《秘书基础》秘书工作的基本原则、特点和作用（1）（举一反三考点练） -课后自测（原卷版+答案版）（卷2）

举一反三考点练 《秘书基础》 秘书工作的基本原则、特点和作用（1）-课后自测 知识点一 领导活动 1.（简答题）领导与统治的区别是什么? 【答案】统治与领导的区别在于：①统治是凭政权地位支配别人；领导是为实现某种社会目标而组织的群体活动。②统治随阶级国家的出现而出现，必将随阶级国家的消亡而消亡；领导这种社会活动，则与人类社会共存。 2.（简答题）解释领导者的含义并说说领导者与被领导者之间的关系。 【答案】（1）领导者——是领导活动的主体，是领导活动的核心，是一定群体或利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。（2）领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者相互依存。一方面领导者应反映、代表、符合大多数被领导者的要求，否则将失去其从事领导活动的基础和后盾。另一方面，被领导者是领导者决策、意图的实施者、行动者，应自觉地成为领导活动中积极的、主动的力量，不能仅仅是作为被动的一方。 3.（综合题）中共十八大以来，在新一届中央领导集体的领导下，正在如火如茶开展的反腐败活动，就是要规范公务员及其领导者的言行，把权力关进制度的笼子，使领导者在法律法规、党纪党规内开展领导活动。 请分析领导活动与领导者的关系。 【答案】领导活动是在领导环境确定的一定范围内进行的一种有向性的人的综合活动。领导活动的要素一般有三个方面：领导者、被领导者和作用客体。其中，领导者是领导活动的主体，是领导活动的核心，是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。但领导者的行为、活动并不是随心所欲的，它受被领导者和领导环境的约束。 4.（简答题）简述领导活动的含义。 【答案】领导活动是在领导环境确定的一定范围内进行的一种有向性的人的综合活动。领导活动是人类社会实践活动的一种形式，其规律也像所有实践活动一样，是稳定性与多变性的统一，是矛盾的特殊性与普遍性的统一。 知识点二 领导意图 1.（简答题）秘书人员必须围绕领导意图才能开展一系列的秘书工作，那么，领导意图是如何产生的？ 【答案】领导意图的产生：（1）领导意图是马克思主义普 遍原理与各项具体管理实践相结合的产物；（2）领导意图是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物；（3）领导意图是领导与群众的智慧相结合的产物；（4）领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。 2.（简答题）简述领导意图的内涵。 【答案】领导意图指领导者(领导人、领导班子、领导机关)领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。 3.（简答题）简述领导意图的表达形式。 【答案】例如，命令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是领导意图的表达形式。 4.（案例题）公司领导在一次会议中提到，想要提升公司产品在年轻消费群体中的知名度，但未提及具体措施。秘书小张负责跟进此事。 问题： （1）小张如何准确理解领导的意图？ （2）小张在执行过程中应注意什么？ 【答案】 （1）小张首先应回顾公司过往针对年轻消费群体的市场策略及相关数据，分析领导提出此想法的背景。然后与市场部门沟通，了解目前产品在年轻群体中的市场占有率、口碑等情况，结合行业趋势，推测领导可能期望通过新媒体营销、产品创新设计或与年轻品牌联名等方式来达成目标，整理成初步报告呈递给领导审阅，以确认自己对领导意图的理解是否正确。 （2）小张在执行过程中要保持与领导的密切沟通，及时汇报进展情况。对于每一个执行方案，如选择新媒体平台合作时，要详细对比各平台优劣并向领导说明理由，等待领导决策。同时，注重数据收集与分析，根据市场反馈及时调整策略，确保最终达成提升产品在年轻消费群体知名度的目标，并且在执行中不能超出公司预算和既定的商业道德规范。 知识点三 秘书工作在领导活动中的作用 1.（简答题）如何理解秘书工作在领导活动中的“不管部”作用? 【答案】（1）围绕中心工作产生的任务。（2）临时发生的突击性任务，如天灾人祸的处理，对外纠纷的处理，上级下达的临时紧急任务等。（3）带全面性的任务或活动。（4）为领导服务的其他事项。 2.（简答题）秘书工作的智囊作用主要表现在哪些方面? 【答案】秘书工作智囊作用主要表现在： （1）信息收集与整理：广泛收集内外部信息，还会筛选、整理信息，为领导提供关键内容。 （2）调查研究：深入实际调研重点问题，提供包含分析的调研报告，助力领导掌握情况。 （3）建言献策：依据信息和调研提供针对性建议，并且能从多方面思考问题辅助领导决策。 3.（简答题）简述秘书工作的参谋作用表现在哪些方面。 【答案】（1）提供依据，即向领导提供真实的情况、可靠的材料、有关政策和法律的规定，作为决策和指导工作的依据；（2）综合意见，即在领导作出重要决策和工作部署之前，将有关部门的意见、设想汇总起来，尽可能列成方案，陈述利弊，供领导酌定；（3）出谋献策，即在调查研究的基础上，提出解决问题的意见或建议。 4.（案例题）某公司准备举办一场大型新品发布会，领导将筹备工作交给秘书小李。小李负责联系场地、邀请嘉宾、安排媒体、准备发布会资料等多项事务。 问题：在筹备新品发布会过程中，小李的工作体现了秘书在领导活动中的哪些作用？ 【答案】小李联系场地、邀请嘉宾等工作体现了秘书的组织协调作用，确保各项资源能够有效整合，活动顺利开展。准备发布会资料则反映了信息收集与整理的作用，为领导在发布会上的发言和决策提供准确全面的信息支持，使领导能够清晰地向外界传达公司产品信息和战略意图。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 举一反三考点练 《秘书基础》 秘书工作的基本原则、特点和作用（1）-课后自测 知识点一 领导活动 1.（简答题）领导与统治的区别是什么? 2.（简答题）解释领导者的含义并说说领导者与被领导者之间的关系。 3.（综合题）中共十八大以来，在新一届中央领导集体的领导下，正在如火如茶开展的反腐败活动，就是要规范公务员及其领导者的言行，把权力关进制度的笼子，使领导者在法律法规、党纪党规内开展领导活动。 请分析领导活动与领导者的关系。 4.（简答题）简述领导活动的含义。 知识点二 领导意图 1.（简答题）秘书人员必须围绕领导意图才能开展一系列的秘书工作，那么，领导意图是如何产生的？ 2.（简答题）简述领导意图的内涵。 3.（简答题）简述领导意图的表达形式。 4.（案例题）公司领导在一次会议中提到，想要提升公司产品在年轻消费群体中的知名度，但未提及具体措施。秘书小张负责跟进此事。 问题： （1）小张如何准确理解领导的意图？ （2）小张在执行过程中应注意什么？ 知识点三 秘书工作在领导活动中的作用 1.（简答题）如何理解秘书工作在领导活动中的“不管部”作用? 2.（简答题）秘书工作的智囊作用主要表现在哪些方面? 3.（简答题）简述秘书工作的参谋作用表现在哪些方面。 4.（案例题）某公司准备举办一场大型新品发布会，领导将筹备工作交给秘书小李。小李负责联系场地、邀请嘉宾、安排媒体、准备发布会资料等多项事务。 问题：在筹备新品发布会过程中，小李的工作体现了秘书在领导活动中的哪些作用？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$