《秘书基础》印信管理的基本要求 -知识点训练卷 吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》第18卷（原卷版+解析版）

编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第18卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（五）日常事务的知识点要求编写，其要求是： 5．掌握印信管理的基本要求 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第18卷 《秘书基础》 印信管理的基本要求 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.单位印章的保管人员应该是（ ）。 A. 任意员工 B. 经过授权的专人 C. 部门负责人轮流担任 D. 新入职员工 【答案】B 解析：单位印章保管至关重要，需由经过授权的专人负责。任意员工、新入职员工可能缺乏相关经验和责任意识；部门负责人轮流担任不利于责任明确和管理的连续性。所以选 B。 2.印章使用时，必须经过（ ）。 A. 保管人员自行决定 B. 上级领导批准 C. 同事同意 D. 随意使用 【答案】B 解析：印章使用必须经过上级领导批准，这是确保印章使用合规、防止滥用的重要环节。保管人员自行决定、同事同意或随意使用，都可能导致印章使用失控，造成严重后果。所以选 B。 3.印信管理中，对于印章的刻制，以下说法正确的是（ ）。 A. 可以随意找路边刻章店刻制 B. 必须按照规定的程序，到指定的刻章机构刻制 C. 由单位内部人员自行刻制 D. 只要价格便宜，哪里刻制都可以 【答案】B 解析：印章刻制必须按照规定程序，到指定刻章机构刻制，以保证印章的合法性和规范性。随意找路边刻章店、由单位内部人员自行刻制或只考虑价格随意选择刻制地点，都可能导致刻制的印章不合法，存在安全隐患。所以选 B。 4.单位的介绍信属于印信管理范畴，开具介绍信时，不需要注明的是（ ）。 A. 被介绍人的姓名 B. 具体事务 C. 有效期 D. 被介绍人的家庭住址 【答案】D 解析：开具介绍信时，需注明被介绍人的姓名、具体事务、有效期等关键信息，以确保介绍信的使用规范和有效。被介绍人的家庭住址通常与介绍信所涉及的事务无关，无需注明。所以选 D。 5.印章使用完毕后，应该（ ）。 A. 随意放置 B. 交给其他同事保管 C. 立即放回指定的保管位置 D. 放在办公桌上 【答案】C 解析：印章使用完毕后，应立即放回指定保管位置，确保印章安全，防止丢失或被盗用。随意放置、交给其他同事保管或放在办公桌上，都可能增加印章丢失或被滥用的风险。所以选 C。 6.印信管理中，对印章使用情况进行记录的目的不包括（ ）。 A. 便于追溯 B. 统计印章使用频率 C. 显示工作繁忙程度 D. 防止印章滥用 【答案】C 解析：对印章使用情况进行记录，便于追溯印章使用的时间、用途、审批人等信息，能统计印章使用频率，通过记录也可监督印章使用，防止滥用。而显示工作繁忙程度并非记录的目的。所以选 C。 7.当单位印章遗失时，首先应该（ ）。 A. 隐瞒不报 B. 自行重新刻制一枚 C. 向公安机关报案，并登报声明作废 D. 寻找一段时间，找不到再处理 【答案】C 解析：单位印章遗失时，隐瞒不报或自行重新刻制一枚都可能导致严重后果。寻找一段时间而不及时采取措施也不可取。应首先向公安机关报案，并登报声明作废，以降低风险。所以选 C。 8.对于需要加盖多个印章的文件，以下做法正确的是（ ）。 A. 随意加盖，只要盖上就行 B. 按照规定的顺序和位置加盖 C. 只盖一个主要印章 D. 先盖不重要的印章 【答案】B 解析：对于需要加盖多个印章的文件，应按照规定的顺序和位置加盖，以保证文件的规范性和严肃性。随意加盖、只盖一个主要印章或先盖不重要的印章，都不符合印信管理要求。所以选 B。 9.印信管理中，关于介绍信的使用，说法错误的是（ ）。 A. 介绍信可以转借他人使用 B. 应严格按照规定的格式填写 C. 一份介绍信只能用于一项事务 D. 开具介绍信要经过审批 【答案】A 解析：介绍信不可转借他人使用，这会导致介绍信使用失控，违反印信管理规定。应严格按规定格式填写，一份介绍信用于一项事务，开具需经过审批。所以选 A。 10.印章保管人员临时有事外出，正确的做法是（ ）。 A. 随身携带印章 B. 交给关系好的同事保管 C. 提前安排经过授权的替代人员，并做好交接手续 D. 将印章锁在抽屉里不管 【答案】C 解析：印章保管人员临时有事外出，随身携带印章增加丢失风险；交给关系好的同事保管不符合规定；将印章锁在抽屉里不管，若有紧急用章需求无法及时处理。提前安排经过授权的替代人员，并做好交接手续，能保证印章管理的连续性和安全性。所以选 C。 11.单位新成立，需要刻制印章，以下流程正确的是（ ）。 A. 领导决定刻制内容后，直接找刻章店刻制 B. 提出申请，经相关部门审批后，到指定刻章机构刻制 C. 由员工讨论决定刻制方式后刻制 D. 先刻制印章，再补办审批手续 【答案】B 解析：单位新成立刻制印章，需提出申请，经相关部门审批后，到指定刻章机构刻制。领导决定直接找刻章店、员工讨论决定刻制方式或先刻制再补办手续，都不符合规定流程，可能导致印章不合法。所以选 B。 12.印信管理中，对印章进行定期检查的主要内容不包括（ ）。 A. 印章是否有损坏 B. 印章的使用记录是否完整 C. 印章的材质是否昂贵 D. 印章的保管环境是否安全 【答案】C 解析：对印章定期检查，主要检查印章是否有损坏、使用记录是否完整、保管环境是否安全等，以确保印章正常使用和安全。印章材质是否昂贵并非检查的主要内容。所以选 C。 13.一份文件需要加盖印章，但印章颜色不够清晰，正确的做法是（ ）。 A. 在旁边重盖一次 B. 直接使用该文件 C. 用彩笔描一下印章颜色 D. 更换印章后重新加盖 【答案】D 解析：印章颜色不够清晰可能影响文件效力，在旁边重盖一次可能影响文件美观和规范性；直接使用该文件或用彩笔描印章颜色都不可取。应更换印章后重新加盖，确保印章清晰、文件有效。所以选 D。 14.单位因业务需要，需要在异地使用印章，正确的做法是（ ）。 A. 私自携带印章前往异地 B. 向领导口头汇报后携带印章前往异地 C. 按照规定办理相关手续，经批准后安排专人携带印章前往异地，并做好使用记录 D. 将印章快递到异地 【答案】C 解析：私自携带印章前往异地或仅向领导口头汇报后携带，都不符合规定，存在安全风险。将印章快递到异地容易丢失或被盗用。应按照规定办理相关手续，经批准后安排专人携带印章前往异地，并做好使用记录。所以选 C。 15.介绍信的有效期一般根据（ ）来确定。 A. 被介绍人的要求 B. 具体事务的办理时间 C. 开具人员的随意决定 D. 单位领导的心情 【答案】B 解析：介绍信有效期一般根据具体事务办理时间确定，以保证介绍信在事务办理期间有效。被介绍人的要求、开具人员随意决定或单位领导心情都不能作为确定有效期的依据。所以选 B。 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.单位印章的刻制必须严格按照相关部门规定的流程进行申请和制作。（ ） 【答案】√ 解析：单位印章的刻制关乎单位的法律责任和权益，严格按规定流程申请和制作，能确保印章的合法性、规范性，防止私自刻制带来的法律风险。所以该说法正确。 2.印章保管人员可以根据工作需要，自行调整印章的保管场所。（ ） 【答案】× 解析：印章保管场所需经过单位规定和审批确定，保管人员不能自行随意调整。随意更换保管场所可能导致印章安全性无法保障，增加丢失或被盗用风险。所以该说法错误。 3.在使用印章时，应详细记录用章的时间、事由、审批人等信息。（ ） 【答案】√ 解析：详细记录用章时间、事由、审批人等信息，有助于后续对印章使用情况的追溯和管理，能及时发现异常使用情况，是印信管理的重要环节。所以该说法正确。 4.单位介绍信可以随意涂改，只要涂改后能看清内容即可。（ ） 【答案】× 解析：单位介绍信是具有法律效力的凭证，随意涂改会影响其严肃性和效力，任何涂改都需遵循规范流程，经相关负责人同意并签字确认。所以该说法错误。 5.印章使用过程中，如遇紧急情况，可先使用印章，事后再补办审批手续。（ ） 【答案】√ 解析：在一些紧急情况下，为保证工作的正常开展，在确保情况属实且符合单位规定的前提下，可先使用印章，事后及时补办审批手续，以平衡工作效率和管理规范。所以该说法正确。 6.新入职员工在经过简单培训后，即可担任印章保管工作。（ ） 【答案】× 解析：印章保管工作责任重大，需要经验丰富、责任心强且经过严格授权的人员担任。新入职员工即便经过简单培训，在对单位业务和风险把控上可能仍不足，不适合担任印章保管工作。所以该说法错误。 7.单位内部各部门之间借用印章，不需要办理任何手续。（ ） 【答案】× 解析：单位内部各部门借用印章，同样需要办理规范的借用手续，明确借用时间、用途、归还时间等，以保障印章使用的安全性和可追溯性。所以该说法错误。 8.介绍信的内容应根据实际情况填写，确保信息真实、准确、完整。（ ） 【答案】√ 解析：介绍信作为单位对外的证明文件，内容真实、准确、完整才能发挥其应有的作用，避免因信息错误导致的各种问题。所以该说法正确。 9.印章在长期使用后，若出现磨损，可自行找刻章店进行修复。（ ） 【答案】× 解析：印章出现磨损后，不能自行找刻章店修复，需按照规定向相关部门报告，经审批后到指定刻章机构按规范流程处理，防止私自修复导致印章不合法或出现安全问题。所以该说法错误。 10.定期对印章进行检查，包括印章的外观、完整性以及保管环境等方面。（ ） 【答案】√ 解析：定期对印章进行多方面检查，能及时发现印章可能存在的损坏、丢失风险以及保管环境的安全隐患，确保印章始终处于良好的管理状态。所以该说法正确。 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1.简述单位印章保管的基本要求有哪些？ 【答案】单位印章保管有以下基本要求：首先，需指定经过授权的专人负责保管，此人应具备高度的责任心和保密意识。其次，要设置专门的保管场所，如保险柜等，确保印章存放环境安全，防止被盗、丢失或损坏。再者，严格控制接触印章的人员范围，除保管人员外，其他人员如需使用印章，必须经过规定的审批流程。同时，建立印章保管记录，详细记录印章的出入库时间、使用人、使用事由等信息，以便追溯和查询。另外，保管人员不得随意将印章带出保管场所，若因特殊情况需携带外出，必须经过严格的审批，并采取相应的安全措施。 2.印章使用的流程包括哪些环节？ 【答案】印章使用流程主要包含以下环节：首先是申请环节，使用人填写印章使用申请表，详细说明用章事由、文件名称、用章时间等信息。接着是审批环节，申请表需提交给相关领导进行审批，领导根据用章情况和单位规定决定是否批准。获得批准后进入使用环节，保管人员在监督下，按照规定在相应文件上加盖印章，并确保印章加盖清晰、位置准确。使用完成后，保管人员要及时将印章放回保管处，并详细记录印章使用情况，包括用章时间、审批人、使用人、用章文件名称等内容，以便后续查询和管理。 3.单位刻制印章时，需要遵循哪些规定？ 【答案】单位刻制印章需遵循严格规定。一是要向相关部门提出刻章申请，如公安机关等，提交单位的相关证明材料，如营业执照、法人身份证明等，说明刻章的必要性和用途。二是必须到指定的刻章机构进行刻制，不能随意选择未经授权的刻章店，确保刻制的印章符合规范和安全标准。三是刻制的印章样式、规格等要符合相关部门的规定，包括字体、尺寸、图案等细节，不得擅自更改。四是刻章完成后，要及时将印章备案，以便管理和查询，同时做好印章的交接和保管工作，确保印章安全。 4.开具单位介绍信时，应注意哪些事项？ 【答案】开具单位介绍信时，要注意以下事项：内容方面，确保信息真实、准确、完整，包括被介绍人的姓名、身份、前往的单位、具体事务、介绍信的有效期等。格式上，要采用规范的介绍信格式，通常包含标题、称呼、正文、结尾、落款等部分，且表述清晰、条理分明。审批环节，开具介绍信必须经过单位相关负责人的审批，未经审批不得开具。盖章环节，要在介绍信上加盖单位公章，确保印章清晰、完整，以增强介绍信的权威性和效力。此外，介绍信不得随意涂改，如有涂改，需经审批人同意并在涂改处签字确认。开具后，要做好介绍信的登记工作，记录开具时间、被介绍人、用途等信息，便于后续管理和追溯。 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某企业的销售部门为促成一笔重要订单，在未经过公司正常审批流程的情况下，找到印章保管人员小王，称情况紧急，若不立即在合同上加盖公司印章，订单将流失。小王在没有得到领导明确书面批准的情况下，出于对业务的考虑，为其加盖了印章。后来，该合同在执行过程中出现问题，对方公司因合同条款与企业产生纠纷，企业领导发现印章使用未经正规流程，对小王提出严肃批评。 （1）分析小王在此次印章使用过程中存在哪些违规行为？ 【答案】小王在此次印章使用中存在严重违规行为。首先，违反了印章使用必须经过审批的规定，在销售部门未按正常审批流程提交申请并获得领导书面批准的情况下，擅自为其加盖印章。其次，没有严格遵守印章管理的严谨性原则，即便销售部门称情况紧急，也应在保证合规的前提下处理，而不是仅凭口头说明就违规操作。印章管理的关键在于通过规范流程保障企业权益，小王的行为破坏了这一流程，为后续纠纷埋下隐患。 （2）针对此次事件，企业应如何完善印章管理制度以避免类似情况再次发生？ 【答案】企业应从多方面完善印章管理制度。一是加强审批流程管理，明确任何情况下印章使用都必须经过书面申请和领导逐级审批，紧急情况也需事后及时补齐审批手续，且对紧急情况的界定和处理方式要有明确规定。二是强化对印章保管人员的培训，提高其对印章管理重要性的认识，增强其风险防范意识和对违规行为的辨别能力。三是建立监督机制，定期对印章使用记录进行审查，对违规使用印章的行为制定严厉的处罚措施。四是引入信息化管理手段，如使用电子印章管理系统，对印章使用全过程进行实时监控和记录，确保印章使用的安全性和可追溯性 。 2.某政府部门工作人员小张接到上级任务，需要前往其他地区进行调研学习。小张从单位开具了介绍信，但在调研过程中，发现介绍信上的部分信息与实际调研任务有出入，且有效期较短，可能无法完成全部调研工作。小张未与单位沟通，私自对介绍信进行了涂改，延长了有效期并修改了部分调研内容。在返程途中，小张不慎将介绍信丢失。 （1）分析小张在介绍信使用过程中存在哪些错误行为？ 【答案】小张存在多处错误行为。其一，在发现介绍信信息与实际任务不符且有效期较短时，未及时与单位沟通反馈，擅自涂改介绍信，这严重违反了介绍信不得随意涂改的规定，破坏了介绍信的严肃性和权威性。其二，小张在涂改介绍信时，没有经过单位相关负责人的审批同意，自行更改关键信息，使得介绍信的真实性和合法性受到质疑。其三，小张对介绍信保管不善，导致其丢失，可能造成信息泄露或被他人冒用，给单位带来潜在风险。 （2）如果你是该政府部门的管理人员，针对小张的行为应采取哪些措施进行处理和防范类似问题再次发生？ 【答案】针对小张的行为，首先应立即对其进行批评教育，强调印信管理的重要性和严肃性。同时，要求小张详细说明事情经过，并形成书面报告。鉴于介绍信丢失可能带来的风险，需及时采取补救措施，如向相关单位发函说明介绍信丢失情况及作废声明。在防范措施方面，一是加强对全体工作人员印信管理知识的培训，提高大家对印信使用规范的认识。二是完善介绍信开具流程，在开具前仔细核对信息，确保与实际任务相符，并根据任务合理设定有效期。三是建立介绍信跟踪机制，对开出的介绍信进行登记和跟踪，及时了解使用情况。四是对于涂改、丢失介绍信等违规行为，制定明确的处罚制度，以起到警示作用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第18卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（五）日常事务的知识点要求编写，其要求是： 5．掌握印信管理的基本要求 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第18卷 《秘书基础》 印信管理的基本要求 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.单位印章的保管人员应该是（ ）。 A. 任意员工 B. 经过授权的专人 C. 部门负责人轮流担任 D. 新入职员工 2.印章使用时，必须经过（ ）。 A. 保管人员自行决定 B. 上级领导批准 C. 同事同意 D. 随意使用 3.印信管理中，对于印章的刻制，以下说法正确的是（ ）。 A. 可以随意找路边刻章店刻制 B. 必须按照规定的程序，到指定的刻章机构刻制 C. 由单位内部人员自行刻制 D. 只要价格便宜，哪里刻制都可以 4.单位的介绍信属于印信管理范畴，开具介绍信时，不需要注明的是（ ）。 A. 被介绍人的姓名 B. 具体事务 C. 有效期 D. 被介绍人的家庭住址 5.印章使用完毕后，应该（ ）。 A. 随意放置 B. 交给其他同事保管 C. 立即放回指定的保管位置 D. 放在办公桌上 6.印信管理中，对印章使用情况进行记录的目的不包括（ ）。 A. 便于追溯 B. 统计印章使用频率 C. 显示工作繁忙程度 D. 防止印章滥用 7.当单位印章遗失时，首先应该（ ）。 A. 隐瞒不报 B. 自行重新刻制一枚 C. 向公安机关报案，并登报声明作废 D. 寻找一段时间，找不到再处理 8.对于需要加盖多个印章的文件，以下做法正确的是（ ）。 A. 随意加盖，只要盖上就行 B. 按照规定的顺序和位置加盖 C. 只盖一个主要印章 D. 先盖不重要的印章 9.印信管理中，关于介绍信的使用，说法错误的是（ ）。 A. 介绍信可以转借他人使用 B. 应严格按照规定的格式填写 C. 一份介绍信只能用于一项事务 D. 开具介绍信要经过审批 10.印章保管人员临时有事外出，正确的做法是（ ）。 A. 随身携带印章 B. 交给关系好的同事保管 C. 提前安排经过授权的替代人员，并做好交接手续 D. 将印章锁在抽屉里不管 11.单位新成立，需要刻制印章，以下流程正确的是（ ）。 A. 领导决定刻制内容后，直接找刻章店刻制 B. 提出申请，经相关部门审批后，到指定刻章机构刻制 C. 由员工讨论决定刻制方式后刻制 D. 先刻制印章，再补办审批手续 12.印信管理中，对印章进行定期检查的主要内容不包括（ ）。 A. 印章是否有损坏 B. 印章的使用记录是否完整 C. 印章的材质是否昂贵 D. 印章的保管环境是否安全 13.一份文件需要加盖印章，但印章颜色不够清晰，正确的做法是（ ）。 A. 在旁边重盖一次 B. 直接使用该文件 C. 用彩笔描一下印章颜色 D. 更换印章后重新加盖 14.单位因业务需要，需要在异地使用印章，正确的做法是（ ）。 A. 私自携带印章前往异地 B. 向领导口头汇报后携带印章前往异地 C. 按照规定办理相关手续，经批准后安排专人携带印章前往异地，并做好使用记录 D. 将印章快递到异地 15.介绍信的有效期一般根据（ ）来确定。 A. 被介绍人的要求 B. 具体事务的办理时间 C. 开具人员的随意决定 D. 单位领导的心情 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.单位印章的刻制必须严格按照相关部门规定的流程进行申请和制作。（ ） 所以该说法正确。 2.印章保管人员可以根据工作需要，自行调整印章的保管场所。（ ） 3.在使用印章时，应详细记录用章的时间、事由、审批人等信息。（ ） 4.单位介绍信可以随意涂改，只要涂改后能看清内容即可。（ ） 5.印章使用过程中，如遇紧急情况，可先使用印章，事后再补办审批手续。（ ） 6.新入职员工在经过简单培训后，即可担任印章保管工作。（ ） 7.单位内部各部门之间借用印章，不需要办理任何手续。（ ） 8.介绍信的内容应根据实际情况填写，确保信息真实、准确、完整。（ ） 9.印章在长期使用后，若出现磨损，可自行找刻章店进行修复。（ ） 10.定期对印章进行检查，包括印章的外观、完整性以及保管环境等方面。（ ） 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1. 简述单位印章保管的基本要求有哪些？ 2. 印章使用的流程包括哪些环节？ 3. 单位刻制印章时，需要遵循哪些规定？ 4. 开具单位介绍信时，应注意哪些事项？ 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某企业的销售部门为促成一笔重要订单，在未经过公司正常审批流程的情况下，找到印章保管人员小王，称情况紧急，若不立即在合同上加盖公司印章，订单将流失。小王在没有得到领导明确书面批准的情况下，出于对业务的考虑，为其加盖了印章。后来，该合同在执行过程中出现问题，对方公司因合同条款与企业产生纠纷，企业领导发现印章使用未经正规流程，对小王提出严肃批评。 （1）分析小王在此次印章使用过程中存在哪些违规行为？ （2）针对此次事件，企业应如何完善印章管理制度以避免类似情况再次发生？ 2.某政府部门工作人员小张接到上级任务，需要前往其他地区进行调研学习。小张从单位开具了介绍信，但在调研过程中，发现介绍信上的部分信息与实际调研任务有出入，且有效期较短，可能无法完成全部调研工作。小张未与单位沟通，私自对介绍信进行了涂改，延长了有效期并修改了部分调研内容。在返程途中，小张不慎将介绍信丢失。 （1）分析小张在介绍信使用过程中存在哪些错误行为？ （2）如果你是该政府部门的管理人员，针对小张的行为应采取哪些措施进行处理和防范类似问题再次发生？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$