的条件格式。 美化工作表 四 套用表格样式 Excel2010为用户提供了许多预定义的表格样式。套用这些样式，可以迅速建立适合不同专业需求、外观精美的工作表。 用户可利用“开始”选项卡的“样式”组来设置条件格式或套用表格样式。 美化工作表 四 格式刷是Excel2010提供的一种快速设置单元格格式的方法，可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他单元格。 使用方法： （1）一次应用，击一次“格式刷”按钮。选中格式源单元格，单击“开始”菜单→“剪贴板”模块→“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。 （2）多次重复使用，双击 “格式刷”按钮。选中格式源单元格，双击“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。 应用完毕单击一下“格式刷”按钮才能取消。 格式刷的使用 模拟训练 PART5 模拟训练 三 例子： 1.一个Excel工作簿文件的默认扩展名是（ ）。 A. xcl B. xlsx C. wkl D. doc 【答案】B 模拟训练 三 例子： 2.在 Excel 2010用户界面的窗口中，（ ）是Word 2010窗口所没有的。 A. 标题栏 B.编辑栏 C.功能区 D.状态栏 【答案】B 模拟训练 三 例子： 3.关于EXCEL文件保存，哪种说法错误（ ） A.EXCEL文件可以保存为多种类型的文件 B.高版本的EXCEL的工作簿不能保存为低版本的工作簿 C.高版本的EXCEL的工作簿可以打开低版本的工作簿 D.要将本工作簿保存在别处，不能选“保存"，要选“另存为" 【答案】B 模拟训练 三 例子： 4.Excel单元格中，手动换行的方法是 A.Ctrl+Enter B.Alt+Enter C.Shift+Enter D.Ctrl+Shift 【答案】B 模拟训练 三 例子： 5.若A1内容是“中国好",B1内容是“中国好大"，C1内容是“中国好大一个国家”，下面关于查找的说法，正确的是 A. 查找“中国好”，三个单元格都可能找到 B. 查找“中国好"，只找到A1单元格 C. 只有查找“中国好＊”，才能找到三个单元格 D. 查找“中国好 "，后面加了一个空格，才表示只查三个字，后面没内容了,可以只找到A1单元格 【答案】A 模拟训练 三 例子： 6.在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成 A.单元格 B.文字 C.工作表 D.单元格区域 【答案】C 模拟训练 三 例子： 7.下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容 A.字体 B.货币 C.日期 D.自定义 【答案】A 模拟训练 三 例子： 8.Excel 2003中,在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是 A.左对齐 B.右对齐 C.居中对齐 D.两端对齐 【答案】A 内容小结 四 脚踏实地，永攀高峰！ $$