《秘书基础》信息与秘书工作（3）（举一反三考点练） -课后自测（原卷版+答案版）（卷1）

举一反三考点练 《秘书基础》 信息与秘书工作（3）-课后自测 知识点一 信息资料的储存 1.（单项选择题）广播、电视、报刊、新闻发布会属于（ ） A.相向传递 B.反馈传递 C.单向传递 D.新闻传递 【答案】C 【解析】单向传递是指信息从信息源向接收者的单方向流动，信息接收者一般是被动地接收信息，很少有机会即时反馈。广播、电视、报刊是典型的单向传递信息的媒介，它们将编辑好的内容发送出去，观众、听众或读者只能接收这些信息。新闻发布会也是如此，发布者在台上发布新闻，记者和其他听众主要是接收信息，虽然记者可能会后提问，但发布会过程主要是单向的信息传播，所以属于单向传递。 2.（多项选择题）以下属于信息存储设备的有（ ） A.移动硬盘 B.显示器 C.光盘 D.机箱 【答案】AC 【解析】A 选项移动硬盘是外部存储设备，能通过接口连接计算机，存储大量不同类型文件。C 选项光盘是光学存储介质，可写入数据，是传统存储设备。B 选项显示器是输出设备，用于显示信息。D 选项机箱是保护计算机组件的外壳，非存储设备。 3.（单项选择题）以下不是信息储存中保管工作应注意的是（ ） A.防止信息资料的污损和丢失 B.载体为纸质的信息资料重点保管 C.及时剔除失去保存价值的信息资料和卡片 D.建立查阅、保管制度 【答案】B 【解析】在信息保管工作中，不应该只重点保管纸质信息资料。现代信息存储有多种载体，包括电子存储设备（如硬盘、光盘等）、磁性存储介质等，所有类型的信息载体都有其重要性，都需要按照相应的要求进行妥善保管。不能因为纸质资料比较传统就重点保管，而忽视其他载体信息的保管。 4.（单项选择题）信息资料分类的依据是（ ） A.个人喜好 B.特定标准 C.信息长短 D.存储顺序 【答案】B 【解析】信息资料分类是把各类信息资料依特定标准予以类别区分。 5.（判断题）信息资料著录中，提要和附注的作用是相同的。（ ） 【答案】× 【解析】提要主要是简要说明资料内容，附注主要是说明资料特殊情况，作用不同。 6.（判断题）信息资料存储的价值只体现在当前使用。（ ） 【答案】× 【解析】存储的信息资料不仅可当前使用，还可为未来的决策、研究、知识传承等提供价值。 7.（多项选择题）信息资料著录中，附注可能涉及的内容有（ ） A.资料的缺页情况 B.资料的插图情况 C.资料的参考书目 D.资料的版权信息 【答案】ABC 【解析】附注可说明资料缺页、插图、参考书目、印刷错误等特殊情况，版权信息一般不在附注中。 知识点二 信息传递的基本要求 1.（单项选择题）信息资料传递的基本要求中，“好”是指（ ） A.数量多 B.速度快 C.质量高 D.费用省 【答案】C 【解析】在信息资料传递中，“好” 主要是指质量高。这意味着传递的信息要准确、完整、可靠且具有针对性。高质量的信息能够满足接收者的需求，有助于接收者做出正确的判断和决策。 2.（多项选择题）信息传递的基本要求中，“快”体现在（ ） A.传递速度快 B.传递环节少 C.传递流程简 D.传递限制少 【答案】ABC 【解析】传递限制少主要涉及信息传递的自由度和范围等方面，与信息传递的速度没有直接关联。例如，即使对信息传递没有太多限制，如允许在任何时间、通过任何方式传递信息，但如果传递环节复杂、流程繁琐，信息仍然无法快速传递。D项错误。 3.（单项选择题）以下哪种做法不利于信息资料传递 “省”（ ） A.优化传递渠道，减少中间环节 B.选择高效且低成本的传递方式 C.不考虑成本，只求快速传递 D.对传递资源进行合理规划 【答案】C 【解析】“省” 关乎经济考量，要以最低的成本耗费达成信息传递数量的最大化，不考虑成本只求快速传递违背了 “省” 的要求。 4.（判断题）信息资料传递 “好” 与传递人员的专业素养无关。（ ） 【答案】× 【解析】传递人员专业素养高有助于保证信息编码准确、传递过程无干扰、信息表达清晰等，对信息资料传递 “好” 有重要影响。 5.（判断题）为了实现信息资料传递 “省”，可以降低信息的质量要求。（ ） 【答案】× 【解析】“省” 是在保证信息资料传递其他要求的基础上，以最低成本耗费达成，不能以降低质量为代价。 6.（多项选择题）信息资料传递的基本要求 “多、快、好、省”之间的关系是（ ） A.相互独立，互不影响 B. “多” 是基础，其他要求在 “多” 的基础上实现 C. 相互制约，需要平衡协调 D. 同时满足才能实现高效的信息资料传递 【答案】CD 【解析】“多、快、好、省” 相互制约，如追求 “快” 可能影响 “好”，需要平衡协调，同时只有都满足才能实现高效信息传递，并非相互独立或有明确的主次基础关系。 7.（多项选择题）信息资料传递 “快” 的影响因素有（ ） A.传递技术手段 B.传递人员素质 C.信息的复杂程度 D.传递距离 【答案】ABD 【解析】传递技术手段先进、传递人员素质高、传递距离短都有利于信息资料快速传递。信息复杂程度和价值与传递速度无直接必然联系。 知识点三 信息传递的基本方式及途径 1.（多项选择题）电信传递可以通过（ ）的方式传递。 A.电话 B.网络 C.电报 D.电传 【答案】ABCD 【解析】A 选项电话可实现实时语音通信，常用于日常与商务联系。B 选项网络包含邮件、即时通讯等，能多形式传递信息，应用广泛。C 选项电报以编码传文字，在特殊领域仍有优势。D 选项电传借助打字机通信，在贸易等领域曾广泛用于文件传递，信息准确可靠且有记录。 2.（单项选择题）不属于信息资料传递基本方式的是（ ） A.循环传递 B.单向传递 C.相向传递 D.反馈传递 【答案】A 【解析】通常在信息传递的基本方式分类中没有 “循环传递” 这一说法。它不符合常见的信息传递方式从发送者到接收者（单向、相向或带有反馈）的基本模式描述。 3.（多项选择题）信息传递的基本方式中，相向传递的特点有（ ） A.一方参与 B.互动性强 C.信息交流充分 D.效率较高 【答案】BCD 【解析】相向传递是指信息的发送者和接收者之间相互传递信息，是一种双向的交流，需要双方共同参与，而不是一方参与。 4.（单项选择题）电信传递途径的主要优势是（ ） A.覆盖面广 B.即时性强、传输速度快 C.传播范围广、受众群体多 D.确保信息安全准确 【答案】B 【解析】电信传递依靠现代化通信手段，具有即时性强、传输速度快的优势。 5.（判断题）电信传递途径只能通过电话进行。（ ） 【答案】× 【解析】电信传递依靠电话、电报、电传、计算机网络等现代化通信手段，不只是电话。 6.（判断题）资料交换活动属于反馈传递方式。（ ） 【答案】× 【解析】资料交换活动是双方互相发送信息，属于相向传递，不是反馈传递。 7.（多项选择题）相向传递方式的特点包括（ ） A.双方均向对方发送信息 B.信息相互交互 C.接收者相对被动 D.典型代表是讨论会和交流会 【答案】ABD 【解析】相向传递双方都发送信息，信息相互交互，典型代表有讨论会和交流会；接收者相对被动是单向传递特点，信息有效利用率高是反馈传递特点。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《秘书基础》 信息与秘书工作（3）-课后自测 知识点一 信息资料的储存 1.（单项选择题）广播、电视、报刊、新闻发布会属于（ ） A.相向传递 B.反馈传递 C.单向传递 D.新闻传递 2.（多项选择题）以下属于信息存储设备的有（ ） A.移动硬盘 B.显示器 C.光盘 D.机箱 3.（单项选择题）以下不是信息储存中保管工作应注意的是（ ） A.防止信息资料的污损和丢失 B.载体为纸质的信息资料重点保管 C.及时剔除失去保存价值的信息资料和卡片 D.建立查阅、保管制度 4.（单项选择题）信息资料分类的依据是（ ） A.个人喜好 B.特定标准 C.信息长短 D.存储顺序 5.（判断题）信息资料著录中，提要和附注的作用是相同的。（ ） 6.（判断题）信息资料存储的价值只体现在当前使用。（ ） 7.（多项选择题）信息资料著录中，附注可能涉及的内容有（ ） A.资料的缺页情况 B.资料的插图情况 C.资料的参考书目 D.资料的版权信息 知识点二 信息传递的基本要求 1.（单项选择题）信息资料传递的基本要求中，“好”是指（ ） A.数量多 B.速度快 C.质量高 D.费用省 2.（多项选择题）信息传递的基本要求中，“快”体现在（ ） A.传递速度快 B.传递环节少 C.传递流程简 D.传递限制少 3.（单项选择题）以下哪种做法不利于信息资料传递 “省”（ ） A.优化传递渠道，减少中间环节 B.选择高效且低成本的传递方式 C.不考虑成本，只求快速传递 D.对传递资源进行合理规划 4.（判断题）信息资料传递 “好” 与传递人员的专业素养无关。（ ） 5.（判断题）为了实现信息资料传递 “省”，可以降低信息的质量要求。（ ） 6.（多项选择题）信息资料传递的基本要求 “多、快、好、省”之间的关系是（ ） A.相互独立，互不影响 B. “多” 是基础，其他要求在 “多” 的基础上实现 C. 相互制约，需要平衡协调 D. 同时满足才能实现高效的信息资料传递 7.（多项选择题）信息资料传递 “快” 的影响因素有（ ） A.传递技术手段 B.传递人员素质 C.信息的复杂程度 D.传递距离 知识点三 信息传递的基本方式及途径 1.（多项选择题）电信传递可以通过（ ）的方式传递。 A.电话 B.网络 C.电报 D.电传 2.（单项选择题）不属于信息资料传递基本方式的是（ ） A.循环传递 B.单向传递 C.相向传递 D.反馈传递 3.（多项选择题）信息传递的基本方式中，相向传递的特点有（ ） A.一方参与 B.互动性强 C.信息交流充分 D.效率较高 4.（单项选择题）电信传递途径的主要优势是（ ） A.覆盖面广 B.即时性强、传输速度快 C.传播范围广、受众群体多 D.确保信息安全准确 5.（判断题）电信传递途径只能通过电话进行。（ ） 6.（判断题）资料交换活动属于反馈传递方式。（ ） 7.（多项选择题）相向传递方式的特点包括（ ） A.双方均向对方发送信息 B.信息相互交互 C.接收者相对被动 D.典型代表是讨论会和交流会 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$