专题一 EXCEL基本操作、单元格设置、单元格格式设置、条件格式（讲义）-高职分类考试《计算机基础》专题复习讲练测（宁夏）

专题一：基本操作、单元格设置、单元格格式设置、条件格式 [考纲要求] [课时安排] 2课时 [知识梳理] EXCEL是OFFICE办公套装软件的另一个重要成员，它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。 一、工作簿 工作簿是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动EXCEL2010后系统会自动生成一个工作簿。 二、工作表 工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1,2，...，1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A，B,...,XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。 如果将工作簿比作一本书的话，那么书中的每一页就是一个工作表。 三、单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。EXCEL用列标和行号表示某个单元格。例如：B3代表第B列第3行单元格。 在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格。 EXCEL工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 任务一 新建、保存、打开和关闭工作簿 方法一：利用菜单：“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2010”； 方法二：利用快捷方式：双击桌面上已经有的Microsoft Office2010的快捷图标； 方法三：利用已有Excel文档:双击任意一个Excel 2010文档，即可启动。 方法一：新工作簿的保存： “文件”→“保存”（Ctrl+S）； 方法二：已有工作簿的保存： “文件”→“另存为” 方法一：启动Excel 2010，系统会自动创建一个空白的工作簿； 方法二：单击窗口左上角的“文件”→“新建”； 方法三：利用组合键：Ctrl+N。 任务二 数据输入和编辑工作表 一、数据类型 EXCEL中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间`/日期数据等。 文本数据型：是指字母、汉字，或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等。文本型数据不能进行数学运算。 数值型数据：数值型数据用来表示某个数值和币值等，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分书号“\”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。 日期和时间数据：日期和时间数据属于数值型数据，用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”;时间格式为“hh：mm(am/pm)” 二、输入数据常用方法 输入数据的一般方法为：单击输入数据的单元格，然后输入数据的表格即可。此外，还可使用技巧来快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据。 输入数据后，用户可以像编辑Word文档中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如选择单元格区域，查找和替换数据，移动和复制数据等。 插入工作表： 方法一： 选择插入位置 → 右击 →“插入”； 方法二： “开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表”。 重命名工作表： 方法一：选中工作表标签 → 右击 →“重命名” → 输入工作表称 → 按Enter键； 方法二： 双击要重命名的工作表标签 → 输入工作表名称 → 按Enter键。 三、编辑工作表常用方法 用户可对工作表中的单元格、行与列进行各种编辑操作。例如，插入单元格、行或列：调整行高或列宽以适应单元格中的数据。这些操作都可以通过选中单元格、行、列后，在“开始”选项卡“单元格”组中的相应的选项实现。 任务三 美化工作表 一、设置单元格格式：包括设置单元格内容的字符格式、数字格式和对齐方式以及设置单元格的边框和底纹等。可利用“单元格格式”对话框来进行设置 二、边框和底纹。 虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但实际打印时不会出现任何线条。为了使表格内容更加清晰明了，可为表格添加边框，通过为某些单元格添加底纹，可以衬托或强调这些单元格中的数据，同时使表格更加美观。 三、合并单元格：指将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后，将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容 操作步骤：选定需合并的单元格，单击“开始”“对齐方式”组“合并后居中”按钮。（也可在单元格格式中设置） 在“合并后居中”下拉列表中可以设置不同方式： 1、合并后居中：多个单元格合并成一个，保留左上角单元格数据，水平和垂直都居中。 2、跨越合并：所选单元格每行各自合并到一个大单元格，数据显示在最右边。 3、合并单元格：多个单元格合并成一个，数据垂直方向居中，水平方向不变。 四、设置数字格式 Excel提供了多种数字格式，如数值格式、货币格式、日期格式、百分比格式、会计专用格式等。 方法一 选择单元格区域，右击，弹出快捷菜单，单击“设置单元格格式”弹出“设置单元格格式”对话框。 方法二 选择单元格区域，“开始”“字体”（对齐方式或者数字）”，下拉按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。 五、设置条件格式：在Excel中应用条件格式，可以让符号特定条件的单元格数据以醒目方式突出显示，便于人们对工作表数据进行更好的分析。 1、突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格 2、项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。 3、数据条、色阶和图标集：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值得大小，从而方便查看和比较数据。 选择单元格区域，“开始”“样式”“条件格式”按钮，下拉列表中选择需要的条件格式。 六、套用表格样式：Excel2010为用户提供了许多预定义的表格样式。套用这些样式，可以迅速建立适合不同专业需求、外观精美的工作表。用户可利用“开始”选项卡的“样式”组来设置条件格式或套用表格样式。 七、格式刷的使用 格式刷是Excel2010提供的一种快速设置单元格格式的方，可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他单元格。 使用方法： （1）一次应用，击一次“格式刷”按钮。选中格式源单元格，单击“开始”菜单→“剪贴板”模块→“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。 （2）多次重复使用，双击 “格式刷”按钮。选中格式源单元格，双击“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。 应用完毕单击一下“格式刷”按钮才能取消。 [限时练习] 1.一个Excel工作簿文件的默认扩展名是（）。 A. xcl B. xlsx C. wkl D. doc 正确答案：B 2.在 Excel 2010用户界面的窗口中，（）是Word 2010窗口所没有的。 A. 标题栏 B.编辑栏 C.功能区 D.状态栏 正确答案：B 3.在Excel 2010的单元格内输入日期时，年、月、日之间的分隔符是（）。（不包括引号）。 A.“／”或“－” B.“／”或“\” C.“。”或“l” D.“\”或“－” 正确答案：A 4.在Excel中，能完成乘方运算的运算符是（）。 A.% B. / C. * D.^ 正确答案：D 5.在Excel 2010中，下面的输入能直接显示产生1/5数据的输入方法是（）。 A.0.2 B.0空1格1/5 C.0 1/5 D. 2/10 正确答案：B 6.在 Excel 2010工作表中，若要输入当天日期，可以通过下列（）组合键快速完成。 [单选题] * A.“Ctrl+Shift+;” B."Ctrl+A” C.“Ctrl+Shift+A” D."Ctrl+;” 正确答案：D 7.在Excel 2010中，文本数据在单元格中的默认对齐方式是（）。 [单选题] * A.左对齐 B.居中对齐 C.右对齐 D.上对齐 正确答案：A 8.在单元格中输入数字字符串100081(邮政编码）时，应输入（）。 A. 100081' B.“100081” C.100081 D.'100081 正确答案：C 9.Excel 2010 工作表中，单元格区域D2:E4所包含的单元格个数是（）。 [单选题] * A. 7 B. 5 C.6 D. 8 正确答案：C 10. Excel 2010中，当单元格被选中成为活动单元格后，用（）表示。 [单选题] * A.四周有一虚框 B.四周有一黑框 C.四周有波纹框 D.四周有双线框 正确答案：B 11.Excel2010中，若选定多个不连续的行所用的键是 A. Shift B.Ctrl C.Alt D.Shift+Ctrl 答案：B 12.Excel 2010中，排序对话框中的“升序”和“降序”指的是 A.数据的大小 B.排列次序 C.单元格的数目 D.以上都不对 答案：B 13.Excel 2010中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的 A.左侧 B.上方 C.右侧 D.下方 答案：A 14.Excel 2010中,使用“重命名"命令后，则下面说法正确的是 A.只改变工作表的名称 B.只改变它的内容 C.既改变名称又改变内容 D.既不改变名称又不改变内容 答案：A 15.Excel 2010中,在单元格中输入文字时,缺省的对齐方式是 A.左对齐 B.右对齐 C.居中对齐 D.两端对齐 答案：A 16.Excel中，下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容（ ） A.字体 B.货币 C.日期 D.自定义 答案：A 17.Excel中向单元格输入 3/5 Excel 会认为是 A.分数3/5 B.日期3月5日 C.小数3.5 D.错误数据 答案：B 18.Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件. A.WPS B.Microsoft C.Adobe D.IBM 答案：B 19.下面有关EXCEL工作表、工作簿的说法中,正确的是： A. 一个工作簿可包含多个工作表,缺省工作表名为sheet1/sheet2/sheet3 B. 一个工作簿可包含多个工作表,缺省工作表名为book1/book2/book3 C. 一个工作表可包含多个工作簿,缺省工作表名为sheet1/sheet2/sheet3 D. 一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作表名为book1/book2/book3 答案：A 20.以下填充方式不是属于EXCEL的填充方式： A. 等差填充 B.等比填充 C. 排序填充 D.日期填充 答案:C 21.有关Excel 2010打印以下说法错误的理解是 A.可以打印工作表 B.可以打印图表 C.可以打印图形 D.不可以进行任何打印 答案：D 22.在“编辑”菜单的“移动与复制工作表”对话框中，若将Sheet1工作表移动到Sheet2之后、Sheet3之前，则应选择 A. Sheet1 B. Sheet2 C.Sheet3 D.Sheet4 答案：C 23.在Excel“格式”工具栏中提供了几种对齐方式 A. 2 B.3 C. 4 D.5 答案：C 24.在Excel中,输入当前时间可按组合键（ ） A.Ctrl+； B.Shift+; C.Ctrl+Shift+; D.Ctrl+Shift+： 答案：C 25.在Excel中编辑栏中的符号“对号”表示( ） A.取消输入 B.确认输入 C. 编辑公式 D.编辑文字 答案:B 26.在EXCEL中选定任意10行，再在选定的基础上改变第五行的行高，则（） A.任意10行的行高均改变，并与第五行的行高相等 B.任意10行的行高均改变，并与第五行的行高不相等 C.只有第五行的行高改变 D.只有第五行的行高不变 答案：A 27.在Excel中要将光标直接定位到A1，可以按( ) A. Ctrl+Home B.Home C.Shift+Home D.PgUp 答案：A 28.以下关于Excel 2010的缩放比例，说法正确的是 A. 最小值10%，最大值500% B.最小值5%，最大值500％ C. 最小值10%,最大值400％ D.最小值5%，最大值400% 答案：C 29.在Excel 2010中，仅把某单元格的批注复制到另外单元格中,方法是 A.复制原单元格， 到目标单元格执行粘贴命令 B.复制原单元格， 到目标单元格执行选择性粘贴命令 C.使用格式刷 D.将两个单元格链接起来 答案：B 30在Excel 2010中，对电子工作表的选择区域不能够进行操作的是（ ）。 A.行高尺寸 B.列宽尺寸 C.条件格式 D.文档保存 31在Excel 2010中，电子工作表的每个单元格的默认格式为（ ）。 A.数字 B.常规 C.日期 D.文本 32在Excel 2010“设置单元格格式”对话框中，不存在的选项卡为（ ）。 A.“数字”选项卡 B.“对齐”选项卡 C.“字体”选项卡 D.“货币”选项卡 33在Excel 2010中，能够进行条件格式设置的区域（ ）。 A.只能是一个单元格 B.只能是一行 C.只能是一列 D.可以是任何选定的区域 34、以下哪个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容（ ）： A. 数值 B. 小数 C. 自定义 D. 文本 35、Excel 2010中，如果给某单元格设置的小数位数为2，则输入56.5时显示（ ）： A. 56.5 B. 56.50 C. 56.0 D. 56 36、Excel 2010中数值单元格中出现一连串的“###”符号，可通过以下方法解决（ ）： A. 重新输入数据 B. 删除这些符号 C. 删除单元格后再按撤消键 D. 调整单元格的宽度 37、在Excel 2010“单元格格式”对话框中，存在的选项卡是（ ）。 A.“数字” B.“对齐” C.“保存” D.“填充” 38、在“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中，可以进行以下哪些设置（ ）： A. 文本的水平与垂直对齐 B. 自动换行 C. 缩小字体填充 D. 合并单元格 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$