10 印章管理（同步练习）《秘书实务》（高等教育出版社）

10 印章管理 一、单项选择题 1. 印章管理中，以下哪种人员负责印章的日常保管？（ ） A. 公司任何员工 B. 财务人员 C. 专门指定的保管人员 D. 公司领导 答案：C。印章应由专门指定的保管人员负责日常保管，以确保印章使用的规范性和安全性。 2. 印章使用时，必须要有的手续是（ ）。 A. 口头申请 B. 无需任何手续 C. 书面申请及审批流程 D. 只需要领导口头同意 答案：C。印章使用需要有书面申请及相应的审批流程，以规范印章的使用。 3. 印章在不使用时，应该（ ）。 A. 随意放置 B. 放在显眼位置方便取用 C. 存放在专门的保险柜内 D. 由多人共同保管但不存放 答案：C。印章不使用时应存放在专门的保险柜内，保障印章安全。 4. 对于印章的使用记录，应该（ ）。 A. 不需要记录 B. 简单记录使用日期即可 C. 详细记录使用日期、用途、申请人等信息 D. 只记录申请人信息 答案：C。印章使用记录应详细记录使用日期、用途、申请人等信息，便于追溯和管理。 5. 印章如果出现损坏，应该（ ）。 A. 自行修复 B. 继续使用 C. 按照规定程序报废并重新刻制 D. 不做任何处理 答案：C。印章损坏应按照规定程序报废并重新刻制。 6. 在印章管理中，私自刻制公司印章属于（ ）。 A. 正常行为 B. 违规行为 C. 可以被允许的特殊情况 D. 不需要关注的行为 答案：B。私自刻制公司印章属于违规行为，会带来法律风险。 7. 印章的类型不包括以下哪种？（ ） A. 公章 B. 财务专用章 C. 私人印章（与公司事务无关） D. 合同专用章 答案：C。私人印章（与公司事务无关）不属于公司印章管理范畴内的印章类型。 8. 印章管理中，以下哪个部门应该对印章使用进行监督？（ ） A. 人力资源部门 B. 没有部门需要监督 C. 法务部门或内部审计部门 D. 市场部门 答案：C。法务部门或内部审计部门应对印章使用进行监督。 9. 印章使用的审批人，应该根据（ ）来审批。 A. 个人喜好 B. 印章使用的必要性、合规性等因素 C. 申请人的关系 D. 随机审批 答案：B。审批人应根据印章使用的必要性、合规性等因素来审批。 10. 印章管理中，为防止印章被盗用，以下哪项措施是有效的？（ ） A. 不设置任何防范措施 B. 定期更换印章保管人员 C. 提高印章的使用频率 D. 只允许高层领导使用印章 答案：B。定期更换印章保管人员可防止印章被盗用，提高安全性。 二、多选题 1. 印章管理涉及的环节包括（ ）。 A. 印章的刻制 B. 印章的保管 C. 印章的使用 D. 印章的报废 E. 印章的样式设计 答案：ABCDE。印章管理涉及刻制、保管、使用、报废以及样式设计等环节。 2. 在印章使用审批过程中，需要考虑的因素有（ ）。 A. 申请事项的合法性 B. 申请事项是否符合公司规定 C. 申请人的身份和权限 D. 印章使用的紧急程度 E. 印章的类型 答案：ABCDE。审批时需考虑申请事项合法性、是否符合规定、申请人身份权限、紧急程度和印章类型等因素。 3. 以下哪些措施有助于加强印章管理的安全性？（ ） A. 安装监控设备 B. 限制印章使用场所 C. 对印章保管人员进行背景调查 D. 采用电子印章管理系统 E. 定期对印章进行盘点 答案：ABCDE。安装监控、限制使用场所、对保管人员背景调查、采用电子系统和定期盘点都有助于加强印章管理安全性。 4. 印章的保管人员应具备的素质包括（ ）。 A. 责任心强 B. 遵守保密规定 C. 熟悉印章管理流程 D. 具有一定的法律意识 E. 与公司领导关系好 答案：ABCD。保管人员应具备责任心强、遵守保密规定、熟悉流程和有法律意识等素质，与领导关系好不是必要素质。 5. 印章使用记录的作用包括（ ）。 A. 便于追溯印章使用情况 B. 明确责任 C. 统计印章使用频率 D. 发现印章管理中的问题 E. 作为法律证据 答案：ABCDE。印章使用记录可便于追溯、明确责任、统计频率、发现问题以及作为法律证据。 三、判断题 1. 印章管理只要有专人负责就不需要其他制度了。（ ） 答案：错误。除专人负责外，还需要完善的制度保障印章管理的规范。 2. 所有员工都可以随意使用公司印章。（ ） 答案：错误。公司印章使用需遵循规定的流程，不能随意使用。 3. 印章的样式可以由保管人员自行决定。（ ） 答案：错误。印章样式有规定的设计要求，不能由保管人员自行决定。 4. 印章使用记录保存一段时间后就可以销毁。（ ） 答案：错误。印章使用记录应长期保存，以备追溯等用途。 5. 没有印章也可以开展公司的正常业务。（ ） 答案：错误。印章在很多公司业务中是必要的凭证，没有印章会影响正常业务开展。 6. 印章保管人员可以将印章借给他人使用。（ ） 答案：错误。印章不得借给他人使用，以确保安全和规范。 7. 公司的小部门不需要印章管理。（ ） 答案：错误。公司所有部门涉及印章使用都需要进行印章管理。 8. 在印章管理中，电子印章比传统印章更安全。（ ） 答案：错误。电子印章和传统印章都有各自的安全管理要点，不能简单说电子印章更安全。 9. 印章使用审批流程越简单越好。（ ） 答案：错误。审批流程应在确保效率的同时保证严谨性，并非越简单越好。 10. 印章的保管可以不设置专门的地点。（ ） 答案：错误。应设置专门地点保管印章，以确保安全。 四、填空题 1. 印章管理中，印章的刻制必须依据__________来进行。 答案：相关法律法规和公司规定。 2. 为了防止印章被伪造，在印章制作时可采用__________等防伪技术。 答案：防伪纹、特殊油墨（或其他合理的防伪技术，如电子芯片等）。 3. 在印章管理流程中，印章使用后应及时__________。 答案：归还至保管处。 4. 公司如果进行名称变更，印章需要进行__________处理。 答案：重新刻制（并按照规定程序报废原印章）。 5. 印章管理的目的是确保印章的__________、__________和有效性。 答案：安全性、规范性。 五、简答题 1. 简述印章管理中设置专门保管人员的重要性。 答案：设置专门保管人员在印章管理中非常重要。首先，专门保管人员能确保印章的安全存放，将印章存放在合适的地点，如保险柜等，防止印章被盗、丢失或被不当使用。其次，保管人员熟悉印章管理的各项规定和流程，能够严格按照规定执行印章的出借、使用登记等操作，保证印章使用的规范性。最后，一旦出现印章相关的问题，如印章使用争议等，可以明确责任主体，便于管理和追溯。 2. 请说明印章使用审批流程的主要内容。 答案：印章使用审批流程主要包括以下内容。首先，由申请人提出书面申请，明确使用印章的用途、使用时间等信息。其次，根据印章类型和申请事项的性质，由相应的审批人进行审批。审批人要对申请事项的合法性、是否符合公司规定、申请人的身份和权限等因素进行审核。然后，如果审批通过，将申请和审批结果交予印章保管人员，保管人员根据审批结果决定是否出借印章。最后，在印章使用过程中和使用后，都要按照规定进行详细的使用记录。 3. 列出三种加强印章管理安全性的具体措施，并简要解释。 答案：一是安装监控设备，通过在印章保管和使用场所安装监控设备，可以实时监控印章的使用情况，防止出现未经授权的使用、盗用等情况，同时在出现问题时也有视频资料可查。二是对印章保管人员进行背景调查，确保保管人员具有良好的品德和信用记录，减少因保管人员自身问题导致印章管理出现风险的可能性。三是采用电子印章管理系统，电子系统可以对印章的使用进行严格的权限管理、使用记录的自动生成和存储，并且具有一定的防伪功能，提高印章管理的安全性。 4. 简述印章使用记录应包含哪些基本信息以及其意义。 答案：印章使用记录应包含使用日期、用途、申请人、审批人、印章类型等基本信息。其意义在于：便于追溯印章的使用情况，在需要查询某个印章使用的历史记录时，可以快速定位相关信息；明确责任，如果在印章使用后出现问题，如涉及法律纠纷或违规操作，可以根据记录确定相关责任人；统计印章使用频率，有助于分析印章的使用规律，优化印章管理流程；同时也是发现印章管理中存在问题的重要依据，例如频繁的违规使用或不合理的使用情况可以通过记录被发现。 5. 说明在公司进行重组时，印章管理方面需要做哪些工作？ 答案：在公司进行重组时，印章管理方面需要做以下工作。首先，对原公司的印章进行盘点，明确印章的数量、类型和存放位置等情况。其次，根据重组后的公司架构和业务需求，确定哪些印章需要继续使用，哪些需要重新刻制。对于需要继续使用的印章，要重新梳理其使用权限和审批流程，确保符合新的公司管理要求。对于需要重新刻制的印章，要按照规定的程序进行刻制，包括确定印章的样式、内容等，并办理相关的备案手续。同时，在整个重组过程中，要做好印章的保管工作，防止印章出现丢失、被盗用等情况。 学科网（北京）股份有限公司 $$