《文书拟写与档案管理》撰写行政公文 任务三通报 45分钟专题训练（原卷版+解析版）

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务三 通报 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题2分，共20分） 1.某机关拟对下属单位在某项紧急任务中的突出表现进行表扬并推广其经验，最适合的公文文种是（ ） A. 通知 B. 通报 C. 函 D. 决定 2.一份通报的标题为《XX 市人民政府关于 XX 区优化营商环境工作的通报》，此标题的构成形式属于（ ） A. 事由和文种 B. 发文机关名称、事由和文种 C. 在文种前冠以机关单位名称 D. 只有文种名称 3.以下关于通报真实性的说法，错误的是（ ） A. 通报的事实必须完全真实，包括细节 B. 可以对通报中的事实进行合理的艺术加工 C. 撰写通报前要对事实进行严格核实 D. 真实性是通报发挥作用的基础 4.某企业的通报中提到一位员工在面对突发安全事故时，冷静应对，成功避免了重大损失，这一事实具有（ ） A. 偶然性，不具备典型性 B. 普遍性，可广泛推广 C. 特定性，只适用于该企业 D. 典型性，有教育和示范意义 5.学校为了让师生了解学校在市级运动会上的获奖情况发布了一则通报，这主要体现了通报的（ ） A. 表彰先进作用 B. 传达重要情况作用 C. 批评错误作用 D. 指挥工作作用 6.通报正文的主要事实部分，以下表述正确的是（ ） A. 应详细描述事件的全过程，不遗漏任何细节 B. 要突出重点，简洁概括关键信息 C. 可以使用夸张的手法增强感染力 D. 重点描述事件中的人物情感 7.除普发性通报外，其他通报标明主送机关是为了（ ） A. 明确公文的传达范围和对象，增强针对性 B. 遵循固定格式，没有实际意义 C. 显示发文机关的层级和地位 D. 方便上级机关进行文件归档管理 8.当对一个团队的失误进行通报批评时，事实评析部分应该（ ） A. 简单提及失误，避免影响团队士气 B. 深入分析失误的原因和可能产生的不良后果，起到警示作用 C. 将责任归咎于团队中的个别成员 D. 只强调改进措施，不分析失误原因 9.一份通报如果标题中已明确了发文机关名称，落款处（ ） A. 必须再次完整标注发文机关名称和日期 B. 可省略发文机关名称，只标注日期 C. 日期也可省略不标 D. 需标注发文机关简称和日期 10.下列选项中，不符合通报写作要求的是（ ） A. 内容具有真实性、典型性和及时性 B. 对事实的叙述模糊不清，缺乏关键细节 C. 分析评价客观公正，观点明确 D. 决定和要求部分具有针对性和可操作性 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.通报按内容性质分类包括（ ） A. 表彰性通报 B. 事务性通报 C. 批评性通报 D. 情况通报 2.通报的特点有（ ） A. 真实性 B. 指挥性 C. 典型性 D. 及时性 3.撰写通报正文时，在事实评析环节应做到（ ） A. 实事求是 B. 夸大其词以增强效果 C. 抓住问题的本质 D. 避重就轻 4.关于通报的标题，以下正确的构成形式有（ ） A. 《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》 B. 《关于给不顾个人安危勇于救人的王X×同志记功表彰的通报》 C. 《中共××市纪律检查委员会通报》 D. 《通报》 5.通报的作用主要有（ ） A. 激励先进，弘扬正气 B. 批评错误，督促改进 C. 传达信息，沟通情况 D. 记录工作，留存资料 三、案例分析题（本大题共20分） 请根据以下材料，分析回答。 关于表扬第46届世界技能大赛特别赛 河南省获奖选手和作出突出贡献单位及个人的（ ） 豫政办〔2023〕24号 各省辖市人民政府，济源示范区、航空港区管委会，省人民政府各部门： 在2022年第46届世界技能大赛特别赛上，我省5名选手在3个项目中获得2金1铜，实现我省本土培养选手金牌“零”的突破，取得了历史最好成绩。为表彰先进，推进“人人持证、技能河南”建设，根据《河南省职业技能竞赛管理办法（试行）》有关规定，省政府决定： 一、对获得第46届世界技能大赛特别赛化学实验室技术、移动机器人2个项目金牌的姜雨荷、侯坤鹏和唐高远3名选手予以通报表扬，各奖励30万元。对上述2个项目的专家教练团队予以通报表扬，各奖励30万元。 … 希望受表扬的单位和个人珍惜荣誉、再接再厉，充分发挥示范带头作用，积极促进竞赛成果转化，推动技能水平整体提升。各地、各部门要以受表扬的单位和个人为榜样，认真抓好技能人才工作，广泛组织参与职业技能竞赛活动，加大竞赛典型宣传力度，大力弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神，为加快构建现代化产业体系、促进高质量发展提供强有力的技能人才支撑。 附件：第46届世界技能大赛特别赛河南省获奖选手和作出突出贡献单位及个人名单 河南省人民政府办公厅 2023年6月1日 （1）这份公文的文种应为 ，按内容和作用分，该份公文属于 。 （2）这份公文的标题形式为 。 （3）该类公文最主要的特点是“ ”“ ”“ ”。 （4）该文种正文部分由“ ”“ ”“ ”组成，画横线部分为正文的“ ”部分。 四、工作实务题（本大题共40分） 请根据下列材料，按照党政机关公文格式要求，用完整的版头，主体、版记格式，拟写一份公文。 近期公司内部出现了一系列影响工作秩序和团队协作的不良现象。部分员工在上班时间频繁浏览与工作无关的网站，甚至长时间玩网络游戏，导致工作任务严重积压和延误；还有一些员工在团队项目中缺乏责任心，互相推诿工作任务，致使项目进度受阻，无法按时交付，给客户留下了不良印象，对公司的声誉造成了一定损害；更有少数员工无视公司的考勤制度，经常迟到早退，且未履行任何请假手续，在公司内部形成了不良风气，影响了其他员工的工作积极性。为严肃公司纪律，加强团队管理，提高工作效率，现对这些不良行为进行通报批评，并提出整改要求和期望，以促使全体员工引以为戒，端正工作态度，确保公司各项工作的顺利开展。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务三 通报 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题2分，共20分） 1.某机关拟对下属单位在某项紧急任务中的突出表现进行表扬并推广其经验，最适合的公文文种是（ ） A. 通知 B. 通报 C. 函 D. 决定 答案：B 解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，本题中对下属单位突出表现进行表扬并推广经验，符合表彰性通报的适用范围。通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项；函用于不相隶属机关之间商洽工作等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等，均不符合题意。 2.一份通报的标题为《XX 市人民政府关于 XX 区优化营商环境工作的通报》，此标题的构成形式属于（ ） A. 事由和文种 B. 发文机关名称、事由和文种 C. 在文种前冠以机关单位名称 D. 只有文种名称 答案：B 解析：该标题中 “XX 市人民政府” 是发文机关名称，“关于 XX 区优化营商环境工作” 是事由，“通报” 是文种，符合发文机关名称、事由和文种组成的形式。 3.以下关于通报真实性的说法，错误的是（ ） A. 通报的事实必须完全真实，包括细节 B. 可以对通报中的事实进行合理的艺术加工 C. 撰写通报前要对事实进行严格核实 D. 真实性是通报发挥作用的基础 答案：B 解析：通报的真实性要求材料必须经过核实，完全真实，不允许进行任何艺术加工，A、C、D 选项说法均正确，B 选项错误。 4.某企业的通报中提到一位员工在面对突发安全事故时，冷静应对，成功避免了重大损失，这一事实具有（ ） A. 偶然性，不具备典型性 B. 普遍性，可广泛推广 C. 特定性，只适用于该企业 D. 典型性，有教育和示范意义 答案：D 解析：通报的典型性是指事实具有一定的普遍性、代表性和针对性，具有典型的教育意义或指导意义。该员工的事迹具有正面示范作用，有典型性，能启发教育其他员工，A、C 选项错误；虽然不一定能广泛推广到所有企业，但在该企业内部具有示范价值，B 选项不准确，D 选项正确。 5.学校为了让师生了解学校在市级运动会上的获奖情况发布了一则通报，这主要体现了通报的（ ） A. 表彰先进作用 B. 传达重要情况作用 C. 批评错误作用 D. 指挥工作作用 答案：B 解析：学校发布运动会获奖情况的通报，是在传达重要情况，让师生知晓，而不是单纯的表彰先进（虽然有获奖，但重点在传达情况）、批评错误或指挥工作，所以选 B。 6.通报正文的主要事实部分，以下表述正确的是（ ） A. 应详细描述事件的全过程，不遗漏任何细节 B. 要突出重点，简洁概括关键信息 C. 可以使用夸张的手法增强感染力 D. 重点描述事件中的人物情感 答案：B 解析：通报正文主要事实部分要求写得清楚明白、准确无误，文字表述要简明扼要，抓住主要内容，切忌铺写细枝末节、面面俱到，也不能夸张或重点描述人物情感，A、C、D 选项错误，B 选项正确。 7.除普发性通报外，其他通报标明主送机关是为了（ ） A. 明确公文的传达范围和对象，增强针对性 B. 遵循固定格式，没有实际意义 C. 显示发文机关的层级和地位 D. 方便上级机关进行文件归档管理 答案：A 解析：除普发性通报外，其他通报标明主送机关是为了明确公文的发送范围和对象，使通报更具针对性，让相关单位或人员明确知晓与自己有关，而不是遵循格式无意义，也不是显示层级地位或方便归档管理，所以选 A。 8.当对一个团队的失误进行通报批评时，事实评析部分应该（ ） A. 简单提及失误，避免影响团队士气 B. 深入分析失误的原因和可能产生的不良后果，起到警示作用 C. 将责任归咎于团队中的个别成员 D. 只强调改进措施，不分析失误原因 答案：B 解析：批评性通报的事实评析应客观分析错误的性质、原因和危害性，深入分析才能起到警示作用，A 选项简单提及不行；C 选项归咎个别成员不合理；D 选项不分析原因也不正确，所以选 B。 9.一份通报如果标题中已明确了发文机关名称，落款处（ ） A. 必须再次完整标注发文机关名称和日期 B. 可省略发文机关名称，只标注日期 C. 日期也可省略不标 D. 需标注发文机关简称和日期 答案：B 解析：文中明确指出，如标题中已标了发文机关名称，落款处可以不标注发文机关，只标注日期即可，A、C、D 选项均不符合要求，所以选 B。 10.下列选项中，不符合通报写作要求的是（ ） A. 内容具有真实性、典型性和及时性 B. 对事实的叙述模糊不清，缺乏关键细节 C. 分析评价客观公正，观点明确 D. 决定和要求部分具有针对性和可操作性 答案：B 解析：通报要求对事实叙述清楚明白，准确无误，B 选项中叙述模糊不清不符合要求，A、C、D 选项均是通报写作的正确要求，所以选 B。 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.通报按内容性质分类包括（ ） A. 表彰性通报 B. 事务性通报 C. 批评性通报 D. 情况通报 答案：ACD 解析：通报按内容性质划分为表彰性通报、批评性通报和情况通报，不存在事务性通报，所以选 ACD。 2.通报的特点有（ ） A. 真实性 B. 指挥性 C. 典型性 D. 及时性 答案：ABCD 解析：通报最主要的特点是真实性、典型性和及时性，除了上述的三个特点，通报还具有一定的指挥性特点。所以选 ABCD。 3.撰写通报正文时，在事实评析环节应做到（ ） A. 实事求是 B. 夸大其词以增强效果 C. 抓住问题的本质 D. 避重就轻 答案：AC 解析：事实评析应实事求是，客观公正地分析问题，抓住问题的本质，而不应夸大其词、避重就轻或为被通报者开脱责任，B、D选项错误，所以选 AC。 4.关于通报的标题，以下正确的构成形式有（ ） A. 《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》 B. 《关于给不顾个人安危勇于救人的王X×同志记功表彰的通报》 C. 《中共××市纪律检查委员会通报》 D. 《通报》 答案：ABCD 解析：通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王X×同志记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。 5.通报的作用主要有（ ） A. 激励先进，弘扬正气 B. 批评错误，督促改进 C. 传达信息，沟通情况 D. 记录工作，留存资料 答案：ABC 解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，能起到激励先进、批评错误、传达信息的作用，D 选项记录工作一般用工作报告等，所以选 ABC。 三、案例分析题（本大题共20分） 请根据以下材料，分析回答。 关于表扬第46届世界技能大赛特别赛 河南省获奖选手和作出突出贡献单位及个人的（ ） 豫政办〔2023〕24号 各省辖市人民政府，济源示范区、航空港区管委会，省人民政府各部门： 在2022年第46届世界技能大赛特别赛上，我省5名选手在3个项目中获得2金1铜，实现我省本土培养选手金牌“零”的突破，取得了历史最好成绩。为表彰先进，推进“人人持证、技能河南”建设，根据《河南省职业技能竞赛管理办法（试行）》有关规定，省政府决定： 一、对获得第46届世界技能大赛特别赛化学实验室技术、移动机器人2个项目金牌的姜雨荷、侯坤鹏和唐高远3名选手予以通报表扬，各奖励30万元。对上述2个项目的专家教练团队予以通报表扬，各奖励30万元。 … 希望受表扬的单位和个人珍惜荣誉、再接再厉，充分发挥示范带头作用，积极促进竞赛成果转化，推动技能水平整体提升。各地、各部门要以受表扬的单位和个人为榜样，认真抓好技能人才工作，广泛组织参与职业技能竞赛活动，加大竞赛典型宣传力度，大力弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神，为加快构建现代化产业体系、促进高质量发展提供强有力的技能人才支撑。 附件：第46届世界技能大赛特别赛河南省获奖选手和作出突出贡献单位及个人名单 河南省人民政府办公厅 2023年6月1日 （1）这份公文的文种应为 ，按内容和作用分，该份公文属于 。 （2）这份公文的标题形式为 。 （3）该类公文最主要的特点是“ ”“ ”“ ”。 （4）该文种正文部分由“ ”“ ”“ ”组成，画横线部分为正文的“ ”部分。 【答案】（1）通报 表彰性通报 （2）事由+文种 （3）真实性、典型性、及时性 （4）主要事实、事实评析、决定和要求 决定和要求 【解析】 （1）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 按内容性质划分，可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。 表彰性通报是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。 （2）通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。 （3）通报最主要的特点是真实性、典型性和及时性。所谓真实性，是指通报的材料是经过核实的，完全真实，没有虚构；也不夸大、缩小。所谓典型性，是指通报的事实，具有一定的普遍性、代表性和针对性，具有典型的教育意义或指导意义。所谓及时性，是指通报要及时发出，注重时效，以发挥通报的效用。 （4）通报正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。 决定和要求：针对通报事实，作出表彰决定或对错误者的处分（处理）决定，并由此引申出应当吸取的经验或教训，有的放矢地提出希望与要求。 四、工作实务题（本大题共40分） 请根据下列材料，按照党政机关公文格式要求，用完整的版头，主体、版记格式，拟写一份公文。 近期公司内部出现了一系列影响工作秩序和团队协作的不良现象。部分员工在上班时间频繁浏览与工作无关的网站，甚至长时间玩网络游戏，导致工作任务严重积压和延误；还有一些员工在团队项目中缺乏责任心，互相推诿工作任务，致使项目进度受阻，无法按时交付，给客户留下了不良印象，对公司的声誉造成了一定损害；更有少数员工无视公司的考勤制度，经常迟到早退，且未履行任何请假手续，在公司内部形成了不良风气，影响了其他员工的工作积极性。为严肃公司纪律，加强团队管理，提高工作效率，现对这些不良行为进行通报批评，并提出整改要求和期望，以促使全体员工引以为戒，端正工作态度，确保公司各项工作的顺利开展。 【答案】 xx有限公司关于严肃处理内部违纪行为的通报 全体员工： 在公司业务不断发展推进的当下，我们一直致力于营造积极向上、团结协作、高效有序的工作环境，然而近期却出现了一系列令人痛心疾首的不良现象，严重影响了公司的正常运转和团队的凝聚力，对公司的发展造成了极大的阻碍。 经调查核实，部分员工在工作时间内缺乏自律，公然违反公司的工作纪律。他们频繁地浏览与工作毫无关联的网站，更有甚者长时间沉迷于网络游戏，将宝贵的工作时间肆意挥霍，致使自身的工作任务大量堆积，严重延误了项目的整体进度，给团队和公司带来了难以估量的损失。 在团队项目协作方面，同样暴露出严重的问题。一些员工责任心严重缺失，面对工作任务时相互推诿、扯皮，毫无团队合作精神可言。这种行为直接导致多个项目的推进陷入僵局，无法按照预定的时间节点交付给客户，使公司在客户心中的形象大打折扣，声誉受到了一定程度的损害，也为公司未来的业务拓展埋下了隐患。 此外，公司的考勤制度也未能得到部分员工的尊重和遵守。少数员工我行我素，经常迟到早退，且未办理任何正规的请假手续，视公司的规章制度如无物。他们的这种行为不仅破坏了公司的正常工作秩序，还在公司内部形成了一股不良风气，极大地影响了其他员工的工作积极性和工作热情，使得原本积极向上的工作氛围变得乌烟瘴气。 公司深知，良好的工作秩序和团队协作精神是我们实现发展目标的重要基石。为了严肃公司纪律，加强团队管理，切实提高工作效率，经公司管理层研究决定，对上述不良行为进行严厉的通报批评，现将有关情况通报如下： 第一，对那些在上班时间浏览无关网站和玩网络游戏的员工xxx等人，予以全公司通报批评，并扣除当月绩效奖金的20%。同时，要求其所在部门负责人加强对他们的日常监督和管理，如再次发现类似行为，将给予更严厉的处罚，包括但不限于降职、辞退等。 对于在团队项目中缺乏责任心、互相推诿工作任务的xxx等人，责令在部门内部进行深刻检讨，并将检讨报告提交至公司人力资源部备案。在后续的项目分配中，公司将对他们进行重点关注，若仍不能改正错误，将考虑调整其工作岗位或解除劳动合同。 针对无视考勤制度、经常迟到早退且未履行请假手续的员工，按照公司考勤制度进行双倍罚款处理，并在公司公告栏张贴其违纪行为，以儆效尤。若本月内累计迟到早退达到5次及以上，将直接予以辞退处理，绝不姑息迁就。 同时，公司对全体员工提出以下期望和要求： 一、全体员工务必加强自我约束，提高纪律意识，严格遵守公司的各项规章制度，将工作时间全部用于本职工作，杜绝任何形式的懈怠和违纪行为。 二、在团队协作中，要树立正确的价值观，增强责任心和团队意识，积极主动地承担工作任务，相互支持、相互配合，共同为实现项目目标和公司发展贡献力量。 三、各部门负责人要切实履行管理职责，加强对本部门员工的教育和引导，定期组织开展团队建设活动，营造良好的团队氛围，及时发现和纠正员工的不良行为，确保部门工作的高效开展。 公司衷心希望全体员工能够从此次事件中深刻汲取教训，引以为戒，切实端正工作态度，自觉遵守公司的各项规定，以实际行动维护公司的良好形象和正常工作秩序。我们相信，只要全体员工齐心协力、共同努力，我们一定能够克服当前的困难，实现公司的持续稳定发展。 特此通报。 xx有限公司 Xxxx年x月x日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$