第4章 任务1 采集数据-【通关练测】中等职业技术学校信息技术基础模块·(下册D)同步辅导与测评(高教版2021)

2024-12-10
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内容正文:

第 4 章 数据处理 数据处理ꎬ 顾名思义就是对数据进行处理ꎬ 这里包含两个概念ꎬ 一个是数据ꎬ 另一个是处理ꎮ 对于数据ꎬ 我们要知道什么是数据ꎬ 数据的分类有哪些ꎬ “数据处理” 处理的是哪类数据ꎬ 这类 数据具有什么特点ꎬ 以及了解什么是大数据ꎮ 对于处理ꎬ 我们要知道常用的数据处理工具有哪些ꎬ 并掌握其中一种数据处理工具的使用方法ꎮ 另外ꎬ 还需要掌握以下知识ꎮ 1. 获取数据的方法ꎮ 如手动输入、 外部导入、 网络问卷等ꎮ 2. 美化数据的方法ꎮ 格式化数据让数据清晰、 美观、 易读ꎮ 3. 加工数据的方法ꎮ 使用运算表达式或函数对原始数据进行处理ꎬ 得到新数据ꎬ 如求和、 求平 均值、 找最大 / 小值、 条件求和、 条件计数等ꎻ 使用排序、 筛选等方式让数据以用户需要的方式呈 现ꎬ 方便查看ꎻ 使用分类汇总ꎬ 对已分类的数据进行汇总ꎮ 4. 分析数据的方法ꎮ 使用数据透视表和图表向他人展示数据含义ꎬ 分析结果ꎮ 5. 大数据的相关概念ꎬ 大数据的处理流程及方法ꎮ 任务 1 采集数据 本节的基本任务是获取数据ꎮ 在日常生活中ꎬ 有些数据不是电子格式的ꎬ 有些数据虽然是电子格式但不是表格格式的ꎬ 这就需要 我们创建表格ꎬ 手动输入这些数据ꎮ 有些数据不仅是电子格式的而且是表格格式的ꎬ 但不是我们所使用 的表格处理软件的格式ꎬ 那么就需要将其作为外部数据导入ꎮ 另外还有一些数据ꎬ 需要通过网络收集ꎮ 2  我们可以先做出一张表格ꎬ 在线收集数据ꎬ 如金山表单等ꎻ 也可以使用网络问卷获取所需信息ꎬ 如问卷 星等ꎮ 数据收集完毕后ꎬ 需要对数据进行格式化ꎬ 使其更加美观、 易读ꎮ 综上所述ꎬ 本任务的学习目标如下: 1. 掌握常用数据处理软件的使用方法ꎬ 如 WPS 表格、 Excelꎮ 2. 掌握数据采集的途径和方法ꎮ 3. 掌握格式化数据的方法ꎮ 一、 单项选择题 1. (     ) 是一款关系型数据库管理系统ꎬ 是适合中小型企业的数据管理和分析平台ꎮ A. SQL Server B. SAS C. SPSS D. Tableau 2. (     ) 是大型应用软件系统ꎬ 适用于商业智能分析ꎮ A. SQL Server B. SAS C. SPSS D. Tableau 3. (     ) 在调查统计行业、 市场研究行业、 研究机构中广泛用于数据分析ꎮ A. SQL Server B. SAS C. SPSS D. Tableau 4. (     ) 是一款较为简单的商业智能分析软件ꎬ 能够分析处理连锁店的实际销售数据ꎬ 实现对员工 的生产力进行分析ꎮ A. SQL Server B. SAS C. SPSS D. Tableau 5. (     ) 工作表的标签可以在不同工作表之间进行切换ꎮ A. 单击 B. 双击 C. 指向 D. 右击 6. (     ) 工作表的标签可以修改工作表的名称ꎮ A. 单击 B. 双击 C. 指向 D. 右击 7. 在 Excel 中ꎬ 当输入由数字组成的字符串时ꎬ 可以先输入 (    ) 符号ꎬ 再输入数字ꎮ A.ꎬ B. ' C. “ D.: 8. 在 Excel 中输入 “10 / 20” 时ꎬ 单元格会显示 (    )ꎮ A. 分数 10 / 20 B. 分数 1 / 2 C. 10 月 20 日 D. 0. 5 3  9. 在 Excel 中ꎬ 选择数值为 “250􀆰 578” 的单元格后ꎬ 单击 一次ꎬ 单元格显示的是 (    )ꎮ A. 250􀆰 6 B. 250􀆰 58 C. 250􀆰 57 D. 250􀆰 5780 二、 不定项选择题 1. 常用的数据处理软件包括 (    )ꎮ A. Excel B. WPS C. WPS 表格 D. SQL Server 2. 根据不同的数据特点和处理需要ꎬ 适用于一般办公环境的常用数据处理软件有 (    )ꎮ A. Excel B. SAS C. WPS 表格 D. SQL Server 3. 根据不同的数据特点和处理需要ꎬ 常用于专业领域的数据处理软件有 (    )ꎮ A. Excel B. SAS C. WPS 表格 D. SQL Server 4. Excel 是应用广泛的分析软件工具ꎬ 其主要功能包括 (    )ꎮ A. 制作表格 B. 数据处理 C. 分析数据 D. 数据可视化 5. 在手机等移动终端设备上ꎬ 常用的数据处理和分析软件有 (    )ꎮ A. WPS 表格的移动端版本 B. 腾讯文档 C. 金山文档 D. Excel 表格的移动端版本 6. 以下属于工作表标签名的有 (    )ꎮ A. Sheet B. Sheet1 C. Chart1 D. Sheet4 7. 在 Excel 中输入日期型数据时ꎬ 可用 (    ) 分隔开年月日ꎮ A. . B. / C. - D.: 8. 在 Excel 中ꎬ 插入单元格时可以选择 (    )ꎮ A. 活动单元格右移 B. 活动单元格左移 C. 活动单元格上移 D. 活动单元格下移 9. 在 Excel 中ꎬ 可以导入 (    ) 来源的数据ꎮ A. 自文本 B. 自网站 C. 自 Access D. 自 SQL Server 三、 填空题 1. WPS 表格是北京金山办公软件股份有限公司开发的 套装中的一个组件ꎮ 2. Excel 是美国微软公司开发的 套装中的一个组件ꎮ 3. 请将下列界面名称的字母填写在相应空白矩形框中ꎮ A. 当前单元格地址框 (名称框)   B. 编辑栏  C. 全选按钮  D. 行号  E. 列标 F. 单元格  G. 当前单元格 (活动单元格)   H. 工作表选项卡 (工作表标签) I. 功能区  J. 窗口缩放按钮  K. 缩放滑块 (显示比例滑块)   L. 视图切换按钮 (1) Excel 版 4  (2) WPS 表格版 4. 当前单元格地址框可以显示当前单元格或单元格区域的 或 ꎮ 5. 用于编辑单元格的数据和运算表达式ꎮ 6. 用于选中工作表中的所有单元格ꎮ 7. 在 上单击ꎬ 可以选中整行ꎮ 8. 在 上单击ꎬ 可以选中整列ꎮ 9. 每个 Excel 工作表最多有 1048576 行 列ꎮ 10. 单击 可以切换工作表ꎮ 11. 是 WPS 表格和 Excel 中存放数据的最小单位ꎮ 12. 是 WPS 表格和 Excel 中存储数据的文件ꎮ 13. 被选中的单元格称为 ꎮ 14. 当前单元格地址显示在 ꎮ 15. 在 Excel 中ꎬ 当输入具有连续性的数据或有规律变化的数据时ꎬ 我们可以利用软件提供的 功能来实现快速输入ꎮ 16. 在 Excel 中ꎬ 当前单元格右下角有一个实心小方块ꎬ 叫做 ꎬ 可以用它来实现自动填充ꎮ 17. 在 Excel 界面中ꎬ 用来导入外部数据的选项卡是 ꎮ 18. 在 Excel 中ꎬ 利用互联网工具收集数据典型的应用是 ꎬ 又称在线问卷调查ꎮ 19. 在 Excel 中有一个 “成绩表”ꎬ 现在要将表中低于 60 分的单元格设置为统一的格式ꎬ 可以使用 功能ꎮ 20. 单击 Excel “开始” 选项卡的 “样式” 组中的 “ ” 按钮ꎬ 可以套用表格样式ꎬ 快速格式 化表格ꎮ 四、 判断题 1. 数据处理的前提是数据本身ꎮ (    ) 2. 收集和保存数据是一切数据处理和数据分析的基础ꎮ (    ) 3. 数据采集、 存储及数据类型的处理和格式化数据等都属于数据处理的范畴ꎮ (    ) 4. WPS 表格与 Excel 的应用领域和功能完全相同ꎮ (    ) 5. WPS 表格可以无障碍兼容.xlsx 文件格式ꎮ (    ) 6. Excel 是桌面办公软件ꎬ 广泛应用于管理、 金融等众多领域ꎮ (    ) 7. Tableau 的核心本质其实就是 Excel 的数据透视表和数据透视图ꎬ 但是可视化效果更优秀ꎮ (    ) 5  8. 在计算机中常用的数据处理和分析软件是 WPS 表格和 Excelꎮ (    ) 9. 若要快速选取单元格ꎬ 可以在当前单元格地址框中输入单元格名称或地址ꎮ (    ) 10. 单击 “全选” 按钮可选中整个表格ꎬ 再次单击可以取消全选ꎮ (    ) 11. 列标是用阿拉伯数字从上到下表示单元格的列坐标ꎮ (    ) 12. 行号是用大写英文字母从左到右表示单元格的行坐标ꎮ (    ) 13. 单元格由列标和行号来唯一确定ꎮ (    ) 14. 单元格在界面上表现为一个个长方形格子ꎬ 用来存储输入的数据ꎮ (    ) 15. 将鼠标指针指向单元格ꎬ 单击鼠标即可选中单元格ꎮ (    ) 16. 单元格组成工作表ꎬ 工作表组成工作簿ꎮ (    ) 17. 工作表的数量是固定的ꎬ 不允许用户自主添加ꎮ (    ) 18. 在 Excel 的单元格中输入数据后ꎬ 可以按 Esc 键确认输入ꎮ (    ) 19. 在 Excel 中直接输入以 “0” 开头的数值ꎬ “0” 能显示在单元格中ꎮ (    ) 20. 在 Excel 中ꎬ 默认状态下输入的数值型数据自动右对齐ꎮ (    ) 21. 在 Excel 中ꎬ 删除行和删除单元格一样也会打开对话框ꎮ (    ) 22. 在 Excel 中ꎬ 选择某列ꎬ 单击 “开始” → “单元格” → “插入” → “插入工作表列” 命令ꎬ 则 插入的新列会出现在原列的左侧ꎮ (    ) 23. 在 Excel 中ꎬ 只能通过手动输入获取数据ꎮ (    ) 24. “格式刷” 工具不仅可以复制文本ꎬ 也可以复制格式ꎮ (    ) 25. 在 Excel 中ꎬ 可以套用表格格式快速格式化工作表ꎮ (    ) 26. 在 Excel 中ꎬ 合并单元格不丢失数据ꎮ (    ) 典型应用 例题 1  用 Excel 软件可以编辑 PSD 文件ꎮ (    ) 答案: × 解析: PSD 是 Adobe Photoshop 图形设计软件的专用格式ꎮ 例题 2  具有强大的制作表格、 处理数据、 分析数据、 创建图表等功能的软件是 (    )ꎮ A. Word B. Excel C. PowerPoint D. FrontPage 答案: B 解析: Word、 Excel、 PowerPoint、 FrontPage 都是 Office 套装中的工具软件ꎬ Word 用于文字处理ꎬ PowerPoint 用于制作演示文稿ꎬ FrontPage 用于制作网页 (已退出市场)ꎬ Excel 用于数据处理ꎬ 又称电子 表格ꎬ 其主要功能包括制作表格、 处理数据、 分析数据、 数据可视化等ꎬ 若结合 VBA 编程ꎬ 可以提高数 据自动化处理速度ꎮ 例题 3  (不定项选择题) 启动 Excel 的方法有 (    )ꎮ A. 单击 “开始” 菜单ꎬ 选择 “所有程序” → “Microsoft Office” → “Microsoft Office Excel” 命令 B. 双击桌面 Excel 快捷方式图标 C. 打开已有 Excel 文件 D. 单击任务栏快速启动区中的 Excel 图标 答案: ABCD 解析: Excel 和 WPS 都是应用软件ꎬ 打开方法和其他应用软件相同ꎮ 6  例题 4  在 Excel 中ꎬ 被选取的单元格四周会出现虚线框ꎮ (    ) 答案: × 解析: 单击某个单元格ꎬ 这个单元格就被选取ꎬ 称为当前单元格或活动单元格ꎬ 四周会出现粗框ꎬ 且右下角有一个小方块ꎬ 称为填充句柄ꎮ 活动单元格就是当前被操作的单元格ꎮ 它的地址显示在 “名称框”ꎬ 它的数据显示在 “编辑框”ꎮ 每张工作表虽然有很多单元格ꎬ 但在某一时刻只有一个活动单元格ꎮ 例题 5  (不定项选择题) 在 Excel 中ꎬ 要使 A1 单元格成为活动单元格ꎬ 可以采用的操作是 (    )ꎮ A. 单击 A1 单元格 B. 按 Ctrl+Home 键 C. 按 Alt+Home 键 D. 按 Shift+Home 键 答案: AB 解析: 要使 A1 单元格成为活动单元格ꎬ 即选取 A1 单元格ꎮ 选取单元格的方法有单击单元格ꎬ 或者 在 “名称框” (即 “当前单元格地址框” ) 中输入地址ꎬ 再按 Enter 键跳转ꎮ 另外ꎬ 按 Ctrl + Home 键ꎬ 也可以选取 A1 单元格ꎮ 故选项 AB 正确ꎮ 在长表格中快速定位光标的快捷键见表 4-1ꎮ 表 4-1  表格定位快捷键 按键 光标位置 Home 该单元格所在行的行首 Ctrl+Home A1 单元格 Ctrl+End 数据编辑区域右下角的单元格 Ctrl+↑ 该单元格所在列的第一个单元格 Ctrl+↓ 该单元格所在列的最后一个单元格 Ctrl+← 该单元格所在行的第一个单元格 Ctrl+→ 该单元格所在行的最后一个单元格 例题 6  在 Excel 中ꎬ 可以在编辑栏的 中输入或编辑数据ꎮ 答案: 编辑框 解析: 光标定位在编辑栏后ꎬ 可以从键盘输入文字、 数字和运算表达式ꎮ 单击单元格ꎬ 可输入数据或覆盖原有数据ꎻ 双击单元格ꎬ 单元格进入编辑状态ꎬ 可修改原有数 据或输入新数据ꎮ 按 F2 键也可使当前单元格进入编辑状态ꎮ 例题 7  在 Excel 工作表中ꎬ 位于第 7 行第 8 列的单元格地址是 ꎮ 答案: H7 解析: 单元格的地址由列标和行号唯一确定ꎮ 列标在前ꎬ 用大写英文字母表示ꎬ 从 A ~ Zꎬ 再从 AA~AZꎬ 再从 BA~BZꎬ 依此类推ꎬ 共有 16384 列ꎻ 行号在后ꎬ 用阿拉伯数字表示ꎬ 从 1~1048576ꎮ 7  单元格地址根据表达方式分为相对地址、 绝对地址和混合地址ꎮ “列标行号” 为相对地址ꎬ 如 E5ꎮ “$列标$行号” 为绝对地址ꎬ 如$E$5ꎮ “$列标行号” 和 “列标$行号” 为混合地址ꎬ 如$E5 或 E$5ꎮ 例题 8  一个 Excel 文件就是一个 (    )ꎮ A. 工作区 B. 单元格 C. 工作表 D. 工作簿 答案: D 解析: 工作簿是存储数据的文件ꎬ 每个工作簿可以包含多个工作表 (Sheet)ꎬ 每个工作表包含多个单 元格ꎮ 例题 9  同一个 Excel 工作簿中ꎬ 不同的工作表可以以相同的名字命名ꎮ (    ) 答案: × 解析: Excel 和 WPS 表格都可以重命名工作表ꎬ 但同一工作簿中不能有两个相同表名的工作表ꎮ 重命名工作表的方法 方法一: 双击工作表标签ꎮ 方法二: 右击工作表标签ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “重命名” 命令ꎬ 如图 4-1 所示ꎮ 如果是 WPS 表格ꎬ 还可以在选取工作表标签后ꎬ 单击 “开始” 选项卡中的 “工作表” 按钮ꎬ 选 择 “重命名” 命令ꎬ 如图 4-2 所示ꎮ 图 4-1         图 4-2 例题 10  在 Excel 中ꎬ 一个工作簿最多可以包含 3 张工作表ꎮ (    ) 答案: × 解析: Excel 和 WPS 都可以根据需要插入新的工作表ꎮ 8  插入新工作表的方法 方法一: 单击工作表标签栏右侧的加号ꎬ 新工作表出现在最后ꎬ 如图 4-3 所示ꎮ Excel 版         WPS 表格版 图 4-3 方法二: 快捷菜单 Excel 版: 右击工作表标签ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “插入” 命令ꎬ 在打开的 “插入” 对话框 的 “常用” 选项卡中选择 “工作表” 选项ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎬ 如图 4-4 所示ꎮ 新工作表出现在当 前工作表之前ꎮ WPS 表格版: 右击工作表标签ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “插入工作表” 命令ꎬ 在打开的 “插 入工作表” 对话框中设置 “插入数目”ꎬ 选择插入位置ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎬ 如图 4-5 所示ꎮ 图 4-4     图 4-5 方法三: “开始” 选项卡 Excel 版: 在 “开始” 选项卡的 “单元格” 组中单击 “插入” 下拉按钮ꎬ 选择 “插入工作表” 命令ꎮ 新工作表出现在当前工作表之前ꎮ WPS 表格版: 在 “开始” 选项卡中单击 “工作表” 按钮ꎬ 选择 “插入工作表” 命令ꎬ 弹出的对 话框如图 4-5 所示ꎬ 设置方法同上ꎮ 方法四: 按 Shift+F11 组合键ꎬ 新工作表出现在当前工作表之前ꎮ 例题 11  (不定项选择题) 在 Excel 中ꎬ 如果要删除工作表ꎬ 正确的操作是 (    )ꎮ A. 选中要删除工作表的标签ꎬ 单击 “开始” 选项卡 “单元格” 组中的 “删除” 下拉按钮ꎬ 选择 “删除工作表” 命令 B. 右击要删除的工作表的标签ꎬ 在快捷菜单中选择 “删除” 命令 C. 选中要删除工作表的标签ꎬ 按 Del 键 D. 选中要删除工作表的标签ꎬ 按 Backspace 键 答案: AB 解析: C、 D 选项删除的是活动单元格中的内容ꎮ 删除工作表的方法 方法一: 快捷菜单 Excel 版: 右击工作表标签ꎬ 在快捷菜单中选择 “删除” 命令ꎮ 9  WPS 表格版: 右击工作表标签ꎬ 在快捷菜单中选择 “删除工作表” 命令ꎮ 方法二: “开始” 选项卡 Excel 版: 选中要删除的工作表标签ꎬ 在 “开始” 选项卡 “单元格” 组中单击 “删除” 下拉按 钮ꎬ 选择 “删除工作表” 命令ꎬ 如图 4-6 (左图) 所示ꎮ WPS 表格版: 选中要删除的工作表标签ꎬ 在 “开始” 选项卡中单击 “工作表” 按钮ꎬ 选择 “删 除工作表” 命令ꎬ 如图 4-6 (右图) 所示ꎮ Excel 版         WPS 表格版 图 4-6 在删除工作表时需要注意以下两点ꎮ (1) 删除工作表的操作是不可逆的ꎬ 即删除工作表是永久性的操作ꎬ 不可以再恢复ꎬ 也不可以 撤销ꎮ (2) 每个工作簿至少要包含一个可见的工作表ꎮ 例题 12  (不定项选择题) 在 Excel 单元格中输入数据后ꎬ 可以按 (    ) 确定输入ꎮ A. Enter 键 B. 向左光标控制键 C. Tab 键 D. 向右光标控制键 答案: ABCD 解析: 在 Excel 中输入数据后ꎬ 只需要定位到其他单元格就可以完成输入ꎮ 例题 13  在 Excel 中ꎬ 默认状态下字符型数据的对齐方式是 ꎮ 答案: 左对齐 解析: 默认状态就是没有人为特定设置的格式ꎬ 是判断数据类型的一种方式ꎮ 默认状态下ꎬ 文本左 对齐ꎮ 数据默认状态水平对齐方式为常规ꎮ 文本型数据默认状态水平对齐方式为左对齐ꎻ 数值型数据 默认状态水平对齐方式为右对齐ꎻ 逻辑型数据默认状态水平对齐方式为居中对齐ꎮ 例题 14  在 Excel 的单元格中输入身份证号码或邮政编码等数据时ꎬ 数据格式应设置为 (    )ꎮ A. 文本 B. 常规 C. 数值 D. 货币 答案: A 解析: 一种情况是当数据宽度超过单元格列宽时ꎬ 会转为科学记数法ꎬ 且超过 15 位数据的后几位信 息会丢失ꎬ 如身份证号码ꎻ 另一种情况则是数字本身并不表示数值ꎬ 而是某种编号ꎬ 如 “0036”ꎮ 在这两 种情况下ꎬ 可以先将单元格格式设置为 “文本” 格式ꎬ 再输入数据ꎮ 另外ꎬ 在数字前加英文单引号 ( ' )ꎬ 也可以将数字以文本型数据输入ꎮ 例题 15  在 Excel 中ꎬ 输入当前系统的日期应按 快捷键ꎮ 答案: Ctrl+ꎻ 解析: 按 Ctrl+ꎻ 快捷键后ꎬ 在活动单元格中输入当前系统的日期ꎮ 10  输入当前日期: 按 Ctrl+ꎻ 快捷键ꎮ 输入当前时间: 按 Ctrl+Shift+ꎻ (或 Ctrl+:) 组合键ꎮ 例题 16  在不相邻的单元格中输入相同的内容时ꎬ 可先选取这些单元格ꎬ 再输入数据ꎬ 最后按 快捷键ꎮ 答案: Ctrl+Enter 解析: 先选取连续或不连续的单元格区域ꎬ 然后输入内容ꎬ 再按 Ctrl+Enter 快捷键可快速输入相同 内容ꎮ 例题 17  在 Excel 中输入有规律的数据 (比如等差数列) 时ꎬ 可先输入两个相邻的数据ꎬ 再选择这 两个单元格ꎬ 最后拖动 ꎮ 答案: 填充句柄 解析: 在输入具有连续性的数据或有规律变化的数据时ꎬ 可以利用填充句柄进行自动填充ꎬ 提高输 入效率ꎮ 使用填充句柄进行自动填充的效果见表 4-2ꎮ 表 4-2  使用填充句柄进行自动填充的效果 数据类型 初始数值 填充效果 按住 Ctrl 键的填充效果 纯数字 单个数据 复制 步长值为 1 的 等差序列 两个数据 等差 序列 复制 纯文本 在自定义序列中 序列 复制 不在自定义序列中 复制 数字文本混合 序列 复制 例题 18  (不定项选择题) 在 Excel 中ꎬ 可以使用自动填充快速输入的序列有 (    )ꎮ A. 星期一、 星期二、 星期三􀆺􀆺 B. 甲、 乙、 丙􀆺􀆺 C. 一月、 二月、 三月􀆺􀆺 D. A1、 A2、 A3􀆺􀆺 答案: ABCD 11  解析: 自动填充可以快速输入的序列是有规律的数据ꎬ 包括等差、 等比序列ꎻ 日期ꎻ 自定义序列ꎻ 字符与数字混合ꎮ 此题中 A、 B、 C 选项属于自定义序列ꎬ D 选项属于字符与数字混合ꎮ 自定义序列的方法 在 Excel 中单击 “文件” → “选项” 命令ꎬ 在打开的对话框中选择 “高级” 选项卡ꎬ 单击 “常 规” 区域中的 “编辑自定义列表” 按钮ꎬ 如图 4-7 所示ꎮ 图 4-7 打开 “自定义序列” 对话框ꎬ 在 “自定义序列” 列表框中选择 “新序列” 选项ꎬ 在 “输入序 列” 文本框中输入列表ꎬ 列表条目用 Enter 键分隔ꎬ 单击 “添加” 按钮ꎬ 如图 4-8 所示ꎮ “自定义序 列” 列表框中的序列既可添加也可删除ꎬ 但仅能删除用户自定义的序列ꎬ 不能删除系统自带的序列ꎮ 图 4-8 例题 19  在 Excel 中输入分数时ꎬ 需要先输入 ꎬ 然后再输入分数ꎮ 答案: “0” 和一个空格 解析: 以 “0” 加空格开头ꎬ 再输入分数 (若直接输入会变为日期)ꎮ 12  (1) 输入 “0” 及一个空格ꎬ 再输入分数ꎬ 输入的是纯分数ꎻ 若要输入带整数部分的分数ꎬ 如 2 1 2 ꎬ 则先输入 “2” 及一个空格ꎬ 再输入 “1 / 2”ꎮ (2) 输入后结果单元格中以带分数的形式显示ꎬ 编辑栏中以小数形式显示ꎮ 例题 20  现有一 Access 数据库文件 “销量统计.accdb”ꎬ 需要将其中 “产品销售情况” 表一次性导 入电子表格软件中ꎬ 请写出具体操作步骤ꎮ 操作步骤 新建一个空白的电子表格文件ꎬ 单击 “数据” → “获取外部数据” → “自 Access” 按钮ꎬ 打开 “选 取数据源” 对话框ꎬ 选择需要导入的 “销量统计. accdb” Access 数据库文件ꎬ 单击 “打开” 按钮ꎬ 弹出 “导入数据” 对话框ꎬ 在 “导入数据” 对话框中选择数据的显示方式及数据的放置位置后ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎬ 即可将 Access 数据库文件中 “产品销售情况” 表的内容导入 Excel 中ꎮ 例题 21  调查问卷的结构一般包括三个部分: 、 、 ꎮ 答案: 问卷标题、 问卷正文、 问卷收集 数据的采集方法除自行输入数据和从外部导入数据外ꎬ 还可以利用互联网工具收集数据ꎬ 比如: 在线问卷调查ꎮ 调查问卷的结构一般包括三个部分: 问卷标题、 问卷正文、 问卷收集ꎮ 问卷标题主 要向被调查对象简要说明调查的宗旨、 目的和对问题回答的要求等ꎻ 问卷正文是问卷的主体部分ꎬ 主要包括: 被调查者信息、 调查项目、 调查者信息等部分ꎬ 是调查问卷的核心内容ꎻ 问卷收集通过 “发布及分享” 功能ꎬ 可以利用网页、 邮件、 微信等多种回收渠道ꎬ 结合丰富的推荐模式ꎬ 延伸答卷 数据范围ꎬ 在短时间内生成和收集到大量高质量的答卷数据ꎮ 例题 22  将 A 列数值数据转换成文本数据ꎬ 请写出具体操作步骤ꎮ 操作步骤 选中 A 列ꎬ 单击鼠标右键ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式” 命令ꎬ 打开 “设置单元格 格式” 对话框ꎮ 单击 “数字” 选项卡ꎬ 在 “分类” 列表框中选择 “文本” 选项ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎬ 如 图 4-9 所示ꎮ 图 4-9 13  “设置单元格格式” 对话框简介 “设置单元格格式” 对话框由以下几个选项卡组成ꎮ (1) “数字” 选项卡: 用于设置数字的格式ꎬ 例如常规、 数值、 货币、 会计专用、 日期、 百分 比、 文本等ꎮ (2) “对齐” 选项卡: 用于设置文本对齐方式、 文字方向、 文本控制方式等ꎮ (3) “字体” 选项卡: 用于设置字体、 字号、 颜色、 特殊效果等ꎮ (4) “边框” 选项卡: 用于选择线条颜色、 线型、 边框ꎮ (5) “填充” 选项卡: 用于选择填充颜色、 填充图案等ꎮ (6) “保护” 选项卡: 用于设置是否锁定单元格或隐藏公式ꎮ 例题 23  在 Excel 中ꎬ 选择数值为 “123􀆰 378” 的单元格后单击 按钮ꎬ 单元格显示的是 ꎮ 答案: 123􀆰 38 解析: 按钮的作用是减少小数位数ꎬ 同时四舍五入ꎮ “开始” 选项卡 “数字” 组部分按钮使用说明 ● : 会计数字格式ꎮ ● : 百分比样式ꎮ ● : 千位分隔符ꎮ ● : 增加小数位数ꎮ ● : 减少小数位数ꎮ 例题 24  某品牌空调 5 月份的销量统计表如图 4-10 所示ꎬ 请根据下列要求写出具体操作步骤ꎮ 图 4-10 要求: 将除第 1 行外的数据区域ꎬ 设置外部边框线为双细实线、 红色ꎬ 设置内部边框线为单细实线ꎮ 操作步骤 选取除第 1 行外的数据区域ꎬ 右击选取区域ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式” 命令ꎬ 在打开的 “设置单元格格式” 对话框中选择 “边框” 选项卡ꎬ 将线条样式设置为双细实线ꎬ 颜色设置为 红色ꎬ 单击 “外边框” 按钮ꎻ 再将线条样式设置为单细实线ꎬ 单击 “内部” 按钮ꎬ 单击 “确定” 按钮完 成操作ꎬ 如图 4-11 所示ꎮ 14  图 4-11 例题 25  三 (1) 班成绩登记表如图 4-12 所示ꎬ 现需要将 F3:F12 单元格区域设置为保留 1 位小数 位数ꎬ 并设置水平对齐方式为居中对齐ꎬ 请写出具体操作步骤ꎮ 图 4-12 操作步骤 (1) 选择 F3:F12 单元格区域ꎬ 右击ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式” 命令ꎬ 打开 “设 置单元格格式” 对话框ꎮ (2) 选择 “数字” 选项卡ꎬ 在 “分类” 列表框中选择 “数值” 选项ꎬ 设置 “小数位数” 为 1ꎻ 选择 “对齐” 选项卡ꎬ 设置 “水平对齐” 为 “居中”ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎮ 例题 26  接例题 25ꎬ 现需要为 A2:F12 单元格区域套用 “表样式浅色 8”ꎬ 以快速格式化表格ꎬ 请写 出具体操作步骤ꎮ 操作步骤 (1) 选择 A2:F12 单元格区域ꎮ (2) 在 “开始” 选项卡 “样式” 组中单击 “套用表格格式” 下拉按钮ꎬ 选择 “表样式浅色 8” 表格 样式ꎬ 在打开的对话框中设置 “表数据的来源” 为 “ =$A$2:$F$12”ꎬ 勾选 “表包含标题” 复选框ꎬ 单 击 “确定” 按钮ꎮ 例题 27  某商场产品 6 月销量统计表如图 4-13 所示ꎬ 请按下列要求写出具体操作步骤ꎮ 图 4-13 15  要求: 将 A1:E1 单元格区域合并及居中ꎬ 并将标题 “某商场产品 6 月销量统计表” 字号设置为 16ꎬ 加粗ꎮ 操作步骤 (1) 选择 A1:E1 单元格区域ꎮ (2) 在 “开始” 选项卡的 “对齐方式” 组中单击 “合并后居中” 按钮ꎮ (3) 选取标题文字 “某商场产品 6 月销量统计表”ꎬ 在 “开始” 选项卡 “字体” 组中设置字号为 16ꎬ 单击 “加粗” 按钮ꎮ 例题 28  设置第 2 行行高为 40ꎬ 写出具体操作步骤ꎮ 操作步骤 方法一: 右击第 2 行行号ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “行高” 命令ꎬ 在打开的对话框中将 “行高” 设置为 40ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎮ 方法二: 单击第 2 行行号ꎬ 在 “开始” 选项卡 “单元格” 组中单击 “格式” 按钮ꎬ 在下拉菜单中选 择 “行高” 命令ꎬ 在打开的对话框中将 “行高” 设置为 40ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎮ 调整行高与列宽 图 4-14 当因单元格的高度或宽度不合适而无法显示输入的数据时ꎬ 需要调整 行高或列宽ꎮ 1. 使用快捷方式调整行高和列宽 将鼠标指针移至需调整行的下框线或需调整列的右框线ꎬ 当鼠标指针 变成 或 形状时ꎬ 按下鼠标左键ꎬ 上下或左右拖动改变行高或列宽ꎬ 如图 4-14 所示ꎮ 2. 精确调整 单击 “开始” 选项卡 “单元格” 组中的 “格式” 按钮ꎬ 在弹出的下拉菜单中选择 “行高” 或 “列宽” 命令ꎬ 打开 “行高” 或 “列宽” 对话框ꎬ 精确调整行高与列宽ꎬ 如图 4-15、 图 4-16 所示ꎮ 图 4-15         图 4-16 3. 自动调整行高或列宽 单击 “开始” → “格式” → “自动调整行高 (列宽) ” 命令ꎬ 或者当鼠标指针变成 或 形 状时双击ꎬ Excel 会根据单元格内的数据自动调整行高 (列宽) 至恰好能正常显示单元格中的数据ꎮ 4. 默认列宽 调整当前工作表每一列至同一列宽ꎮ     提示: 选定多行 (列)ꎬ 可同时调整为相同值ꎮ 16  例题 29  某单位工资表信息如图 4-17 所示ꎬ 请按下列要求写出主要操作步骤ꎮ 图 4-17 要求: 将 C3:C10 单元格区域中的 “工人” 全部替换为 “员工”ꎮ 操作步骤 选择 C3:C10 单元格区域ꎬ 按 Ctrl+H 快捷键ꎬ 在打开对话框的 “替换” 选项卡中ꎬ 将 “查找内容” 设置为 “工人”ꎬ 将 “替换为” 设置为 “员工”ꎬ 单击 “全部替换” 按钮ꎬ 如图 4-18 所示ꎬ 在弹出的对 话框中单击 “确定” 按钮ꎬ 完成操作ꎮ 图 4-18 例题 30  将 Sheet1 工作表中的内容复制到 Sheet2 工作表ꎬ 请写出主要操作步骤ꎮ 操作步骤 选择 A1:F10 单元格区域ꎬ 按 Ctrl+C 快捷键ꎬ 单击 Sheet2 工作表标签ꎬ 按 Ctrl+V 快捷键ꎮ 例题 31  现有 Excel 表格如图 4-19 所示ꎬ 请按下列要求写出主要操作步骤ꎮ 图 4-19 要求: 交换 “齿轮 (个) ” 和 “齿轮箱 (个) ” 列ꎮ 操作步骤 选择 B2:B5 单元格区域ꎬ 按 Ctrl+X 组合键ꎬ 选择 D2:D5 单元格区域ꎬ 右击所选区域ꎬ 在弹出的快捷 菜单中选择 “插入剪切的单元格” 命令ꎬ 完成操作ꎮ 复制、 移动单元格 在 Excel 中ꎬ 复制和移动单元格分插入和覆盖两种方式ꎮ 当目标单元格或单元格区域有数据时ꎬ 插入式移动或复制单元格后ꎬ 目标位置的原单元格内容右移或下移ꎮ 1. 覆盖式复制和移动单元格 方法一: 拖动鼠标 先选择要移动 (复制) 的单元格或单元格区域ꎬ 将鼠标指针指向该单元格或单元格区域ꎬ 当鼠 标指针变成 形状时ꎬ (按住 Ctrl 键的同时) 按住鼠标左键拖动到目标位置后ꎬ 释放鼠标左键ꎮ 17  图 4-20     注意: 当用拖动鼠标的方法进行移动操作时ꎬ 若目标位置有内容ꎬ 则会弹 出如图 4-20 所示的提示框ꎮ 方法二: 借助剪贴板 先选择要移动 (复制) 的单元格或单元格区域ꎬ 执行 “剪切” ( “复制” ) 操作ꎬ 再选择目标位置ꎬ 执行 “粘贴” 操作ꎬ 完成单元格的移动 (复制)ꎮ     提示: 执行 “剪切” 或 “复制” 命令后ꎬ 选择的单元格或单元格区域周围会出现蚂蚁线ꎬ 只要 蚂蚁线还在ꎬ 就可以一直执行 “粘贴” 操作ꎮ 而且ꎬ 只有在执行粘贴操作后ꎬ 剪切位置的内容才会 消失ꎮ 2. 插入式移动或复制单元格 方法一: 拖动鼠标 先选择要移动 (复制) 的单元格或单元格区域ꎬ 将鼠标指针指向该单元格或单元格区域ꎬ 当鼠 标指针变成 形状时ꎬ (按住 Ctrl 键的同时) 按住 Shift+鼠标左键拖动到目标位置后ꎬ 释放鼠标左键ꎬ 完成插入式移动 (复制)ꎮ 方法二: 借助剪贴板 先选择要移动 (复制) 的单元格或单元格区域ꎬ 执行 “剪切” ( “复制” ) 操作ꎬ 再选择目标位 置ꎬ 单击 “开始” → “插入” → “插入剪切的单元格” ( “插入复制的单元格” ) 命令ꎻ 或右击目标 位置ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 “插入剪切的单元格” ( “插入复制的单元格” ) 命令ꎬ 完成插入式 移动 (复制)ꎬ 如图 4-21 所示ꎮ     图 4-21 例题 32  在 “移动或复制工作表” 对话框中ꎬ 勾选 复选框可以完成复制工作表的操作ꎮ 答案: 建立副本 解析: 勾选 “建立副本” 复选框实现复制工作表ꎬ 取消勾选 “建立副本” 复选框实现移动工作表ꎮ 右击工作表标签ꎬ 选择 “移动或复制” 命令ꎬ 打开 “移动或复制工作表” 对话框ꎬ 设置移动到 的工作簿、 工作表位置ꎬ 勾选 “建立副本” 复选框ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎬ 如图 4-22 所示ꎮ 图 4-22 例题 33  在第 2 行的上面插入 1 行ꎬ 请写出主要操作步骤ꎮ 答案: 右击第 2 行的行号ꎬ 从弹出的快捷菜单中选择 “插入” 命令ꎮ 18  1. 插入行、 列 (1) 右击行号或列标ꎬ 从弹出的快捷菜单中选择 “插入” 命令ꎮ (2) 单击 “开始” 选项卡ꎬ 在 “单元格” 组中单击 “插入” 下拉按钮ꎬ 选择 “插入工作表行” / “插入工作表列” 命令ꎮ (3) 右击单元格ꎬ 从弹出的快捷菜单中选择 “插入” 命令ꎬ 在 “插入” 对话框中选中 “整行” 或 “整列” 单选按钮ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎬ 如图 4-23 所示ꎮ 选择多行或多列ꎬ 则插入多行或多列ꎮ 2. 删除行、 列 (1) 右击行号或列标ꎬ 从弹出的快捷菜单中选择 “删除” 命令ꎮ (2) 选中要删除的行 (列)ꎬ 单击 “开始” 选项卡ꎬ 在 “单元格” 组中单击 “删除” 下拉按钮ꎬ 选择 “删除工作表行” / “删除工作表列” 命令ꎮ (3) 右击单元格ꎬ 从弹出的快捷菜单中选择 “删除” 命令ꎬ 在 “删除” 对话框中选中 “整行” 或 “整列” 单选按钮ꎬ 单击 “确定” 按钮ꎬ 如图 4-24 所示ꎮ 图 4-23           图 4-24 如果选择多行或多列ꎬ 则删除多行或多列ꎮ 知识精练 一、 单项选择题 1. Excel 主要应用于 (    )ꎮ A. 工业设计、 机械制造 B. 美术设计、 图片处理 C. 统计分析、 财务管理 D. 出版编辑、 广告制作 2. Excel 工作表编辑栏中的名称框显示的是 (    )ꎮ A. 当前单元格的内容 B. 单元格区域的地址名字 C. 单元格区域的内容 D. 当前单元格的地址名字 3. 在 Excel 单元格中输入的下列数据ꎬ 自动右对齐的是 (    )ꎮ A. 6 / 12 B. 3+20 C. '000456 D. sum(A1:B2) 4. 在 Excel 中ꎬ 若用户在单元格内输入 18 / 7ꎬ 则显示为 (    )ꎮ A. 18 除以 7 B. 字符串 18 / 7 C. 7 分之 18 D. 7 月 18 日 5. 在 Excel 中ꎬ 如果要删除工作表ꎬ 可以在 “开始” 选项卡的 (     ) 组中单击 “删除” → “删除 工作表” 命令ꎮ A. 剪贴板 B. 样式 C. 编辑 D. 单元格 6. 在 Excel 单元格中输入身份证号或电话号码等数字字符串ꎬ 可以先将单元格数据格式设置为 (    )ꎮ A. 常规 B. 文本 C. 数值 D. 货币 19  7. Excel 编辑栏中 按钮的含义是 (    )ꎮ A. 不能接收数学公式 B. 确认输入的数据或公式 C. 取消输入的数据或公式 D. 无意义 8. 在 Excel 单元格中输入数值时ꎬ 如果输入数据的长度超过单元格宽度ꎬ 会自动转换成 (     ) 法 表示ꎮ A. 四舍五入 B. 科学记数 C. 自动舍去 D. 以上都对 9. 在 Excel 单元格中输入文字时ꎬ 默认的对齐方式是 (    )ꎮ A. 左对齐 B. 右对齐 C. 居中对齐 D. 两端对齐 10. 在 Excel 中ꎬ 若选定多个不连续的行ꎬ 所用的键是 (    )ꎮ A. Shift B. Ctrl C. Alt D. Shift+Ctrl 11. 在 Excel 单元格中ꎬ 手动换行的快捷键是 (    )ꎮ A. Ctrl+Enter B. Alt+Enter C. Shift+Enter D. Ctrl+Shift 12. 在 Excel 中ꎬ 单元格名称的表示方法是 (    )ꎮ A. 行号在前ꎬ 列标在后 B. 列标在前ꎬ 行号在后 C. 只包含列标 D. 只包含行号 13. 在 Excel 中ꎬ 利用 “开始” 选项卡中设置数字格式的按钮ꎬ 将单元格中数字的小数位增加一位ꎬ 应选用的按钮是 (    )ꎮ A. B. C. D. 14. 需要将单元格内的负数显示为红色且不带负号显示两位小数的格式代码是下面哪一种 (    )ꎮ A. 0􀆰 00ꎻ [红色] 0􀆰 ## B. 0􀆰 00ꎻ [红色] 0􀆰 00 C. 0􀆰 ##ꎻ [红色] 0􀆰 00 D. 0􀆰 ##ꎻ [红色] 0􀆰 ## 15. 在 Excel 中ꎬ 在打印学生成绩单时ꎬ 对不及格的成绩用醒目的方式表示 (如用红色表示等)ꎬ 当 要处理大量的学生成绩时ꎬ 利用 (    ) 命令最为方便ꎮ A. 查找 B. 数据筛选 C. 条件格式 D. 定位 16. 在 Excel 中套用表格格式后ꎬ 会出现 (    ) 选项卡ꎮ A. 图片工具 B. 表格工具 C. 绘图工具 D. 其他工具 二、 不定项选择题 1. 以下属于数据处理应用场景的有 (    )ꎮ A. 智能交通 B. 网络购物数据管理与分析 C. 考试成绩分析 D. 网店经营数据分析 2. 关于 Excel 的单元格ꎬ 下列叙述正确的是 (    )ꎮ A. 单元格地址由单元格所在的行号和列标组成ꎬ 行号在前ꎬ 列标在后 B. 每张工作表可以有多个单元格ꎬ 但任一时刻只有一个活动单元格 C. 用鼠标单击某个单元格ꎬ 则该单元格为活动单元格 D. 活动单元格的地址显示在名称框中 3. 下列有关插入、 删除工作表的叙述ꎬ 正确的是 (    )ꎮ A. 执行 “开始” 选项卡中的 “插入” → “插入工作表” 命令ꎬ 可插入一张新的工作表 B. 执行 “开始” 选项卡中的 “清除” → “全部清除” 命令ꎬ 可删除一张工作表 C. 执行 “开始” 选项卡中的 “删除” → “删除工作表” 命令ꎬ 可删除一张工作表 D. 按 Shift+F11 组合键可插入一张新的工作表 4. 组合键要给工作表重命名ꎬ 正确的操作是 (    )ꎮ A. 按 F2 键 B. 右击工作表标签ꎬ 选择 “重命名” 命令 C. 双击工作表标签 D. 先选定要重命名的工作表ꎬ 再单击工作表标签 20  5. 在 Excel 编辑栏中的按钮分别是 (    )ꎮ A. 输入 B. 取消 C. 插入函数 D. 清除 6. 在工作表中插入单元格时ꎬ 可以选择的选项有 (    )ꎮ A. 活动单元格右移 B. 活动单元格下移 C. 右侧单元格左移 D. 下方单元格上移 7. 在 Excel 中ꎬ “插入” 对话框中的单选按钮有 (    )ꎮ A. 整行 B. 整列 C. 活动单元格右移 D. 活动单元格左移 8. Excel 能够识别的数据序列有 (    )ꎮ A. 等差序列 B. 等比序列 C. 日期序列 D. 自动填充序列 9. 在 Excel 中ꎬ 下列说法正确的是 (    )ꎮ A. 可以设置单元格的数字、 对齐、 字体、 边框等格式 B. 单击列标可以选中列 C. 可以自定义表格样式 D. 不能同时选定多个工作表 10. 下列数字格式中ꎬ 属于 Excel 数字格式的是 (    )ꎮ A. 分数 B. 小数 C. 科学记数 D. 会计专用 11. 在 Excel 中ꎬ 属于 “设置单元格格式” 对话框的标签是 (    )ꎮ A. 数字 B. 字体 C. 填充 D. 格式 12. 在 Excel 中ꎬ 可以为所选单元格添加背景颜色的操作是 (    )ꎮ A. 通过 “设置单元格格式” 对话框的 “填充” 选项卡 B. 通过 “页面布局” 选项卡的 “背景” 按钮 C. 通过 “页面设置” 对话框 D. 使用 “开始” 选项卡 “字体” 组中的 “填充颜色” 按钮 13. Excel 单元格地址有 (    )ꎮ A. 相对地址 B. 绝对地址 C. 混合地址 D. 任意地址 三、 填空题 1. 在 Excel 中ꎬ 被选中的单元格被称为 ꎮ 2. Excel 某单元格的地址为 C5ꎬ 则该单元格的列标为 ꎮ 3. (2022 年真题) 在 Excel 中ꎬ 第 F 列第 16 行单元格的绝对地址是 ꎮ 4. 在 Excel 编辑区中ꎬ 单击 可以激活活动工作表中所有单元格ꎮ 5. 在 Excel 中ꎬ 新建工作簿的第一张工作表默认名是 ꎮ 6. 在 Excel 中ꎬ 若想在活动单元格中输入当前的时间ꎬ 可按 快捷键ꎮ 7. 删除某个单元格时ꎬ 可以选择 “下方单元格上移” 或 “ ”ꎮ 8. 在 Excel 中ꎬ 可以在单元格和 中输入或编辑数据ꎮ 9. 在 Excel 中ꎬ 按住 键的同时依次单击单元格ꎬ 可选择多个不连续的单元格ꎮ 10. 在 Excel 中ꎬ 单击 可以选择一行ꎮ 11. 在 A1 单元格内输入 “30001”ꎬ 然后按下 Ctrl 键ꎬ 拖动该单元格填充柄至 A8ꎬ 则 A8 单元格中的 内容是 ꎮ 12. 在 Excel 中ꎬ 数据在单元格中的对齐方式有两种ꎬ 分别是水平对齐和 对齐ꎮ 13. 单击 “开始” 选项卡 “对齐方式” 组中的 按钮ꎬ 会对选定的多个连续单元格进行 ꎮ 14. 在 “开始” 选项卡的 “对齐方式” 组中ꎬ 单元格中的数据在水平方向上有 、 和文本右对齐 3 种对齐方式ꎮ 15. 在 Excel 中ꎬ 如果要使 A1 单元格成为活动单元格ꎬ 可以按 组合键ꎮ 四、 判断题 1. WPS 和 Office 都是办公软件套装ꎮ (    ) 21  2. 在 Excel 中ꎬ 单击某一工作表标签可将其激活为活动工作表ꎮ (    ) 3. 在 Excel 中ꎬ 可以用 Ctrl+ →组合键移动到最后一列ꎬ 用 Ctrl+ ←组合键返回第一列ꎮ (    ) 4. Excel 工作表的列标范围是 A~Zꎮ (    ) 5. Excel 中处理并存储数据的基本工作单位是单元格ꎮ (    ) 6. Excel 将工作簿中的每一张工作表分别作为一个文件保存ꎮ (    ) 7. 工作表所有操作都可以撤销ꎮ (    ) 8. 序列 “Monꎬ Tueꎬ Wedꎬ 􀆺”ꎬ 可以利用自动填充快速输入ꎮ (    ) 9. 在 Excel 中ꎬ 当误删除工作表后ꎬ 可以利用 “撤销” 功能还原ꎮ (    ) 10. 在 Excel 中ꎬ 可以对单元格应用某种条件来决定数据的显示格式ꎮ (    ) 11. 打开某工作簿ꎬ 进行编辑操作后ꎬ 单击快速访问工具栏上的 “保存” 按钮ꎬ 会弹出 “另存为” 对话框ꎮ (    ) 12. 在 Excel 中ꎬ 只能清除单元格中的内容ꎬ 不能清除单元格中的格式ꎮ (    ) 13. 运用 “条件格式” 中的 “项目选取规则”ꎬ 可自动显示学生成绩中某列前 10 名内单元格的格式ꎮ (    ) 14. 在 Excel 中ꎬ 只能设置表格的边框ꎬ 不能设置单元格的边框ꎮ (    ) 15. 在 Excel 中ꎬ 只要运用了套用表格格式ꎬ 就不能消除表格格式ꎬ 把表格转为原始的普通表格ꎮ (    ) 基础练习 一、 单项选择题 1. Excel 是 (    )ꎮ A. 数据库管理软件 B. 文字处理软件 C. 电子表格软件 D. 幻灯片制作软件 2. 在 Excel 中ꎬ 工作簿的基本组成元素是 (    )ꎮ A. 单元格 B. 文字 C. 工作表 D. 单元格区域 3. 在 Excel 中ꎬ 若要选择一个工作表的所有单元格ꎬ 应单击 (    )ꎮ A. 工作表标签 B. 左下角单元格 C. 列标行与行号列相交的单元格 D. 右上角单元格 4. 在 Excel 中ꎬ 选定单元格时ꎬ 可选定连续区域或不连续区域单元格ꎬ 其中有一当前单元格ꎬ 它是以 (    ) 标识的ꎮ A. 黑底色 B. 粗边框 C. 高亮度条 D. 亮白色 5. 在 Excel 中ꎬ 电子工作表中的列标为 (    )ꎮ A. 数字 B. 字母 C. 数字与字母混合 D. 第一个为字母ꎬ 其余为数字 6. 当向 Excel 工作簿文件中插入一张电子工作表时ꎬ 默认的工作表标签中的英文单词为 (    )ꎮ A. Sheet B. Book C. Table D. List 7. 在 Excel 中ꎬ 若需要修改某个工作表的名称ꎬ 则右击该工作表标签ꎬ 在弹出的快捷菜单中选择 (    ) 命令ꎮ A. 重命名 B. 插入 C. 删除 D. 复制 8. 在 Excel 单元格中输入数字字符串 100081 (邮政编码) 时ꎬ 应输入 (    )ꎮ A. 100081 B. "100081" C. '100081 D. 100081' 22  9. 在 Excel 中ꎬ 如果要删除工作表ꎬ 可以在 “开始” 选项卡的 (     ) 组中单击 “删除” → “删除 工作表” 按钮ꎮ A. 剪贴板 B. 样式 C. 编辑 D. 单元格 10. 在 Excel 中设置行高、 列宽ꎬ 应使用 (    ) 选项卡中的 “格式” 命令ꎮ A. 开始 B. 插入 C. 页面布局 D. 视图 11. 关于 Excelꎬ 下列叙述不正确的是 (    )ꎮ A. 一张工作表的列数与行数是不受限制的 B. 即使选定了多个单元格区域ꎬ 但活动单元格仍然只有一个 C. Excel 中的每个工作簿都是一个 Excel 文档 D. 在 Excel 中可以手动改变行高与列宽 12. 在 Excel 中ꎬ 在默认情况下输入 1 / 2ꎬ 则会在单元格内显示 (    )ꎮ A. 1 / 2 B. 1 月 2 日 C. 0􀆰 5 D. 2 / 1 13. 以下不属于 Excel 中数字格式的是 (    )ꎮ A. 货币 B. 月份 C. 百分比 D. 会计专用 14. 在 Excel 中ꎬ 下列选项中不可以用在数字中的字符是 (    )ꎮ A. D B.% C. $ D. E 15. Excel 编辑栏中的 按钮表示 (    )ꎮ A. 确认输入的数据或公式 B. 无意义 C. 取消输入的数据或公式 D. 编辑公式 16. 在 Excel 工作表中ꎬ 快速移动到最后一行的方法是 (    )ꎮ A. 按 Ctrl+↓组合键 B. 按 Ctrl +End 组合键 C. 拖动滚动条 D. 按↓键 17. 工作表被删除后ꎬ 下列说法正确的是 (    )ꎮ A. 数据仍然保存在内存中ꎬ 只不过不再显示 B. 数据被删除ꎬ 可以用 “撤销” 功能来恢复 C. 数据进入回收站ꎬ 可以通过回收站将数据恢复 D. 数据被全部删除ꎬ 而且不可以用 “撤销” 功能来恢复 二、 不定项选择题 1. 以下单元格地址属于混合地址的有 (    )ꎮ A. A$14 B. $B17 C. 17$B D.$A$4 2. 在 Excel 中ꎬ 下列哪项操作能对工作表进行重命名ꎮ (    )ꎮ A. 选择 “开始” → “单元格” → “格式” → “重命名工作表” 命令ꎬ 再输入工作表名称 B. 单击工作表标签ꎬ 再输入工作表名称 C. 双击工作表标签ꎬ 再输入工作表名称 D. 右击工作表标签ꎬ 选择 “重命名” 命令ꎬ 再输入工作表名称 3. 在 Excel 中ꎬ 地址引用的方式有 (    )ꎮ A. 相对引用 B. 绝对引用 C. 混合引用 D. 内部引用 4. 在 Excel 中ꎬ 输入单元格的内容可以是 (    )ꎮ A. 数字 B. 图片 C. 日期 D. 文本 5. 在 Excel 中ꎬ 在单元格中输入下列数据后ꎬ 自动右对齐的是 (    )ꎮ A. 6 / 12 B. 3+20 C. '000456 D. 0  3 / 4 6. 在 Excel “插入” 对话框中有下列哪些选项 (    )ꎮ A. 活动单元格右移 B. 活动单元格下移 C. 整行 D. 整列 23  7. 在 Excel “开始” 选项卡 “数字” 组中可以设置下列哪些格式ꎮ (    )ꎮ A. 会计专用格式 B. 百分比样式 C. 千位分隔样式 D. 增加小数位数 8. 在 Excel “设置单元格格式” 对话框的 “对齐” 选项卡中ꎬ 可以设置下列哪些格式ꎮ (    )ꎮ A. 水平对齐方式 B. 垂直对齐方式 C. 数字小数位数 D. 文字方向 9. 在 Excel 中ꎬ 能够选择连续单元格区域的正确方法是 (    )ꎮ A. 鼠标单击列号ꎬ 选中一列单元格 B. 鼠标单击行号ꎬ 选中一行单元格 C. 先选中一个单元格ꎬ 按住 Alt 键ꎬ 再选择其他单元格区域 D. 先选中一个单元格ꎬ 按住 Shift 键ꎬ 再选择其他单元格区域 三、 填空题 1. 在 Excel 中ꎬ 第 5 行第 3 列单元格的地址是 ꎮ 2. 工作表内的长方形空白ꎬ 用于输入文字、 公式的位置称为 ꎮ 3. 按 组合键可以快速回到 A1 单元格ꎮ 4. 工作表的名称显示在工作簿底部的 上ꎮ 5. 在 Excel 中ꎬ 若想在活动单元格中输入当前的日期ꎬ 可按 快捷键ꎮ 6. 在 Excel 中ꎬ 在活动单元格中输入的数据其默认水平对齐方式为 ꎮ 7. 在 Excel 中要复制工作表ꎬ 可以在 “移动或复制工作表” 对话框中ꎬ 勾选 复选框ꎮ 8. 在 Excel 中ꎬ 地址$A$1 属于 引用ꎮ 9. Excel 2016 保存文件时ꎬ 默认的扩展名为 ꎮ 10. 在 Excel 中ꎬ 插入一个新工作表ꎬ 可按 键ꎮ 四、 判断题 1. 在 Excel 中ꎬ 工作表删除之后将无法撤销删除操作ꎬ 无法恢复工作表ꎮ (    ) 2. Excel 中插入工作表的快捷键是 Ctrl+F11ꎮ (    ) 3. Excel 工作簿是 Excel 用来计算和存储数据的文件ꎮ (    ) 4. 活动单元格是指正在使用的单元格ꎬ 在其外有一个粗线的方框ꎮ (    ) 5. 若要对单元格的内容进行编辑ꎬ 可以单击要编辑的单元格ꎬ 该单元格的内容将显示在编辑栏中ꎬ 单击编辑栏ꎬ 即可在编辑栏中编辑该单元格中的内容ꎮ (    ) 6. 在 Excel 中ꎬ 一个工作簿默认有 3 张工作表ꎬ 最多可以有 256 张工作表ꎮ (    ) 7. 在 Excel 中选择一行ꎬ 按 Delete 键会删除该行ꎮ (    ) 8. 在 Windows “记事本” 中创建的文本文件可以导入到 Excel 中ꎮ (    ) 9. 在 Excel 中ꎬ 可直接拖动移动工作表ꎮ (    ) 10. 当 Excel 工作表单元格的字符串超过该单元格的显示宽度时ꎬ 该字符串可能占用其右侧单元格的 显示空间而全部显示出来ꎮ (    ) 11. 在 Excel 中ꎬ “6-12” 和 “6 / 2” 都是合法的日期数据ꎮ (    ) 12. 在 Excel 中ꎬ 数值型数据的默认对齐格式是右对齐ꎮ (    ) 13. 在 Excel 中ꎬ 序列 “一月、 二月、 三月􀆺” 可直接使用填充柄快速输入ꎮ (    ) 14. 在 Excel 中ꎬ 数字数据必须遵循规范的格式ꎬ 不允许自行定义数字数据的格式ꎮ (    ) 15. 在 Excel 中ꎬ 可以先设置格式ꎬ 再输入数据ꎮ (    ) 16. 在 Excel 中ꎬ 合并后居中是一种水平对齐方式ꎮ (    ) 17. “常规” 单元格格式是指不包括任何特定的数字格式ꎮ (    ) 18. 在 Excel 中ꎬ 只能合并单元格ꎬ 不能拆分单元格ꎮ (    ) 24  五、 简答题 1. Excel 或 WPS 表格的三要素是什么? 2. 请分别写出 Excel 和 WPS 表格默认保存的文件类型及其后缀名ꎮ 六、 技能操作题 1. 在 Excel 或 WPS 表格中插入一个新的工作表ꎬ 并命名为 “工资表”ꎮ 2. 某商场产品 6 月销量统计表如图 4-25 所示ꎬ 请按下列要求写出具体操作步骤ꎮ 要求: (1) 将标题 “某商场产品 6 月销量统计表” 设置为跨列居中ꎬ 黑体ꎬ 16 号ꎮ (2) 将 E3:E7 单元格区域设置为百分比样式ꎬ 保留 1 位小数ꎮ 试题精讲 图 4-25 3. 将工作表中的 “ABC” 替换为 “abc”ꎮ 25  4. 如图 4-26 所示是一个期末考试成绩表ꎬ 个人各科成绩已输入ꎮ 请将成绩低于 60 分的单元格设置 为红色文本ꎮ 试题精讲 图 4-26 提升练习 一、 不定项选择题 1. Excel 的编辑栏由 (    ) 等部分组成ꎮ A. 名称框 B. 单元格 C. 操作按钮 D. 编辑框 2. 在 Excel 中ꎬ 关于选择性粘贴ꎬ 下列叙述正确的是 (    )ꎮ A. 选择性粘贴可以只粘贴格式 B. 选择性粘贴可以只粘贴公式 C. 选择性粘贴只能粘贴数值型数据 D. 选择性粘贴可以将数据源的排列旋转 90 度ꎬ 即 “转置” 粘贴 二、 填空题 1. 在 Excel 中ꎬ 选中整个工作表的快捷键是 ꎮ 2. 在 Excel 中ꎬ 单元格区域 A1:B3 包含 个单元格ꎮ 三、 判断题 1. 在 Excel 中ꎬ 隐藏是指被用户锁定且看不到单元格的内容ꎬ 但内容还在ꎮ (    ) 2. 在 Excel 中ꎬ 可以在当前工作表中查找ꎬ 也可以在整个工作簿中查找ꎮ (    ) 3. 在 Excel 中ꎬ 编辑栏中的内容与活动单元格中的内容是一模一样的ꎮ (    ) 4. 按快捷键 Ctrl+1ꎬ 可以打开 “设置单元格格式” 对话框ꎮ (    ) 5. 如果文本文件 (如 TXT 或 CSV 文件) 的内容是结构化的ꎬ 每一行的数据用 Tab 键、 分号、 逗号、 空格等特殊字符分隔ꎬ 可以很容易导入到电子表格软件或平台中ꎮ (    ) 6. 电子表格软件中的表格数据不能导出为文本ꎮ (    ) 任务 2 加工数据 本节的基本任务是处理数据ꎮ 在完成原始数据的录入和格式化后ꎬ 通过运用工具对数据进行适当的加工和计算ꎬ 可以从原始数据 中得到更加有用的信息ꎮ 综上所述ꎬ 本任务的学习目标如下: 1. 掌握如何使用公式对原始数据进行运算以生成新的数据ꎮ 同步辅导参考答案 179  第4章 数据处理 任务1 采集数据 【教材导学】 一、单项选择题 1.A 2.B 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.C 9.D 二、不定项选择题 1.ACD 2.AC 3.BD 4.ABCD 5.ABCD 6.BD 7.BC 8.AD 9.ABCD 三、填空题 1.WPSOfice 2.Ofice 3.(1)Excel版。 ①I ②A ③C ④D ⑤G ⑥H ⑦B ⑧E ⑨F 瑏瑠L 瑏瑡K 瑏瑢J (2)WPS表格版 ①I ②A ③C ④D ⑤G ⑥H ⑦B ⑧E ⑨F 瑏瑠L 瑏瑡J 瑏瑢K 4.名称 地址     5.编辑栏     6.全选按钮     7.行号 8.列标 9.16384 10.工作表选项卡/工作表标签 11.单元格 12.工作簿 13.当前单元格 14.当前单元格框/当前单元格地址框 15.自动填充 16.填充句柄 17.数据 18.网络调查 19.条件格式 20.套用表格格式 四、判断题 1.√ 2.√ 3.√ 4.× 5.√ 6.√ 7.√ 8.√ 9.√ 10.× 11.× 12.× 13.√ 14.√  15.√ 16.√ 17.× 18.× 19.× 20.√ 21.× 22.√ 23.× 24.× 25.√ 26.× 【知识精练】 一、单项选择题 1.C 2.D 3.A 4.D 5.D 6.B 7.C 8.B 9.A 10.B 11.B 12.B 13.B 14.B 15.C 16.B 二、不定项选择题 1.ABCD 2.BCD 3.ACD 4.BC 5.ABC 6.AB 7.ABC 8.ABCD 9.ABC 10.ACD 11.ABC 12.AD 13.ABC 三、填空题 1.活动单元格/当前单元格 2.C 3. ! F ! 16 4.“全选”按钮 5.Sheet1 6.Ctrl+Shift+; 7.右侧单元格左移 8.编辑栏 9.Ctrl 10.行号 11.30008 12.垂直 13.合并后居中 14.文本左对齐 居中 15.Ctrl+Home 四、判断题 1.√ 2.√ 3.√ 4.× 5.√ 6.× 7.× 8.√ 9.× 10.√ 11.√ 12.× 13.√ 14.× 15.× 【基础练习】 一、单项选择题 1.C 2.C 3.C 4.B 5.B 6.A 7.A 8.C 9.D 10.A 11.A 12.B 13.B 14.A 15.A 16.A 17.D 二、不定项选择题 1.AB 2.ACD 3.ABC 4.ACD 5.AD 6.ABCD 7.ABCD 8.ABD 9.ABD 180  信息技术同步辅导与测评· !"#$%&' D 三、填空题 1.C5 2.单元格 3.Ctrl+Home 4.工作表标签 5.Ctrl+; 6.常规 7.建立副本 8.绝对 9..xlsx 10.Shift+F11 四、判断题 1.√ 2.× 3.√ 4.√ 5.√ 6.× 7.× 8.√ 9.√ 10.√ 11.√ 12.√ 13.√ 14.× 15.√ 16.× 17.√ 18.√ 五、简答题 1.单元格、工作表、工作簿。 2.Excel默认保存的文件类型为 “Excel工作簿”,其后缀名为 “.xlsx”;WPS表格默认保存的文件类型为 “Excel文件”,其后缀名是 “.xlsx”(“WPS表格文件”的后缀名为.et)。 六、技能操作题 1.操作步骤:按Shift+F11键,双击新工作表标签,输入 “工资表”并按Enter键,完成操作。 2.(1)操作步骤:选择 A1 !#$ 单元格区域,单击 “开始”选项卡 “对齐方式”组右下角的按钮,在打 开的对话框中设置 “水平对齐”为 “跨列居中”。选择标题文字 “某商场产品 % 月销量统计表”,在 “开始”选择卡的 “字体”组中,设置 “字体”为 “黑体”,“字号”为 $% 号。 ( & )操作步骤 ! 选择 #'!#( 单元格区域,右击所选区域,在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格 式”命令,打开 “设置单元格格式”对话框。选择 “数字”选项卡,在 “分类”列表框中选择 “百 分比”选项,设置 “小数位数”为 $ 。 ') 操作步骤 ! 按 *+,-./ 快捷键,打开 “查找和替换”对话框,将 “查找内容”设置为 “ 01* ”,将 “替 换为”设置为 “ 234 ”,单击 “选项”按钮,勾选 “区分大小写”复选框,单击 “全部替换”按钮, 在弹出的对话框中单击 “确定”按钮,完成操作。 5) 操作步骤 ! 选择 1&!6( 单元格区域,在 “开始”选项卡中单击 “样式”组中的 “条件格式”按钮,选 择 “突出显示单元格规则”→ “小于”命令,在打开对话框的 “为小于以下值的单元格设置格式” 文本框中输入 “ %7 ”,在 “设置为”下拉列表中选择 “红色文本”选项,单击 “确定”按钮。 【提升练习】 一、不定项选择题 $) 0*8   &) 018 二、填空题 $) *+,-.0   &) % 三、判断题 $) √ &) √ ') × 5) √ 9) √ %) × 任务 &  加工数据 【教材导学】 一、单项选择题 $) *   &) 1   ') *   5) *   9) *   %) 1   () 0   :) 1   ;) *   $7) 0 二、不定项选择题 $) 01*8   &) 01*8   ') 1*8   5) 01*   9) 01*8 三、填空题 $) < &) <8'=*' ') >?@# 5) $$$ 9) , %) !#!' () 函数名(参数) :) +,AB ;) 全部删除 $7) 主要 $$) 添加条件 $&) 清除 $') 部门 平均值 津贴 四、判断题 $) √ &) √ ') × 5) √ 9) √ %) × () √ :) × ;) √ $7) ×

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第4章 任务1 采集数据-【通关练测】中等职业技术学校信息技术基础模块·(下册D)同步辅导与测评(高教版2021)
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