《文书拟写与档案管理》撰写行政公文 任务四 报告 45分钟专题训练（原卷版+解析版）

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务四 报告 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题2分，共20分） 1.报告作为一种公文，其行文方向是（ ） A. 平行文 B. 下行文 C. 上行文 D. 既可上行也可下行 2.汇报上级机关交办事项的结果属于（ ）报告的内容。 A. 反映情况 B. 答复询问 C. 汇报工作 D. 工作总结 3.下列公文标题中属于汇报工作报告的是（ ） A. 《XX省人民政府2024年政府工作报告》 B. 《XX集团公司2024年工作报告》 C. 《XX市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 D. 《XX市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告》 4.答复询问报告属于（ ）行文。 A. 主动 B. 被动 C. 平行 D. 混合 5.报告行文的时限原则是（ ）。 A. 必须在事前行文 B. 只能在事后行文 C. 可以在事前、事后或工作进行中行文 D. 只能在工作进行中行文 6.以下哪种情况一般不会使用汇报工作报告？（ ） A. 定期向上级汇报部门季度工作进展 B. 向上级汇报完成上级交办的专项任务结果 C. 向上级反映本地区出现的突发自然灾害情况 D. 向上级汇报执行某项政策的阶段性成果 7.报告的正文一般由（ ）组成。 A. 开头、主体、结尾 B. 报告缘由、报告事项和结尾 C. 前言、正文、结语 D. 导语、主体、结束语 8.汇报工作报告中，工作成绩要求写出（ ）。 A. 做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的 B. 工作中的缺点、不足或遇到的困难 C. 对所取得成绩的规律的认识与总结 D. 今后的工作打算 9.反映情况报告的主体需将（ ）表述清楚。 A. 各方面工作所取得的成绩、经验与问题 B. 突发情况或某事项的原委、经过、结果，性质与建议 C. 答复上级机关所询问的事项 D. 今后的工作打算 10.报告结尾常用的结语不包括（ ）。 A. 特此报告 B. 以上报告，请审阅 C. 此致，敬礼 D. 以上报告，如有不当，请指正 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.报告可分为以下哪些类型？（ ） A. 汇报工作报告 B. 反映情况报告 C. 答复询问报告 D. 请示报告 2.汇报工作报告包括（ ）。 A. 汇报例行工作 B. 成绩经验 C. 问题教训 D. 今后打算 3.反映情况报告的特点包括（ ）。 A. 不局限于某项具体工作 B. 通常以陈述情况为主 C. 在发生特殊情况、较大事故、突发事件时采用 D. 属于被动行文 4.报告与请示的区别主要体现在（ ）。 A. 性质要求不同 B. 行文时限不同 C. 主送机关不同 D. 文种格式不同 5.报告的结构包括（ ）。 A. 标题 B. 主送机关 C. 正文 D. 发文机关及成文日期 三、案例分析题（本大题共20分） 请根据以下材料，分析回答。 ×贸发〔2019〕15号 ××省贸易厅： 20××年6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时将明火扑灭。事故未造成人员伤亡，但该大楼二层楼经营的商品及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达 50 万元。造成此次重大火灾的直接原因是二楼一个体户经二楼经理同意，从总闸自接线路，夜间没断电而导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题。火灾造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体户李××罚款××××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其要加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市贸易局（公章） 2019年6月12日 （1）请为这份公文拟写标题 。 （2）这份公文的语言特点采用了叙述、说明的表达方式，体现了该文种的 特点。 （3）这份公文的结构为 。 （4）该文种正文部分由“ ”“ ”“ ”组成，请补充画横线部分 。 四、工作实务题（本大题共40分） 请根据以下材料，拟写报告。 xx职业中专学校近期举办了一场以 “智启未来，创享校园” 为主题的校园科技节活动，该活动筹备历时两个月，涵盖了全校各个年级，吸引了众多师生以及部分学生家长的参与。活动结束后，学校领导高度重视此次活动的总结与反馈，要求你作为学校科技活动负责人，撰写一份关于此次活动的报告呈送给县教育局，旨在展示学校在科技教育方面的成果与实践经验，同时也希望能够得到教育局的专业指导与支持，以进一步提升学校的科技教育水平。报告需包括活动的目标、活动的主要环节、活动的成果、活动中存在的问题以及改进建议等内容，要求语言表达准确、规范、精炼，格式符合公文写作要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务四 报告 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题2分，共20分） 1.报告作为一种公文，其行文方向是（ ） A. 平行文 B. 下行文 C. 上行文 D. 既可上行也可下行 答案：C 解析： “报告是用来向上级机关汇报工作或情况的，属于最常用的上行文”，所以答案为 C。 2.汇报上级机关交办事项的结果属于（ ）报告的内容。 A. 反映情况 B. 答复询问 C. 汇报工作 D. 工作总结 答案：C 解析： “汇报工作报告包括：汇报上级机关交办事项的结果”，可知答案为 C。 3.下列公文标题中属于汇报工作报告的是（ ） A. 《XX省人民政府2024年政府工作报告》 B. 《XX集团公司2024年工作报告》 C. 《XX市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 D. 《XX市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告》 答案：A 解析：报告是下级机关主动或应上级要求，向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问的陈述性公文。报告可分为汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告3种类型。 汇报工作报告包括：汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。 4.答复询问报告属于（ ）行文。 A. 主动 B. 被动 C. 平行 D. 混合 答案：B 解析： “答复询问报告属于被动行文，必须是针对上级来文所询问的内容或交办的事项进行答复”，答案为 B。 5.报告行文的时限原则是（ ）。 A. 必须在事前行文 B. 只能在事后行文 C. 可以在事前、事后或工作进行中行文 D. 只能在工作进行中行文 答案：C 解析： “报告行文的时限原则是，可以在事前、事后或工作进行中行文”，所以选 C。 6.以下哪种情况一般不会使用汇报工作报告？（ ） A. 定期向上级汇报部门季度工作进展 B. 向上级汇报完成上级交办的专项任务结果 C. 向上级反映本地区出现的突发自然灾害情况 D. 向上级汇报执行某项政策的阶段性成果 答案：C 解析：“向上级反映本地区出现的突发自然灾害情况” 属于反映情况报告的范畴，而 A、B、D 选项均符合汇报工作报告的内容，所以答案选 C。 7.报告的正文一般由（ ）组成。 A. 开头、主体、结尾 B. 报告缘由、报告事项和结尾 C. 前言、正文、结语 D. 导语、主体、结束语 答案：B 解析： “报告的正文一般由报告缘由、报告事项和结尾组成”，答案为 B。 8.汇报工作报告中，工作成绩要求写出（ ）。 A. 做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的 B. 工作中的缺点、不足或遇到的困难 C. 对所取得成绩的规律的认识与总结 D. 今后的工作打算 答案：A 解析： “汇报工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题。工作成绩要求写出做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的”，所以选 A。 9.反映情况报告的主体需将（ ）表述清楚。 A. 各方面工作所取得的成绩、经验与问题 B. 突发情况或某事项的原委、经过、结果，性质与建议 C. 答复上级机关所询问的事项 D. 今后的工作打算 答案：B 解析： “反映情况报告的主体是报告情况，需将突发情况或某事项的原委、经过、结果，性质与建议表述清楚”，答案为 B。 10.报告结尾常用的结语不包括（ ）。 A. 特此报告 B. 以上报告，请审阅 C. 此致，敬礼 D. 以上报告，如有不当，请指正 答案：C 解析：报告结尾常用结语有 “特此报告”“以上报告，如有不当，请指正” 等，“此致，敬礼” 一般用于书信等文体，不属于报告结尾常用结语，所以答案是 C。 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.报告可分为以下哪些类型？（ ） A. 汇报工作报告 B. 反映情况报告 C. 答复询问报告 D. 请示报告 答案：ABC 解析：报告可分为汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告 3 种类型，“请示报告” 是错误的用法，所以答案是 ABC。 2.汇报工作报告包括（ ）。 A. 汇报例行工作 B. 成绩经验 C. 问题教训 D. 今后打算 答案：ABCD 解析：“汇报工作报告包括：汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项”，所以 ABCD 都正确。 3.反映情况报告的特点包括（ ）。 A. 不局限于某项具体工作 B. 通常以陈述情况为主 C. 在发生特殊情况、较大事故、突发事件时采用 D. 属于被动行文 答案：ABC 解析：反映情况报告 “不局限于某项具体工作，通常以陈述情况为主。一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告”，而被动行文是答复询问报告的特点，所以答案是 ABC。 4.报告与请示的区别主要体现在（ ）。 A. 性质要求不同 B. 行文时限不同 C. 主送机关不同 D. 文种格式不同 答案：AB 解析：一是性质要求不同。报告为汇报工作，反映情况，答复询问所用，因此，报告机关不必等待上级机关的答复；而请示则是为某一问题请求上级机关批示或批准的公文，请示机关必定要等待上级机关的明确回复。二是行文时限不同。报告行文的时限原则是，可以在事前、事后或工作进行中行文，而请示则必须在事前行文。所以答案是 AB。 5.报告的结构包括（ ）。 A. 标题 B. 主送机关 C. 正文 D. 发文机关及成文日期 答案：ABCD 解析： “报告一般由标题，主送机关，正文，发文机关及成文日期组成”，所以 ABCD 都正确。 三、案例分析题（本大题共20分） 请根据以下材料，分析回答。 ×贸发〔2019〕15号 ××省贸易厅： 20××年6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时将明火扑灭。事故未造成人员伤亡，但该大楼二层楼经营的商品及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达 50 万元。造成此次重大火灾的直接原因是二楼一个体户经二楼经理同意，从总闸自接线路，夜间没断电而导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题。火灾造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体户李××罚款××××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其要加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市贸易局（公章） 2019年6月12日 （1）请为这份公文拟写标题 。 （2）这份公文的语言特点采用了叙述、说明的表达方式，体现了该文种的 特点。 （3）这份公文的结构为 。 （4）该文种正文部分由“ ”“ ”“ ”组成，请补充画横线部分 。 【答案】 （1）××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告 （2）陈述性 （3）标题+主送机关+正文+发文机关+成文日期 （4）报告缘由、报告事项、结尾 特此报告 【解析】 （1）标题报告的标题主要有两种形式：一是采用发文机关、事由、文种三者齐全的标准式标题《xx市商务局关于百货公司重大火灾事故的报告》；二是省略发文机关，只有事由、文种组标题，如《关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报》。 （2）报告的特点 汇报性，陈述性；报告的汇报工作，反映情况，提出意见或建议，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性的。 （3）报告一般由标题，主送机关，正文，发文机关及成文日期组成。 （4）报告的正文一般由报告缘由、报告事项和结尾组成。结尾。是报告的收束。写作时，为了配合领导工作或协助领导决策，在陈述完报告事项后，或说明今后的打算，或提出工作意见、建议。最后用惯用结语结束报告，如“特此报告”“以上报告，如有不当，请指正”等。 四、工作实务题（本大题共40分） 请根据以下材料，拟写报告。 xx职业中专学校近期举办了一场以 “智启未来，创享校园” 为主题的校园科技节活动，该活动筹备历时两个月，涵盖了全校各个年级，吸引了众多师生以及部分学生家长的参与。活动结束后，学校领导高度重视此次活动的总结与反馈，要求你作为学校科技活动负责人，撰写一份关于此次活动的报告呈送给县教育局，旨在展示学校在科技教育方面的成果与实践经验，同时也希望能够得到教育局的专业指导与支持，以进一步提升学校的科技教育水平。报告需包括活动的目标、活动的主要环节、活动的成果、活动中存在的问题以及改进建议等内容，要求语言表达准确、规范、精炼，格式符合公文写作要求。 【答案】 关于 开展“智启未来，创享校园” 校园科技节活动的报告 x学办发〔2019〕15号 XX县教育局： 为积极响应国家科技创新发展战略，全面落实素质教育目标，我校于 [具体活动时间] 成功举办了 “智启未来，创享校园” 校园科技节活动。此次活动得到了全校师生的热烈响应和积极参与，在校园内掀起了一股科技热潮，取得了丰硕的成果，同时也暴露出一些问题。现将活动情况详细报告如下： 一、活动目标 本次科技节以培养学生的创新精神和实践能力为核心目标，旨在通过丰富多彩、形式多样的科技活动，激发学生对科学技术的兴趣和热爱，拓宽学生的科技视野，提高学生的科学素养和综合能力。同时，希望借助此次活动，加强学校与家庭、社会在科技教育方面的合作与交流，营造良好的校园科技文化氛围，为学生的未来发展奠定坚实的基础，助力学校科技教育特色的形成与发展，积极探索科技创新人才培养的新模式和新路径。 二、活动的主要环节 1.科技创意作品展示：在学校主教学楼大厅设立了专门的展示区域，展示了学生们自主设计制作的各类科技创意作品，包括智能机器人、环保节能装置、科技创新模型等，共计 [X] 件作品参展。这些作品充分展现了学生们丰富的想象力和较强的动手能力，每件作品都配有详细的创意说明和制作过程介绍，方便参观者了解作品的设计思路和技术原理。展示期间，安排了学生志愿者进行现场讲解和演示，吸引了全校师生以及部分家长前来参观，累计参观人数达到 [X] 人次。 2.科技竞赛系列活动：举办了多项科技竞赛，如科技编程挑战赛、科技创新实验大赛、科技知识竞赛等。科技编程挑战赛吸引了 [X] 名学生报名参加，学生们运用编程知识设计出各种有趣的游戏和实用的小程序；科技创新实验大赛共收到 [X] 份参赛作品，学生们围绕生活中的实际问题，通过实验探索创新解决方案；科技知识竞赛则以笔试和现场答题相结合的方式进行，考查学生对科学基础知识、前沿科技动态的掌握程度，共有 [X] 名学生参与。各项竞赛活动紧张激烈，充分激发了学生的竞争意识和创新思维。 3.科普讲座与专家进校园：邀请了 [X] 位来自高校、科研机构的知名专家学者和科技企业的技术骨干走进校园，举办了一系列科普讲座和专题报告。讲座内容涵盖人工智能、航天航空、生物技术、新能源等前沿科技领域，专家们用通俗易懂的语言和生动形象的案例，向学生们介绍了科技发展的最新动态和应用前景，激发了学生对科学研究的向往和追求。此外，还组织了专家与学生的互动交流活动，学生们积极提问，专家们耐心解答，现场气氛热烈，共举办讲座和交流活动 [X] 场，参与学生达 [X] 人次。 4.亲子科技体验活动：为了加强家校合作，特设置了亲子科技体验活动环节。活动中，家长和学生共同参与科技实验、科技游戏等项目，如亲子机器人组装比赛、科普魔术表演等，增进了亲子关系，同时也让家长更加了解学校的科技教育理念和成果，促进了家庭教育与学校教育的有机结合，共有 [X] 组家庭参与了此次亲子科技体验活动。 三、活动的成果 1.学生综合素质显著提升：通过参与科技节的各项活动，学生的创新思维和实践能力得到了有效锻炼和提高。在科技创新实验大赛中，学生们提出了许多新颖独特的实验方案，并成功完成了实验操作，产生了多项优秀科技创新成果，其中部分成果已申请国家实用新型专利。同时，学生们通过科技知识竞赛，对科学知识的掌握更加扎实，学习兴趣明显增强。 2.校园科技文化氛围浓厚：科技节活动的举办，在校园内营造了浓厚的科技文化氛围，激发了广大师生对科技的热爱和追求。学校科技社团的报名人数大幅增加，由原来的 [X] 人增加到 [X] 人，学生们自发组织成立了多个科技兴趣小组，积极开展科技创新活动，形成了良好的科技学习和探索风气。 3.家校社合作进一步加强：亲子科技体验活动的开展，增进了家长与学校之间的沟通与合作，家长对学校科技教育的满意度达到了 [X]%。同时，通过专家进校园等活动，学校与高校、科研机构和科技企业建立了更紧密的联系，为今后开展科技教育合作项目奠定了基础，拓展了学校科技教育的资源和渠道。 四、活动中存在的问题 1.活动组织协调方面：由于活动项目较多，涉及人员广泛，在活动组织过程中，部分环节的协调不够顺畅，出现了一些时间冲突和人员安排不合理的情况。例如，在科技竞赛的决赛阶段，由于同时进行的项目较多，导致个别赛场的评委未能按时到位，比赛时间有所延误，影响了学生的参赛体验和活动的整体进度。 2.资源保障方面：在科技创意作品制作和科技竞赛准备过程中，发现学校的科技教育资源相对有限，部分实验设备和材料不能满足学生的需求，影响了学生作品的质量和创意的发挥。此外，活动场地的空间和设施也存在一定的局限性，如科普讲座的场地音响效果不佳，影响了讲座的效果。 3.活动宣传推广方面：虽然在学校内部进行了较为全面的宣传，但在对外宣传方面力度不够，活动的社会影响力有限。没有充分利用媒体平台和网络渠道对活动进行广泛宣传，导致活动未能吸引更多社会资源的关注和支持，如未能与更多的科技企业建立合作关系，为学生提供更多的实践机会和展示平台。 五、改进建议 1.优化活动组织管理：在今后举办类似活动时，提前制定详细的活动策划方案和时间表，明确各部门和人员的职责分工，加强沟通协调，建立有效的应急机制，确保活动的各个环节能够紧密衔接、顺利进行。同时，合理安排活动项目和时间，避免出现冲突和混乱，提高活动组织的效率和质量。 2.加强资源建设与整合：加大对学校科技教育资源的投入，完善科技实验设备和材料的配备，建设专门的科技活动室和实验室，为学生提供更好的科技创新环境。此外，积极拓展校外资源，与高校、科研机构、科技企业等建立长期稳定的合作关系，通过共享资源、合作项目等方式，丰富学校的科技教育资源，为学生提供更多的实践机会和指导。 3.强化活动宣传推广：制定全面的宣传推广方案，充分利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，以及报纸、电视台等传统媒体，对活动进行全方位、多角度的宣传报道。及时发布活动信息、成果展示和学生优秀作品，吸引更多社会各界的关注和支持。同时，积极参与各类科技教育交流活动，展示学校的科技教育成果，提升学校的知名度和影响力，为学校科技教育的发展创造更有利的外部条件。 综上所述，本次校园科技节活动在培养学生创新能力、营造校园科技氛围等方面取得了显著成效，但也存在一些不足之处。我们将认真总结经验教训，积极采取改进措施，不断完善学校的科技教育工作，为学生的成长和发展提供更加优质的科技教育服务。 特此报告。 xx职业中专学校（公章） 20xx年x月x日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$