1.3 会计信息系统实施及运行管理 (课件)《会计信息系统原理与实验（第2版）》（清华大学出版）

会计信息系统导论 第 1 章 学习目标 汪刚制作 第1章 2 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 知识目标 了解会计信息系统的概念、特点、发展 了解会计信息系统的实施及运行管理 了解管理信息系统的新发展 明确会计信息系统的分类 掌握会计信息系统与手工会计核算的区别 掌握会计信息系统的功能结构及应用方案 能力目标 能结合企业实际，确定企业会计信息系统的应用方案 案例导入 汪刚制作 第1章 3 北京阳光信息技术有限公司（简称：阳光公司） 公司 名称 经营范围 从事计算机的生产与销售以及相关配套产品的销售 2016年01月开始使用会计信息化软件进行会计及业务核算 购买了U8软件的总账、财务报表、工资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存、存货等子系统，进行财务业务一体化应用 信息化时间 软硬件 配置 案例导入 汪刚制作 第1章 4 信息化目标： (1) 搭建企业会计信息化应用硬件平台和软件平台。 (2) 安装调试完成ERP-U8软件服务器端和客户端。 汪刚制作 第1章 目录 1.1 会计信息系统概述 1.2 会计信息系统功能结构 1.3 会计信息系统实施及运行管理 1.4 企业管理信息系统新发展 5 1.5 用友ERP-U8管理软件安装 5 汪刚制作 第1章 1.3 会计信息系统实施及运行管理 6 会计信息系统 的运行管理 会计信息系统 的实施步骤 会计信息系统实施的前提条件 03 02 01 汪刚制作 第1章 1.3.1 会计信息系统实施的前提条件 7 1)学习了解相关准则法规 ① 《中华人民共和国会计法》 ② 《企业会计准则》和《小企业会计准则》 ③ 会计信息化相关法规 财政部颁布了新法规《企业会计信息化工作规范》，于2014年1月6日实施。 2)准备会计信息系统实施的环境 3)上级部门及领导的重视 4)良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作 汪刚制作 第1章 1.3.1 会计信息系统实施的前提条件 8 5)系统软件及会计软件的配置 ⑴系统软件 ⑵会计软件 ①定点开发 ②购买通用商品化会计软件 ③ASP软件服务 6)专业人员的合理配置 7)资金保证 8)实施前的组织和计划 汪刚制作 第1章 1.3.1 会计信息系统实施的前提条件 9 单选题： 2014年1月6日实施的电算化法规是（ ）。 《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》 《会计电算化工作规范》 《企业会计信息化工作规范》 答案：D 汪刚制作 第1章 1.3.2 会计信息系统的实施步骤 10 1)系统调研 2)建立相应的管理制度 3)人员培训 4)数据准备 5)系统初始化 ⑴整个会计信息系统数据环境及安全机制的建立 ⑵各子系统的初始化 汪刚制作 第1章 1.3.2 会计信息系统的实施步骤 11 6)系统试运行 手工和计算机要并行一个阶段，并行时间应不少于三个月（一般不超过六个月） 7)二次开发 8)系统应用效果的定期评价 汪刚制作 第1章 1.3.3 会计信息系统的运行管理 12 1、建立内部控制制度 内部控制制度是为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行，提高经济效益，利用系统的内部分工而产生相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。 内部控制制度基本作用： 保护财产安全完整； 提高数据的正确性、可靠性； 贯彻执行方针、政策、法令、制度、计划； 是审计工作的重要依据。 汪刚制作 第1章 1.3.3 会计信息系统的运行管理 13 1、建立内部控制制度 2008年，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》。 《企业内部控制应用指引第18号-信息系统》对企业做好会计信息系统的内部控制具有一定的指导意义。 汪刚制作 第1章 1.3.3 会计信息系统的运行管理 14 2、建立岗位责任制 数据 分析 审核员 信息系统 审查员 信息系统 维护员 信息化 主管 01 软件 操作员 02 04 05 06 03 岗位 汪刚制作 第1章 1.3.3 会计信息系统的运行管理 15 3、建立完善的管理制度 01 操作管理制度 02 软、硬件管理制度 03 会计档案管理制度 汪刚制作 第1章 1.4 企业管理信息系统的新发展 16 供应链管理（SCM） 客户关系管理（CRM） 企业资源规划（ERP） 03 02 01 汪刚制作 第1章 1.4.1 企业资源计划（ERP) 17 1、概念 企业资源规划（Enterprise Resources Planning，简称ERP） 美国Gartner Group公司在20世纪90年代初期总结了当时企业应用系统现状和经验提出的 汪刚制作 第1章 1.4.1 企业资源计划（ERP) 18 1、概念 是指将企业的各方面资源（包括厂房、仓库、物资、设备、工具、资金、人力、技术、信誉等全部可供企业调配使用的有形和无形的资源）充分调配和平衡，为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，有效地提高盈利，最终全面建立企业竞争优势，提高企业的市场竞争力。 汪刚制作 第1章 1.4.1 企业资源计划（ERP) 19 2、设计思想 第一，它把客户需求和企业内部的制造活动，以及供应商的制造资源整合在一起。 第二，它将制造业企业的制造流程看作是一个在全社会范围内紧密连接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。 汪刚制作 第1章 1.4.2 客户关系管理（CRM) 20 1、概念 客户关系管理（Customer Relationship Management，简称CRM）是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制，它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。 2、目标 一方面通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户 另一方面通过对业务流程的全面管理来降低企业成本。 汪刚制作 第1章 1.4.2 客户关系管理（CRM) 21 3、内容 1 2 3 客户服务 与支持 营销 销售 自动化 汪刚制作 第1章 1.4.3 供应链管理（SCM) 22 1、概念 供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是一种集成的管理思想和方法。它执行供应链到最终用户的物流计划和控制等职能。它把不同企业集成起来以增加整个供应链的效率，注重企业之间的合作。 SCM强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系，委托这些企业完成一部分业务工作。 2、管理模式 纵向一体化 横向一体化 汪刚制作 第1章 1.4.3 供应链管理（SCM) 23 单选题： 企业资源规划的简称是（ ）。 ERP CRM MIS SCM 答案：D 1.5 用友ERP-U8管理软件简介 一 功能特点 二 总体结构 数据关联 三 系统安装 四 汪刚制作 第1章 1.5.1 功能特点 25 用友ERP-U8是一个企业综合运营平台，用以满足各级管理者对信息化的不同要求： 为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略； 为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，力求做到投入产出最优配比； 为基层管理人员提供便利的作业环境、易用的操作方式，帮助他们有效履行工作职能。 汪刚制作 第1章 1.5.2 总体结构 26 汪刚制作 第1章 1.5.3 数据关联 27 汪刚制作 第1章 1.5.4 教学系统安装 28 1. 系统技术架构 三层架构设计 数据服务器 应用服务器 客户端 应用模式 单机： 数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上 网络(C/S）： 二台计算机：数据服务器、应用服务器；另一台计算机：客户端； 三台计算机：数据服务器一台、应用服务器一台；另一台计算机：客户端； 汪刚制作 第1章 1.5.4 教学系统安装 29 2. 系统运行环境 汪刚制作 第1章 1.5.4 教学系统安装 30 3. SQL Server 2000数据库的安装 服务器上安装SQL Server 2000标准版； 客户端视其安装的操作系统安装SQL Server 2000标准版或个人版； 汪刚制作 第1章 1.5.4 教学系统安装 31 4. 用友ERP-U8管理软件安装 最好计算机在安装操作系统和必要的补丁后，没有安装过任何其他软件。 安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组)，进行安装。 汪刚制作 第1章 作业 32 登录财政部网站，查找《财政部关于推进我国会计信息化工作的指导性意见》及《企业会计信息化工作规范》等法规文件，仔细研读。 要求： 1. 写一篇2000字左右的会计信息化小论文。 2. 制作PPT，讲解论文。 第 1 章 Thank You ! 总账管理 存货核算 库存管理 成本核算 薪资管理 人工费用 固定资产管理 凭证 其他费用 材料成本 产品成本 应付款管理 应收款管理 凭证 凭证 出入库单据 采购管理 销售管理 采购订单 到货单 发货单 发票 销售订单、直运销售订单、直运销售发票 制凭证 采购 发票 凭证 凭证 折旧费用 计件工资标准 销售发票 销售调拨单 代垫费用单 收款结 算情况 付款信息 转账 直运采购发票 直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票 直运采购发票 采购入库单 出入库成本 可销售量 $$