《秘书基础》信息与秘书工作（1）（举一反三考点练） -课后自测（原卷版+答案版）（卷1）

举一反三考点练 《秘书基础》 信息与秘书工作（1）-课后自测 知识点一 信息 1.（判断题）信息的含义只包括客观事物之间相互联系、相互作用的表征。（ ） 【答案】× 【解析】信息不仅包括客观事物之间相互联系、相互作用的表征，还包括客观世界中事物运动状态的反映以及经过传递再现的客观事物的状态，是多方面含义的综合。 2.（判断题）自然信息和社会信息是按信息的表现形式划分的。（ ） 【答案】× 【解析】自然信息和社会信息是按信息源的性质划分的，按表现形式划分有语言信息、文字信息、数据信息、图像信息等。 3.（多项选择题）按信息的稳定状态划分，信息包括（ ） A.静态信息 B.动态信息 C.语言信息 D.数据信息 【答案】AB 【解析】按信息稳定状态可分为静态信息（相对稳定）和动态信息（不断变化）。C 选项语言信息是按表现形式划分；D 选项数据信息也是按表现形式划分，所以选 AB。 4.（判断题）信息的共享性和无限性是完全相同的概念。（ ） 【答案】× 【解析】共享性是指信息可被多人使用且不损耗，无限性是指信息在来源和总量上在一定程度无绝对限制，二者概念不同。 5.（判断题）企业内部的工作流程说明属于静态信息。（ ） 【答案】√ 【解析】企业内部工作流程说明相对稳定，在一段时间内不会频繁变动，符合静态信息相对稳定、变化不大的特点。 6.（单项选择题）信息的（ ）特征使得信息能够被不断挖掘和拓展新的用途。 A.时效性 B.共享性 C.无限性 D. 开发性 【答案】D 【解析】开发性是指信息具有可以被进一步开发、挖掘，从而拓展其用途和价值的特性。A 选项时效性主要关注信息在时间维度的价值变化；B 选项共享性强调多人使用；C 选项无限性侧重于信息的总量和来源的无绝对界限，所以选 D。 7.（单项选择题）市场信息属于（ ）信息。 A.图像 B.文字 C.动态 D.静态 【答案】C 【解析】动态信息是处于不断变化中的信息。市场信息正好符合这一特点，市场价格会波动、消费者需求会变化、竞争对手的策略也会调整等。这些因素使得市场信息时刻处于动态变化之中，所以市场信息属于动态信息。 知识点二 信息工作 1.（多项选择题）具体来说，信息工作在秘书活动中的作用主要表现在（ ） A.辅助领导科学决策必须依靠信息 B.起草文件不必依靠信息 C.信访咨询工作需要依靠信息 D.做好日常管理工作必须依靠信息 【答案】ACD 【解析】B项，起草文件需基于事实、政策等信息，如总结需过往数据成果，通知需背景目的等，所以此选项错误。 2.（多项选择题）对现代社会记录和储存信息的载体，说法正确的有（ ） A.出现了非纸质材料 B.日趋缩微 C.向多样化发展 D.科学化 【答案】ABCD 【解析】现代社会信息载体出现非纸质材料，如硬盘、U 盘 等电子设备，存储方式新颖；日趋缩微，像芯片变小且容量增大；向多样化发展，有光盘、云存储及新兴的生物存储等多种形式；且整个发展过程高度科学化，无论是硬盘的磁存储原理，还是光盘的激光读写、云存储的网络与加密技术等，均依科学规律进行，在材质、尺寸、种类及技术原理上呈现多元且科学的发展态势。 3.（判断题）秘书在日常管理工作中不需要收集信息，只需要传达领导指令。（ ） 【答案】× 【解析】秘书在日常管理工作中需要收集信息，如员工情况、工作进度等信息，以便更好地协助领导协调工作、发现问题并合理安排资源，而不是单纯传达指令。 4.（判断题）信息全球化使各国信息完全平等地在全球范围内流通。（ ） 【答案】× 【解析】虽然信息全球化促进了信息在全球的流通，但由于各国经济、科技、文化等发展不平衡，信息资源分布不均，存在信息壁垒等因素，各国信息并不能完全平等地流通。 5.（多项选择题）信息社会化对企业的影响包括（ ） A.增加市场竞争压力 B.拓宽企业信息获取渠道 C.促使企业信息公开透明 D.降低企业信息安全风险 【答案】ABC 【解析】信息社会化使企业面临更多竞争对手信息公开透明化带来的竞争压力，同时也拓宽了企业获取外部信息的渠道，且企业自身信息也更易被外界知晓，信息安全风险增加而非降低。 6.（多项选择题）秘书在起草文件时，可能用到的信息有（ ） A.政策法规信息 B.本单位实际情况信息 C.行业动态信息 D.领导个人喜好信息 【答案】ABC 【解析】秘书起草文件要依据政策法规确保合规性，结合本单位实际情况保证针对性，参考行业动态使文件与时俱进，而领导个人喜好不能作为主要依据用于公文撰写，公文应基于客观事实和工作需要。 7.（单项选择题）在日常管理工作中，秘书通过信息了解员工考勤情况，这属于信息工作在（ ）方面的作用。 A.辅助领导科学决策 B.起草文件 C.信访咨询工作 D.日常管理工作 【答案】D 【解析】秘书利用信息了解员工考勤情况是在协助领导进行日常管理工作，与辅助决策、起草文件、信访咨询工作无关，所以选 D。 知识点三 秘书信息工作的特点及原则 1.（单项选择题）所谓（ ），即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。 A.真实性 B.及时性 C.可信性 D.适时性 【答案】B 【解析】及时性强调信息要在适当的时间到达使用者手中，以保证信息的新鲜度。如果信息传递延迟，就可能失去其部分或全部价值。比如在股票交易中，实时的股价信息就是及时的信息，而过期的股价信息（如昨天的收盘价在今天的交易决策中）可能就没有太大价值，因为市场情况已经发生变化。题干中 “保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息” 正是对信息及时性的要求。 2.（单项选择题）秘书在信息工作中，应优先处理（ ）的信息。 A.最新收到 B.领导指定 C.具有前瞻性 D.与当前任务密切相关 【答案】D 【解析】秘书信息工作的针对性要求优先处理与当前任务紧密相关的信息，以更好地服务于工作目标。 3.（多项选择题）提供综合性的信息服务，一般由（ ） A.销售部门承担 B.秘书部门承担 C.财务部门承担 D.秘书部门组织有关部门共同完成 【答案】BD 【解析】销售部门专注销售业务，所涉信息专业性强且局限于销售领域，难以提供综合信息服务。秘书部门有信息管理与协调职能，是信息汇聚点，可收集整理多部门信息，有提供综合信息服务的基础。财务部门主要处理财务专业信息，缺乏对其他领域信息整合能力。而秘书部门虽可收集整理信息，但因综合信息涉及多领域，所以需组织有关部门共同参与，整合加工各部门信息后才能完成综合性信息服务的提供。 4.（多项选择题）秘书信息工作的原则包括（ ） A.追踪原则 B.滞后原则 C.选优原则 D.完整原则 【答案】AC 【解析】追踪原则是秘书信息工作的重要原则之一。在信息收集和处理过程中，很多信息是动态变化的，例如市场信息、政策法规信息等。信息来源广泛、内容繁杂，秘书需要运用选优原则。在众多信息中挑选出最有价值、最符合工作需求的信息。 5.（单项选择题）新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、突发性的问题，都有较强的（ ） A.适用性 B.及时性 C.时效性 D.经常性 【答案】A 【解析】适用性是指信息对于特定的需求、目的或使用者是否合适。新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、突发性的问题，这些信息往往能够为相关决策、应对措施或进一步的观察提供直接的价值。 6.（单项选择题）秘书为领导提供的信息应紧密围绕当前工作重点，这体现了秘书信息工作的（ ） A.针对性 B.综合性 C.时效性 D.经常性 【答案】A 【解析】针对性是指秘书信息工作要结合业务、围绕中心，本题中围绕当前工作重点就是针对性的体现。 7.（判断题）秘书信息工作的追踪原则主要是为了监督工作人员。（ ） 【答案】× 【解析】追踪原则是为了跟踪决策方案实施期间主客体情况变动并反馈，以调整决策方案，而非监督工作人员。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《秘书基础》 信息与秘书工作（1）-课后自测 知识点一 信息 1.（判断题）信息的含义只包括客观事物之间相互联系、相互作用的表征。（ ） 2.（判断题）自然信息和社会信息是按信息的表现形式划分的。（ ） 3.（多项选择题）按信息的稳定状态划分，信息包括（ ） A.静态信息 B.动态信息 C.语言信息 D.数据信息 4.（判断题）信息的共享性和无限性是完全相同的概念。（ ） 5.（判断题）企业内部的工作流程说明属于静态信息。（ ） 6.（单项选择题）信息的（ ）特征使得信息能够被不断挖掘和拓展新的用途。 A.时效性 B.共享性 C.无限性 D. 开发性 7.（单项选择题）市场信息属于（ ）信息。 A.图像 B.文字 C.动态 D.静态 知识点二 信息工作 1.（多项选择题）具体来说，信息工作在秘书活动中的作用主要表现在（ ） A.辅助领导科学决策必须依靠信息 B.起草文件不必依靠信息 C.信访咨询工作需要依靠信息 D.做好日常管理工作必须依靠信息 2.（多项选择题）对现代社会记录和储存信息的载体，说法正确的有（ ） A.出现了非纸质材料 B.日趋缩微 C.向多样化发展 D.科学化 3.（判断题）秘书在日常管理工作中不需要收集信息，只需要传达领导指令。（ ） 4.（判断题）信息全球化使各国信息完全平等地在全球范围内流通。（ ） 5.（多项选择题）信息社会化对企业的影响包括（ ） A.增加市场竞争压力 B.拓宽企业信息获取渠道 C.促使企业信息公开透明 D.降低企业信息安全风险 6.（多项选择题）秘书在起草文件时，可能用到的信息有（ ） A.政策法规信息 B.本单位实际情况信息 C.行业动态信息 D.领导个人喜好信息 7.（单项选择题）在日常管理工作中，秘书通过信息了解员工考勤情况，这属于信息工作在（ ）方面的作用。 A.辅助领导科学决策 B.起草文件 C.信访咨询工作 D.日常管理工作 知识点三 秘书信息工作的特点及原则 1.（单项选择题）所谓（ ），即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。 A.真实性 B.及时性 C.可信性 D.适时性 2.（单项选择题）秘书在信息工作中，应优先处理（ ）的信息。 A.最新收到 B.领导指定 C.具有前瞻性 D.与当前任务密切相关 3.（多项选择题）提供综合性的信息服务，一般由（ ） A.销售部门承担 B.秘书部门承担 C.财务部门承担 D.秘书部门组织有关部门共同完成 4.（多项选择题）秘书信息工作的原则包括（ ） A.追踪原则 B.滞后原则 C.选优原则 D.完整原则 5.（单项选择题）新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、突发性的问题，都有较强的（ ） A.适用性 B.及时性 C.时效性 D.经常性 6.（单项选择题）秘书为领导提供的信息应紧密围绕当前工作重点，这体现了秘书信息工作的（ ） A.针对性 B.综合性 C.时效性 D.经常性 7.（判断题）秘书信息工作的追踪原则主要是为了监督工作人员。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$