《秘书基础》会议的概念、要素、种类、作用及控制-知识点训练卷-知识点训练卷 吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》第12卷（原卷版+解析版）

编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第12卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（四）会议工作的知识点要求编写，其要求是： 1．掌握会议的概念、要素、种类和作用。 2．了解会议的控制。 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第12卷 《秘书基础》 会议的概念、要素、种类、作用及控制 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.会议的核心要素 “会议目的” 主要作用是（ ）。 A. 让参会者知道在哪里开会 B. 为会议的开展提供方向和目标 C. 决定会议的时长 D. 确定会议的主持人 【答案】B 解析：会议目的明确了会议召开的初衷和想要达成的结果，为整个会议的组织、讨论和决策提供了清晰的方向与目标。A 选项中让参会者知道在哪里开会是会议地点的作用；C 选项会议时长通常根据会议议程和实际讨论情况决定，而非会议目的；D 选项确定会议主持人与会议的组织安排等因素有关，并非会议目的的作用。 2.按照会议的性质分类，行业技术研讨会属于（ ）。 A. 商务会议 B. 学术会议 C. 政治性会议 D. 社交会议 【答案】B 解析：行业技术研讨会主要聚焦于专业技术领域的交流、探讨和研究成果分享，这与学术会议注重学术交流、知识传播和研究成果展示的性质相符。商务会议多围绕商业交易、企业运营等方面；政治性会议涉及政治事务、政策制定等；社交会议侧重于人际交往和关系维护，均不符合行业技术研讨会的性质。 3.会议在信息传递方面的作用不包括（ ）。 A. 发布企业的新产品信息 B. 传达政府的政策法规 C. 促进参会者之间的情感交流 D. 汇报项目的进展情况 【答案】C 解析：促进参会者之间的情感交流属于会议在社交方面的作用，而非信息传递方面。A 选项发布企业新产品信息、B 选项传达政府政策法规、D 选项汇报项目进展情况，都是通过会议将特定信息从一方传递给另一方，属于信息传递作用的体现。 4.会议控制中，对会议议程的控制目的是（ ）。 A. 让会议议程随意变动 B. 确保会议按照预定议程有序进行 C. 增加会议议程的复杂性 D. 减少会议议程的项目 【答案】B 解析：对会议议程进行控制，就是为了保证会议严格按照事先制定的议程依次开展各项议题的讨论，避免出现议程混乱、顺序颠倒等情况，以提高会议效率。A 选项让议程随意变动会导致会议无序；C 选项增加议程复杂性可能会使参会者难以理解和跟进，不利于会议进行；D 选项减少议程项目并非控制议程的目的，且可能会遗漏重要议题。 5.会议记录人员记录会议发言时，应（ ）。 A. 只记录自己感兴趣的内容 B. 按照发言顺序完整、准确地记录关键信息 C. 随意简化发言内容 D. 只记录领导的发言 【答案】B 解析：会议记录人员的职责是客观、完整、准确地记录会议中的关键信息，包括发言顺序、主要观点、重要决策等。A 选项只记录自己感兴趣的内容会遗漏重要信息；C 选项随意简化发言内容可能导致信息不准确或不完整；D 选项只记录领导发言忽略了其他参会者的意见，不能全面反映会议情况。 6.会议通知中必须包含的内容是（ ）。 A. 参会者的交通路线 B. 会议的详细议程 C. 会议的时间、地点和主题 D. 会议的餐饮安排 【答案】C 解析：会议时间、地点和主题是参会者决定是否参加会议以及做好相应准备的最基本信息，必须在会议通知中明确告知。A 选项交通路线虽然可能有帮助，但不是必须包含的；B 选项详细议程可以在通知中提供，但并非绝对必须；D 选项餐饮安排属于辅助信息，不是会议通知的核心必备内容。 7.小型会议的参会人数一般在（ ）。 A. 100 人以上 B. 50 - 100 人 C. 20 人以内 D. 20 - 50 人 【答案】C 解析：通常情况下，小型会议规模较小，参会人数一般在 20 人以内，便于进行深入讨论和高效沟通。A 选项 100 人以上通常属于大型会议；B 选项 50 - 100 人一般为中型会议；D 选项 20 - 50 人也更倾向于中型会议的范畴。 8.会议主持人在会议中发现有人长时间偏离主题发言，恰当的做法是（ ）。 A. 直接打断发言并批评发言者 B. 等待发言者自行结束发言 C. 委婉地提醒发言者回到主题，并引导继续讨论 D. 更换会议主题以适应发言内容 【答案】C 解析：会议主持人在面对这种情况时，应采取委婉的方式提醒发言者回到主题，既维护发言者的尊严，又保证会议按计划进行。A 选项直接打断并批评可能会使发言者难堪，影响会议氛围；B 选项等待发言者自行结束会浪费会议时间，影响会议效率；D 选项随意更换会议主题违背了会议控制原则，且可能导致会议无法达成既定目标。 9.合理安排会议议程的关键是（ ）。 A. 先安排不重要的议题 B. 平均分配每个议题的时间 C. 根据会议目的和重要性，合理排序并分配时间 D. 把所有议题都安排在短时间内讨论 【答案】C 解析：合理安排会议议程需要紧密围绕会议目的，按照议题的重要性和相关性进行排序，并为每个议题合理分配时间，以确保会议高效、有序地进行。A 选项先安排不重要的议题可能导致重要议题时间不足；B 选项平均分配时间可能无法突出重点，一些复杂或重要的议题得不到足够时间讨论；D 选项把所有议题安排在短时间内讨论，会导致讨论不充分，无法达成有效决策。 10.为提高会议决策的科学性，应该（ ）。 A. 仅由高层领导做出决策 B. 限制参会者的发言次数 C. 鼓励不同观点的碰撞和讨论 D. 快速结束会议讨论环节 【答案】C 解析：鼓励不同观点的碰撞和讨论，能够让参会者从多个角度分析问题，综合考虑各种因素，从而提高决策的科学性。A 选项仅由高层领导决策，可能忽略基层或其他专业人员的意见；B 选项限制参会者发言次数会影响信息交流和观点表达；D 选项快速结束讨论环节，无法充分探讨问题，不利于做出科学决策。 11.会议纪要的主要价值在于（ ）。 A. 记录会议的详细过程 B. 作为会议的历史资料存档 C. 明确会议的决策和后续工作安排 D. 展示会议的规模和影响力 【答案】C 解析：会议纪要的重点在于明确会议达成的决策以及后续工作安排，为参会者和相关人员提供清晰的行动指南，以便于工作的执行和跟进。A 选项记录详细过程不是其主要价值，重点是关键决策和安排；B 选项作为历史资料存档是其作用之一，但不是主要价值；D 选项展示会议规模和影响力并非会议纪要的主要目的。 12.下列会议类型中，最注重商业合作与交易的是（ ）。 A. 学术讲座 B. 招商会 C. 员工培训会 D. 行业协会年会 【答案】B 解析：招商会的主要目的是吸引投资、寻求商业合作机会、促成交易，所以最注重商业合作与交易。A 选项学术讲座侧重于学术知识的传播；C 选项员工培训会主要是为了提升员工技能和知识；D 选项行业协会年会更多是行业信息交流、行业发展探讨等，相对而言，商业合作与交易不是其最核心的关注点。 13.会议场所布置时，不需要考虑的因素是（ ）。 A. 会议的规模 B. 会议的形式和内容 C. 参会者的个人喜好 D. 会议的氛围需求 【答案】C 解析：会议场所布置需要根据会议规模确定场地大小和座位安排；根据会议形式和内容选择合适的布置风格，如正式商务会议与轻松的团队建设会议布置不同；根据会议氛围需求营造相应的环境，如严肃、活泼等。而参会者的个人喜好过于分散且难以统一满足，不是布置会议场所时需要考虑的主要因素。 14.在会议控制中，对会议时间的把控不包括（ ）。 A. 确定会议的起止时间 B. 合理分配每个议程的时间 C. 会议超时后继续延长时间 D. 提醒参会者注意时间进度 【答案】C 解析：会议时间把控包括确定合理的起止时间，为每个议程合理分配时间，并在会议进行中提醒参会者注意时间进度，以保证会议按时结束。C 选项会议超时后继续延长时间会打乱后续安排，不符合会议时间控制的要求。 15.当会议中出现意见冲突时，会议组织者最好的做法是（ ）。 A. 强行决定，结束冲突 B. 让冲突双方自行解决 C. 引导双方冷静分析，寻求共识 D. 暂停会议，等待冲突平息 【答案】C 解析：引导双方冷静分析，寻求共识，能够充分考虑各方意见，化解冲突，达成更合理的决策。A 选项强行决定可能导致决策不合理，引发不满；B 选项让冲突双方自行解决可能无法有效解决问题，影响会议进程；D 选项暂停会议等待冲突平息，可能会浪费时间，且不能从根本上解决问题。 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1. 会议的要素中，参会人员和会议主题是最重要的，其他要素可有可无。（ ） 【答案】× 解析：会议的各个要素，包括会议主持人、会议目的、会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程、会议信息、会议结果等，都是不可或缺的。它们相互关联，共同保障会议的顺利开展和目标达成。缺少任何一个要素，会议都可能无法正常进行或无法达到预期效果，所以该说法错误。 2. 会议的作用除了信息传递和决策制定，还能起到激励团队的效果。（ ） 【答案】√ 解析：会议不仅可以传递信息、制定决策，还能够通过汇聚团队成员，让大家共同参与讨论、分享观点，增强团队成员的归属感和责任感，从而激发团队的积极性和创造力，起到激励团队的作用，所以该说法正确。 3. 按照会议规模分类，300 人的会议属于小型会议。（ ） 【答案】× 解析：一般情况下，小型会议的参会人数通常在 20 人以内，中型会议人数在几十人到几百人，300 人的会议属于中型会议范畴，并非小型会议，所以该说法错误。 4. 会议控制中，主持人无需关注会议氛围，只要保证会议按议程进行即可。（ ） 【答案】× 解析：会议氛围对会议的效果有重要影响。积极、和谐的会议氛围有助于参会人员更好地交流和表达意见，促进会议的顺利进行。主持人不仅要保证会议按议程进行，还要关注会议氛围，适时引导，营造适宜的氛围，所以该说法错误。 5. 会议通知只要提前发送，内容简略些也没关系。（ ） 【答案】× 解析：会议通知除了要提前发送，内容也必须完整、准确，应包含会议时间、地点、主题、议程等关键信息，以便参会人员做好充分准备。内容简略可能导致参会人员无法全面了解会议情况，影响会议的参与度和效果，所以该说法错误。 6. 学术会议的主要目的是促进学术交流和推动学科发展。（ ） 【答案】√ 解析：学术会议是学术领域专业人士聚集的平台，其主要目的就是通过交流最新的研究成果、探讨学术问题，促进学术交流，进而推动学科的发展，所以该说法正确。 7. 会议纪要只需记录会议的主要观点，无需明确责任人和时间节点。（ ） 【答案】× 解析：会议纪要不仅要记录会议的主要观点，还需要明确会议达成的决策、责任人和时间节点等关键信息，这样才能为后续工作的执行提供清晰的依据，确保各项任务能够得到有效落实，所以该说法错误。 8. 商务会议的场所布置应始终保持严肃、正式的风格。（ ） 【答案】× 解析：商务会议的场所布置应根据会议的具体内容和目的来确定。虽然部分商务会议需要严肃、正式的风格，但像商务合作洽谈会、商务团建会议等，可能需要营造相对轻松、友好的氛围，以促进交流与合作，并非始终保持严肃、正式风格，所以该说法错误。 9. 在会议控制中，合理调整会议节奏有助于提高会议效率。（ ） 【答案】√ 解析：在会议进行过程中，根据讨论情况合理调整会议节奏，比如在讨论陷入僵局时加快节奏，在重要问题需要深入探讨时适当放慢节奏，能够确保会议高效进行，提高会议效率，所以该说法正确。 10. 当会议中出现不同意见时，应立即停止讨论，按多数人的意见决策。（ ） 【答案】× 解析：当会议中出现不同意见时，应鼓励各方充分表达观点，通过冷静分析、讨论，寻求最佳解决方案，而不是立即停止讨论按多数人意见决策。这样可能会忽略少数人的合理建议，导致决策不够全面、科学，所以该说法错误。 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1.会议主持人在会议控制中，除时间把控外，还需重点关注哪些方面？ 【答案】会议主持人除时间把控外，还需重点关注会议进程引导，确保会议按议程推进，防止讨论偏离主题；维持会议秩序，保证参会人员有序发言，避免出现混乱或争吵局面；调节会议气氛，营造积极、开放的氛围，促进参会人员充分交流；鼓励参会人员发言，尤其是引导沉默者表达观点，实现全员参与；整合会议信息，及时总结讨论内容，提炼关键要点，推动会议达成共识。 2.以企业新产品发布会为例，分析此类会议的主要作用有哪些？ 【答案】企业新产品发布会的主要作用有：一是信息传播，向消费者、媒体、合作伙伴等传递新产品的特性、功能、优势等信息，提高产品知名度；二是品牌塑造，通过发布会展示企业实力与创新能力，提升品牌形象；三是市场推广，吸引潜在客户，促进产品销售；四是获取反馈，收集参会者对新产品的意见和建议，为后续改进提供依据；五是加强合作，与合作伙伴沟通交流，拓展合作机会，共同推动产品市场推广。 3.简述会议地点选择需要考虑的关键因素。 【答案】会议地点选择需考虑的关键因素包括：交通便利性，便于参会人员到达，周边要有便捷的公共交通或充足的停车位；场地设施，如会议室大小、布局、音响设备、投影设备等要满足会议需求；环境舒适度，包括温度、湿度、噪音控制等，为参会人员提供良好的参会环境；餐饮住宿条件，若会议时长较长或涉及外地参会人员，需考虑周边餐饮和住宿的便利性与质量；成本因素，要在预算范围内选择性价比高的场地。 4.按照会议的组织形式，可将会议分为哪些种类？请举例说明。 【答案】按照会议的组织形式，会议可分为：正式会议，如政府的常务会议，有严格的参会人员、议程、流程等规定；非正式会议，像部门内部的小型头脑风暴会，形式较为自由，对参会人员和流程要求不那么严格；线上会议，例如通过视频会议软件召开的远程会议，不受地域限制，方便快捷；线下会议，如企业的年度总结大会，参会人员集中在同一物理空间进行；混合式会议，结合线上线下形式，部分人员现场参会，部分人员通过网络远程参与，适合人员分布较广的情况 。 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某大型企业为应对日益激烈的市场竞争，决定召开一场战略规划会议。会议由公司 CEO 主持，各部门负责人、市场专家以及部分高层管理人员参与。会议地点选在公司总部的大型会议室，时间安排在周五全天。会议议程包括市场趋势分析、各部门现状汇报、未来战略方向讨论等。在会议过程中，市场部门负责人提出了一个新的市场拓展方案，但在讨论时，部分人员认为该方案风险较大，与公司现有战略存在冲突。 （1）结合案例，分析此次会议包含了哪些会议要素？ 【答案】此次会议包含了多个会议要素。会议主持人是公司 CEO；会议目的是制定应对市场竞争的战略规划；会议主题围绕企业战略规划展开；会议时间为周五全天；会议地点在公司总部的大型会议室；参会人员有各部门负责人、市场专家及部分高层管理人员；会议议程涵盖市场趋势分析、各部门现状汇报、未来战略方向讨论等；会议信息包含市场部门提出的新市场拓展方案以及各方对该方案的讨论意见；会议结果将是形成企业未来的战略规划决策。 （2）面对新市场拓展方案的争议，会议主持人应如何进行会议控制？ 【答案】会议主持人应首先引导双方冷静阐述各自观点的依据和理由，确保讨论有序进行。在双方充分表达后，主持人可组织参会人员对方案的风险与收益进行全面评估，分析与现有战略的冲突点及可能的解决方案。主持人还需把控时间，避免讨论陷入僵局或超时。若无法当场达成一致，主持人可提议暂时搁置，在会后收集更多资料进行分析，再安排时间继续讨论，以推动会议朝着达成战略规划决策的目标进行。 2.某市政府为推进一项老旧小区改造的民生项目，召开了研讨会。会议由分管副市长主持，参会人员包括住建局、规划局、财政局等相关部门负责人，以及社区代表和居民代表。会议在市政府会议室举行，时间为上午9点至下午5点。会议议程是介绍项目规划、听取各方意见、讨论资金分配等问题。在会议中，居民代表提出希望增加小区绿化面积和休闲设施，但这可能会增加项目成本，导致资金分配出现争议。 （1）分析该会议的作用体现在哪些方面？ 【答案】该会议作用明显。在信息传递方面，政府部门向居民代表介绍项目规划，居民代表向政府反馈需求。决策制定上，各方围绕项目规划、资金分配等进行讨论，为项目推进的决策提供依据。协调工作方面，协调住建局、规划局、财政局等部门间的任务与资金分配关系，以及政府与居民之间的需求差异。解决问题上，针对老旧小区改造中绿化面积、休闲设施与资金分配的矛盾进行探讨解决。增强政府与居民的沟通与信任，促进社会和谐稳定。 （2）从会议控制角度，如何确保会议能有效解决争议并达成共识？ 【答案】从会议控制角度，主持人要把控会议节奏，合理分配讨论时间给不同议题。当出现争议时，引导各方理性分析，权衡增加绿化面积和休闲设施的必要性与资金限制的现实情况。鼓励各方提出解决方案，如是否可以通过优化规划设计降低成本，或者争取额外资金支持等。对提出的方案进行评估和比较，确保达成一个既能满足居民需求，又在资金可承受范围内的共识。同时，维持会议秩序，保证各方都有充分表达意见的机会。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第12卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（四）会议工作的知识点要求编写，其要求是： 1．掌握会议的概念、要素、种类和作用。 2．了解会议的控制。 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第12卷 《秘书基础》 会议的概念、要素、种类、作用及控制 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.会议的核心要素 “会议目的” 主要作用是（ ）。 A. 让参会者知道在哪里开会 B. 为会议的开展提供方向和目标 C. 决定会议的时长 D. 确定会议的主持人 2.按照会议的性质分类，行业技术研讨会属于（ ）。 A. 商务会议 B. 学术会议 C. 政治性会议 D. 社交会议 3.会议在信息传递方面的作用不包括（ ）。 A. 发布企业的新产品信息 B. 传达政府的政策法规 C. 促进参会者之间的情感交流 D. 汇报项目的进展情况 4.会议控制中，对会议议程的控制目的是（ ）。 A. 让会议议程随意变动 B. 确保会议按照预定议程有序进行 C. 增加会议议程的复杂性 D. 减少会议议程的项目 5.会议记录人员记录会议发言时，应（ ）。 A. 只记录自己感兴趣的内容 B. 按照发言顺序完整、准确地记录关键信息 C. 随意简化发言内容 D. 只记录领导的发言 6.会议通知中必须包含的内容是（ ）。 A. 参会者的交通路线 B. 会议的详细议程 C. 会议的时间、地点和主题 D. 会议的餐饮安排 7.小型会议的参会人数一般在（ ）。 A. 100 人以上 B. 50 - 100 人 C. 20 人以内 D. 20 - 50 人 8.会议主持人在会议中发现有人长时间偏离主题发言，恰当的做法是（ ）。 A. 直接打断发言并批评发言者 B. 等待发言者自行结束发言 C. 委婉地提醒发言者回到主题，并引导继续讨论 D. 更换会议主题以适应发言内容 9.合理安排会议议程的关键是（ ）。 A. 先安排不重要的议题 B. 平均分配每个议题的时间 C. 根据会议目的和重要性，合理排序并分配时间 D. 把所有议题都安排在短时间内讨论 10.为提高会议决策的科学性，应该（ ）。 A. 仅由高层领导做出决策 B. 限制参会者的发言次数 C. 鼓励不同观点的碰撞和讨论 D. 快速结束会议讨论环节 11.会议纪要的主要价值在于（ ）。 A. 记录会议的详细过程 B. 作为会议的历史资料存档 C. 明确会议的决策和后续工作安排 D. 展示会议的规模和影响力 12.下列会议类型中，最注重商业合作与交易的是（ ）。 A. 学术讲座 B. 招商会 C. 员工培训会 D. 行业协会年会 13.会议场所布置时，不需要考虑的因素是（ ）。 A. 会议的规模 B. 会议的形式和内容 C. 参会者的个人喜好 D. 会议的氛围需求 14.在会议控制中，对会议时间的把控不包括（ ）。 A. 确定会议的起止时间 B. 合理分配每个议程的时间 C. 会议超时后继续延长时间 D. 提醒参会者注意时间进度 15.当会议中出现意见冲突时，会议组织者最好的做法是（ ）。 A. 强行决定，结束冲突 B. 让冲突双方自行解决 C. 引导双方冷静分析，寻求共识 D. 暂停会议，等待冲突平息 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1. 会议的要素中，参会人员和会议主题是最重要的，其他要素可有可无。（ ） 2. 会议的作用除了信息传递和决策制定，还能起到激励团队的效果。（ ） 3. 按照会议规模分类，300 人的会议属于小型会议。（ ） 4. 会议控制中，主持人无需关注会议氛围，只要保证会议按议程进行即可。（ ） 5. 会议通知只要提前发送，内容简略些也没关系。（ ） 6. 学术会议的主要目的是促进学术交流和推动学科发展。（ ） 7. 会议纪要只需记录会议的主要观点，无需明确责任人和时间节点。（ ） 8. 商务会议的场所布置应始终保持严肃、正式的风格。（ ） 9. 在会议控制中，合理调整会议节奏有助于提高会议效率。（ ） 10. 当会议中出现不同意见时，应立即停止讨论，按多数人的意见决策。（ ） 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1. 会议主持人在会议控制中，除时间把控外，还需重点关注哪些方面？ 2. 以企业新产品发布会为例，分析此类会议的主要作用有哪些？ 3. 简述会议地点选择需要考虑的关键因素。 4. 按照会议的组织形式，可将会议分为哪些种类？请举例说明。 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某大型企业为应对日益激烈的市场竞争，决定召开一场战略规划会议。会议由公司 CEO 主持，各部门负责人、市场专家以及部分高层管理人员参与。会议地点选在公司总部的大型会议室，时间安排在周五全天。会议议程包括市场趋势分析、各部门现状汇报、未来战略方向讨论等。在会议过程中，市场部门负责人提出了一个新的市场拓展方案，但在讨论时，部分人员认为该方案风险较大，与公司现有战略存在冲突。 （1）结合案例，分析此次会议包含了哪些会议要素？ （2）面对新市场拓展方案的争议，会议主持人应如何进行会议控制？ 2.某市政府为推进一项老旧小区改造的民生项目，召开了研讨会。会议由分管副市长主持，参会人员包括住建局、规划局、财政局等相关部门负责人，以及社区代表和居民代表。会议在市政府会议室举行，时间为上午9点至下午5点。会议议程是介绍项目规划、听取各方意见、讨论资金分配等问题。在会议中，居民代表提出希望增加小区绿化面积和休闲设施，但这可能会增加项目成本，导致资金分配出现争议。 （1）分析该会议的作用体现在哪些方面？ （2）从会议控制角度，如何确保会议能有效解决争议并达成共识？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$