《秘书基础》公文形成的具体过程及要求和公文处理的程序及要求-知识点训练卷 吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》第9卷（原卷版+解析卷）

编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第9卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（三）公文处理的知识点要求编写，其要求是： 2．理解公文形成的具体过程及要求。公文的形成中间经过交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印，才能生效使用。了解各个环节的要求。 3．理解公文处理的程序及要求。公文处理的程序包括三个阶段，即收文阶段、办文阶段、发文阶段。了解各个环节的要求。 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第9卷 《秘书基础》 公文形成的具体过程及要求和公文处理的程序及要求 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.公文形成过程中，交拟环节的关键要求是（ ）。 A. 撰写人要立刻开始创作 B. 明确公文的主旨、意图和基本要求 C. 对公文内容进行初步审核 D. 直接确定公文的最终格式 【答案】B 解析：交拟环节主要是领导或相关部门向撰写人交代公文写作任务，关键在于明确公文的主旨、意图和基本要求，以便撰写人后续创作，A 选项立刻创作不符合流程，C 选项初步审核是后续环节，D 选项确定最终格式也非交拟环节任务。 2.议拟环节通常由（ ）参与。 A. 仅公文撰写人 B. 领导单独 C. 撰写人及相关人员共同 D. 外部专家 【答案】C 解析：议拟环节是对公文主题、内容等进行讨论，通常由撰写人及相关熟悉业务、了解情况的人员共同参与，仅撰写人（A 选项）或领导单独（B 选项）难以全面考虑，一般不需要外部专家（D 选项）参与。 3.公文撰拟过程中，语言表述应（ ）。 A. 华丽生动 B. 多用网络流行语 C. 准确、简洁、庄重 D. 尽量使用方言 【答案】C 解析：公文语言要求准确、简洁、庄重，以保证信息准确传达和公文的严肃性。华丽生动（A 选项）、多用网络流行语（B 选项）、使用方言（D 选项）都不符合公文语言规范。 4.公文审核环节主要审核的内容不包括（ ）。 A. 内容的准确性 B. 格式的规范性 C. 语言的流畅性 D. 发文机关的权威性 【答案】D 解析：公文审核主要审核内容的准确性、格式的规范性、语言的流畅性等，发文机关的权威性在发文机关成立时就已确定，并非审核环节重点，D 选项符合题意。 5.公文签发环节，应由（ ）进行签发。 A. 公文撰写人 B. 一般工作人员 C. 机关负责人或被授权人 D. 随意指定人员 【答案】C 解析：公文签发需由机关负责人或被授权人进行，以体现公文的权威性和责任归属，撰写人（A 选项）、一般工作人员（B 选项）、随意指定人员（D 选项）都不具备签发资格。 6.公文印制时，对纸张的要求主要考虑（ ）。 A. 纸张的颜色 B. 纸张的价格 C. 纸张的规格和质量 D. 纸张的品牌 【答案】C 解析：公文印制对纸张要求主要是规格和质量，要符合公文印刷标准，保证公文的呈现效果和保存期限，颜色（A 选项）、价格（B 选项）、品牌（D 选项）不是主要考虑因素。 7.公文用印环节，印章应（ ）。 A. 随意加盖 B. 盖在公文的任何位置 C. 端正、清晰地加盖在成文日期上 D. 盖在公文的页眉处 【答案】C 解析：公文用印时，印章应端正、清晰地加盖在成文日期上，以确保公文的规范性和有效性，A 选项随意加盖、B 选项盖在任何位置、D 选项盖在页眉处都不符合用印规范。 8.在公文处理的收文阶段，首先要进行的操作是（ ）。 A. 登记 B. 签收 C. 传阅 D. 拟办 【答案】B 解析：收文阶段首先要进行签收，确认收到公文，之后才进行登记、传阅、拟办等后续操作，B 选项正确。 9.公文办文阶段，批办的主体是（ ）。 A. 一般工作人员 B. 办公室主任 C. 机关负责人 D. 公文撰写人 【答案】C 解析：批办是机关负责人对公文如何办理提出批示意见，一般工作人员（A 选项）、办公室主任（B 选项）、公文撰写人（D 选项）不承担批办职责。 10.公文发文阶段，校对环节的主要目的是（ ）。 A. 检查公文内容是否符合领导意图 B. 检查公文格式是否规范 C. 检查文字、标点等是否准确无误 D. 检查公文的密级是否合适 【答案】C 解析：校对环节主要是检查文字、标点等是否准确无误，确保公文质量。A 选项检查内容是否符合领导意图在审核等环节，B 选项检查格式规范在格式审核环节，D 选项检查密级是否合适在确定密级环节，C 选项正确。 11.公文形成过程中，若发现交拟的任务不明确，撰写人应该（ ）。 A. 自行猜测并开始撰写 B. 与领导或交拟部门沟通，明确任务 C. 拒绝撰写 D. 等待其他同事解决 【答案】B 解析：若交拟任务不明确，撰写人应与领导或交拟部门沟通，明确任务，不能自行猜测（A 选项）、拒绝撰写（C 选项）或等待其他同事解决（D 选项）。 12.公文处理过程中，传阅环节的原则是（ ）。 A. 随意传阅 B. 不按照顺序传阅 C. 及时、准确、安全、保密 D. 只给领导传阅 【答案】C 解析：传阅环节应遵循及时、准确、安全、保密原则，确保公文及时传递给相关人员，信息准确且不泄露，A 选项随意传阅、B 选项不按顺序传阅、D 选项只给领导传阅都不符合要求。 13.公文形成过程中，审核环节发现问题后，正确的做法是（ ）。 A. 直接修改后继续流程 B. 退回给撰写人修改 C. 忽略问题，继续下一环节 D. 交给其他部门处理 【答案】B 解析：审核环节发现问题后，应退回给撰写人修改，确保问题得到解决，直接修改（A 选项）不符合流程，忽略问题（C 选项）会影响公文质量，交给其他部门处理（D 选项）不合适。 14.公文处理的发文阶段，发文登记的作用不包括（ ）。 A. 记录公文的去向 B. 便于统计发文数量 C. 确定公文的密级 D. 便于查询和管理 【答案】C 解析：发文登记用于记录公文的去向、便于统计发文数量、便于查询和管理，确定公文密级在公文形成阶段就已完成，C 选项符合题意。 15.公文形成与处理过程中，最能体现公文的权威性的环节是（ ） A. 撰拟 B. 审核 C. 签发 D. 用印 【答案】C 解析：签发环节由机关负责人或被授权人进行，代表机关对公文内容的认可，最能体现公文的权威性，撰拟（A 选项）、审核（B 选项）、用印（D 选项）虽重要，但从体现权威性角度不如签发环节。 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.公文的交拟环节，领导只需简单告知撰写人公文主题即可，无需阐述具体意图。（ ） 【答案】× 解析：在交拟环节，领导应向撰写人清晰阐述公文的主旨、意图、基本要求以及相关背景信息等，以便撰写人明确写作方向，仅告知主题远远不够，所以该说法错误。 2.议拟环节主要是对公文的格式进行讨论。（ ） 【答案】× 解析：议拟环节重点是对公文的主题、内容、观点等实质性内容进行讨论，为撰拟做准备，格式问题主要在后续审核环节重点关注，所以该说法错误。 3.公文撰拟过程中，为体现专业性，应大量使用专业术语，无需考虑受众理解程度。（ ） 【答案】× 解析：公文撰拟时虽可能涉及专业术语，但要以准确传达信息为目的，需考虑受众理解程度，必要时对专业术语进行解释说明，不能一味堆砌，所以该说法错误。 4.发文阶段，发文前必须再次对公文进行全面审核，确保无误后才能发出。（ ） 【答案】√ 解析：为保证公文质量，在发文阶段，发文前再次对公文进行全面审核是必要的，只有确保无误后才能发出，所以该说法正确。 5.公文审核时，若发现内容和格式都有问题，应先修改格式，再审核内容。（ ） 【答案】× 解析：公文审核中，内容和格式问题应同时关注并提出修改意见，不存在先后顺序，以确保公文整体质量，所以该说法错误。 6.签发公文时，被授权人可以不遵循机关负责人的指示随意签发。（ ） 【答案】× 解析：被授权人签发公文时，必须在授权范围内，严格遵循机关负责人的指示以及相关规定进行签发，不能随意为之，所以该说法错误。 7.公文印制时，若遇到紧急情况，可以不按照规定的字体字号进行排版。（ ） 【答案】× 解析：公文印制必须严格按照规定的字体字号等格式要求进行排版，即使遇到紧急情况也不能随意更改，以保证公文的规范性和严肃性，所以该说法错误。 8.公文用印时，印章颜色可以根据喜好选择。（ ） 【答案】× 解析：公文用印一般使用红色印章，这是公文用印的规范要求，不能根据个人喜好随意选择其他颜色，所以该说法错误。 9.收文阶段，登记公文时只需记录公文的标题和文号。（ ） 【答案】× 解析：收文登记时，除了记录公文的标题和文号，还需记录收文日期、来文单位、密级、份数等多项信息，以便后续查询和管理，所以该说法错误。 10.办文阶段，承办人员在处理公文时，若发现问题可以自行决定是否需要回复来文单位。（ ） 【答案】× 解析：承办人员在处理公文时，若发现问题需按照规定流程与相关领导或部门沟通，不能自行决定是否回复来文单位，所以该说法错误。 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1.请简述公文形成过程中议拟环节的主要工作及重要性。 【答案】议拟环节的主要工作是组织相关人员针对公文主题展开讨论。讨论内容涵盖公文的目的、要解决的问题、核心观点以及大致框架等。例如，对于一份关于城市交通规划调整的公文，议拟时会探讨调整的原因、预期达到的效果、涉及的主要区域等。 其重要性在于，通过集思广益，能让不同专业背景、熟悉不同情况的人员共同参与，确保公文内容全面、准确且具有可行性。避免公文撰写人因个人认知局限，导致内容片面或脱离实际，为后续撰拟环节提供坚实基础。 2.公文审核环节对内容审核的重点有哪些？ 【答案】内容审核重点包括：一是政策法规性审核，查看公文是否符合党和国家现行方针政策、法律法规，以及上级机关的相关规定，确保公文在政策方向上的正确性。二是内容真实性审核，检查文中所涉及的事实、数据、案例等是否真实可靠，有无虚假信息，保证公文依据的准确性。三是主题明确性审核，确认公文主题是否清晰，重点是否突出，是否围绕核心问题展开阐述，避免内容分散、主旨不明。四是逻辑连贯性审核，看公文各部分之间的逻辑关系是否紧密，层次是否分明，过渡是否自然，保证公文的条理清晰。 3.收文阶段中，登记环节需要记录哪些信息，这些信息对后续公文处理有何作用？ 【答案】登记环节需记录收文日期、来文单位、文号、标题、密级、份数等信息。收文日期用于明确公文的接收时间，便于后续跟踪办理时效；来文单位可让工作人员知晓公文来源，方便联系沟通；文号是公文的唯一标识，利于查询和检索；标题能直观反映公文核心内容；密级决定公文的保密程度及处理方式；份数用于统计数量，防止遗漏。这些信息为后续的分发、传阅、催办、归档等工作提供基础数据，确保公文处理有条不紊地进行。 4.办文阶段中，承办环节的具体工作及注意事项有哪些？ 【答案】承办环节的具体工作是有关部门或人员根据领导批示和拟办意见，对公文内容进行具体落实和执行。例如，若公文是关于开展某项调研工作的指示，承办人员需制定调研计划、组织实施调研、撰写调研报告等。 注意事项包括：要严格按照领导批示和相关要求办理，不得擅自更改；及时与相关部门和人员沟通协作，确保工作顺利推进；若在承办过程中遇到问题或需要调整方案，应及时向领导汇报；注重办理时效，在规定时间内完成任务，若无法按时完成需说明原因。 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某市政府计划出台一项针对小微企业扶持的政策。首先，由市领导向政策研究室下达任务，要求撰写一份关于小微企业扶持政策的公文，明确提出要涵盖税收优惠、贷款支持等方面内容，这是交拟环节。政策研究室收到任务后，组织经济专家、税务人员、金融领域工作人员等共同商讨，确定了公文的核心观点是通过多种措施降低小微企业经营成本、解决融资难题，以及大致的框架结构，这属于议拟环节。接着，撰写人员依据讨论结果开始撰拟公文，详细阐述各项扶持政策的具体内容。完成初稿后，交由专门的审核小组进行审核，审核小组从政策法规、内容真实性等多方面审查，发现一处税收优惠政策的表述与现行法规略有不符，要求撰写人员修改。修改后，由主管副市长签发，随后进入印制和用印环节，最终正式发布。 （1）结合案例，分析议拟环节对公文质量的重要影响。 【答案】议拟环节对公文质量影响重大。在本案例中，政策研究室组织多领域人员共同商讨。经济专家能从宏观经济角度，为扶持政策提供理论依据；税务人员熟悉税收政策，确保税收优惠部分合理合法；金融领域工作人员则对贷款支持方面提出专业见解。通过不同专业背景人员的集思广益，确定了公文核心观点和框架结构，避免了单一人员思考的局限性，使公文内容更全面、准确、具有可行性，为后续撰拟高质量公文奠定了坚实基础。 （2）审核环节发现问题后，撰写人员应如何正确处理，以确保公文质量？ 【答案】撰写人员收到审核小组反馈后，应高度重视。首先，深入研究审核小组提出的问题，即税收优惠政策表述与现行法规不符之处。查阅相关法规文件，与税务部门专业人员进一步沟通，准确理解法规要求。然后，对公文相关内容进行精准修改，确保表述符合法规。修改完成后，再次对涉及税收优惠政策的部分及与之相关联的内容进行自查，保证修改后的内容逻辑连贯、语言准确。同时，将修改情况及时反馈给审核小组，配合审核小组的再次审查，直至公文符合要求，以此确保公文质量。 2.某大型企业收到上级集团公司关于开展节能减排专项工作的通知。在收文阶段，行政部门工作人员首先对公文进行签收，详细登记了收文日期、来文单位即上级集团公司、文号、标题“关于开展节能减排专项工作的通知”、密级为普通、份数为1份。之后，将公文呈递给总经理进行批办。总经理批示由行政部门牵头，联合各生产部门共同落实此项工作，并要求制定具体实施方案。行政部门接到批示后，进入办文阶段的承办环节，组织各生产部门负责人开会讨论，制定了详细的节能减排实施方案，明确各部门职责和工作进度安排。在发文阶段，行政部门将实施方案以企业内部公文形式下发给各部门。在发文前，对公文进行校对，发现一处部门名称书写错误，及时进行了更正，确保公文准确无误后进行了印发。 （1）收文登记环节记录的信息对后续公文处理起到了哪些作用？ 【答案】收文登记记录的信息为后续公文处理提供了重要支持。收文日期明确了接收时间，让总经理和行政部门能根据时间节点跟踪工作进度，确保在规定时间内完成任务。来文单位表明公文来源是上级集团公司，这使得行政部门在后续工作中如需沟通协调，能准确联系到相关方。文号作为公文唯一标识，方便行政部门在众多文件中快速查询和检索该通知。标题让工作人员直观了解公文核心内容，即关于节能减排专项工作。密级为普通，确定了该公文的保密程度，处理时无需特殊保密措施。份数为 1 份，便于行政部门管理，防止文件丢失。这些信息保障了公文处理各环节的顺利进行。 （2）结合案例，分析校对环节在发文阶段的重要性。 【答案】校对环节在发文阶段至关重要。在本案例中，行政部门校对时发现部门名称书写错误，若未及时更正，将公文下发给各部门，会导致接收部门对自身职责产生误解，影响工作开展。准确的部门名称是实施方案有效执行的基础，错误的部门名称可能造成工作无人负责或职责不清的混乱局面。校对环节确保了公文文字准确无误，避免因低级错误影响公文的严肃性和权威性，保证了公文能准确传达信息，使各部门清晰了解自身在节能减排专项工作中的任务和职责，促进工作顺利开展。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：吉林省高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2021版），应用文科类（公共管理与服务类）专业综合卷考试科目及纲要编写。本专辑共130份试卷两部分组成，第一部分是按考纲的考点要求编写的112份知识点训练卷，第二部分是针对6门课程的掌握要求，编写的18份常考题训练卷。 本试卷是吉林高职分类考试《公共管理与服务类考纲百套卷》的第9卷，是知识点训练卷。按《秘书基础》考试纲要（三）公文处理的知识点要求编写，其要求是： 2．理解公文形成的具体过程及要求。公文的形成中间经过交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印，才能生效使用。了解各个环节的要求。 3．理解公文处理的程序及要求。公文处理的程序包括三个阶段，即收文阶段、办文阶段、发文阶段。了解各个环节的要求。 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第9卷 《秘书基础》 公文形成的具体过程及要求和公文处理的程序及要求 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1.公文形成过程中，交拟环节的关键要求是（ ）。 A. 撰写人要立刻开始创作 B. 明确公文的主旨、意图和基本要求 C. 对公文内容进行初步审核 D. 直接确定公文的最终格式 2.议拟环节通常由（ ）参与。 A. 仅公文撰写人 B. 领导单独 C. 撰写人及相关人员共同 D. 外部专家 3.公文撰拟过程中，语言表述应（ ）。 A. 华丽生动 B. 多用网络流行语 C. 准确、简洁、庄重 D. 尽量使用方言 4.公文审核环节主要审核的内容不包括（ ）。 A. 内容的准确性 B. 格式的规范性 C. 语言的流畅性 D. 发文机关的权威性 5.公文签发环节，应由（ ）进行签发。 A. 公文撰写人 B. 一般工作人员 C. 机关负责人或被授权人 D. 随意指定人员 6.公文印制时，对纸张的要求主要考虑（ ）。 A. 纸张的颜色 B. 纸张的价格 C. 纸张的规格和质量 D. 纸张的品牌 7.公文用印环节，印章应（ ）。 A. 随意加盖 B. 盖在公文的任何位置 C. 端正、清晰地加盖在成文日期上 D. 盖在公文的页眉处 8.在公文处理的收文阶段，首先要进行的操作是（ ）。 A. 登记 B. 签收 C. 传阅 D. 拟办 9.公文办文阶段，批办的主体是（ ）。 A. 一般工作人员 B. 办公室主任 C. 机关负责人 D. 公文撰写人 10.公文发文阶段，校对环节的主要目的是（ ）。 A. 检查公文内容是否符合领导意图 B. 检查公文格式是否规范 C. 检查文字、标点等是否准确无误 D. 检查公文的密级是否合适 11.公文形成过程中，若发现交拟的任务不明确，撰写人应该（ ）。 A. 自行猜测并开始撰写 B. 与领导或交拟部门沟通，明确任务 C. 拒绝撰写 D. 等待其他同事解决 12.公文处理过程中，传阅环节的原则是（ ）。 A. 随意传阅 B. 不按照顺序传阅 C. 及时、准确、安全、保密 D. 只给领导传阅 13.公文形成过程中，审核环节发现问题后，正确的做法是（ ）。 A. 直接修改后继续流程 B. 退回给撰写人修改 C. 忽略问题，继续下一环节 D. 交给其他部门处理 14.公文处理的发文阶段，发文登记的作用不包括（ ）。 A. 记录公文的去向 B. 便于统计发文数量 C. 确定公文的密级 D. 便于查询和管理 15.公文形成与处理过程中，最能体现公文的权威性的环节是（ ） A. 撰拟 B. 审核 C. 签发 D. 用印 2、 判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 1.公文的交拟环节，领导只需简单告知撰写人公文主题即可，无需阐述具体意图。（ ） 2.议拟环节主要是对公文的格式进行讨论。（ ） 3.公文撰拟过程中，为体现专业性，应大量使用专业术语，无需考虑受众理解程度。（ ） 4.发文阶段，发文前必须再次对公文进行全面审核，确保无误后才能发出。（ ） 5.公文审核时，若发现内容和格式都有问题，应先修改格式，再审核内容。（ ） 6.签发公文时，被授权人可以不遵循机关负责人的指示随意签发。（ ） 7.公文印制时，若遇到紧急情况，可以不按照规定的字体字号进行排版。（ ） 8.公文用印时，印章颜色可以根据喜好选择。（ ） 9.收文阶段，登记公文时只需记录公文的标题和文号。（ ） 10.办文阶段，承办人员在处理公文时，若发现问题可以自行决定是否需要回复来文单位。（ ） 3、 简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 1. 请简述公文形成过程中议拟环节的主要工作及重要性。 2. 公文审核环节对内容审核的重点有哪些？ 3. 收文阶段中，登记环节需要记录哪些信息，这些信息对后续公文处理有何作用？ 4. 办文阶段中，承办环节的具体工作及注意事项有哪些？ 4、 案例分析题 （本大题共2小题，每小题13分，共26分） 1.某市政府计划出台一项针对小微企业扶持的政策。首先，由市领导向政策研究室下达任务，要求撰写一份关于小微企业扶持政策的公文，明确提出要涵盖税收优惠、贷款支持等方面内容，这是交拟环节。政策研究室收到任务后，组织经济专家、税务人员、金融领域工作人员等共同商讨，确定了公文的核心观点是通过多种措施降低小微企业经营成本、解决融资难题，以及大致的框架结构，这属于议拟环节。接着，撰写人员依据讨论结果开始撰拟公文，详细阐述各项扶持政策的具体内容。完成初稿后，交由专门的审核小组进行审核，审核小组从政策法规、内容真实性等多方面审查，发现一处税收优惠政策的表述与现行法规略有不符，要求撰写人员修改。修改后，由主管副市长签发，随后进入印制和用印环节，最终正式发布。 （1）结合案例，分析议拟环节对公文质量的重要影响。 （2）审核环节发现问题后，撰写人员应如何正确处理，以确保公文质量？ 2.某大型企业收到上级集团公司关于开展节能减排专项工作的通知。在收文阶段，行政部门工作人员首先对公文进行签收，详细登记了收文日期、来文单位即上级集团公司、文号、标题“关于开展节能减排专项工作的通知”、密级为普通、份数为1份。之后，将公文呈递给总经理进行批办。总经理批示由行政部门牵头，联合各生产部门共同落实此项工作，并要求制定具体实施方案。行政部门接到批示后，进入办文阶段的承办环节，组织各生产部门负责人开会讨论，制定了详细的节能减排实施方案，明确各部门职责和工作进度安排。在发文阶段，行政部门将实施方案以企业内部公文形式下发给各部门。在发文前，对公文进行校对，发现一处部门名称书写错误，及时进行了更正，确保公文准确无误后进行了印发。 （1）收文登记环节记录的信息对后续公文处理起到了哪些作用？ （2）结合案例，分析校对环节在发文阶段的重要性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$