《秘书基础》会中工作与会后工作的内容-知识点训练卷 吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》第14卷（原卷版+解析版）

编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第14卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（四）会议工作的知识点要求编写，其要求是： 5.理解会中工作的内容。 6.理解会后工作的内容。 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第14卷 《秘书基础》 会中工作与会后工作的内容 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.在会议进行中，主持人的首要职责是（ ）。 A. 与参会人员闲聊互动 B. 把控会议流程和时间 C. 展示自己的演讲口才 D. 处理会议中的突发技术问题 【答案】B 解析：会议主持人的首要职责是确保会议按照预定的议程和时间有序进行，把控会议流程和时间，引导会议达成预期目标。A 选项与参会人员闲聊互动并非首要职责；C 选项展示口才不是重点，重点是推动会议进程；D 选项处理突发技术问题一般由技术人员负责，不是主持人首要职责。 2.会议进行时，发现会议资料分发有误，正确的做法是（ ）。 A. 立即停止会议，重新分发资料 B. 小声告知参会人员错误，会后再处理 C. 等会议结束后再处理 D. 随机应变，利用现有资料引导会议继续进行，并在合适时机纠正错误 【答案】D 解析：立即停止会议会打断会议进程，影响效率，A 选项不合适；小声告知参会人员可能无法让所有人知晓，且问题未得到根本解决，B 选项不可取；等会议结束后处理会导致参会人员在会议中使用错误资料，影响讨论，C 选项也不正确。D 选项既能保证会议继续进行，又能妥善解决问题。 3.会议中，当参会人员之间出现激烈争吵时，主持人应（ ）。 A. 加入争吵，表明自己的立场 B. 大声呵斥，让双方停止争吵 C. 保持冷静，及时制止争吵，引导双方理性表达观点 D. 离开会议室，让他们自行解决 【答案】C 解析：主持人在会议中遇到参会人员争吵，应保持冷静，及时制止，引导双方理性表达，以维护会议秩序和促进有效讨论。A 选项加入争吵会使情况更糟；B 选项大声呵斥可能激化矛盾；D 选项离开会议室是不负责任的表现。 4.会议进行过程中，负责会议记录的人员主要记录的内容不包括（ ）。 A. 参会人员的外貌特征 B. 重要的观点和决策 C. 讨论的主要内容 D. 提出的问题和解决方案 【答案】A 解析：会议记录主要记录与会议内容相关的重要信息，如重要观点、决策、讨论内容、问题及解决方案等。参会人员的外貌特征与会议内容无关，不需要记录。 5.会议中途需要茶歇，茶歇时间一般控制在（ ）。 A. 5 - 10 分钟 B. 10 - 15 分钟 C. 15 - 20 分钟 D. 20 - 30 分钟 【答案】B 解析：茶歇时间一般控制在 10 - 15 分钟较为合适，既能让参会人员稍作休息、交流，又不会过长影响会议进程。A 选项时间过短可能无法达到休息效果；C、D 选项时间过长会导致会议拖延。 6.会议结束后，会议纪要的撰写应该（ ）。 A. 由参会的任意人员负责 B. 由会议主持人独自完成 C. 由熟悉会议内容且文字表达能力较强的人员负责 D. 交给外部专业机构撰写 【答案】C 解析：会议纪要应由熟悉会议内容且文字表达能力较强的人员负责撰写，这样才能准确、清晰地记录会议的重要内容、决策等。A 选项任意人员可能不具备相应能力；B 选项主持人不一定有足够时间和精力独自完成；D 选项交给外部机构成本高且可能不熟悉内部情况。 7.会议结束后，对会议设备的处理正确的是（ ）。 A. 直接离开，让场地工作人员处理 B. 协助场地工作人员关闭设备、整理设备 C. 只关闭自己使用过的设备 D. 将设备随意摆放 【答案】B 解析：会议结束后，协助场地工作人员关闭和整理设备是礼貌且负责的行为。A 选项直接离开不负责；C 选项只关闭自己使用过的设备不全面；D 选项随意摆放设备会给后续工作带来麻烦。 8.会议结束后，对参会人员反馈意见的处理方式正确的是（ ）。 A. 置之不理，认为没有价值 B. 简单看一下，不做深入分析 C. 认真整理分析，将合理意见用于改进后续工作 D. 只听取领导的反馈意见 【答案】C 解析：参会人员的反馈意见可能包含有价值的信息，认真整理分析并将合理意见用于改进后续工作，有助于不断提升会议质量和工作效果。A 选项置之不理错误；B 选项不深入分析无法充分利用反馈；D 选项只听领导意见太片面。 9.会议结束后，若需要对会议成果进行宣传推广，不适合的渠道是（ ）。 A. 企业官网发布会议成果报告 B. 社交媒体平台分享会议亮点 C. 向无关人员群发邮件宣传 D. 行业内专业媒体投稿 【答案】C 解析：向无关人员群发邮件宣传不仅达不到有效推广的目的，还可能引起反感，浪费资源。A、B、D 选项的企业官网、社交媒体、行业专业媒体都是适合宣传会议成果的渠道。 10.会议中，为了保证参会人员能够听清发言，应该（ ）。 A. 让发言者大声喊叫 B. 确保音响设备正常运行 C. 减少参会人员数量 D. 降低会议场地的隔音效果 【答案】B 解析：确保音响设备正常运行能保证声音清晰传播，让参会人员听清发言。A 选项让发言者大声喊叫不现实且不礼貌；C 选项减少参会人员数量不能从根本上解决声音传播问题；D 选项降低隔音效果会引入外界噪音，更不利于听清发言。 11.会议结束后，对会议场地的清理工作应该（ ）。 A. 完全由场地提供方负责 B. 参会人员全部参与清理 C. 会议组织者与场地提供方协商共同完成 D. 不需要清理 【答案】C 解析：会议组织者与场地提供方协商共同完成清理工作，既能体现对场地的负责，又能合理分配任务。A 选项完全由场地提供方负责不恰当；B 选项让参会人员全部参与清理不实际；D 选项不清理不符合要求。 12.会议进行中，当遇到突发停电情况时，正确的做法是（ ）。 A. 立即宣布会议结束 B. 利用应急照明设备，稳定参会人员情绪，等待电力恢复或调整会议安排 C. 指责电力部门 D. 让参会人员自行疏散 【答案】B 解析：遇到突发停电，利用应急照明设备稳定人员情绪，等待电力恢复或调整会议安排是合理的应对方式。A 选项立即宣布会议结束可能导致会议目标无法达成；C 选项指责电力部门无济于事；D 选项让参会人员自行疏散可能造成混乱。 13.会议结束后，对会议文件的整理归档工作主要是为了（ ）。 A. 占用存储空间 B. 应付上级检查 C. 方便后续查阅和参考 D. 展示会议的重要性 【答案】C 解析：整理归档会议文件主要是为了方便后续查阅和参考，为今后的工作提供依据。A 选项占用存储空间不是目的；B 选项应付检查太片面；D 选项展示重要性不是主要原因。 14.会议中，为了促进参会人员积极发言，主持人可以（ ）。 A. 批评不发言的人员 B. 营造轻松开放的氛围，鼓励大家分享观点 C. 规定每人必须发言的时长 D. 只让关系好的人员发言 【答案】B 解析：营造轻松开放氛围能鼓励参会人员积极发言，分享观点。A 选项批评不发言人员可能导致负面情绪；C 选项规定发言时长可能会有压力，影响发言质量；D 选项只让关系好的人员发言不公平且不利于全面交流。 15.会议结束后，若会议涉及重要决策，接下来应该（ ）。 A. 无人负责执行 B. 随意安排人员执行 C. 明确责任人和时间节点，确保决策有效执行 D. 等一段时间再考虑执行 【答案】C 解析：会议涉及重要决策时，明确责任人和时间节点，能确保决策有效执行，推动工作进展。A 选项无人负责无法落实决策；B 选项随意安排人员可能导致执行不力；D 选项等一段时间再考虑会延误工作。 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.会议进行中，主持人可以随意更改会议议程，无需考虑参会人员意见。（ ） 【答案】× 解析：会议议程是提前规划好的，主持人若随意更改且不考虑参会人员意见，会使会议失去计划性和连贯性，导致参会人员无法有效准备和参与，影响会议目标的达成。所以该说法错误。 2.会议中若出现设备故障，应立即停止会议，等待设备维修。（ ） 【答案】× 解析：会议中出现设备故障，应先尝试采取应急措施，如切换备用设备等，尽量不中断会议。若无法迅速解决，可根据情况灵活调整会议安排，如先进行无需该设备的议程，而非立即停止会议等待维修。所以该说法错误。 3.会议记录人员只需记录领导的发言，其他人员发言可忽略。（ ） 【答案】× 解析：会议记录人员应全面记录会议中的重要内容，包括所有参会人员提出的重要观点、讨论内容、决策等，不能只记录领导发言，否则会遗漏关键信息。所以该说法错误。 4.会议进行时，为保证会议秩序，不允许参会人员进行私下交流。（ ） 【答案】× 解析：在会议适当环节，如小组讨论或茶歇时，允许参会人员进行私下交流，这有助于促进信息共享和观点碰撞。只要不影响会议整体进程，合理的私下交流是有益的。所以该说法错误。 5.会议结束后，会议纪要应在一周内完成撰写。（ ） 【答案】× 解析：会议纪要应在会议结束后尽快完成撰写，以便及时传达会议精神和决策，一周时间过长，可能导致信息传达不及时，影响工作开展。所以该说法错误。 6.会议结束后，对会议场地进行清理是场地提供方的责任，与会议组织者无关。（ ） 【答案】× 解析：会议组织者与场地提供方应共同协商完成场地清理工作，会议组织者有责任确保场地恢复原状，这体现了对场地的尊重和负责态度。所以该说法错误。 7.会议中，主持人应积极引导参会人员围绕会议主题发言，避免偏离主题。（ ） 【答案】√ 解析：主持人的重要职责之一就是引导会议按主题进行，确保讨论不偏离方向，提高会议效率，达成会议目标。所以该说法正确。 8.会议结束后，将会议资料随意丢弃是可以的，反正已经不需要了。（ ） 【答案】× 解析：会议资料可能包含重要信息，需要进行整理归档，以便后续查阅和参考，随意丢弃可能导致信息丢失，给工作带来不便。所以该说法错误。 9.会议结束后，及时跟进会议决策的执行情况是确保决策有效落实的关键。（） 【答案】√ 解析：只有及时跟进会议决策执行情况，才能发现问题并及时解决，推动决策有效落实，实现会议目标。所以该说法正确。 10.会议进行中，若参会人员提出新的重要议题，主持人应立即将其纳入会议议程进行讨论。（ ） 【答案】× 解析：若参会人员提出新的重要议题，主持人应综合考虑会议时间、议程安排以及议题的相关性等因素，不能立即纳入议程。若新议题与当前会议主题关联不大或会影响原议程的完成，可在会后再安排时间讨论。所以该说法错误。 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1.简述会议进行中主持人的主要职责有哪些？ 【答案】会议进行中主持人的主要职责包括：把控会议流程，严格按照预定议程推进，确保各环节有序进行；合理分配时间，为每个议题设定合适的讨论时长，避免时间过长或过短；引导参会人员发言，鼓励大家积极分享观点，同时确保发言围绕会议主题，避免偏离；维持会议秩序，当出现争论或混乱时，及时制止，保证会议在良好氛围中进行；总结会议内容，适时对讨论内容进行总结，明确已达成的共识和待解决的问题，推动会议向目标前进。 2.会议中遇到突发情况，如参会人员身体不适，应如何处理？ 【答案】若会议中遇到参会人员身体不适，首先要立即暂停会议相关环节，确保现场秩序稳定。迅速安排人员询问不适人员的情况，如有必要，及时拨打急救电话。在等待急救人员过程中，若了解急救知识，可进行简单的急救处理，如为低血糖人员提供含糖食物等。同时，安抚其他参会人员情绪，避免引起恐慌。若情况允许，可调整会议安排，如缩短休息时间或精简部分议程，尽量减少对会议进程的影响。 3.会议结束后，撰写会议纪要的要点有哪些？ 【答案】会议结束后撰写会议纪要要点如下：内容准确全面，完整记录会议的重要内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等；语言简洁明了，避免冗长复杂的表述，用精炼语言概括核心要点；逻辑清晰，按照会议流程或内容的重要性进行梳理，使阅读者能快速理解会议脉络；突出重点，明确会议达成的主要决策、重要行动事项以及责任人、时间节点等；格式规范，采用统一的格式，如标题、正文、落款等，便于存档和查阅。 4.阐述会议结束后跟进会议决策执行的重要性及主要方法。 【答案】会议结束后跟进会议决策执行很重要，一方面能确保决策得到有效落实，实现会议目标，推动工作进展；另一方面可及时发现执行过程中的问题，调整策略，避免资源浪费。主要方法有：明确责任分工，确定每个决策事项的具体负责人；设定时间节点，为决策执行制定详细的时间表；定期沟通汇报，责任人定期向相关人员汇报执行进度；建立监督机制，对执行情况进行监督检查；召开反馈会议，集中讨论执行过程中的问题与解决方案。 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某公司召开年度战略规划会议，参会人员包括公司高层领导、各部门负责人以及部分业务骨干。会议进行到讨论下一阶段市场拓展策略时，突然有一位参会人员因低血糖晕倒。此时，会议现场出现了短暂的混乱，部分人员开始慌乱地呼喊，影响了会议的正常进行。 （1）针对会议中出现的这一突发状况，主持人应如何处理？ 【答案】主持人应迅速做出反应。首先，立即宣布暂停会议，稳定现场秩序，避免混乱进一步扩大。接着，安排身边熟悉急救知识的人员或工作人员上前查看晕倒人员的情况，提供含糖食物或饮料进行简单急救处理。同时，让其他人员拨打急救电话，说明具体情况和会议地点。在等待急救人员的过程中，主持人向其他参会人员简要说明情况，安抚大家的情绪，告知大家不要惊慌，待处理好突发状况后尽快恢复会议。若晕倒人员情况有所好转，根据实际情况，主持人可适当调整会议议程，如先进行一些相对轻松的讨论环节，给晕倒人员和其他参会人员一定的缓冲时间。 （2）若经过处理，晕倒人员情况好转并表示无需前往医院，为保证会议顺利进行，主持人接下来应采取哪些措施？ 【答案】主持人应先对晕倒人员表示关心和问候，确认其身体状况确实无碍。然后，向全体参会人员再次强调会议的重要性和紧迫性，引导大家将注意力重新集中到会议议题上。回顾之前讨论中断的地方，对已讨论的内容进行简要总结，帮助参会人员快速恢复思路。按照调整后的会议议程，合理把控时间，推动各部门负责人继续围绕市场拓展策略展开讨论，鼓励大家积极发言，确保会议能够高效、顺利地进行，达成预期的战略规划目标。 2.某行业协会组织了一场关于新兴技术在本行业应用的研讨会，众多企业代表、行业专家和学者参加了会议。会议期间，各方就新兴技术的应用前景、面临的挑战以及应对策略等进行了深入讨论，形成了一系列有价值的共识和决策，如成立行业技术研究小组、制定行业技术应用标准等。会议结束后，需要对会议成果进行推广，并确保决策得到有效执行。 （1）请阐述该行业协会在会后可以采取哪些措施来推广会议成果？ 【答案】行业协会可以采取多种措施推广会议成果。在媒体宣传方面，通过行业内的专业杂志、网站、社交媒体平台发布会议总结报告、专家观点以及达成的共识等内容，吸引行业内人士关注。举办成果分享会，邀请参会的企业代表、专家向更多未参会的企业和人员介绍会议中的重要成果和发现。还可以与相关媒体合作，发布新闻报道或专题节目，扩大会议影响力。同时，将会议资料整理成册，邮寄或发送电子版给会员企业以及有需求的其他企业，促进知识传播。 （2）为确保会议决策如成立行业技术研究小组、制定行业技术应用标准等能够有效执行，该行业协会应如何跟进？ 【答案】行业协会应明确决策执行的责任主体，指定专人负责成立行业技术研究小组和制定行业技术应用标准的相关事宜。为每个决策事项设定详细的时间节点，制定执行时间表。建立定期汇报机制，责任人定期向协会汇报工作进展情况。协会可成立监督小组，对决策执行过程进行监督检查，确保工作按计划推进。组织阶段性的反馈会议，召集相关责任人、专家和企业代表共同讨论执行过程中遇到的问题，及时调整策略，提供必要的支持和资源，以保障会议决策能够顺利执行，切实推动新兴技术在本行业的应用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第14卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（四）会议工作的知识点要求编写，其要求是： 5.理解会中工作的内容。 6.理解会后工作的内容。 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第14卷 《秘书基础》 会中工作与会后工作的内容 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.在会议进行中，主持人的首要职责是（ ）。 A. 与参会人员闲聊互动 B. 把控会议流程和时间 C. 展示自己的演讲口才 D. 处理会议中的突发技术问题 2.会议进行时，发现会议资料分发有误，正确的做法是（ ）。 A. 立即停止会议，重新分发资料 B. 小声告知参会人员错误，会后再处理 C. 等会议结束后再处理 D. 随机应变，利用现有资料引导会议继续进行，并在合适时机纠正错误 3.会议中，当参会人员之间出现激烈争吵时，主持人应（ ）。 A. 加入争吵，表明自己的立场 B. 大声呵斥，让双方停止争吵 C. 保持冷静，及时制止争吵，引导双方理性表达观点 D. 离开会议室，让他们自行解决 4.会议进行过程中，负责会议记录的人员主要记录的内容不包括（ ）。 A. 参会人员的外貌特征 B. 重要的观点和决策 C. 讨论的主要内容 D. 提出的问题和解决方案 5.会议中途需要茶歇，茶歇时间一般控制在（ ）。 A. 5 - 10 分钟 B. 10 - 15 分钟 C. 15 - 20 分钟 D. 20 - 30 分钟 6.会议结束后，会议纪要的撰写应该（ ）。 A. 由参会的任意人员负责 B. 由会议主持人独自完成 C. 由熟悉会议内容且文字表达能力较强的人员负责 D. 交给外部专业机构撰写 7.会议结束后，对会议设备的处理正确的是（ ）。 A. 直接离开，让场地工作人员处理 B. 协助场地工作人员关闭设备、整理设备 C. 只关闭自己使用过的设备 D. 将设备随意摆放 8.会议结束后，对参会人员反馈意见的处理方式正确的是（ ）。 A. 置之不理，认为没有价值 B. 简单看一下，不做深入分析 C. 认真整理分析，将合理意见用于改进后续工作 D. 只听取领导的反馈意见 9.会议结束后，若需要对会议成果进行宣传推广，不适合的渠道是（ ）。 A. 企业官网发布会议成果报告 B. 社交媒体平台分享会议亮点 C. 向无关人员群发邮件宣传 D. 行业内专业媒体投稿 10.会议中，为了保证参会人员能够听清发言，应该（ ）。 A. 让发言者大声喊叫 B. 确保音响设备正常运行 C. 减少参会人员数量 D. 降低会议场地的隔音效果 11.会议结束后，对会议场地的清理工作应该（ ）。 A. 完全由场地提供方负责 B. 参会人员全部参与清理 C. 会议组织者与场地提供方协商共同完成 D. 不需要清理 12.会议进行中，当遇到突发停电情况时，正确的做法是（ ）。 A. 立即宣布会议结束 B. 利用应急照明设备，稳定参会人员情绪，等待电力恢复或调整会议安排 C. 指责电力部门 D. 让参会人员自行疏散 13.会议结束后，对会议文件的整理归档工作主要是为了（ ）。 A. 占用存储空间 B. 应付上级检查 C. 方便后续查阅和参考 D. 展示会议的重要性 14.会议中，为了促进参会人员积极发言，主持人可以（ ）。 A. 批评不发言的人员 B. 营造轻松开放的氛围，鼓励大家分享观点 C. 规定每人必须发言的时长 D. 只让关系好的人员发言 15.会议结束后，若会议涉及重要决策，接下来应该（ ）。 A. 无人负责执行 B. 随意安排人员执行 C. 明确责任人和时间节点，确保决策有效执行 D. 等一段时间再考虑执行 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.会议进行中，主持人可以随意更改会议议程，无需考虑参会人员意见。（ ） 2.会议中若出现设备故障，应立即停止会议，等待设备维修。（ ） 3.会议记录人员只需记录领导的发言，其他人员发言可忽略。（ ） 4.会议进行时，为保证会议秩序，不允许参会人员进行私下交流。（ ） 5.会议结束后，会议纪要应在一周内完成撰写。（ ） 6.会议结束后，对会议场地进行清理是场地提供方的责任，与会议组织者无关。（ ） 7.会议中，主持人应积极引导参会人员围绕会议主题发言，避免偏离主题。（ ） 8.会议结束后，将会议资料随意丢弃是可以的，反正已经不需要了。（ ） 9.会议结束后，及时跟进会议决策的执行情况是确保决策有效落实的关键。（） 10.会议进行中，若参会人员提出新的重要议题，主持人应立即将其纳入会议议程进行讨论。（ ） 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1. 简述会议进行中主持人的主要职责有哪些？ 2. 会议中遇到突发情况，如参会人员身体不适，应如何处理？ 3. 会议结束后，撰写会议纪要的要点有哪些？ 4. 阐述会议结束后跟进会议决策执行的重要性及主要方法。 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某公司召开年度战略规划会议，参会人员包括公司高层领导、各部门负责人以及部分业务骨干。会议进行到讨论下一阶段市场拓展策略时，突然有一位参会人员因低血糖晕倒。此时，会议现场出现了短暂的混乱，部分人员开始慌乱地呼喊，影响了会议的正常进行。 （1）针对会议中出现的这一突发状况，主持人应如何处理？ （2）若经过处理，晕倒人员情况好转并表示无需前往医院，为保证会议顺利进行，主持人接下来应采取哪些措施？ 2.某行业协会组织了一场关于新兴技术在本行业应用的研讨会，众多企业代表、行业专家和学者参加了会议。会议期间，各方就新兴技术的应用前景、面临的挑战以及应对策略等进行了深入讨论，形成了一系列有价值的共识和决策，如成立行业技术研究小组、制定行业技术应用标准等。会议结束后，需要对会议成果进行推广，并确保决策得到有效执行。 （1）请阐述该行业协会在会后可以采取哪些措施来推广会议成果？ （2）为确保会议决策如成立行业技术研究小组、制定行业技术应用标准等能够有效执行，该行业协会应如何跟进？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$