第4章 任务2 加工数据-【通关练测】中等职业技术学校信息技术基础模块·(下册D)同步辅导与测评(高教版2021)

２５　 ４. 如图 ４－２６ 所示是一个期末考试成绩表ꎬ 个人各科成绩已输入ꎮ 请将成绩低于 ６０ 分的单元格设置 为红色文本ꎮ 试题精讲 图 ４－２６ 提升练习 一、 不定项选择题 １. Ｅｘｃｅｌ 的编辑栏由 (　 　 ) 等部分组成ꎮ Ａ. 名称框 Ｂ. 单元格 Ｃ. 操作按钮 Ｄ. 编辑框 ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 关于选择性粘贴ꎬ 下列叙述正确的是 (　 　 )ꎮ Ａ. 选择性粘贴可以只粘贴格式 Ｂ. 选择性粘贴可以只粘贴公式 Ｃ. 选择性粘贴只能粘贴数值型数据 Ｄ. 选择性粘贴可以将数据源的排列旋转 ９０ 度ꎬ 即 “转置” 粘贴 二、 填空题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 选中整个工作表的快捷键是 ꎮ ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 单元格区域 Ａ１:Ｂ３ 包含 个单元格ꎮ 三、 判断题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 隐藏是指被用户锁定且看不到单元格的内容ꎬ 但内容还在ꎮ (　 　 ) ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 可以在当前工作表中查找ꎬ 也可以在整个工作簿中查找ꎮ (　 　 ) ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 编辑栏中的内容与活动单元格中的内容是一模一样的ꎮ (　 　 ) ４. 按快捷键 Ｃｔｒｌ＋１ꎬ 可以打开 “设置单元格格式” 对话框ꎮ (　 　 ) ５. 如果文本文件 (如 ＴＸＴ 或 ＣＳＶ 文件) 的内容是结构化的ꎬ 每一行的数据用 Ｔａｂ 键、 分号、 逗号、 空格等特殊字符分隔ꎬ 可以很容易导入到电子表格软件或平台中ꎮ (　 　 ) ６. 电子表格软件中的表格数据不能导出为文本ꎮ (　 　 ) 任务 ２　加工数据 本节的基本任务是处理数据ꎮ 在完成原始数据的录入和格式化后ꎬ 通过运用工具对数据进行适当的加工和计算ꎬ 可以从原始数据 中得到更加有用的信息ꎮ 综上所述ꎬ 本任务的学习目标如下: １. 掌握如何使用公式对原始数据进行运算以生成新的数据ꎮ ２６　 ２. 掌握如何使用排序、 筛选、 分类汇总等方法处理数据ꎮ ３. 掌握常用函数的使用ꎬ 如 ＳＵＭ、 ＡＶＥＲＡＧＥ、 ＩＦ 等ꎮ ４. 理解单元格地址引用和运算符的使用ꎮ 一、 单项选择题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 将 Ａ１ 单元格中的数值与 Ａ２ 单元格中的数值相乘并存放到 Ａ３ 中ꎬ 在 Ａ３ 中输入公式 正确的是 (　 　 )ꎮ Ａ. Ａ１∗Ａ２ Ｂ. Ａ１×Ａ２ Ｃ. ＝Ａ１∗Ａ２ Ｄ. ＝Ａ１×Ａ２ ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 在单元格中输入 “ ＝ ２＋１０∗０􀆰 ５＋２＾３” 并按 Ｅｎｔｅｒ 键后显示结果为 (　 　 )ꎮ Ａ. １４ Ｂ. １５ Ｃ. ８１ Ｄ. １８ ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 当使用的参数或运算操作符与数据项不符时ꎬ 返回的错误值是 (　 　 )ꎮ Ａ. ＃ＮＡＭＥ! Ｂ. ＃ＮＵＬＬ! Ｃ. ＃ＶＡＬＵＥ! Ｄ. ＃＃＃＃! ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 下列选项运算结果最大的是 (　 　 )ꎮ Ａ. ＝ＭＡＸ(１ꎬ５ꎬ９) Ｂ. ＝ＭＩＮ(８ꎬ９ꎬ１０) Ｃ. ＝ＡＶＥＲＡＧＥ(５ꎬ９ꎬ１４) Ｄ. ＝ＳＵＭ(３ꎬ３ꎬ３) ２７　 ５. 用于计算数据区中符合条件单元格数目的函数是 (　 　 )ꎮ Ａ. ＩＦ Ｂ. ＳＵＭＩＦ Ｃ. ＣＯＵＮＴＩＦ Ｄ. ＣＯＵＮＴ ６. 已知 ｐｉ ＝ ３􀆰 １４１５９２６ꎬ 执行 ＲＯＵＮＤ(ｐｉꎬ４)的结果为 (　 　 )ꎮ Ａ. ３. １４１５ Ｂ. ３. １４１６ Ｃ. ３. １４１６２ Ｄ. ３. ０００ ７. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ ＲＡＮＫ 函数的作用是 (　 　 )ꎮ Ａ. 返回某数值在一列数值中相对于其他数值的大小排位 Ｂ. 将一个字符串中的部分字符用另一个字符串代替 Ｃ. 返回引用中涉及的区域个数 Ｄ. 删除文本中的所有非打印字符 ８. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 函数 ＳＵＭＩＦ(Ａ１:Ａ１０ꎬ" >６０" ) 的返回值是 (　 　 )ꎮ Ａ. １０ Ｂ. 将 Ａ１:Ａ１０ 这 １０ 个单元格中大于 ６０ 的数据求和 Ｃ. 统计大于 ６０ 的数据个数 Ｄ. 不能执行 ９. 下列关于自动筛选的叙述ꎬ 正确的是 (　 　 )ꎮ Ａ. 使用自动筛选功能筛选数据时ꎬ 必须先排序 Ｂ. 使用自动筛选功能筛选数据时ꎬ 将删除不满足条件的记录 Ｃ. 设置了自动筛选功能后ꎬ 可以取消筛选条件ꎬ 显示所有记录 Ｄ. 设置了自动筛选功能后ꎬ 不能恢复原来的数据 １０. 在执行 “分类汇总” 操作之前ꎬ 一定要按 (　 　 ) 为主要关键字对数据清单进行排序ꎮ Ａ. 分类字段 Ｂ. 汇总项 Ｃ. 第一个字段 Ｄ. 经销部门 二、 不定项选择题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 和 ＷＰＳ 表格中ꎬ 运算表达式的构成包括 (　 　 )ꎮ Ａ. 常数 Ｂ. 单元格引用 Ｃ. 内置函数 Ｄ. 运算符 ２. 运算表达式中的运算符主要包括 (　 　 )ꎮ Ａ. 算术运算符 Ｂ. 比较运算符 Ｃ. 文本运算符 Ｄ. 引用运算符 ３. 函数是特殊的运算表达式ꎬ 由三部分组成ꎬ 分别是 (　 　 )ꎮ Ａ. 等号 Ｂ. 函数名 Ｃ. 参数 Ｄ. 返回值 ４. Ｅｘｃｅｌ 筛选分为 (　 　 )ꎮ Ａ. 自动筛选 Ｂ. 高级筛选 Ｃ. 自定义筛选 Ｄ. 排序筛选 ５. Ｅｘｃｅｌ 分类汇总方式有 (　 　 )ꎮ Ａ. 求和 Ｂ. 平均值 Ｃ. 方差 Ｄ. 数值计数 三、 填空题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 和 ＷＰＳ 表格中ꎬ 运算表达式一律以 “ ” 开头ꎬ 后面的数据项与运算符交替出现ꎮ ２. “图书销售情况” 工作簿中有工作表 “销售情况表”ꎬ 如图 ４－２７ 所示ꎮ 若要计算售出的各类图书 的单册平均价格ꎬ 则 Ｅ３ 中的运算表达式为 ꎮ 图 ４－２７ ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 如果当前工作表 Ａ１ 单元格中存有公式: ＝ ７ > ＝ ６ꎬ 那么 Ａ１ 单元格的计算结果 是 ꎮ ２８　 ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 如果当前工作表 Ａ１ 单元格中存有公式: ＝ ３＾２＋５６∗２－(８＋２)ꎬ 那么 Ａ１ 单元格的计算 结果是 ꎮ ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 表示将多个引用合并为一个引用的联合运算符是 ꎮ ６. 第 ３ 行第 ５ 列单元格的绝对地址是 ꎮ ７. 函数作为特殊的运算表达式ꎬ 表现形式为 “ ”ꎮ ８. 在某单元格中输入函数 “ ＝ ＩＦ(１０􀆰 ５>１０ꎬ" ｔｒｕｅ" ꎬ" ｆａｌｓｅ" )”ꎬ 运算结果是 ꎮ ９. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 若要取消分类汇总状态ꎬ 可以在 “分类汇总” 对话框中单击 按钮来完成ꎮ １０. 在 Ｅｘｃｅｌ 的 “排序” 对话框中必须设置 关键字ꎮ １１. 对 ＷＰＳ 表格和 Ｅｘｃｅｌ 进行操作的过程中ꎬ 可以按多个关键字进行排序ꎬ 只需要在 “排序” 对话 框中单击 “ ” 按钮ꎮ １２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 若要取消筛选状态ꎬ 则单击 “数据” 选项卡的 “排序和筛选” 组中的 “ ” 按钮ꎬ 数据清单便恢复到筛选前的状态ꎮ １３. 将 “津贴分配表” 中的分类汇总结果按 “部门” 对 “津贴” 求平均值ꎬ “分类字段” 是 ꎬ “汇总方式” 是 ꎬ “选定汇总项” 是 ꎮ 四、 判断题 １. 公式既可以在单元格中输入ꎬ 也可以在编辑栏中输入ꎮ (　 　 ) ２. 函数是一种预置的运算表达式ꎬ 其目的是简化和缩短工作表中的运算表达式ꎬ 特别适用于执行复 杂的运算表达式ꎮ (　 　 ) ３. 函数通过运算后ꎬ 只能得到一个运算结果ꎬ 返回给用户或运算表达式ꎮ (　 　 ) ４. 在 ＷＰＳ 表格和 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ ２８、 －５􀆰 ８、 “年龄” 等都是常数ꎮ (　 　 ) ５. ＳＵＭ()和 ＡＶＥＲＡＧＥ()都是内置函数ꎮ (　 　 ) ６. 在函数参数中引用绝对地址＄Ｄ＄１２ 是相对引用ꎮ (　 　 ) ７. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 文本连接符 “＆” 用于连接文本ꎮ (　 　 ) ８. 在 “分类汇总” 对话框中ꎬ 可设置多个分类字段ꎮ (　 　 ) ９. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 筛选结果既可以在原数据区中显示ꎬ 也可以复制到其他单元格区域ꎮ (　 　 ) １０. 在 Ｅｘｃｅｌ 数据表中ꎬ 分类汇总的选项包括分类字段、 汇总方式两方面的内容ꎮ (　 　 ) 五、 技能操作题 图 ４－２８ 所示为某班一次摸底考试的成绩数据ꎬ 请在相应单元格中求出学生的总分成绩ꎮ 要求: 先写 出使用公式计算的操作步骤ꎬ 再写出使用函数计算的操作步骤ꎮ 图 ４－２８ 典型应用 例题 １　 在 “学生生活费用” 工作表 (图 ４－２９) 中ꎬ 要求使用公式对 “闫冠文” 的 “生活费支出 合计” 项进行计算ꎮ 请写出操作步骤ꎮ ２９　 图 ４－２９ 操作步骤 选择 Ｋ３ 单元格ꎬ 输入公式 “ ＝Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３＋Ｇ３＋Ｈ３＋Ｉ３＋Ｊ３”ꎬ 按 Ｅｎｔｅｒ 键显示计算结果ꎮ 例题 ２　 在 Ａ１ 单元格中输入 “ ＝ １０＋１０＾２∗２０％”ꎬ 按 Ｅｎｔｅｒ 键后ꎬ 单元格中显示 ꎮ 答案: ３０ 解析: 算术运算符的优先等级依次为％、 ＾、 ∗和 / 、 ＋和－ꎮ 例题 ３　 若 Ｂ２ 单元格中有公式 “ ＝Ａ２＋Ｃ３”ꎬ 将 Ｂ２ 单元格中的公式复制到 Ｅ６ 单元格中ꎬ 则 Ｅ６ 单 元格中的公式是 ꎮ 若 Ｂ２ 单元格中有公式 “ ＝＄Ａ＄２＋＄Ｃ＄３”ꎬ 将 Ｂ２ 单元格中的公式复制到 Ｅ６ 单元格中ꎬ 则 Ｅ６ 单元格 中的公式是 ꎮ 若 Ｂ２ 中单元格有公式 “ ＝Ａ＄２＋＄Ｃ３”ꎬ 将 Ｂ２ 单元格中的公式复制到 Ｅ６ 单元格中ꎬ 则 Ｅ６ 单元格中 的公式是 ꎮ 答案: ＝Ｄ６＋Ｆ７、 ＝＄Ａ＄２＋＄Ｃ＄３、 ＝Ｄ＄２＋＄Ｃ７ 解析: Ｂ２ 单元格公式 “ ＝Ａ２＋Ｃ３” 中的地址引用为相对引用ꎬ Ｅｘｃｅｌ 将自动调整公式中的地址ꎮ 从 Ｂ 到 Ｅꎬ 列标偏移了 (Ｃ、 Ｄ、 Ｅ) ３ 位ꎻ 从 ２ 到 ６ꎬ 行号偏移了 (３、 ４、 ５、 ６) ４ 位ꎮ 对应公式中的单元格 地址ꎬ 也应在列标上偏移 ３ 位ꎬ 在行号上偏移 ４ 位ꎬ 即 Ａ→Ｄ、 Ｃ→Ｆꎬ ２→６、 ３→７ꎬ 所以ꎬ Ｅ６ 单元格中的 公式应为 “ ＝Ｄ６＋Ｆ７”ꎮ Ｂ２ 单元格公式 “ ＝＄Ａ＄２＋＄Ｃ＄３” 中的地址引用为绝对引用ꎬ Ｅｘｃｅｌ 不调整公式中的地址ꎮ 所以ꎬ Ｅ６ 单元格中的公式应为 “ ＝＄Ａ＄２＋＄Ｃ＄３”ꎮ Ｂ２ 单元格公式 “ ＝Ａ＄２＋＄Ｃ３” 中的地址引用为混合引用ꎬ 无 “＄” 的 Ｅｘｃｅｌ 自动调整地址ꎬ 有 “＄” 的 Ｅｘｃｅｌ 不调整公式中的地址ꎬ 即 Ａ→Ｄ、 ＄２ 不变、＄Ｃ 不变、 ３→７ꎮ 所以ꎬ Ｅ６ 单元格中的公式应为 “ ＝Ｄ＄２＋＄ Ｃ７”ꎮ 单元格地址引用分为相对引用、 绝对引用和混合引用三种ꎮ (１) 相对引用引用的是相对地址ꎬ 如 Ｂ５ꎮ 相对引用会因为公式所在位置不同而发生相应的变 化ꎬ 当公式复制到一个新的位置时ꎬ 公式中包含的相对地址会随之改变ꎮ (２) 绝对引用引用的是绝对地址ꎬ 如＄Ｂ＄５ꎮ 当公式复制到同一个工作表中新的位置时ꎬ 公式中 的绝对引用地址不变ꎮ (３) 混合引用引用的是混合地址ꎬ 如＄Ｂ５ 或 Ｂ＄５ꎮ 当公式复制到同一个工作表中新的位置时ꎬ 公式中前面加 “＄” 的部分不会发生改变ꎬ 公式中未加 “＄” 的部分会发生改变ꎮ 例题 ４　 Ａ２ 单元格中有数值 ６ꎬ Ｃ６ 单元格中有数值 １２ꎬ Ｂ１５ 单元格中有公式 “ ＝ Ａ２＋Ｃ６”ꎬ 移动 Ｂ１５ 单元格到 Ｈ１１ 单元格ꎬ 则 Ｈ１１ 单元格中的公式为 ꎮ 答案: ＝Ａ２＋Ｃ６ 解析: Ｂ１５ 单元格中公式的作用是计算 Ａ２＋Ｃ６ 的和ꎬ 即把 Ａ２＋Ｃ６ 的和的结果存放在 Ｂ１５ 单元格中ꎬ 现在把 Ｂ１５ 单元格移动到 Ｈ１１ 单元格ꎬ 即把 Ａ２＋Ｃ６ 的和的结果存放在 Ｈ１１ 单元格中ꎬ 所以ꎬ Ｈ１１ 单元格 中的公式依然为 “ ＝Ａ２＋Ｃ６”ꎮ ３０　 例题 ５　 在 Ｅｘｃｅｌ 工作表中ꎬ 单元格 Ｄ５ 中有公式 “ ＝＄Ｂ＄２＋Ｃ４”ꎬ 删除 Ａ 列后ꎬ Ｃ５ 单元格中的公式 为 ꎮ 答案: ＝＄Ａ＄２＋Ｂ４ 解析: 删除 Ａ 列后ꎬ Ｂ２ 变为 Ａ２ꎬ Ｃ４ 变为 Ｂ４ꎬ 保持原有逻辑关系不变ꎬ 所以公式变为 “ ＝＄Ａ＄２＋Ｂ４”ꎮ 例题 ６　 有工作表如图 ４－３０ 所示ꎬ 在 Ｇ３ 单元格中应输入的公式是 (　 　 )ꎮ 图 ４－３０ Ａ. ＝ＳＵＭ(Ｂ３:Ｆ３) Ｂ. ＝ＳＵＭ(Ｂ３ꎬＦ３) Ｃ. ＝ＳＵＭ(Ｂ３:Ｆ６) Ｄ. ＝ＳＵＭ(Ｂ３ꎬＦ６) 答案: Ａ 解析: 引用运算符有三种: 区域运算符 “ :”、 联合运算符 “ꎬ”、 交集运算符 “空格”ꎮ Ｇ３ 单元格是 要对 Ｂ３、 Ｃ３、 Ｄ３、 Ｅ３、 Ｆ３ 单元格的数值求和ꎬ Ｂ３:Ｆ３ 表示的是 Ｂ３、 Ｃ３、 Ｄ３、 Ｅ３、 Ｆ３ 这 ５ 个单元格ꎬ 符 合题意ꎬ 故选 Ａꎮ 引用运算符包括区域运算符、 联合运算符、 交集运算符ꎮ ● 区域运算符 ( :): 对两个引用单元格之间的区域的引用ꎬ 例如 Ｂ３:Ｆ１２ꎬ 如图 ４－３１ 所示ꎮ ● 联合运算符 (ꎬ): 将多个引用合并为一个引用 (区域合集)ꎬ 例如 Ｂ３:Ｆ１２ꎬ Ｈ５:Ｊ１０ꎬ 如图 ４－３２ 所示ꎮ 图 ４－３１ 　 　 图 ４－３２ ● 交集运算符 (空格): 对两个引用中所共有的单元格的引用 (区域交集)ꎬ 例如 Ｃ４:Ｅ１０ Ｃ７:Ｆ８ꎬ 如 图 ４－３３ 所示ꎮ 图 ４－３３ 例题 ７　 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 运用函数进行计算时ꎬ 工作表 Ｓｈｅｅｔ３ 中 Ｃ７ 单元格的引用地址是 (　 　 )ꎮ Ａ. Ｓｈｅｅｔ３ Ｃ７ Ｂ. Ｓｈｅｅｔ３＄Ｃ７ Ｃ. Ｓｈｅｅｔ３:Ｃ７ Ｄ. Ｓｈｅｅｔ３!Ｃ７ 答案: Ｄ 解析: 工作表与单元格之间的分隔符为 “!”ꎬ 故选 Ｄꎮ ３１　 在公式中可以引用同一个工作表中的单元格、 单元格区域ꎬ 或引用另一个工作表或工作簿中的 单元格或单元格区域ꎮ (１) 内部引用: 引用同一个工作表中的单元格地址ꎬ 或者同一个工作簿上其他工作表中的单元 格地址ꎮ (２) 外部引用: 引用其他工作簿中的单元格地址ꎮ 外部引用使不同的 Ｅｘｃｅｌ 文件中的数据得到 关联ꎮ (３) 表示方法: [工作簿名] 工作表名! 单元格地址ꎬ 如[Ｂｏｏｋ１]Ｓｈｅｅｔ１!Ｂ５ꎮ 例题 ８　 如图 ４－３４ 所示ꎬ 在 Ｄ１ 单元格中输入下列公式进行计算ꎬ 会出现错误提示的是 (　 　 )ꎮ 图 ４－３４ Ａ. ＝Ａ１＋Ｂ１＋Ｃ１ Ｂ. ＝Ａ１＋Ｂ１＋(Ｂ１＋Ｃ１)∗２ Ｃ. ＝Ａ１＋Ｂ１＋Ｃ１＋Ｄ１ Ｄ. ＝Ａ１＋Ｂ１＋(Ｃ１－Ｂ１) / ２ 答案: Ｃ 解析: 单元格不可引用自己ꎮ 例题 ９　 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的ꎬ 这些公式将会显示 (　 　 )ꎮ Ａ. ＃＃＃＃＃! Ｂ. ＃ＲＥＦ! Ｃ. ＃ＶＡＬＵＥ! Ｄ. ＃ＮＵＭ! 答案: Ｂ 解析: 如果公式引用的单元格被删除ꎬ 将发生引用错误ꎬ 错误值显示为 “ ＃ＲＥＦ!”ꎮ 在输入公式或函数的过程中ꎬ 当输入有误时ꎬ 单元格中会出现各种不同的错误结果ꎬ 见表 ４－３ꎮ 对这些错误结果的含义有所了解ꎬ 有助于更好地发现并修正公式或函数中的错误ꎮ 表 ４－３　 错误结果表 错误显示 说明 ＃＃＃＃＃ 当某一列的宽度不够而无法在单元格中显示所有字符ꎬ 或者单元格包含负的日期或时间值时ꎬ Ｅｘｃｅｌ 将 显示此错误ꎮ 例如: 用过去的日期减去将来的日期的公式 (如: ＝ ０６ / １５ / ２００８－０７ / ０１ / ２００８) 将得到负 的日期值 ＃ＤＩＶ / ０! 当一个数除以零 (０) 或不包含任何值的单元格时ꎬ Ｅｘｃｅｌ 将显示此错误ꎮ 简单地说ꎬ 就是分母为 ０ 或 空单元格 ＃Ｎ / Ａ 当某个值不允许被用于函数或公式但却被其引用时ꎬ Ｅｘｃｅｌ 将显示此错误 ＃ＮＡＭＥ? 当 Ｅｘｃｅｌ 无法识别公式中的文本 (即名称ꎮ 无双引号的文本ꎬ 或被默认为单元格或单元格区域名称) 时ꎬ 将显示此错误 ＃ＮＵＬＬ! 当指定两个不相交的区域的交集ꎬ 即为空集时 (无引用范围)ꎬ Ｅｘｃｅｌ 将显示此错误ꎮ 例如: 区域 Ａ１:A2 和 C3:C5 不相交ꎬ 因此ꎬ 输入公式 “ ＝SUM ( A1:Ａ２　 Ｃ３:Ｃ５) ” 将返回＃ＮＵＬＬ! 错误 ＃ＮＵＭ! 当公式或函数包含无效数值时ꎬ Ｅｘｃｅｌ 将显示此错误 ＃ＲＥＦ! 当单元格引用无效时ꎬ Ｅｘｃｅｌ 将显示此错误ꎮ 例如: 如果删除了某个公式所引用的单元格ꎬ 该公式将返 回＃ＲＥＦ! 错误 ＃ＶＡＬＵＥ! 如果公式所包含的单元格有不同的数据类型ꎬ 则 Ｅｘｃｅｌ 将显示此错误ꎮ 如果启动了公式的错误检查ꎬ 则 屏幕提示会显示 “公式中所用的某个值是错误的数据类型” ３２　 例题 １０　 有工作表如图 ４－３５ 所示ꎬ 请写出使用 ＭＩＤ 函数从身份证号中提取出生年份的操作步骤ꎮ 图 ４－３５ 操作步骤 选择 Ｃ３ 单元格ꎬ 输入 “ ＝ＭＩＤ(Ｂ３ꎬ７ꎬ４)”ꎬ 按 Ｅｎｔｅｒ 键ꎮ 解析: ＭＩＤ 函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特 定数目的字符 (该数目由用户指定)ꎮ ＭＩＤ 函数的格式为 ＭＩＤ ( ｔｅｘｔꎬ ｓｔａｒｔ＿ ｎｕｍꎬ ｎｕｍ＿ ｃｈａｒｓ)ꎬ ｔｅｘｔ 是包含要提取字符的文本字符串ꎻ ｓｔａｒｔ＿ ｎｕｍ 是文本中要提取的第一个字符 的位置ꎬ 文本中第一个字符的 ｓｔａｒｔ＿ ｎｕｍ 为 １ꎬ 依此类推ꎻ ｎｕｍ＿ ｃｈａｒｓ 指定希望 ＭＩＤ 从文本中返回字符的 个数ꎮ 例如: 如果在单元格中输入 “ ＝ＭＩＤ(" Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｆａｎｓ" ꎬ４ꎬ５)”ꎬ 得到的结果就是 “ｐｕｔｅｒ”ꎮ 对于比较熟悉的函数ꎬ 我们一般通过直接输入函数名和参数的方法来引用函数ꎻ 对于不太熟悉 的函数ꎬ 我们可以用插入函数的方法来引用函数ꎮ 插入函数的方法有两种: 一是单击编辑栏上的 按钮ꎬ 二是在 “公式” 选项卡中单击 “插入 函数” 按钮ꎮ 这两种方法都会打开 “插入函数” 对话框ꎬ 在该对话框中选择所需函数ꎬ 下方会出现 函数的作用及语法说明ꎮ 单击 “确定” 按钮ꎬ 进入 “函数参数” 对话框ꎬ 将插入点置于参数文本框 中ꎬ 下方会出现相关参数的说明ꎬ 我们可在其引导下一步一步地完成函数引用如图 ４－３６ 所示ꎮ 　 　 ＷＰＳ 表格界面 　 　 Ｅｘｃｅｌ 界面 图 ４－３６ ３３　 　 　 例题 １１　 工作表如图 ４－３７ 所示ꎬ 请计算高工和工程师的人数ꎬ 并分别显示在 Ｇ３ 和 Ｇ４ 单元格ꎮ 图 ４－３７ 操作步骤 单击 Ｇ３ 单元格ꎬ 输入公式 “ ＝ＣＯＵＮＴＩＦ(Ｄ３:Ｄ１２ꎬ"高工" )”ꎬ 按 Ｅｎｔｅｒ 键ꎮ 单击 Ｇ４ 单元格ꎬ 输入公 式 “ ＝ＣＯＵＮＴＩＦ(Ｄ３:Ｄ１２ꎬ"工程师" )”ꎬ 按 Ｅｎｔｅｒ 键ꎮ 在 ＣＯＵＮＴＩＦ 函数中ꎬ 如果条件是条件表达式或文本要加双引号ꎮ 例题 １２　 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 在 Ｃ２ 单元格中输入 “ ＝ ｉｎｔ (－３４􀆰 ７８) ” 后按 Ｅｎｔｅｒ 键ꎬ 在 Ｃ２ 单元格中显示 的结果是 (　 　 )ꎮ Ａ. －３５ Ｂ. －３４ Ｃ. －３３ Ｄ. －３３. ８５ 答案: Ａ 解析: ｉｎｔ 是向下取整函数ꎬ 语法为 ｉｎｔ (ｎｕｍｂｅｒ)ꎬ 其中 ｎｕｍｂｅｒ 是需要进行向下舍入取整的实数ꎮ 利 用垂直数轴ꎬ 可以更好地理解 “向下” 的含义ꎮ 例题 １３　 考核表如图 ４－３８ 所示ꎬ 请计算评优等级ꎬ 总分 ９０ 以上 (包含 ９０) 为 “优秀”ꎬ ９０ 以下 ７０ 以上 (包含 ７０) 为 “合格”ꎬ 其他为 “不合格”ꎮ 图 ４－３８ 操作步骤 在 Ｆ５ 单元格中输入公式 “ ＝ ＩＦ(Ｅ５> ＝ ９０ꎬ"优秀" ꎬ ＩＦ(Ｅ５> ＝ ７０ꎬ"合格" ꎬ"不合格" ))”ꎬ 按 Ｅｎｔｅｒ 键ꎮ 拖动 Ｆ５ 单元格的填充柄至 Ｆ１４ 单元格ꎮ 解析: 第 １ 个 ＩＦ 条件为 “Ｅ５>＝ ９０”ꎬ 如果条件为真ꎬ 则结果返回 “优秀”ꎬ 否则继续执行后面的判 断条件ꎮ 第 ２ 个 ＩＦ 条件为 “Ｅ５>＝ ７０”ꎬ 如果条件为真ꎬ 则结果返回 “合格”ꎬ 否则结果返回 “不合格”ꎮ 在 Ｅｘｃｅｌ 和 ＷＰＳ 表格中可以使用多个 ＩＦ 函数进行嵌套ꎮ ３４　 例题 １４　 打开 “二季度销售业绩 􀆰 ｘｌｓｘ” 文件ꎬ 工作表的内容如图 ４－３９ 所示ꎬ 根据总销售额由高到 低进行排名ꎬ 结果放在 Ｄ 列ꎮ 请写出操作步骤ꎮ 图 ４－３９ 操作步骤 在 Ｄ３ 单元格中输入 “ ＝ ｒａｎｋ(Ｃ３ꎬ＄Ｃ＄３:＄Ｃ＄９ꎬ０)”ꎬ 按 Ｅｎｔｅｒ 键ꎮ 拖动 Ｄ３ 单元格的填充柄至 Ｄ９ 单元格即可ꎮ 解析: ｒａｎｋ 为排名函数ꎬ 语法是 ｒａｎｋ (排名的数值ꎬ 引用区域ꎬ 排序方式)ꎮ 排序方式有两种: 若忽略或者为 “０”ꎬ 则为降序ꎻ 若为 非 “０” 值ꎬ 则是升序ꎮ 本题表达式中 Ｃ３ 单元格为需要知道排名的数值ꎬ ＄Ｃ＄３:＄Ｃ＄９ 为 排名引用区域ꎬ 也就是排序范围 (因排名引用区域不变ꎬ 为防止拖动填充柄复制公式时ꎬ 排名引用区域 发生变化ꎬ 所以要用绝对引用)ꎬ “０” 表示按降序排名ꎮ 例题 １５　 下列关于 Ｅｘｃｅｌ 排序ꎬ 说法不正确的是 (　 　 )ꎮ Ａ. 数字按最小的负数到最大的正数排序是升序 Ｂ. 文本数据可以按拼音字母排序ꎬ 不能按笔画多少排序 Ｃ. 在排序中ꎬ 所有错误值的优先级相同 Ｄ. 不管是升序还是降序ꎬ 空白单元格都排在最后 答案: Ｂ 解析: 在 “排序” 对话框中单击 “选项” 按钮ꎬ 打开 “排序选项” 对话框ꎬ 在该对话框中既可以选 择 “字母排序”ꎬ 也可以选择 “笔画排序”ꎮ 另外ꎬ 在 “排序选项” 对话框中ꎬ 还可以设置在排序时区分 大小写ꎻ 在排序方向上是按列排序还是按行排序ꎬ 如图 ４－４０ 所示ꎮ 图 ４－４０ “排序” 对话框选项说明 (１) 在 “排序” 对话框中可设置一个主要关键字和多个次要关键字ꎮ (２) “排序依据” 可以按单元格值、 单元格颜色、 字体颜色和条件格式图标等ꎮ (３) Ｅｘｃｅｌ 排序规则ꎮ ①数字: 数字按从最小的负数到最大的正数的顺序进行排序ꎮ ②日期: 日期按从最早的日期到最晚的日期的顺序进行排序ꎮ ③文本: 字母、 数字、 文本按从左到右的顺序逐字符进行排序ꎮ ④逻辑: 在逻辑值中ꎬ ＦＡＬＳＥ 排在 ＴＲＵＥ 之前ꎮ ⑤错误: 所有错误值的优先级相同ꎮ ⑥空白单元格: 无论是按升序还是按降序排序ꎬ 空白单元格 (没有任何数据的单元格) 总是放 在最后ꎮ (４) 不能选择分散的单元格区域对数据进行排序ꎮ ３５　 知识精练 一、 单项选择题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 在 Ａ３ 单元格中输入 “ ＝Ａ１＆Ｂ２”ꎬ 若 Ａ１ 中的数据为 １３ꎬ Ｂ２ 中的数据为 １４ꎬ 则 Ａ３ 中 的计算结果为 (　 　 )ꎮ Ａ. ２７ Ｂ. １３１４ Ｃ. 无法计算 Ｄ. １８２ ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ Ｅ１０ 单元格中存有公式 “ ＝Ｃ＄５”ꎬ 若将第 ４ 行和第 １ 列删除ꎬ 则公式变为 (　 　 )ꎮ Ａ. ＝Ｃ＄５ Ｂ. ＝Ｂ＄５ Ｃ. ＝Ｂ＄４ Ｄ. ＝Ｃ＄ ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 若 Ｃ５ 单元格的公式为 “ ＝＄Ａ＄１＋＄Ｂ＄２”ꎬ 将该单元格公式复制到 Ｄ６ 单元格后ꎬ Ｄ６ 单元格的公式为 (　 　 )ꎮ Ａ. ＝＄Ｂ１＋＄Ｃ＄３ Ｂ. ＝＄Ａ＄１＋＄Ｂ＄２ Ｃ. ＝＄Ａ＄２＋＄Ｂ＄３ Ｄ. ＝＄Ａ３＋＄Ｂ＄２ ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 运用公式进行计算时ꎬ 交叉范围引用运算符为 (　 　 )ꎮ Ａ. ꎬ Ｂ. 空格 Ｃ. : Ｄ. ∩ ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 当某一单元格中显示的内容为 “＃ＮＡＭＥ?” 时ꎬ 它表示 (　 　 )ꎮ Ａ. 使用了 Ｅｘｃｅｌ 不能识别的名称 Ｂ. 公式中的名称有问题 Ｃ. 在公式中引用了无效的单元格 Ｄ. 无意义 ６. Ｅｘｃｅｌ 的函数向导主要提供各种类型的内部函数ꎬ 使用这些内部函数可以方便地建立公式ꎬ 求出所 要的结果ꎮ “插入函数” 按钮位于 (　 　 ) 选项卡内ꎮ Ａ. 插入 Ｂ. 公式 Ｃ. 开始 Ｄ. 编辑栏 ７. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 公式 “ ＝ＳＵＭ(Ａ１:Ｂ４　 Ｂ２:Ｃ６) ” 的含义是 (　 　 )ꎮ Ａ. Ａ１:Ｂ４ 和 Ｂ２:Ｃ６ 区域所有单元格中的数值相加 Ｂ. ＝Ｂ２＋Ｂ４ Ｃ. ＝Ｂ２＋Ｂ３＋Ｂ４ Ｄ. ＝Ａ１＋Ｂ４＋Ｂ２＋Ｃ６ ８. 已知单元格 Ａ１ 中存有数值 ５６３􀆰 ６８ꎬ 若输入函数 “ ＝ ＩＮＴ(Ａ１)”ꎬ 则该函数值为 (　 　 )ꎮ Ａ. ５６３􀆰 ７ Ｂ. ５６３􀆰 ７８ Ｃ. ５６３ Ｄ. ５６３􀆰 ８ ９. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 如果 Ａ１:Ａ５ 单元格的值依次为 １０、 １５、 ２０、 ２５、 ３０ꎬ 那么 ＣＯＵＮＴＩＦ(Ａ１:Ａ５ꎬ" >２０" ) 等于 (　 　 )ꎮ Ａ. １ Ｂ. ２ Ｃ. ３ Ｄ. ４ １０. 进行高级筛选时ꎬ 条件之间是 “与” 关系的 (　 　 )ꎮ Ａ. 放在同一行上 Ｂ. 放在不同行上 Ｃ. 放在同一列上 Ｄ. 放在不同列上 １１. 关于分类汇总功能ꎬ 下列叙述错误的是 (　 　 )ꎮ Ａ. 在分类汇总之前ꎬ 需要按分类字段对数据排序 Ｂ. 在分类汇总之前ꎬ 不需要按分类字段对数据排序 Ｃ. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 分类汇总的默认汇总方式是求和 Ｄ. 可以使用嵌套分类汇总 二、 不定项选择题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 计算公式中可以出现下列 (　 　 ) 元素ꎮ Ａ. 函数 Ｂ. 运算符 Ｃ. 单元格地址 Ｄ. 常量 ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 下列单元格地址引用表示方式正确的是 (　 　 )ꎮ Ａ. Ｂ２ Ｂ. Ｂ＄２ Ｃ.＄Ｂ２ Ｄ.＄Ｂ＄２ ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 比较运算符有 (　 　 )ꎮ Ａ. ＝ Ｂ. > Ｃ. <＝ Ｄ. <> ３６　 ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 引用运算符有 (　 　 )ꎮ Ａ. 等号 Ｂ. 逗号 Ｃ. 冒号 Ｄ. 空格 ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ ＳＵＭ(Ｂ１:Ｂ４)等价于 (　 　 )ꎮ Ａ. ＳＵＭ(Ａ１:Ｂ４ꎬＢ１:Ｃ４) Ｂ. ＳＵＭ(Ｂ１＋Ｂ４) Ｃ. ＳＵＭ(Ｂ１＋Ｂ２ꎬＢ３＋Ｂ４) Ｄ. ＳＵＭ(Ｂ１ꎬＢ２ꎬＢ３ꎬＢ４) ６. “排序” 对话框的 “排序依据” 下拉列表框中有 (　 　 ) 选项ꎮ Ａ. 单元格值 Ｂ. 单元格颜色 Ｃ. 字体颜色 Ｄ. 条件格式图标 ７. 关于 Ｅｘｃｅｌ 排序ꎬ 下列叙述 (　 　 ) 是正确的ꎮ Ａ. 可以按行排序 Ｂ. 可以按列排序 Ｃ. 可以按字母排序 Ｄ. 可以按笔画排序 ８. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 取消筛选操作的方法是 (　 　 )ꎮ Ａ. 单击 “开始” 选项卡中的 “编辑” 组 “排序和筛选” 下的 “清除” 按钮 Ｂ. 单击 “数据” 选项卡中的 “排序和筛选” 组的 “清除” 按钮 Ｃ. 单击 “数据” 选项卡中的 “排序和筛选” 组的 “全部显示” 按钮 Ｄ. 单击 “数据” 选项卡中的 “排序和筛选” 组的 “筛选” 按钮 三、 填空题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 公式中ꎬ 引用时单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化ꎮ ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 在单元格中输入公式 “ ＝ ２１＆７” 后ꎬ 单元格的值为 ꎮ ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 算术运算符中优先等级最高的是 ꎮ ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 单击含有公式的单元格ꎬ 编辑栏显示的是 ꎮ ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 计算 Ｃ２:Ｄ５ꎬ Ｆ２:Ｇ４ 两个不连续区域平均值的公式为 ꎮ ６. 若 Ｅ２ 中有公式 “ ＝Ｃ２＋Ｄ２”ꎬ 在 Ｄ 列与 Ｅ 列之间插入一列ꎬ 则 Ｆ２ 中的公式为 ꎮ ７. 写出下列函数 (见表 ４－４) 的计算结果ꎮ 表 ４－４　 常用函数示例 函数示例 示例结果 ＭＯＤＥ(５􀆰 ６ꎬ４ꎬ４ꎬ３ꎬ２ꎬ４) (１) ＲＯＵＮＤ(８.５４７９ꎬ３) (２) ＳＱＲＴ(８１) (３) ＩＦ(８>７ꎬ１ꎬ２) (４) ＭＡＸ(５.９ꎬ－６.７ꎬ６ꎬ５) (５) ＰＲＯＤＵＣＴ(９ꎬ９) (６) ＡＶＥＲＡＧＥ(７ꎬ８ꎬ９) (７) ＣＯＵＮＴ(１ꎬ２ꎬ "大" ) (８) 　 　 ８. 在进行排序操作时ꎬ 无论升序还是降序ꎬ 空白单元格一定是排在 ꎮ ９. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 单击 “分类汇总” 对话框中的 按钮ꎬ 可删除分类汇总结果ꎮ １０. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 分类汇总的默认汇总方式是 ꎮ 四、 判断题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 公式中ꎬ 可以引用单元格地址ꎮ (　 　 ) ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 所有的公式必须用 “ ＝” 开头ꎮ (　 　 ) ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 可以使用函数进行计算ꎮ (　 　 ) ４. 公式或由公式得出的数值都是常量ꎮ (　 　 ) ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 单元格地址的绝对引用是在行号和列标前加一个 “＄” 符号ꎮ (　 　 ) ３７　 ６. 当函数的参数是单元格引用时ꎬ 修改原单元格的数据ꎬ 函数运算的结果会自动发生变化ꎮ (　 　 ) ７. Ｅｘｃｅｌ 可以使用内部函数ꎬ 也可以使用外部自定义的函数ꎮ (　 　 ) ８. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ ＳＵＭ 函数的功能是求平均值ꎮ (　 　 ) ９. 函数和公式一样ꎬ 函数中的标点符号必须是英文半角下的符号ꎮ (　 　 ) １０. 函数 ｉｎｔ(２􀆰 ７１８)的计算结果是 ２. ０ꎮ (　 　 ) １１. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ ＲＡＮＤ 函数在工作表计算一次结果后就固定下来ꎮ (　 　 ) １２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ ＳＱＲＴ (－２) 等于＃ＮＵＭ!ꎮ (　 　 ) １３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ “学生成绩表” 中有 １０ 名同学ꎬ 其中有 ２ 人成绩相同ꎬ 若在公式中使用 ＲＡＮＫ 函数 按降序对其排名ꎬ 则成绩最低者的名次肯定为第 ９ 名ꎮ (　 　 ) １４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 日期可按从最早的日期到最晚的日期升序排序ꎮ (　 　 ) １５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 可以对不连续的数据区域进行排序ꎮ (　 　 ) １６. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 可以按文本颜色排序ꎮ (　 　 ) １７. 在进行分类汇总时一定要先排序ꎮ (　 　 ) １８. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ “分类汇总” 是指将表格的数据按照某一个字段的值进行分类ꎬ 再按这些类别求和、 求平均值等ꎮ (　 　 ) 五、 简答题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中常用的运算符有哪几类? ２. 将算术运算符按优先级从高到低排列ꎮ 六、 技能操作题 １. 某商场产品 ６ 月销量统计表如图 ４－４１ 所示ꎬ 请按下列要求写出具体操作步骤ꎮ 要求: 使用公式计算各产品 “销售金额占比” (销售金额占比 ＝销售金额 /销售金额的总和ꎬ 销售 金额的总和等于所有产品销售金额的合计)ꎮ 图 ４－４１ ２. 数据表如图 ４－４２ 所示ꎬ 请按下列要求写出操作步骤ꎮ 要求: 计算选手最终得分 (去掉一个最高分和一个最低分ꎬ 最后求平均值)ꎮ 图 ４－４２ ３８　 ３. 如图 ４－４３ 所示是一个期末考试成绩表ꎬ 个人各科成绩已输入ꎮ 要求: 利用函数功能计算出每个学 生的总分、 个人平均分和各科最高分ꎮ 请写出具体操作步骤ꎮ 图 ４－４３ ４. 工作表如图 ４－４４ 所示ꎬ 请按下列要求完成操作ꎮ 要求: (１) 将总成绩从高到低进行排序ꎬ 总成绩相同则按数学成绩从高到低排序ꎮ (２) 求出各班级人数ꎮ (３) 显示总成绩大于 １９５ꎬ 且英语成绩大于 ６５ 的同学信息ꎮ 试题精讲 图 ４－４４ ５. 工作表如图 ４－４５ 所示ꎬ 要求使用函数统计出所有女生语文成绩的总分ꎬ 结果放在 Ｄ１８ 单元格中ꎮ 请写出操作步骤ꎮ 图 ４－４５ ３９　 基础练习 一、 单项选择题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ Ｄ７:Ｆ９ 所表示的单元格的个数是 (　 　 )ꎮ Ａ. ９ Ｂ. ４ Ｃ. ６ Ｄ. １２ ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 不属于算术运算符的是 (　 　 )ꎮ Ａ. ％ Ｂ. ∗ Ｃ. ＋ Ｄ. ＝ ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 下列运算符优先级别最高的是 (　 　 )ꎮ Ａ. > Ｂ. ＾ Ｃ. ＆ Ｄ. ％ ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 若要表示 “数据表 １” 上的 Ｂ２ 到 Ｇ８ 的整个单元格区域ꎬ 则应写为 (　 　 )ꎮ Ａ. 数据表 １＃Ｂ２:Ｇ８ Ｂ. 数据表 １!Ｂ２ꎬＧ８ Ｃ. 数据表 １!Ｂ２:Ｇ８ Ｄ. 数据表 １:Ｂ２:Ｇ８ ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 在 Ｃ２ 单元格中输入公式 “ ＝ ３７>３４＋５” 的结果是 (　 　 )ꎮ Ａ. ＦＡＬＳＥ Ｂ. ＴＲＵＥ Ｃ. 显示错误 Ｄ. ＝ ３７>３４＋５ ６. 计算单元格区域中数值的个数ꎬ 应使用下列 (　 　 ) 函数ꎮ Ａ. ＣＯＵＮＴ Ｂ. ＣＯＵＮＴＡ Ｃ. ＣＯＵＮＴＩＦ Ｄ. ＳＵＭ ７. 当函数或公式中没有可用数值时ꎬ 将产生错误值 (　 　 )ꎮ Ａ. ＃ＶＡＬＵＥ! Ｂ. ＃ＮＵＭ! Ｃ. ＃ＤＩＶ / ０! Ｄ. ＃Ｎ / Ａ ８. 单击 “公式” 选项卡中的 按钮ꎬ 可在单元格中插入 (　 　 )ꎮ Ａ. 文字 Ｂ. 数字 Ｃ. 公式 Ｄ. 函数 ９. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 计算最大值的函数是 (　 　 )ꎮ Ａ. ＣＯＵＮＴ Ｂ. ＳＵＭ Ｃ. ＭＡＸ Ｄ. ＭＩＮ １０. 在 Ｅｘｃｅｌ 的 Ａ１ 单元格中输入公式 “ ＝ＳＵＭ(８ꎬ７ꎬ６ꎬ５)”ꎬ 则该单元格的值为 (　 　 )ꎮ Ａ. ２６ Ｂ. ２３ Ｃ. １５ Ｄ. ８ １１. 在 Ｅｘｃｅｌ 的某单元格中输入公式 “ ＝ＡＶＥＲＡＧＥ(２ꎬ３ꎬ７)”ꎬ 则该单元格的值是 (　 　 )ꎮ Ａ. ２ Ｂ. ３ Ｃ. ４ Ｄ. ７ １２. 在 Ｅｘｃｅｌ 工作表中ꎬ 函数 ＲＯＵＮＤ(２７６２􀆰 ４５６７ꎬ－３)的结果是 (　 　 )ꎮ Ａ. ３０００ Ｂ. ２７６２􀆰 ４５７ Ｃ. ２７７０ Ｄ. ２７６２􀆰 ４６ １３. 下列关于自动筛选的叙述ꎬ 正确的是 (　 　 )ꎮ Ａ. 使用自动筛选功能筛选数据时ꎬ 必须先按分类字段排序 Ｂ. 使用自动筛选功能筛选数据时ꎬ 将删除不满足条件的记录 Ｃ. 设置了自动筛选功能后ꎬ 可以取消筛选条件ꎬ 显示所有记录 Ｄ. 设置了自动筛选功能后ꎬ 不能恢复原来的数据 １４. 对 Ｅｘｃｅｌ 工作表进行排序时ꎬ 叙述错误的是 (　 　 )ꎮ Ａ. 可以按指定的关键字递增排序 Ｂ. 可以不指定主要关键字排序 Ｃ. 可以按指定的关键字递减排序 Ｄ. 可以指定工作表中任意多个关键字排序 二、 不定项选择题 １. Ｅｘｃｅｌ 中可以使用的比较运算符有 (　 　 )ꎮ Ａ. > Ｂ. ＝ Ｃ. ≥ Ｄ. ≠ ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 若要对 Ａ１、 Ａ２、 Ｄ１、 Ｄ２ 单元格数据求和ꎬ 以下选项中正确的有 (　 　 )ꎮ Ａ. ＝ＳＵＭ(Ａ１:Ａ２ Ｄ１:Ｄ２) Ｂ. ＝ ｓｕｍ(Ａ１:Ｄ２) ４０　 Ｃ. ＝ＳＵＭ(Ａ１:Ａ２ꎬＤ１:Ｄ２) Ｄ. ＝ ｓｕｍ(Ａ１ꎬＡ２ꎬＤ１ꎬＤ２) ３. 关于 Ｅｘｃｅｌ 排序ꎬ 正确的说法是 (　 　 )ꎮ Ａ. 可以升序排序 Ｂ. 只能升序排序ꎬ 不能降序排序 Ｃ. 可以选择主要关键字和次要关键字 Ｄ. 只能选择主要关键字ꎬ 不能选择次要关键字 ４. 使用 Ｅｘｃｅｌ 排序时ꎬ 所谓升序是指 (　 　 )ꎮ Ａ. 逻辑值 ＴＵＲＥ 放在 ＦＡＬＳＥ 前 Ｂ. 文字按从 Ａ 到 Ｚ 的顺序排列 Ｃ. 数字从最小负数到最大正数 Ｄ. 日期和时间从最早到最近排列 ５. 关于 Ｅｘｃｅｌ 筛选掉的记录的叙述ꎬ 下列说法正确的有 (　 　 )ꎮ Ａ. 不打印 Ｂ. 不显示 Ｃ. 永远丢失 Ｄ. 可以恢复 ６. 要在学生成绩表中筛选出语文成绩在 ８５ 分以上的同学ꎬ 可通过 (　 　 ) 实现ꎮ Ａ. 自动筛选 Ｂ. 自定义筛选 Ｃ. 高级筛选 Ｄ. 条件格式 三、 填空题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 单元格地址 Ａ＄９ 被称为 地址ꎮ ２. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 第 ４ 行第 ４ 列的绝对地址表示为 ꎮ ３. 在 Ｅｘｃｅｌ 工作簿中ꎬ Ｃ１ 单元格中的公式为 “ ＝＄Ａ１＋＄Ｂ＄２＋Ｄ３”ꎬ 若将其复制到 Ｅ３ 单元格ꎬ 则 Ｅ３ 单元格中的公式为 ꎮ ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 优先级别最高的算术运算符是 ꎮ ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 如果要将 Ａ１ 与 Ｂ２ 两个单元格中的内容连接成为一个整体存放到 Ｆ３ 单元格ꎬ 则应在 Ｆ３ 单元格中输入公式 “ ”ꎮ ６. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 当前工作表 Ａ１ 单元格数据内容是 ６ꎬ Ｂ３ 单元格数据内容是 ７ꎬ 在 Ｈ９ 单元格输入 “ ＝ Ａ１＝Ｂ３”ꎬ 那么单击编辑栏上的 按钮后ꎬ Ｈ９ 单元格中显示的结果是 ꎮ ７. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ Ｂ１ 单元格的值是 ５０ꎬ Ｂ２ 为 ６０ꎬ Ｂ３ 为 ７２ꎬ Ｂ４ 为 ８５ꎬ 则函数 ＣＯＵＮＴＩＦ(Ｂ１:Ｂ４ꎬ" > １５" )的返回值是 ꎮ ８. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 按钮的作用是 ꎮ ９. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 对已经使用了自定义筛选的数据表ꎬ 再次单击 “数据” 选项卡ꎬ 在 “排序和筛选” 组中单击 按钮ꎬ 可以取消筛选ꎮ １０. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 使用自动筛选功能对某姓名列自定义筛选条件ꎬ 要求筛选姓氏为 “张” 的人员数据 时ꎬ 可在筛选条件中输入 “等于” ꎮ 四、 判断题 １. 函数名称不区分大小写ꎮ (　 　 ) ２. 所有的函数都有参数ꎮ (　 　 ) ３. 单击 按钮时ꎬ 所选单元格中自动插入 “ ＝”ꎮ (　 　 ) ４. 当 Ｅｘｃｅｌ 单元格内的公式中有 ０ 做除数时ꎬ 会显示错误值 “＃ＤＩＶ / ０!”ꎮ (　 　 ) ５. 在 Ｅｘｃｅｌ 中进行筛选操作时ꎬ 可以同时实现排序操作ꎮ (　 　 ) ６. 在 Ｅｘｃｅｌ 中进行排序操作时ꎬ 最多可按 ３ 个关键字进行排序ꎮ (　 　 ) ７. 筛选数据时ꎬ 不能将筛选结果复制到其他位置ꎮ (　 　 ) ８. 筛选数据时ꎬ 最多能设置两个字段的条件ꎮ (　 　 ) ９. 数据筛选是指让符合条件的数据行显示出来ꎬ 删除不符合条件的数据行ꎮ (　 　 ) １０. 删除分类汇总后ꎬ 可将数据撤销到原始状态ꎮ (　 　 ) ４１　 五、 技能操作题 １. 成绩表如图 ４－４６ 所示ꎬ 请计算当前工作表中的最终得分 (最终得分由 ３０％的平时成绩、 ３０％的期 中成绩和 ４０％的期末成绩构成)ꎮ 图 ４－４６ ２. 打开 “二季度销售业绩 􀆰 ｘｌｓｘ” 文件ꎬ 工作表的内容如图 ４－４７ 所示ꎬ 请使用求和函数计算出总销 售额ꎬ 结果放在 Ｃ１０ 单元格中ꎮ 图 ４－４７ ３. 某班学生成绩表如图 ４－４８ 所示ꎬ 请根据要求写出具体操作步骤ꎮ 要求: (１) 筛选计算机成绩大于等于 １２０ 分且小于 １４０ 分的记录ꎮ (２) 按总成绩递减排序ꎬ 总成绩相等时按学号递增排序ꎮ 图 ４－４８ ４２　 ４. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 名为 “考核表” 的数据表如图 ４－４９ 所示ꎬ 请筛选出民主得分和教学得分都大于 ９０ 分的数据行ꎮ 图 ４－４９ ５. 根据数据表 (图 ４－４９) 完成下列操作: 按总分递减排序ꎬ 总分相等时按教学得分递增排序ꎮ ６. 工作表如图 ４－５０ 所示ꎬ 请使用分类汇总功能统计出男生和女生的人数ꎬ 写出操作步骤ꎮ 试题精讲 图 ４－５０ 提升练习 一、 单项选择题 在 Ｓｈｅｅｔ１ 的 Ｃ１ 单元格中输入公式 “ ＝Ｓｈｅｅｔ２!Ａ１＋Ｂ１”ꎬ 则表示将 Ｓｈｅｅｔ２ 的 Ａ１ 单元格数据与 (　 　 )ꎮ Ａ. Ｓｈｅｅｔ１ 的 Ｂ１ 单元格数据相加ꎬ 结果放在 Ｓｈｅｅｔ１ 的 Ｃ１ 单元格中 Ｂ. Ｓｈｅｅｔ１ 的 Ｂ１ 单元格数据相加ꎬ 结果放在 Ｓｈｅｅｔ２ 的 Ｃ１ 单元格中 Ｃ. Ｓｈｅｅｔ２ 的 Ｂ１ 单元格数据相加ꎬ 结果放在 Ｓｈｅｅｔ１ 的 Ｃ１ 单元格中 Ｄ. Ｓｈｅｅｔ２ 的 Ｂ１ 单元格数据相加ꎬ 结果放在 Ｓｈｅｅｔ２ 的 Ｃ１ 单元格中 二、 不定项选择题 以下公式合法的是 (　 　 )ꎮ Ａ. ＝ １＋１　 　 　 　 　 Ｂ. ＝ "中国" ＋"梦" 　 　 　 　 　 Ｃ. ＝ １＆１　 　 　 　 　 Ｄ. ＝ "中国"＆"梦" 三、 填空题 １. 在 Ｅｘｃｅｌ 中ꎬ 计算数据乘积的函数名是 ꎮ ２. ＭＯＤ(２１ꎬ８)的值是 ꎮ ３. Ｅｘｃｅｌ 分类汇总工作表的左上方有 按钮ꎬ 可以分级显示汇总的明细数据ꎮ １８０　 信息技术同步辅导与测评· !"#$%&' Ｄ 三、填空题 １．Ｃ５ ２．单元格 ３．Ｃｔｒｌ＋Ｈｏｍｅ ４．工作表标签 ５．Ｃｔｒｌ＋； ６．常规 ７．建立副本 ８．绝对 ９．．ｘｌｓｘ １０．Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１ 四、判断题 １．√　２．×　３．√　４．√　５．√　６．×　７．×　８．√　９．√　１０．√　１１．√　１２．√　１３．√　１４．× １５．√　１６．×　１７．√　１８．√ 五、简答题 １．单元格、工作表、工作簿。 ２．Ｅｘｃｅｌ默认保存的文件类型为 “Ｅｘｃｅｌ工作簿”，其后缀名为 “．ｘｌｓｘ”；ＷＰＳ表格默认保存的文件类型为 “Ｅｘｃｅｌ文件”，其后缀名是 “．ｘｌｓｘ”（“ＷＰＳ表格文件”的后缀名为．ｅｔ）。 六、技能操作题 １．操作步骤：按Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１键，双击新工作表标签，输入 “工资表”并按Ｅｎｔｅｒ键，完成操作。 ２．（１）操作步骤：选择 Ａ１ !#$ 单元格区域，单击 “开始”选项卡 “对齐方式”组右下角的按钮，在打 开的对话框中设置 “水平对齐”为 “跨列居中”。选择标题文字 “某商场产品 % 月销量统计表”，在 “开始”选择卡的 “字体”组中，设置 “字体”为 “黑体”，“字号”为 $% 号。 （ & ）操作步骤 ! 选择 #'!#( 单元格区域，右击所选区域，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格 式”命令，打开 “设置单元格格式”对话框。选择 “数字”选项卡，在 “分类”列表框中选择 “百 分比”选项，设置 “小数位数”为 $ 。 ') 操作步骤 ! 按 *+,-./ 快捷键，打开 “查找和替换”对话框，将 “查找内容”设置为 “ 01* ”，将 “替 换为”设置为 “ 234 ”，单击 “选项”按钮，勾选 “区分大小写”复选框，单击 “全部替换”按钮， 在弹出的对话框中单击 “确定”按钮，完成操作。 5) 操作步骤 ! 选择 1&!6( 单元格区域，在 “开始”选项卡中单击 “样式”组中的 “条件格式”按钮，选 择 “突出显示单元格规则”→ “小于”命令，在打开对话框的 “为小于以下值的单元格设置格式” 文本框中输入 “ %7 ”，在 “设置为”下拉列表中选择 “红色文本”选项，单击 “确定”按钮。 【提升练习】 一、不定项选择题 $) 0*8 　 &) 018 二、填空题 $) *+,-.0 　 &) % 三、判断题 $) √　&) √　') ×　5) √　9) √　%) × 任务 & 　加工数据 【教材导学】 一、单项选择题 $) * 　 &) 1 　 ') * 　 5) * 　 9) * 　 %) 1 　 () 0 　 :) 1 　 ;) * 　 $7) 0 二、不定项选择题 $) 01*8 　 &) 01*8 　 ') 1*8 　 5) 01* 　 9) 01*8 三、填空题 $) < &) <8'=*' ') >?@# 5) $$$ 9) ， %) !#!' () 函数名（参数） :) +,AB ;) 全部删除 $7) 主要 $$) 添加条件 $&) 清除 $') 部门　平均值　津贴 四、判断题 $) √　&) √　') ×　5) √　9) √　%) ×　() √　:) ×　;) √　$7) × 同步辅导参考答案 １８１　 五、技能操作题 操作步骤 ! 使用公式计算 ! 在 6& 单元格中输入 “ <1&.*&.8&.#& ”，按 #C+B, 键；选择 6& 单元格，拖动 6& 填充柄填 充至 6% 。 使用函数计算 ! 在 6& 单元格中输入 “ <DAE （ 1&!#& ）”，按 #C+B, 键；选择 6& 单元格，拖动 6& 填充柄填充 至 6% 。 【知识精练】 一、单项选择题 $) 1 　 &) * 　 ') 1 　 5) 1 　 9) 0 　 %) 1 　 () * 　 :) * 　 ;) 1 　 $7) 0 　 $$) 1 二、不定项选择题 $) 01*8 　 &) 01*8 　 ') 01*8 　 5) 1*8 　 9) *8 　 %) 01*8 　 () 01*8 　 :) 018 三、填空题 $) 绝对 &) &$( ') F 5) 公式 9) <0G#?0H# （ *&!89 ， 6&!H5 ） %) <*&.#& () （ $ ） 5 ；（ & ） :  95: ；（ ' ） ; ；（ 5 ） $ ；（ 9 ） % ；（ % ） :$ ；（ ( ） : ；（ : ） & :) 最后 ;) 全部删除 $7) 求和 四、判断题 $) √　&) √　') √　5) ×　9) √　%) √　() √　:) ×　;) √　$7) ×　$$) ×　$&) √　$') ×　$5) √ $9) ×　 $%) √　$() √　$:) √ 五、简答题 $) 算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 &) F 、 I 、 J 和 = 、 . 和 K 六、技能操作题 $) 操作步骤 ! 在 #' 单元格中输入 “ <8'=L@M （ 8'!8( ）”，按 #C+B, 键。选择 #' 单元格，拖动其填充柄至 #( 单元格。 &) 操作步骤 ! 在 H& 单元格中输入 “ <0G#?0H# （ L@M （ 1&!6& ） K MNO （ 1&!6& ） K M0P （ 1&!6& ））”，按 #C+B, 键，选择 H& 单元格，拖动其填充柄至 H% 单元格。 ') 操作步骤 ! 计算总分 ! 在 6& 单元格中输入 “ <L@M （ *&!#& ）”，按 #C+B, 键，选择 6& 单元格，拖动其填充柄至 6% 单元格。 计算平均分 ! 在 H& 单元格中输入 “ <0G#?0H# （ *&!#& ）”，按 #C+B, 键，选择 H& 单元格，拖动其填充 柄至 H% 单元格。 计算最高分 ! 在 *( 单元格中输入 “ <M0P （ *&!*% ）”，按 #C+B, 键，选择 *( 单元格，拖动其填充柄至 #( 单元格。 5) 操作步骤 ! （ $ ）选择 H$ 单元格，在 “数据”选项卡 “排序和筛选”组中单击 “排序”按钮，在打开 的对话框中，将 “主要关键字”设置为 “总成绩”，“次序”设置为 “降序”。单击 “添加条件”按 钮，将新增的 “次要关键字”设置为 “数学”，“次序”设置为 “降序”，单击 “确定”按钮。 （ & ）在存放 “计算机 $ 班”人数的单元格中输入 “ <*Q@O>N6 （ 0&!0: ，“计算机 $ 班”）”，按 #C+B, 键。 在存放 “计算机 & 班”人数的单元格中输入 “ <*Q@O>N6 （ 0&!0: ，“计算机 & 班”）”，按 #C+B, 键。 在存放 “计算机 ' 班”人数的单元格中输入 “ <*Q@O>N6 （ 0&!0: ，“计算机 ' 班”）”，按 #C+B, 键。 （ ' ）建立如图所示条件区域，在 “数据”选项卡 “排序和筛选”组中单击 “高 级”按钮，在打开的对话框中选中 “在原有区域显示筛选结果”单选按钮，设 置 “列表区域”为 “ 0$!H: ”，设置 “条件区域”为 “ /$&!N$' ”，单击 “确定” 按钮。 9) 操作步骤 ! 在 8$: 单元格中输入 “ <L@MN6 （ *&!*$( ，“女”， 8&!8$( ）”，按 #C+B, 键。 【基础练习】 一、单项选择题 $) 0 　 &) 8 　 ') 8 　 5) * 　 9) 0 　 %) 0 　 () 8 　 :) 8 　 ;) * 　 $7) 0 　 $$) * 　 $&) 0 　 $') * 　 $5) 1 １８２　 信息技术同步辅导与测评· !"#$%&' Ｄ 二、不定项选择题 $) 01 　 &) *8 　 ') 0* 　 5) 1*8 　 9) 018 　 %) 1* 三、填空题 $) 混合 &)!8!5 ') <!0'.!1!&.69 5) F 　　　 9) <0$R1& %) 60SL# () 5 :) 降序 ;) 清除　　 $7) 张 J 四、判断题 $) √　&) ×　') √　5) √　9) √　%) ×　() ×　:) ×　;) ×　$7) × 五、技能操作题 $) 操作步骤 ! 单击 6' 单元格，输入公式 “ <*'J'7F .8'J'7F .#'J57F ”，按 #C+B, 键，拖动 6' 单元格 的填充柄至 6$( 单元格。 &) 操作步骤 ! 在 *$7 单元格中输入 “ <DAE （ *'!*; ）”，按 #C+B, 键。 ') 操作步骤 ! （ $ ）选择 6& 单元格，在 “数据”选项卡 “排序和筛选”组中单击 “筛选”按钮，单击 “计算机”右侧的下拉按钮，选择 “文本筛选”→ “自定义筛选”命令，在打开的对话框中，设置 “大于或等于”“ $&7 ”，选中 “与”单选按钮，设置 “小于”“ $57 ”，单击 “确定”按钮。 （ & ）选择 “总成绩”单元格，在 “数据”选项卡 “排序和筛选”组中单击 “排序”按钮，在打开的 对话框中，将 “主要关键字”设置为 “总成绩”，“次序”设置为 “降序”。单击 “添加条件”按钮， 将新增的 “次要关键字”设置为 “学号”，“次序”设置为 “升序”，单击 “确定”按钮。 5) 操作步骤 ! 建立如图所示条件区域，选择 0&!6$7 区域，单击 “数据”选项卡， 在 “排序和筛选”组中单击 “高级”按钮，弹出 “高级筛选”对话框，设置 “条件区域”为 “ !T!$! U!& ”，设置 “列表区域”为 “ !0!&! 6!$7 ”，单击 “确定”按钮。 9) 操作步骤 ! 选择 0&!6$7 区域，单击 “数据”选项卡，在 “排序和筛选”组中单击 “排序”按钮，弹 出 “排序”对话框，设置 “主要关键字”为 “总分”，“次序”为 “降序”，单击 “添加条件”按钮， 设置 “次要关键字”为 “教学得分”，“次序”为 “升序”，单击 “确定”按钮。 %) 操作步骤 ! 单击 “性别”单元格，在 “数据”选项卡 “排序和筛选”组中单击 “升序”按钮，在 “分级显示”组中单击 “分类汇总”按钮，打开 “分类汇总”对话框，设置 “分类字段”为 “性别”， “汇总方式”为 “计数”，“选定汇总项”为 “姓名”，单击 “确定”按钮。 【提升练习】 一、单项选择题 0 二、不定项选择题 0*8 三、填空题 $) V?Q8@*> &) 9 　解析： MQ8 函数的作用是取余数。 ') 分级显示 任务 ' 　分析数据 【教材导学】 一、单项选择题 $) 1 　 &) * 　 ') 0 　 5) 8 　 9) 8 　 %) * 二、不定项选择题 $) 01*8 　 &) 01*8 　 ') 01*8 　 5) 01* 　 9) 01 三、填空题 $) 分析 &) 数据透视表 ') 新工作表 5) 行　列　值 9) 值字段设置 %) 图表 () 双击 :) 图例 ;) 数据标签 = 数据标注 $7) 格式 四、判断题 $) √　&) √　') √　5) √　9) √　%) ×　() ×