《秘书基础》专题15. 会议的概念、要素、种类和作用 45分钟专题训练（原卷版+答案版）

吉林省高职分类（对口招生）考试《秘书基础》45分钟专题训练专辑，共32份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固应用文科类专业理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加应用文科类专业高考的学生。与本专辑配套的还有吉林省高职分类（对口招生）考试《常用软件操作》《应用文写作基础》《公共关系基础》《电子商务基础》《经济法基础知识》等45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《秘书基础》 专题15. 会议的概念、要素、种类和作用 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分） 1.会议是指（ ）在一起商讨问题、交流信息、协调关系等的一种活动形式。 A. 一个人 B. 两个人 C. 三个人以上 D. 任意人数 2.会议的本质是（ ）的沟通与交流。 A. 单向 B. 双向 C. 多向 D. 以上都不对 3.会议的基本要素中，（ ）是会议的主体。 A. 会议名称 B. 会议时间 C. 与会人员 D. 会议地点 4.以下哪项不属于会议的基本要素（ ） A. 会议议题 B. 会议经费 C. 会议规则 D. 会议宣传 5.按会议的规模划分，几十人到几百人的会议属于（ ） A. 小型会议 B. 中型会议 C. 大型会议 D. 特大型会议 6.公司内部部门主管定期召开的工作总结和计划会议属于（ ） A. 定期会议 B. 不定期会议 C. 临时会议 D. 紧急会议 7.会议的（ ）作用体现在通过会议可以传达上级的政策、指令等。 A. 决策 B. 沟通 C. 协调 D. 传达 8.当部门之间出现工作冲突时，通过会议进行协商解决，体现了会议的（ ）作用。 A. 决策 B. 沟通 C. 协调 D. 监督 9.会议能够使与会人员充分发表意见，集思广益，这体现了会议的（ ）特点。 A. 群体性 B. 沟通性 C. 民主性 D. 协作性 10.以下关于会议作用的描述，错误的是（ ） A. 会议能促进信息共享 B. 会议一定会提高工作效率 C. 会议有助于统一思想 D. 会议可协调工作关系 11.学校每学期末召开的教师教学总结表彰大会，主要体现了会议的（ ）作用。 A. 总结经验 B. 表彰先进 C. 激励士气 D. 以上都是 12.企业新产品研发过程中，多次召开跨部门会议讨论方案，这种会议主要是为了发挥（ ）作用。 A. 交流信息 B. 协调关系 C. 解决问题 D. 决策 13.会议的（ ）作用可以使不同观点和意见在会议中相互碰撞，产生新的思路和想法。 A. 决策 B. 创新 C. 协调 D. 沟通 14.政府部门召开的新闻发布会属于（ ） A. 内部会议 B. 外部会议 C. 正式会议 D. 非正式会议 15.下列会议中，主要目的是为了进行学术交流的是（ ） A. 股东大会 B. 学术研讨会 C. 员工座谈会 D. 工作布置会 16.企业为了庆祝成立十周年而召开的庆典大会属于（ ） A. 法定性会议 B. 商务性会议 C. 社交性会议 D. 专业性会议 17.以下哪种会议通常具有最高的决策权力（ ） A. 董事会会议 B. 部门经理会议 C. 员工代表大会 D. 小组讨论会 18.会议中用于明确会议议程、时间安排等的文件是（ ） A. 会议通知 B. 会议议程表 C. 会议纪要 D. 会议发言稿 19.按会议的形式划分，视频会议属于（ ） A. 现场会议 B. 虚拟会议 C. 正式会议 D. 非正式会议 20.会议的（ ）要素包括会议的主题、目的等，它决定了会议的方向和重点。 A. 会议议题 B. 会议议程 C. 会议目标 D. 会议程序 二、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 1.只有正式场合下举行的多人聚集活动才能称为会议，非正式的聚会不算会议。（ ） 2.会议的时间和地点是会议的重要要素，它们的选择会影响会议的效果。（ ） 3.所有的会议都必须有书面的会议通知，口头通知不正规，不能用于会议召集。（ ） 4.部门内部的工作例会属于定期会议，其主要作用是传达上级指示和总结工作经验。（ ） 5.大型会议和小型会议的区别仅仅在于参会人数的多少。（ ） 6.会议的决策作用意味着所有会议都必须做出决策，否则会议就是无效的。（ ） 7.视频会议和现场会议的本质区别在于参会人员是否处于同一物理空间，但其沟通效果是相同的。（ ） 8.一个成功的会议能够统一与会人员的思想和行动，促进组织目标的实现。（ ） 9.会议的议题和议程是完全相同的概念，不需要进行区分。（ ） 10.企业召开的新品发布会属于商务性会议，其主要目的是向市场推广新产品，提高产品知名度。（ ） 三、问答题 （本大题共4小题，每小题8分，共32分） 1.简述会议的概念及主要特点。 2.列举会议的基本要素并简要说明其作用。 3.按照会议的规模划分，会议有哪些种类？并分别举例说明。 4.阐述会议的主要作用有哪些？ 四、案例分析题（本大题共18） 某公司计划推出一款新产品，为此召开了一系列会议。在首次会议中，市场部、研发部、财务部等多个部门的人员都参与了讨论，但会议没有明确的主题和议程，参会人员各抒己见，讨论内容十分混乱，最终没有达成任何有效的结论。后续又召开了几次会议，由于时间安排不合理，经常与部分参会人员的其他重要工作冲突，导致参会人员不齐，而且会议资料准备不充分，与会人员对新产品的相关信息了解有限，会议效果不佳，新产品的推出计划也因此严重滞后。 问题 ： 1． 请指出该公司会议存在哪些问题？ 2．针对这些问题，提出相应的改进措施。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 吉林省高职分类（对口招生）考试《秘书基础》45分钟专题训练专辑，共32份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固应用文科类专业理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加应用文科类专业高考的学生。与本专辑配套的还有吉林省高职分类（对口招生）考试《常用软件操作》《应用文写作基础》《公共关系基础》《电子商务基础》《经济法基础知识》等45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《秘书基础》 专题15. 会议的概念、要素、种类和作用 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分） 1.会议是指（ ）在一起商讨问题、交流信息、协调关系等的一种活动形式。 A. 一个人 B. 两个人 C. 三个人以上 D. 任意人数 【答案】C 解析：会议通常是指三个人以上聚集在一起进行的活动，这样才能体现出商讨、交流、协调等互动性，一个人或两个人一般不能称为会议。 2.会议的本质是（ ）的沟通与交流。 A. 单向 B. 双向 C. 多向 D. 以上都不对 【答案】C 解析：会议是多人参与的活动，其本质是多向的沟通与交流，参与者之间可以相互交流、讨论，而不是单向或简单的双向沟通。 3.会议的基本要素中，（ ）是会议的主体。 A. 会议名称 B. 会议时间 C. 与会人员 D. 会议地点 【答案】C 解析：与会人员是会议的主体，没有与会人员就无法构成会议，会议的各项议程和活动都是围绕与会人员展开的。 4.以下哪项不属于会议的基本要素（ ） A. 会议议题 B. 会议经费 C. 会议规则 D. 会议宣传 【答案】D 解析：会议的基本要素包括会议名称、时间、地点、与会人员、议题、议程、经费等，会议宣传不属于基本要素。 5.按会议的规模划分，几十人到几百人的会议属于（ ） A. 小型会议 B. 中型会议 C. 大型会议 D. 特大型会议 【答案】B 解析：通常小型会议人数较少，一般在几人到几十人之间；中型会议几十人到几百人；大型会议几百人以上；特大型会议则规模更大。 6.公司内部部门主管定期召开的工作总结和计划会议属于（ ） A. 定期会议 B. 不定期会议 C. 临时会议 D. 紧急会议 【答案】A 解析：定期会议是按照一定的时间周期定期举行的会议，公司内部部门主管定期召开的会议属于定期会议。 7.会议的（ ）作用体现在通过会议可以传达上级的政策、指令等。 A. 决策 B. 沟通 C. 协调 D. 传达 【答案】D 解析：传达是会议的重要作用之一，通过会议可以将上级的政策、指令等准确地传达给与会人员，确保信息的有效传递。 8.当部门之间出现工作冲突时，通过会议进行协商解决，体现了会议的（ ）作用。 A. 决策 B. 沟通 C. 协调 D. 监督 【答案】C 解析：协调作用就是通过会议使不同部门或人员之间的工作关系得到调整和优化，解决出现的矛盾和冲突。 9.会议能够使与会人员充分发表意见，集思广益，这体现了会议的（ ）特点。 A. 群体性 B. 沟通性 C. 民主性 D. 协作性 【答案】C 解析：民主性体现在会议中与会人员可以充分发表自己的意见和想法，共同参与讨论和决策，集思广益。 10.以下关于会议作用的描述，错误的是（ ） A. 会议能促进信息共享 B. 会议一定会提高工作效率 C. 会议有助于统一思想 D. 会议可协调工作关系 【答案】B 解析：虽然会议有很多积极作用，但如果组织不当，可能会出现时间过长、讨论无果等情况，不一定会提高工作效率。 11.学校每学期末召开的教师教学总结表彰大会，主要体现了会议的（ ）作用。 A. 总结经验 B. 表彰先进 C. 激励士气 D. 以上都是 【答案】D 解析：教学总结表彰大会既可以对一学期的教学工作进行总结，又能表彰先进教师，同时对全体教师起到激励士气的作用。 12.企业新产品研发过程中，多次召开跨部门会议讨论方案，这种会议主要是为了发挥（ ）作用。 A. 交流信息 B. 协调关系 C. 解决问题 D. 决策 【答案】C 解析：在新产品研发过程中，跨部门会议主要是为了解决研发过程中出现的各种问题，通过不同部门的沟通和协作找到解决方案。 13.会议的（ ）作用可以使不同观点和意见在会议中相互碰撞，产生新的思路和想法。 A. 决策 B. 创新 C. 协调 D. 沟通 【答案】B 解析：创新作用是指会议能够激发与会人员的思维，不同观点和意见相互交流碰撞，可能产生新的思路和想法。 14.政府部门召开的新闻发布会属于（ ） A. 内部会议 B. 外部会议 C. 正式会议 D. 非正式会议 【答案】B 解析：新闻发布会是面向媒体和社会公众的会议，属于外部会议，主要用于向外界发布信息、解答疑问等。 15.下列会议中，主要目的是为了进行学术交流的是（ ） A. 股东大会 B. 学术研讨会 C. 员工座谈会 D. 工作布置会 【答案】B 解析：学术研讨会是专门为学者、专家等提供的进行学术交流、分享研究成果的会议，而股东大会主要是股东决策等，员工座谈会主要是沟通交流员工想法，工作布置会主要是布置工作任务。 16.企业为了庆祝成立十周年而召开的庆典大会属于（ ） A. 法定性会议 B. 商务性会议 C. 社交性会议 D. 专业性会议 【答案】C 解析：庆典大会主要是为了庆祝、社交等目的而举行的，属于社交性会议，而不是法定性、商务性或专业性会议。 17.以下哪种会议通常具有最高的决策权力（ ） A. 董事会会议 B. 部门经理会议 C. 员工代表大会 D. 小组讨论会 【答案】A 解析：在企业中，董事会会议通常具有最高的决策权力，负责对公司的重大事项进行决策，而部门经理会议、员工代表大会和小组讨论会的决策权力相对有限。 18.会议中用于明确会议议程、时间安排等的文件是（ ） A. 会议通知 B. 会议议程表 C. 会议纪要 D. 会议发言稿 【答案】B 解析：会议议程表是专门用于明确会议议程、时间安排等的文件，会议通知主要是告知与会人员会议的相关信息，会议纪要用于记录会议内容和决议，会议发言稿是与会人员发言的材料。 19.按会议的形式划分，视频会议属于（ ） A. 现场会议 B. 虚拟会议 C. 正式会议 D. 非正式会议 【答案】B 解析：视频会议是通过网络技术实现的虚拟会议形式，与会人员不需要在同一现场，而现场会议则要求与会人员在同一实际地点。 20.会议的（ ）要素包括会议的主题、目的等，它决定了会议的方向和重点。 A. 会议议题 B. 会议议程 C. 会议目标 D. 会议程序 【答案】C 解析：会议目标包括会议的主题、目的等，明确了会议要达到的目标，也就决定了会议的方向和重点，而会议议题是会议讨论的具体问题，会议议程是会议的程序安排，会议程序则更侧重于会议的流程步骤。 二、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 1.只有正式场合下举行的多人聚集活动才能称为会议，非正式的聚会不算会议。（ ） 【答案】× 解析：会议并不局限于正式场合，只要是三人以上为了一定目的聚集在一起进行交流、讨论、决策等活动，无论是正式还是非正式的形式，都可以称为会议。例如小组讨论、项目团队的临时沟通会等，虽然形式可能较为随意，但依然属于会议范畴，关键在于是否有明确的目的和一定的组织性。 2.会议的时间和地点是会议的重要要素，它们的选择会影响会议的效果。（ ） 【答案】√ 解析：会议时间和地点的选择至关重要。合适的时间能确保与会人员精力充沛、全情投入，避免与其他重要活动冲突；恰当的地点应方便与会人员到达，具备良好的设施和环境，如充足的空间、合适的音响设备等，这些都有利于会议的顺利进行和达到预期效果，反之则可能导致参会率低、会议秩序混乱或沟通不畅等问题。 3.所有的会议都必须有书面的会议通知，口头通知不正规，不能用于会议召集。（ ） 【答案】× 解析：虽然书面会议通知具有正式、详细、可留存查阅等优点，但在一些紧急或简单的会议情境下，口头通知也是可行的召集方式，只要能准确传达会议的关键信息，如时间、地点、主题等，确保与会人员知晓并能够按时参加会议即可，并非所有会议都强制要求书面通知，口头通知同样能起到有效的召集作用。 4.部门内部的工作例会属于定期会议，其主要作用是传达上级指示和总结工作经验。（ ） 【答案】√ 解析：部门内部工作例会通常按照固定的周期召开，如每周、每月等，具有定期性。在会议上，领导可以传达上级的指示精神，员工们也能够总结近期工作经验，交流工作进展和问题，明确下一步工作计划，这种定期会议对于保持部门工作的连贯性、协调性以及员工对工作方向的把握具有重要作用，有助于提高工作效率和团队协作能力。 5.大型会议和小型会议的区别仅仅在于参会人数的多少。（ ） 【答案】× 解析：大型会议和小型会议的差异不仅体现在参会人数上，还包括会议的组织形式、议程安排、场地需求、沟通方式等多个方面。大型会议往往需要更复杂的组织架构和筹备工作，如设立多个分会场、安排更多的工作人员进行服务和协调；议程也更为丰富多样，可能涉及多个主题和众多发言人；场地要求更大且设施更完备；沟通上可能需要借助更多的技术手段来确保信息的有效传递。而小型会议相对更加灵活、简便，沟通更加直接高效，组织难度较小。 6.会议的决策作用意味着所有会议都必须做出决策，否则会议就是无效的。（ ） 【答案】× 解析：虽然会议具有决策作用，但并非所有会议的目的都是为了做出决策。有些会议可能是为了交流信息、协调关系、培训学习、讨论问题等，这些会议同样具有重要价值，即使没有形成明确的决策，也能在知识共享、团队凝聚、问题梳理等方面发挥积极作用，不能简单地认为未做出决策的会议就是无效的。 7.视频会议和现场会议的本质区别在于参会人员是否处于同一物理空间，但其沟通效果是相同的。（ ） 【答案】× 解析：视频会议和现场会议除了参会人员所处空间不同外，沟通效果也存在差异。现场会议能够让与会人员有更直接的眼神交流、肢体语言互动，更有利于建立紧密的人际关系和团队氛围，在一些需要深入讨论、情感沟通的情境下优势明显；而视频会议可能会受到网络信号、设备性能等因素影响，导致信息传递的延迟、画面声音质量不佳等问题，有时会削弱沟通的效果，虽然其具有便捷、不受地域限制等优点，但在沟通体验上与现场会议有所不同。 8.一个成功的会议能够统一与会人员的思想和行动，促进组织目标的实现。（ ） 【答案】√ 解析：当会议组织得当，能够让与会人员充分交流、讨论，达成共识，明确共同的目标和方向，进而在行动上协调一致，共同为实现组织目标而努力。通过会议传达的信息、制定的决策和计划，能够引导和规范与会人员的行为，凝聚团队力量，提高工作效率，使组织的各项工作朝着既定目标有序推进，所以成功的会议对于组织目标的实现具有重要的推动作用。 9.会议的议题和议程是完全相同的概念，不需要进行区分。（ ） 【答案】× 解析：会议议题是会议需要讨论、研究的具体问题或事项，它决定了会议的内容方向；而会议议程是会议进行的程序安排，包括各项议题的先后顺序、时间分配以及其他会议环节，如开场致辞、休息时间、闭幕总结等。两者有着明确的区别，清晰的议题和合理的议程安排对于会议的高效进行至关重要，混淆两者可能导致会议内容混乱、时间管理失控等问题。 10.企业召开的新品发布会属于商务性会议，其主要目的是向市场推广新产品，提高产品知名度。（ ） 【答案】√ 解析：新品发布会是企业为了商业目的而举办的会议，通过向媒体、客户、合作伙伴等展示新产品的特点、优势和价值，吸引市场关注，提升产品的知名度和影响力，促进产品的销售和市场推广，属于典型的商务性会议，对于企业的市场拓展和品牌建设具有重要意义。 三、问答题 （本大题共4小题，每小题8分，共32分） 1.简述会议的概念及主要特点。 【答案】会议是指三人以上为了一定目的聚集在一起，进行商讨问题、交流信息、协调关系等活动的形式。其主要特点包括：群体性，由多人参与；目的性，有明确的议题和目标；组织性，有一定的流程和安排；沟通性，与会人员之间进行信息的交流和互动；时效性，在特定时间内进行并期望达成一定结果。这些特点相互关联，共同构成了会议的基本特征，使其成为一种重要的沟通和决策方式，在组织和社会生活中发挥着关键作用，促进信息共享、协调行动和推动工作进展。 2.列举会议的基本要素并简要说明其作用。 【答案】会议基本要素包括：与会人员，是会议的主体，决定会议的参与度和讨论深度；会议议题，明确会议讨论的核心内容，引导会议方向；会议时间，合适的时间便于与会者安排行程、集中精力参与会议；会议地点，提供合适的空间环境，确保会议顺利进行；会议议程，规划会议的程序和节奏，使会议有序高效；会议资料，为与会者提供参考依据，帮助更好地理解议题和参与讨论；会议经费，保障会议各项活动和资源的筹备与使用，确保会议能够按照计划开展，这些要素相互配合，缺一不可，共同支撑会议的顺利召开和有效运行。 3.按照会议的规模划分，会议有哪些种类？并分别举例说明。 【答案】按规模可分为小型会议（如部门小组的工作讨论会，通常人数在几人到几十人之间，便于深入沟通和快速决策）、中型会议（像企业的部门经理季度会议，几十人到几百人不等，可进行较为全面的工作汇报、经验交流和问题研讨）、大型会议（例如行业的年度峰会，几百人甚至上千人，主要用于行业趋势发布、重大事项决策、广泛的交流合作等，涉及范围广、影响力大）和特大型会议（如国际大型体育赛事的筹备会议，人数众多，组织架构复杂，涵盖众多领域和层面的协调与决策，对资源和场地等要求极高），不同规模的会议在组织形式、沟通方式、决策机制等方面各有特点，以适应不同的会议目的和需求。 4.阐述会议的主要作用有哪些？ 【答案】会议的主要作用包括：传达作用，能够将上级指示、政策法规、工作要求等准确传达给与会人员，确保信息的一致性和准确性；决策作用，通过集体讨论、分析利弊，制定方案和做出决策，集思广益提高决策的科学性；协调作用，协调部门之间、人员之间的工作关系和利益冲突，促进工作的协同推进；沟通作用，提供交流平台，促进信息共享、经验交流和情感沟通，增强团队凝聚力；监督作用，对工作进展、项目执行等情况进行检查和督促，及时发现问题并解决；激励作用，表彰先进、鼓舞士气，激发与会人员的工作积极性和创造力，推动组织目标的实现，在组织的运行和发展中发挥着不可或缺的作用。 四、案例分析题（本大题共18） 某公司计划推出一款新产品，为此召开了一系列会议。在首次会议中，市场部、研发部、财务部等多个部门的人员都参与了讨论，但会议没有明确的主题和议程，参会人员各抒己见，讨论内容十分混乱，最终没有达成任何有效的结论。后续又召开了几次会议，由于时间安排不合理，经常与部分参会人员的其他重要工作冲突，导致参会人员不齐，而且会议资料准备不充分，与会人员对新产品的相关信息了解有限，会议效果不佳，新产品的推出计划也因此严重滞后。 问题 ： 1．请指出该公司会议存在哪些问题？ 2．针对这些问题，提出相应的改进措施。 【答案】 1.会议组织方面：首次会议缺乏明确主题和议程，导致讨论混乱无章，无法达成有效结论。后续会议时间安排不合理，与参会人员其他工作冲突，影响参会率，且会议资料准备不充分，使与会人员对关键信息掌握不足，难以深入讨论和决策，这些都体现了会议组织的不严谨和缺乏规划性，严重阻碍了会议的顺利进行和目标的实现。 沟通协调方面：各部门人员虽参与讨论，但由于会议的无序，未能形成有效的沟通机制，无法充分交流信息、协调工作，导致各部门意见难以统一，工作无法协同推进，影响了新产品推出计划的整体进度，反映出公司在会议沟通协调上的不足，未能充分发挥会议应有的作用，造成时间和资源的浪费。 2.会议组织改进：会前明确会议主题，如 “新产品推出计划研讨”，并制定详细议程，包括各部门汇报顺序、讨论环节时间分配等，让参会人员提前知晓会议重点和流程，确保讨论有序高效。合理安排会议时间，提前了解参会人员工作安排，选择合适的时间段，避免冲突。同时，充分准备会议资料，将新产品的市场调研、研发进展、成本预算等详细信息整理成册，提前发送给与会人员，使其有足够时间熟悉内容，为会议讨论和决策提供有力支持，提高会议质量和效率。 沟通协调改进：建立会议主持人制度，负责引导会议进程，确保每个部门都有充分发言机会，及时梳理和总结各方观点，促进有效沟通。在会议中鼓励部门间相互提问、解答，加强信息共享与协作。对于重要决策点，组织专门的小组讨论，深入分析不同方案利弊，达成共识后再推进下一步工作，增强各部门在新产品推出工作中的协同性，保障计划顺利实施。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$