《文书拟写与档案管理》撰写行政公文 任务二通知 45分钟专题训练（原卷版+解析版）

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务二 通知 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题2分，共20分） 1.（ ）适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 A.公告 B.通告 C.通知 D.公报 2.以下哪种情况适合用事项性通知（ ） A.向上级汇报工作 B.平级机关之间沟通协作 C.向下级告知事项、布置工作 D.向公众发布行政法规 3.当上级机关要将某一下级机关的来文转发给所属其他下级机关时，应使用（ ） A.事项性通知 B.批转转发性通知 C.指示性通知 D.任免通知 4.按照行文方式，通知属于（ ） A.平行文 B.下行文 C.上行文 D.直达行文 5.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知是（ ） A.批转转发性通知 B.指示性通知 C.事项性通知 D.任免通知 6.若事项性通知主送机关涵盖本市各区级政府、各直属单位及相关企事业单位，在书写主送机关时应（ ） A.全部逐一罗列 B.选取几个有代表性的单位罗列 C.采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或同类型机关的统称，并将主送机关依次排序 D.只写最重要的区级政府 7.事项性通知应用广泛，下面不适用于事项性通知的情形是（ ） A.市政府向各直属单位传达关于《XX 市城市规划调整方案》的实施要点 B.县教育局向各学校转发《关于加强中小学生心理健康教育的指导意见》 C.《人力资源社会保障部关于进一步支持农民工就业创业的通知》 D.社区居委会向居民告知关于本周末社区文化广场活动安排 8.以下通知标题，属于内容较重要通知标题的是（ ） A.《关于举办公司团建活动的通知》 B.《人力资源社会保障部关于进一步支持农民工就业创业的通知》 C.《关于停电检修的通知》 D.《关于领取新办公用品的通知》 9.按通知的功能分类，湖南省人民政府关于印发《湖南省推动大规模设备更新和消费品以旧换新实施方案》的通知属于（ ） A. 事项性通知 B. 批转转发性通知 C. 会议通知 D. 事务通知 20. 在《关于开展消防安全培训的通知》中，“为提升全体员工消防安全意识，预防火灾事故发生，依据相关法律法规……”这部分内容属于（ ） A. 通知事项 B. 执行要求 C. 发文缘由 D. 附件内容 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.关于通知的分类，以下说法正确的有（ ） A. 按内容和作用分，通知可分为事项性通知与批转转发性通知 B. 事项性通知分为事务通知与会议通知两种 C. 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知 D. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知是事项性通知 2.事项性通知标题的形式有（ ） A. 发文机关 + 文种 B. 发文机关 + 事由 + 文种 C. 事由 + 文种 D. 文种 3.事项性通知正文的结构包括（ ） A. 发文缘由 B. 通知事项 C. 执行要求 D. 附件说明 4.通知具有以下哪些特性（ ） A. 权威性 B. 传达性 C. 告知性 D. 强制性 5.事项性通知执行要求的写法有（ ） A. 具体阐述执行通知事项的要求 B. 以特定尾语结束 C. 通知事项结束正文就结束 D. 要求下级机关反馈执行情况 三、案例分析题（本大题共20分） 请根据以下材料，分析回答。 湖南省人民政府办公厅关于 印发《关于进一步推进养老服务高质量发展的十条措施》的( ) 湘政办发〔2024〕41号 各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构： 《关于进一步推进养老服务高质量发展的十条措施》已经省人民政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。 湖南省人民政府办公厅 2024年11月15日 （1）这份公文的文种应为 ，具有“ ”“ ”的特点。 （2）按内容和作用分，该份公文属于 。 （3）这份公文的标题形式为 。 （4）该类公文应写明相关文件的发文机关名称及批转、转发或发布的意见和 即可。此类必须包含 ，附上相关文件的全文。 四、工作实务题（本大题共40分） 请根据下列材料，按照党政机关公文格式要求，用完整的版头，主体、版记格式，拟写一份公文。 岳阳市教育体育局拟召开2024年全市中职学校阳光招生工作会议，旨在贯彻落实当年全省中职学校阳光招生工作视频会议精神，规范本市中等职业教育招生行为，营造良好办学环境。并附上会议回执。请以岳阳市教育体育局的名义写一份通知。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 项目一： 撰写行政公文 任务二 通知 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、单项选择题（共10小题，每题2分，共20分） 1.（ ）适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 A.公告 B.通告 C.通知 D.公报 【答案】B 【解析】《条例》规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；公报适用于公布重要决定或者重大事项。 2.以下哪种情况适合用事项性通知（ ） A.向上级汇报工作 B.平级机关之间沟通协作 C.向下级告知事项、布置工作 D.向公众发布行政法规 【答案】C 【解析】“凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知”，C 选项符合，A 应是报告，B 多用函，D 应用公告，所以选 C。 3.当上级机关要将某一下级机关的来文转发给所属其他下级机关时，应使用（ ） A.事项性通知 B.批转转发性通知 C.指示性通知 D.任免通知 【答案】B 【解析】批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知，题干描述符合批转转发性通知的用途，用于转发下级机关来文，所以选 B，A 事项性通知主要用于传达要求下级办理等事项；C 指示性通知重在上级对下级工作指示；D 任免通知用于宣布人事任免，均不符合题意。 4.按照行文方式，通知属于（ ） A.平行文 B.下行文 C.上行文 D.直达行文 【答案】B 【解析】下行文：下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、批复等。通知通常是上级机关对下级机关传达工作要求、布置任务、告知事项等，具有明显的下行文特点。 平行文：平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。通知一般不用于平行机关之间的行文，所以 A 选项错误。 上行文：上行文是指下级机关向所属上级机关的行文，如请示、报告等。通知不是下级机关向上级机关的行文方式，C 选项错误。 直达行文：一般指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。虽然有些通知可能会最终传达到基层群众，但从行文关系的本质来说，通知不属于直达行文，D 选项错误。 5.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知是（ ） A.批转转发性通知 B.指示性通知 C.事项性通知 D.任免通知 【答案】C 【解析】“事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知”，符合题意，选 C。 6.若事项性通知主送机关涵盖本市各区级政府、各直属单位及相关企事业单位，在书写主送机关时应（ ） A.全部逐一罗列 B.选取几个有代表性的单位罗列 C.采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或同类型机关的统称，并将主送机关依次排序 D.只写最重要的区级政府 【答案】C 【解析】“主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或同类型机关的统称，并将主送机关依次排序”，这样既规范又简洁，A 逐一罗列繁琐；B、D 不能完整涵盖应通知对象，所以选 C。 7.事项性通知应用广泛，下面不适用于事项性通知的情形是（ ） A.市政府向各直属单位传达关于《XX 市城市规划调整方案》的实施要点 B.县教育局向各学校转发《关于加强中小学生心理健康教育的指导意见》 C.《人力资源社会保障部关于进一步支持农民工就业创业的通知》 D.社区居委会向居民告知关于本周末社区文化广场活动安排 【答案】B 【解析】内容和作用分，通知可分为事项性通知与批转转发性通知。事项性通知分为事务通知与议通知两种。批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知，应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。 8.以下通知标题，属于内容较重要通知标题的是（ ） A.《关于举办公司团建活动的通知》 B.《人力资源社会保障部关于进一步支持农民工就业创业的通知》 C.《关于停电检修的通知》 D.《关于领取新办公用品的通知》 【答案】B。 【解析】按照标题规则，“人力资源社会保障部关于进一步支持农民工就业创业的通知”是发文机关 + 事由 + 文种三元素齐全，用于内容较重要通知，A、C、D 选项为事由 + 文种形式，常用于一般性通知。汇报工作应用上行文,如报告等，A、B、D 选项均符合事项性通知适用场景。 9.按通知的功能分类，湖南省人民政府关于印发《湖南省推动大规模设备更新和消费品以旧换新实施方案》的通知属于（ ） A. 事项性通知 B. 批转转发性通知 C. 会议通知 D. 事务通知 【答案】B。 【解析】批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知，该通知是转发文件，属于此类。 20. 在《关于开展消防安全培训的通知》中，“为提升全体员工消防安全意识，预防火灾事故发生，依据相关法律法规……”这部分内容属于（ ） A. 通知事项 B. 执行要求 C. 发文缘由 D. 附件内容 【答案】C。 【解析】原文明确事项性通知正文结构是“发文缘由 + 通知事项 + 执行要求”，所给语句阐述下发通知的原因，属于发文缘由。 二、多选题（共5小题，每题4分，共20分） 1.关于通知的分类，以下说法正确的有（ ） A. 按内容和作用分，通知可分为事项性通知与批转转发性通知 B. 事项性通知分为事务通知与会议通知两种 C. 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知 D. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知是事项性通知 【答案】ABCD 【解析】根据文中 “内容和作用分，通知可分为事项性通知与批转转发性通知。事项性通知分为事务通知与议通知两种。批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知” 可知，以上选项均正确。 2.事项性通知标题的形式有（ ） A. 发文机关 + 文种 B. 发文机关 + 事由 + 文种 C. 事由 + 文种 D. 文种 【答案】BC 【解析】文中明确提到 “事项性通知的标题有两种形式：（1）发文机关＋事由＋文种。（2）事由＋文种”，所以应选择 BC。 3.事项性通知正文的结构包括（ ） A. 发文缘由 B. 通知事项 C. 执行要求 D. 附件说明 【答案】ABC 【解析】文中指出 “事项性通知正文的结构是：发文缘由十通知事项＋执行要求”，而附件说明不属于正文结构，所以答案是 ABC。 4.通知具有以下哪些特性（ ） A. 权威性 B. 传达性 C. 告知性 D. 强制性 【答案】BC 【解析】“通知是一种要求有关机关、单位了解、协作、执行和办理的公文，具有传达性和告知性”所以选 BC。 5.事项性通知执行要求的写法有（ ） A. 具体阐述执行通知事项的要求 B. 以特定尾语结束 C. 通知事项结束正文就结束 D. 要求下级机关反馈执行情况 【答案】ABC 【解析】根据 “执行要求有两种写法，一是具体阐述执行通知事项的要求，二是以特定尾语结束，常用特定尾语有‘请遵照（贯彻、参照、照此）执行’‘特此通知，望认真执行’‘通知自下发之日起实行’等。有些通知，通知事项结束正文就结束” 可知，应选择 ABC。 三、案例分析题（本大题共20分） 请根据以下材料，分析回答。 湖南省人民政府办公厅关于 印发《关于进一步推进养老服务高质量发展的十条措施》的( ) 湘政办发〔2024〕41号 各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构： 《关于进一步推进养老服务高质量发展的十条措施》已经省人民政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。 湖南省人民政府办公厅 2024年11月15日 （1）这份公文的文种应为 ，具有“ ”“ ”的特点。 （2）按内容和作用分，该份公文属于 。 （3）这份公文的标题形式为 。 （4）该类公文应写明相关文件的发文机关名称及批转、转发或发布的意见和 即可。此类必须包含 ，附上相关文件的全文。 【答案】（1）通知 传达性 告知性 （2）批转转发性通知 （3）发文机关+事由+文种 （4）执行要求 附件 【解析】（1）通知是一种要求有关机关、单位了解、协作、执行和办理的公文，具有传达性和告知性。 （2）批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。 （3）发文机关＋事由＋文种。这种三元素齐全的标题，往往用于内容较重要的通知。 （4）写明相关文件的发文机关名称及批转、转发或发布的意见和执行要求即可。批转转发性通知必须包含附件，附上相关文件的全文。 四、工作实务题（本大题共40分） 请根据下列材料，按照党政机关公文格式要求，用完整的版头，主体、版记格式，拟写一份公文。 岳阳市教育体育局拟召开2024年全市中职学校阳光招生工作会议，旨在贯彻落实当年全省中职学校阳光招生工作视频会议精神，规范本市中等职业教育招生行为，营造良好办学环境。并附上会议回执。请以岳阳市教育体育局的名义写一份通知。 【解析】事项性通知一般由标题+主送机关十正文（＋附件）＋落款＋成文日期组成。 1.标题 事项性通知的标题有两种形式： （1）发文机关＋事由＋文种。这种三元素齐全的标题，往往用于内容较重要的通知。 如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》。 （2）事由十文种。这种两元素的标题，常常用于一般性通知和内容单一的通知。如《关于举行全市职业学校信息化教学专题培训的通知》，它所通知的事项内容单一，在实际写作中，常常被省略发文单位。 2.主送机关 事项性通知的发送指向很明确，主送机关单一时，可直接书写；主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或同类型机关的统称，并将主送机关依次排序。 3.正文 事项性通知正文的结构是：发文缘由十通知事项＋执行要求 （1）发文缘由。发文缘由是说明下发通知的意义、目的及根据等，一般用“根据⋯⋯的精神”有式说明通有的根据。用“为了….…”句式阐述通知的目的、意义。在说明发文缘由之后，以“特此通知如下”“现通知如下”“现将有关事项通知如下”等语句过渡到“通知事项”部分。 （2）通知事项。 （3）执行要求。执行要求有两种写法，一是具体阐述执行通知事项的要求，二是采用特定尾语结束，常用特定尾语有“请遵照（贯彻、参照、照此）执行”“特此通知，望认真执行”“本通知自下发之日起实行”等。 4. 附件 如有附件，附件名称位于正文下空1行书写，附件原文位于落款之下。 5. 落款 落款即发文单位，位于正文右下方，成文日期上方。 6.成文日期 写于落款下，成文日期中的数字用阿拉伯数字书写。 岳阳市教育体育局办公室 关于召开2024年全市中职学校阳光招生 工作会议的通知   各县市区教育（体）局，岳阳经济技术开发区、南湖新区、屈原管理区教文（体）局，市直相关学校： 为贯彻落实2024年全省中职学校阳光招生工作视频会议精神，切实规范我市中等职业教育招生行为，积极营造风清气正的办学环境，经市教体局研究，定于2024年5月17日召开全市中职学校阳光招生工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间 5月17日上午9:00-11:00。 二、会议地点 市政协一楼会议室。 三、与会人员 各县市区教育行政部门分管职业教育的副局长、职成股长，各县市区纪委驻教育（体）局纪检组长，市直各中等职业学校校长、纪委书记（纪检委员），在岳高职院校招生工作负责人，市区（含市直、岳阳楼区、经开区、南湖新区）各初中学校（含九年一贯制学校、完全中学）校长、纪委书记（纪检委员）。 四、有关要求 请各单位将与会人员名单5月16前报市教育体育局职成科。联系人：xxx，电话：8805628，邮箱：187255691@qq.com。                附件: 2024年全市中职学校阳光招生工作会议回执               岳阳市教育体育局办公室                                                   2024年5月15日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$