《秘书基础》信息与秘书工作（2）（举一反三考点练） -课后自测（原卷版+答案版）（卷1）

举一反三考点练 《秘书基础》 信息与秘书工作（2）-课后自测 知识点一 秘书信息工作的基本要求 1.（多项选择题）在秘书信息工作基本要求中，“及时”即信息的（ ）要及时迅速。 A.收集 B.处理 C.加工 D.传递 【答案】ABCD 【解析】信息收集要及时，如新闻报道需快速获取一手信息，否则错过关键内容；处理环节及时能防信息堆积，像秘书处理邮件，及时筛选分类利于后续流程；加工环节及时可将信息快速转化为决策依据，如市场调研信息；传递环节及时能让信息在合适时间到使用者手中，如政府部门间紧急文件传递，任何环节不及时都会影响信息价值发挥，所以 “及时” 涵盖信息的收集、处理、加工、传递。 2.（判断题）编制是对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤。（ ） 【答案】√ 【解析】秘书信息的整理加工主要包括筛选、校核、加工和编制四道程序。编制是信息整理的最后一个环节，完成编制后信息整理工作就结束了。 3.（单项选择题）（ ）是机关单位进行宏观控制、调整和制定决策，以取得最佳效果和实现既定目标的依据。 A.上级信息 B.平行信息 C.社会信息 D.系统内信息 【答案】D 【解析】统内信息是机关单位所管辖和隶属系统内的信息。 4.（单项选择题）秘书收到一份信息报告，其中数据存在明显错误，他应首先（ ） A.将错误数据修改后上报 B.向报告提交者核实信息准确性 C.忽略错误数据，只上报其他正确内容 D.按照原报告上报，让领导判断 【答案】B 【解析】为保证信息准确，当发现数据错误时，应先向来源核实，不能擅自修改或忽略，更不能直接上报错误信息。 5.（多项选择题）为达到信息工作 “全面” 要求，秘书可采取的措施有（ ） A.拓展信息收集渠道 B.定期整理信息库 C.与多部门协作共享信息 D.对信息进行深度加工 【答案】AC 【解析】拓展收集渠道可获取更多类型信息，与多部门协作共享能丰富信息来源，从而实现信息的广泛覆盖，定期整理信息库主要是信息管理，深度加工是信息处理环节，与 “全面” 收集信息关联不大。 6.（判断题）信息工作 “及时” 要求在任何情况下都要第一时间传递信息，无需考虑信息质量。（ ） 【答案】× 【解析】“及时” 虽要求迅速高效，但不能忽视信息质量，不准确的信息即使及时传递也可能导致错误决策等不良后果，应在保证准确的基础上追求及时。 7.（判断题）秘书对信息进行分类整理有助于满足信息工作 “适用” 要求。（ ） 【答案】√ 【解析】对信息分类整理能更好地根据不同领导机关、领导人需求提供针对性信息，使信息更适用，便于使用和决策。 知识点二 信息的收集 1.（单项选择题）以下不是询访法的形式的是（ ） A.面谈询访 B.电话询访 C.书面询访 D.网络询访 【答案】D 【解析】网络询访通常涉及利用网络平台进行大规模的数据收集，如在线调查问卷平台，它和传统的询访法有所不同。询访法主要强调询问者和被询问者之间直接的沟通互动，而网络询访更多是一种基于网络工具的信息收集方式，在互动性和针对性上与询访法有差异。 2.（多项选择题）观察法的类型包括（ ） A.参与观察与非参与观察 B.有结构的观察和无结构的观察 C.自然状态中的观察和人为情景中的观察 D.定期观察和不定期观察 【答案】ABC 【解析】A选项中，参与观察是深入观察对象活动，如秘书以员工身份参与培训观察效果；非参与观察则在局外进行，像在会议室外观察会议。B选项里，有结构观察有预设计划，如秘书按既定框架观察会议；无结构观察较灵活，如在休息区随机记录员工交流。C选项，自然状态观察在正常环境下开展，如日常工作时观察员工办公；人为情景观察是设置特定场景，如模拟紧急任务观察团队。而定期观察和不定期观察只是时间安排不同，并非观察法的典型分类类型。 3.（单项选择题）从信息来源区分，公司内部的文件属于（ ）渠道。 A.外部 B.内部 C.媒体 D.调查 【答案】B 【解析】内部渠道是组织内部产生和流转的信息来源，公司内部文件显然属于内部渠道，外部渠道是组织外部的信息来源，媒体渠道是通过媒体报道，调查渠道是用专门调查手段。 4.（单项选择题）秘书想了解员工对新福利政策的看法，采用（ ）能让员工清楚知晓收集信息的目的。 A.询访法 B.观察法 C.阅读法 D.收听法 【答案】A 【解析】询访法是信息收集者通过提问请对方作答来获取信息，这种方式会将询问者的意图完全呈现出来，使被询问者清楚知晓收集信息的目的与方向，符合题意。 5.（多项选择题）观察法的优点有（ ） A.信息直接 B.直观反映情况 C.信息收集成本低 D.不受环境限制 【答案】ABC 【解析】观察法获取信息直接、能直观反映情况，且相对来说成本较低，不过观察法会受到环境等因素限制，如观察的场所、时间等。 6.（判断题）观察法不能获取量化信息。（ ） 【答案】× 【解析】观察法虽然主要特点是获取直接信息，但在一定情况下也可以通过观察记录等方式获取量化信息，如观察生产线上产品的数量等。 7.（判断题）自填问卷和访问问卷的主要区别在于填写者不同。（ ） 【答案】√ 【解析】自填问卷是由被调查者自行填写，访问问卷是在访问过程中由调查者辅助填写，主要区别在于填写者不同。 知识点三 信息的整理加工 1.（单项选择题）对原始信息进行分类、排序、计算等处理属于（ ） A.信息收集 B.信息整理 C.信息传递 D.信息存储 【答案】B 【解析】信息整理是对原始信息进行一系列的处理操作，包括分类（将信息按照一定的标准划分成不同的类别，如按照主题、时间、来源等分类）、排序（根据一定的规则，如重要性、时间先后等对信息进行排列）、计算（对信息中的数据进行数学运算，如求和、求平均值等）等。这些操作的目的是使原始信息更加有条理、更便于理解和使用，符合题目中对原始信息进行处理的描述。 2.（单项选择题）某市政府办公室收到一份反映某县重视教育的信息，文中分五条陈述搞好中 等教育结构改革等问题，内容一般化。但该文最后谈到县乡村三级自筹资金修建危险校舍的情况，这是为教育办实事的具体事例，于是他们只选用了这 一部分，其余的都删除了。这反映了信息整理加工的（ ）程序。 A.筛选 B.校核 C.加工 D.编制 【答案】A 【解析】筛选是信息整理加工的第一道程序，其目的是从大量的原始信息中挑选出符合特定要求的信息。在这个案例中，办公室收到的信息内容包含多条，但只有关于县乡村三级自筹资金修建危险校舍这部分是办实事的具体事例，是更有价值的信息，所以他们只选用了这部分，这是典型的筛选操作。通过筛选，去除了内容一般化的部分，留下了有用的信息，就像从一堆原材料中挑选出可用的部分一样。 3.（判断题）信息校核只需要检查信息的真实性。（ ） 【答案】× 【解析】信息校核不仅要检查真实性，还要检查准确性，两者都是重要的校核内容。 4.（判断题）归纳法在信息编制中是将信息进行简单罗列。（ ） 【答案】× 【解析】归纳法是将信息按照一定规律、类别等进行归纳总结，不是简单罗列，以便使信息更有条理和价值。 5.（单项选择题）运用核对法校核信息时，主要核对的是（ ） A.信息的逻辑关系 B.信息与其他资料的一致性 C.信息的来源渠道 D.信息的发布时间 【答案】B 【解析】核对法主要是核对信息与其他资料的一致性，以确认信息准确性，不是核对逻辑关系、来源渠道或发布时间。 6.（单项选择题）信息筛选中 “实” 的要求是指信息要（ ） A.实际有用 B.内容充实 C.真实可靠 D.符合事实 【答案】C 【解析】“实” 就是要求信息真实可靠，是信息筛选的重要标准，不是单纯的实际有用或内容充实。 7.（多项选择题）信息加工的任务包括（ ） A.充实内容 B.综合分析 C.提出意见 D.修饰润色 【答案】ABCD 【解析】加工环节主要任务在于对信息内容加以充实，展开综合分析，提出相关见解，并进行修饰润色。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《秘书基础》 信息与秘书工作（2）-课后自测 知识点一 秘书信息工作的基本要求 1.（多项选择题）在秘书信息工作基本要求中，“及时”即信息的（ ）要及时迅速。 A.收集 B.处理 C.加工 D.传递 2.（判断题）编制是对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤。（ ） 3.（单项选择题）（ ）是机关单位进行宏观控制、调整和制定决策，以取得最佳效果和实现既定目标的依据。 A.上级信息 B.平行信息 C.社会信息 D.系统内信息 4.（单项选择题）秘书收到一份信息报告，其中数据存在明显错误，他应首先（ ） A.将错误数据修改后上报 B.向报告提交者核实信息准确性 C.忽略错误数据，只上报其他正确内容 D.按照原报告上报，让领导判断 5.（多项选择题）为达到信息工作 “全面” 要求，秘书可采取的措施有（ ） A.拓展信息收集渠道 B.定期整理信息库 C.与多部门协作共享信息 D.对信息进行深度加工 6.（判断题）信息工作 “及时” 要求在任何情况下都要第一时间传递信息，无需考虑信息质量。（ ） 7.（判断题）秘书对信息进行分类整理有助于满足信息工作 “适用” 要求。（ ） 知识点二 信息的收集 1.（单项选择题）以下不是询访法的形式的是（ ） A.面谈询访 B.电话询访 C.书面询访 D.网络询访 2.（多项选择题）观察法的类型包括（ ） A.参与观察与非参与观察 B.有结构的观察和无结构的观察 C.自然状态中的观察和人为情景中的观察 D.定期观察和不定期观察 3.（单项选择题）从信息来源区分，公司内部的文件属于（ ）渠道。 A.外部 B.内部 C.媒体 D.调查 4.（单项选择题）秘书想了解员工对新福利政策的看法，采用（ ）能让员工清楚知晓收集信息的目的。 A.询访法 B.观察法 C.阅读法 D.收听法 5.（多项选择题）观察法的优点有（ ） A.信息直接 B.直观反映情况 C.信息收集成本低 D.不受环境限制 6.（判断题）观察法不能获取量化信息。（ ） 7.（判断题）自填问卷和访问问卷的主要区别在于填写者不同。（ ） 知识点三 信息的整理加工 1.（单项选择题）对原始信息进行分类、排序、计算等处理属于（ ） A.信息收集 B.信息整理 C.信息传递 D.信息存储 2.（单项选择题）某市政府办公室收到一份反映某县重视教育的信息，文中分五条陈述搞好中 等教育结构改革等问题，内容一般化。但该文最后谈到县乡村三级自筹资金修建危险校舍的情况，这是为教育办实事的具体事例，于是他们只选用了这 一部分，其余的都删除了。这反映了信息整理加工的（ ）程序。 A.筛选 B.校核 C.加工 D.编制 3.（判断题）信息校核只需要检查信息的真实性。（ ） 4.（判断题）归纳法在信息编制中是将信息进行简单罗列。（ ） 5.（单项选择题）运用核对法校核信息时，主要核对的是（ ） A.信息的逻辑关系 B.信息与其他资料的一致性 C.信息的来源渠道 D.信息的发布时间 6.（单项选择题）信息筛选中 “实” 的要求是指信息要（ ） A.实际有用 B.内容充实 C.真实可靠 D.符合事实 7.（多项选择题）信息加工的任务包括（ ） A.充实内容 B.综合分析 C.提出意见 D.修饰润色 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$