4.1 Excel 2010基本知识（ 课件）——《计算机应用基础》同步教学（西南财经大学出版社）

计算机应用基础 1 计算机基础知识 2 Windows 操作系统 3 Word 2010文字编辑 4 Excel 2010电子表格 5 PowerPoint2010演示文稿 6 计算机网络基础 7 Internet 应用 8 计算机安全 9 多媒体技术 11:50:54 计算机应用基础 3 第4章 Excel 2010电子表格 计算机应用基础 计算机应用基础 1 Excel 2010基本知识 2 工作表的建立与编辑 目 录 CONTENTS 第4章 Excel 2010电子表格 制作Excel图表 4 3 Excel公式与函数 5 数据管理与分析 计算机应用基础 4 第4章 Excel 2010电子表格 Excel的主要功能 1．制作电子表格（工作表 ） 2．数据的计算、分析、处理 3. 图表制作 4．数据库管理 计算机应用基础 5 4.1 Excel 2010基本知识 4.1.1 Excel 2010的启动和退出 1．启动Excel 2010 ① 单击“开始”按钮→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Excel 2010”选项。 ② 双击桌面上的“Microsoft Excel 2010”快捷方式图标。 ③ 在桌面空白处右击鼠标弹出快捷菜单，新建Excel工作簿，然后双击打开。 2．退出Excel 2010 ① 选择“文件”选项卡中的“退出”选项。 ② 单击Excel窗口右上角的关闭按钮。 ③ 右击文档标题栏，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 ④ 直接按Alt+F4键。 计算机应用基础 6 6 4.1 Excel 2010基本知识 4.1.2 Excel 2010的窗口组成 计算机应用基础 7 7 4.1 Excel 2010基本知识 4.1.2 Excel 2010的窗口组成 1．工作簿 工作簿就是Excel建立的文件，默认扩展名是.xlsx，由一个或多个工作表组成。 当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建的工作簿名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。 2．工作表 工作表是工作簿里的一个表，由1048576行×16384列组成，用来存储和处理数据。Excel的一个工作簿默认有3张工作表，工作表的默认名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或删除工作表，每一个工作簿最多可以包括10000张工作表。 计算机应用基础 8 8 4.1 Excel 2010基本知识 4.1.2 Excel 2010的窗口组成 3．工作表编辑区 工作表由单元格组成，单元格是工作表中最基本的数据存储单元。每个单元格都有一个名称，即它的“引用地址”，由“列号+行号”组成，行号从上至下序号依次为：1、2、3…… 1048576；列号从左至右依次为：字母序号A、B、C ……AA、AB、AC …… （排列方式为A→Z，AA→AZ，BA→BZ，…… ），共16384列。 如：A3，表示第A列第3行的单元格。 工作表中黑色粗实线边框的单元格是当前活动单元格，相当于Word中的插入点，输入的内容会出现在当前活动单元格中。 计算机应用基础 9 9 4.1 Excel 2010基本知识 4.1.2 Excel 2010的窗口组成 4．编辑栏 编辑栏由名称框、编辑工具按钮和编辑框三部分组成。 ① 名称框，用来显示当前活动单元格的名称。 ② 编辑工具按钮有三个，分别是“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮 。 ③ 编辑框可编辑和显示在单元格中输入的数据和公式。 5．工作表标签 工作表标签在工作簿文档窗口左下底部，显示各工作表的名称，其中标签以白色为底色的是当前工作表。可对工作表进行相互切换、插入、删除、重命名等操作。当工作表数目很多，标签栏无法全部显示时，可使用左侧的滚动箭头按钮 ，切换到所需工作表标签。 计算机应用基础 10 10 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.1 工作簿的基本操作 新建 “文件”→“新建” →“空白工作簿” “文件”→“新建”→ “根据现有内容新建” “文件” →“新建” →“样本模板” “文件” →“新建” →“office.com模板” 打开 保存 关闭 计算机应用基础 11 11 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.2 工作表的基本操作 1．选取工作表 任意时刻，只有一个工作表是当前活动工作表。 选取工作表可以用鼠标单击工作表标签，也可以采用“Ctrl+PageUp”或“Ctrl+PageDown”组合键切换到前一个工作表或后一个工作表。选定的标签反白底色显示。 若要选择多个连续的工作表，可先单击第一张工作表，再按住“Shift”键的同时单击工作表中最后一张工作表。 若要选择多个不连续的工作表，先单击第一张工作表，按住“Ctrl”键的同时依次单击其它要选定的各个工作表即可。 计算机应用基础 12 12 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.2 工作表的基本操作 1．选取工作表 同时选择多个工作表形成一个工作组，在标题栏中会出现“［工作组］”字样。 工作组的好处是：当在一个工作表中编辑数据和格式时，同组中其他工作表的同一单元格也将编辑同样的数据和格式，提高工作效率。 取消工作组的选定可以单击工作簿中其他任意工作表标签即可。 计算机应用基础 13 13 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.2 工作表的基本操作 1．选取工作表 2．删除工作表 3．插入工作表 4．重命名工作表 5．复制或移动工作表 6．改变工作表标签颜色 计算机应用基础 14 14 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 1．数值类型与特征 Excel工作表单元格中，可输入常量或公式。 公式基于输入的值进行计算，当改变公式中引用单元格的值时，公式的计算结果会自动改变。 常量是指数值保持不变的量，有四种基本数据类型：文本型数据、数值型数据、逻辑型数据以及错误值。每一类型的数据输入都有不同的特点。 计算机应用基础 15 15 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 1．数值类型与特征 （1）数值型数据 数值型数据由0~9的数字、小数点、正负号、货币符号、百分号等组成。默认情况下，数值型数据自动沿单元格右边对齐。 负数：在数值前加负号“-”或把数值放在括号里，都可以输入负数。例如，输入“-5”或“(5)” 。 分数：先输入“整数部分”和一个空格，然后再输入分数。例如，要在单元格中输入分数“2/5”，则需要输入“0 2/5”。 当数值长度超过11位时，自动转换为科学记数格式（指数记数格式），如：2.34E+12，表示2.34*1012。 Excel中，数值只能保留15位精度，超过15位数时，后面的数字记为0。 计算机应用基础 16 16 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 1．数值类型与特征 （1）数值型数据 日期时间型数据：也是一种数值型数据。 1) 输入日期：年、月、日之间用“/”或“-”号隔开。例如，输入“13/12/31”、或“13-12-31”、“2013/12/31”、“2013-12-31”，输入完成显示“2013/12/31”。 2) 输入时间：用冒号“：”分隔小时、分、秒，常规格式为hh:mm:ss。 若在一个单元格中同时输入日期和时间，则必须在日期和时间中留一空格将其分隔开。按“Ctrl+;”组合键，可以输入当前的系统日期；按“Ctrl+:”（或Ctrl+Shift+；）组合键，可以输入当前的系统时间。 计算机应用基础 17 17 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 1．数值类型与特征 （2）文本型数据 文本是由英文字母、数字、汉字或者其他特殊字符组成的字符串。默认情况下，文本数据靠左对齐。 如果要把数值作为文本型数据输入，需要在输入的数字文本前首先输入一个单引号 ' （半角状态英文标点）。 例如，输入文本“123”，则可键入“'123”。 在公式中若含有文本数据，则文本数据要用双引号" "括起来。 计算机应用基础 18 18 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 1．数值类型与特征 （3）逻辑型数据 该类型数据为两个特定的标识符：TRUE和FALSE。TRUE表示逻辑“真”，对应的数值为1；FALSE表示逻辑“假”，对应的数值为0。默认情况下，逻辑数据居中对齐。 （4）错误值数据 该数据是因为单元格输入或编辑数据错误，而由系统自动显示的结果，以便提示用户修改。 计算机应用基础 19 19 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 2．工作区选择 （1）选择当前单元格 （2）选择区域 区域是一组单元格。 区域名称的格式为：左上角单元格的名称 : 右下角单元格的名称。如A3:F8。 在选择的区域中有且只有一个单元格为当前活动单元格，白底黑字显示。 计算机应用基础 20 20 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 3．数据输入 （1）键盘输入 选定当前单元格，使之成为活动单元格，直接从键盘输入数据或者在编辑栏中输入数据，此时，单元格中或编辑栏中光标是闪烁的。 输入完毕后，单击编辑栏的输入按钮“ ”或按“Enter”键，数据输入到相应单元格中；若不想将数据输入到单元格，则可以单击取消按钮“ ”或按“Esc”键。 计算机应用基础 21 21 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.3 工作表中数据的输入 3．数据输入 （2）使用自动填充功能输入 利用自动填充功能可以在连续多个单元格内自动输入有一定规律的数据。 首先在起始单元格中输入第一个数据，然后选定该单元格，将鼠标移动到单元格最右下角处，此时，鼠标指针变为黑十字，称为填充柄，按下鼠标左键并拖拽，即可实现数据自动填充输入。 还可以使用“序列”对话框”实现数据的自动填充。 计算机应用基础 22 ╋ 22 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 1．单元格数据编辑 向单元格中输入数据后，可以进行修改、删除、复制、清除和移动等编辑操作。 （1）数据修改 选中单元格，直接输入数据，则原单元格中的数据就会被替换。 如果要修改单元格中的数据，可以选择以下操作方法： ① 选定要修改数据的单元格，在编辑栏中进行相应的修改。 ② 双击要修改的单元格或选中要修改的单元格按F2键，进入单元格内部进行编辑修改。 计算机应用基础 23 23 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 1．单元格数据编辑 （2）数据删除：数据清除和数据删除。 1）清除是针对单元格或区域的内容。分为全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接，分别可以清除不同的对象。 注意：如果选定单元格或区域后按Del键，相当于选择“清除”菜单中的“内容”命令。 2）删除是针对单元格本身，单元格中的数据连同单元格本身都将从工作表中消失。 计算机应用基础 24 24 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 1．单元格数据编辑 （3）数据的复制和移动 可以通过“剪贴板”（命令按钮、快捷组合键）或者鼠标拖曳操作来实现。 ① 选择要移动或复制的单元格或区域； ② 选择“剪切”或“复制”命令，这时单元格或数据区域周围会出现闪烁的虚线； ③ 选定移动或复制目标区域的第一个单元格，选择 “粘贴”命令。 注意：源数据区域的虚线只要不消失，就可以进行重复粘贴操作。若取消闪烁的虚线按“ESC”键或者在目标区域中按“Enter”键实现一次性粘贴复制。 计算机应用基础 25 25 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 1．单元格数据编辑 （3）数据的复制和移动 选择性粘贴：不仅可以实现复制数据的部分特性，而且还可以进行算术运算、行列转置等。 计算机应用基础 26 26 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 2．设置单元格格式 格式化可以使工作表更加清晰、美观。单元格的格式设置主要包括：设置数字格式、字体格式、单元格对齐方式、边框和背景颜色等。 （1）“数字”选项卡： 设置不同的数字格式。 计算机应用基础 27 27 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 2．设置单元格格式 （2）“对齐”选项卡：设置“文本对齐方式”、“文本控制”以及“文字方向”。 计算机应用基础 28 28 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 2．设置单元格格式 （3）“字体”选项卡：对单元格内的数据设置字体、字形、下划线、字号和颜色等。 计算机应用基础 29 29 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 2．设置单元格格式 （4）“边框”和“填充”选项卡：为工作表添加各种类型的边框和底纹，不但可以美化工作表，还可以使工作表内容更加清晰。 计算机应用基础 30 30 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 3．设置行高和列宽 三种常见的设置行高和列宽的方法： ① 使用鼠标拖放调整行高和列宽 ② 使用快捷菜单改变行高和列宽 ③ 单击“开始”选项卡→“单元格”分组→“格式”按钮，通过弹出的菜单中的命令改变行高和列宽。 计算机应用基础 31 31 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 4．自动套用格式 Excel 2010在“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”下提供了多种预定义的表格格式。 用户可以对一个选定的单元格区域或整个工作表套用这些现成的格式，这样既可以美化工作表，又节省了格式化的时间。 计算机应用基础 32 32 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.4 单元格编辑及格式设置 5．条件格式 条件格式是以单元格数据为依据对单元格进行格式化设置的一种方法，使用条件格式可以将工作表中符合某种条件的单元格数据突出显示。 例：将基本工资、津贴和奖金大于500的数据突出显示。 计算机应用基础 33 33 11:50:55 谢谢！ 34 $$