专题三 图文编辑（Word 2016）（二）（讲义）-《信息技术》（高教版）高考备考讲练测（安徽省）

专题三 图文编辑（Word 2016）（二） [考纲要求] [课时安排] 2课时 [知识梳理] 文旦的格式设置 一 设置字符格式 设置文本格式包括设置文本的字体、字号、颜色、字符间距以及特殊格式等。 1 设置字体 字体指字符的形体，软件中一般会提供多种字体. 操作方法 选中要设置字体的文本。 点击 “开始” 选项卡中的 “字体” 组中的 “字体” 下拉框。 在下拉列表中选择所需的字体，如宋体、黑体、楷体等。 2 设置字号 字号指字符的大小，常用的字号从初号到八号，初号字比八号字大得多，也可以以 “点数”作为字符大小的计量标准。 操作方法 选中要设置字号的文本。 在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中，点击 “字号” 下拉框。 选择合适的字号大小，如五号、小四、12 磅等，字号数字越大，字越大（磅值越大，字越大）。 3 设置字形 字形指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重 号等，可以综合使用多种属性。 操作方法 选中要设置字形的文本。 在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中，有 “加粗”（快捷键 Ctrl+B）、“倾斜”（快捷键 Ctrl+I）、“下划线”（快捷键 Ctrl+U）等按钮，点击相应按钮可设置字形。 对于下划线，还可以点击 “下划线” 按钮旁边的下拉箭头，选择不同的下划线样式和颜色。 4 设置颜色 一般默认设置字符颜色为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等其他颜色。 操作方法 选中要设置字形的文本。 在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中，选择颜色，有很多的颜色可供选择。 5 设置字符间距 在“字体”对话框的“字符间距”中，可以设置字符的缩放、间距、位置。 操作方法 选中要设置字符间距的文本。 点击 “开始” 选项卡中的 “字体” 组右下角的扩展按钮（小箭头），打开 “字体” 对话框。 在 “高级” 选项卡中，可在 “间距” 下拉列表中选择 “标准”“加宽” 或 “紧缩”。 若选择 “加宽” 或 “紧缩”，还需在 “磅值” 框中输入具体的数值来调整字符间距的大小。 6 设置字符边框 字符边框是一种用于突出显示或装饰文本的格式设置。 操作方法 选中要添加边框的文本。 点击 “开始” 选项卡中的 “字体” 组中的 “字符边框” 按钮，可为选中的文本添加默认样式的边框。 若要设置其他边框样式，可点击 “字符边框” 按钮旁边的下拉箭头，选择 “边框和底纹”，在弹出的 “边框和底纹” 对话框中，在 “边框” 选项卡中进一步选择边框样式、颜色、应用范围等。 7 设置底纹 在 Word 2016 中，底纹是用于为文本或段落添加背景颜色或图案装饰的功能，有助于增强文档的可读性、突出重点内容或使文档更具美观性。 操作方法： 选中要添加底纹的文本。 点击 “开始” 选项卡中的 “字体” 组中的 “字符底纹” 按钮，可为选中的文本添加默认颜色的底纹。 若要设置其他底纹样式，同样点击 “字符底纹” 按钮旁边的下拉箭头，选择 “边框和底纹”，在 “底纹” 选项卡中选择底纹颜色、样式、应用范围等。 二 设置段落格式 在 Word 2016 中，设置段落格式可以使文档的结构更加清晰、美观，便于阅读。 常用段落格式及作用 1 段落对齐方式 左对齐 操作方法：选中要设置的段落，点击 “开始” 选项卡 “段落” 组中的 “左对齐” 按钮（快捷键 Ctrl+L）。 效果：段落中的文本靠页面左侧对齐，右侧边缘参差不齐，适用于一般正文内容。 居中对齐 操作方法：选中段落，点击 “开始” 选项卡 “段落” 组中的 “居中对齐” 按钮（快捷键 Ctrl+E）。 效果：文本在页面水平方向上居中排列，常用于标题、副标题等，突出重点内容。 右对齐 操作方法：选中段落，点击 “开始” 选项卡 “段落” 组中的 “右对齐” 按钮（快捷键 Ctrl+R）。 效果：段落文本靠页面右侧对齐，左侧边缘不规则，可用于文档末尾的署名、日期等内容，使页面布局更加平衡。 两端对齐 操作方法：选中段落，点击 “开始” 选项卡 “段落” 组中的 “两端对齐” 按钮（快捷键 Ctrl+J）。 效果：段落文本除最后一行外，左右两端都对齐页面边缘，最后一行靠左侧对齐，文档整体看起来更加整齐、美观，是正文排版常用的方式之一。 分散对齐 操作方法：选中段落，点击 “开始” 选项卡 “段落” 组中的 “分散对齐” 按钮（快捷键 Ctrl+Shift+J）。 效果：段落中的文本均匀分布在左右页边距之间，包括最后一行，常用于一些特殊格式要求的文本，但可能会导致单词间距不均匀，需根据实际情况使用。 2 段落缩进 首行缩进 操作方法：选中段落，点击 “开始” 选项卡 “段落” 组右下角的扩展按钮，打开 “段落” 对话框，在 “缩进和间距” 选项卡中，在 “特殊格式” 下拉列表中选择 “首行缩进”，并设置缩进值（通常为 2 字符）。也可以通过拖动标尺上的首行缩进滑块来设置。 效果：段落的第一行文本向右缩进一定距离，一般用于区分段落，使文档层次更加清晰，符合中文排版习惯。 悬挂缩进 操作方法：在 “段落” 对话框的 “缩进和间距” 选项卡中，将 “特殊格式” 设置为 “悬挂缩进”，并调整缩进值。同样也可以通过标尺上的悬挂缩进滑块进行操作。 效果：段落中除第一行外的其他行文本向右缩进，常用于项目符号或编号列表中，使列表内容更加突出，层次分明。 左缩进和右缩进 操作方法：在 “段落” 对话框中，直接在 “缩进” 区域的 “左侧” 和 “右侧” 框中输入缩进值，或者拖动标尺上的左缩进和右缩进滑块来调整段落整体在页面中的左右位置。 效果：左缩进使段落整体向右移动，右缩进使段落整体向左移动，可用于调整段落与页面边缘的距离，使文档排版更加灵活，例如在文档中设置不同宽度的文本栏时使用。 3 行距设置 单倍行距 操作方法：选中段落，点击 “开始” 选项卡 “段落” 组中的 “行距” 按钮，在下拉列表中选择 “单倍行距”（快捷键 Ctrl+1）。 效果：段落中行与行之间的距离为单倍行距，是 Word 的默认行距设置，适用于一般正文内容，使文本看起来疏密适中。 1.5 倍行距和 2 倍行距 操作方法：同样通过 “开始” 选项卡 “段落” 组中的 “行距” 按钮，分别选择 “1.5 倍行距”（快捷键 Ctrl+5）和 “2 倍行距”（快捷键 Ctrl+2）。 效果：1.5 倍行距使行间距比单倍行距稍宽，2 倍行距则更宽，可用于区分不同层次的内容，如标题与正文之间，或者在需要增加文本可读性时使用，使文档看起来更加清晰、舒适。 最小值、固定值和多倍行距 操作方法：选择 “行距” 按钮下拉列表中的 “其他行距选项”，打开 “段落” 对话框，在 “行距” 下拉列表中选择 “最小值”“固定值” 或 “多倍行距”，并在 “设置值” 框中输入具体数值。 效果： “最小值”：行距至少为设置的数值，如果文本字体较大，Word 会自动增加行距以适应字体大小，保证文本不会重叠。 “固定值”：行距固定为设置的值，不会根据字体大小自动调整，适用于需要精确控制行距的情况，如制作表格中的文本排版，但如果设置值过小可能导致文字显示不全。 “多倍行距”：可以根据输入的倍数来设置行距，如输入 1.2 倍、1.8 倍等，比直接选择固定的倍数更加灵活，可根据文档的具体需求进行调整。 4 段落间距 段前间距和段后间距 操作方法：选中段落，打开 “段落” 对话框，在 “缩进和间距” 选项卡的 “间距” 区域中，分别在 “段前” 和 “段后” 框中输入所需的间距值。 效果：段前间距在段落前增加空白区域，段后间距在段落后增加空白区域，常用于区分不同的章节、段落组或强调重要段落，使文档结构更加清晰，层次分明。例如，在章节标题前增加较大的段前间距，使其与上一章节明显区分开来。 5 设置首字下沉 选中要设置首字下沉的段落（可单个或多个），将光标置于段内任意位置或选中多个段落。 点击 “插入” 选项卡 “文本” 组中的 “首字下沉” 按钮，在下拉菜单选 “下沉”“悬挂” 或预设下沉行数（如 “下沉 2 行” 等）；也可选 “首字下沉选项”，在弹出对话框精确设置下沉方式、行数及与正文距离。 6 设置段落边框和底纹 段落边框：选段落（单个或多个，方法多样），点 “开始” 选项卡 “段落” 组 “边框” 按钮下拉箭头，选预设样式或 “边框和底纹” 选项。在 “边框和底纹” 对话框 “边框” 选项卡设样式、颜色等，“应用于” 选 “段落”，可预览并调整，完成后点 “确定” 底纹：选中段落（同边框操作），通过 “边框” 按钮下拉箭头选 “边框和底纹” 进入 “底纹” 选项卡。在该卡中选填充颜色、图案样式及颜色，“应用于” 选 “段落”，后点 “确定”。 三 设置页面格式 1 视图模式与视图的切换 1）视图模式介绍 页面视图 特点：默认视图，展示文档打印效果，含页面布局、页眉页脚等元素，可精确排版。 适用场景：适用于书籍、报告等需精确排版的文档编辑。 阅读视图 特点：提供舒适阅读体验，全屏显示，自动调整字号行距，有阅读辅助工具。 适用场景：用于阅读长篇文档或电子书籍。 Web 版式视图 特点：模拟网页显示，内容自适应窗口，不显示页眉页脚，适合网络发布文档预览。 适用场景：编写网页内容、博客文章等时使用。 大纲视图 特点：以大纲结构展示文档，可调整段落顺序和级别，能折叠展开内容。 适用场景：长文档编写编辑，规划结构和组织内容时适用。 草稿视图 特点：简化视图，专注文本内容，不显示复杂排版元素。 适用场景：文档初步编辑阶段，专注文字撰写修改。 2）视图切换方法 使用状态栏视图切换按钮：状态栏左侧有视图切换按钮，点击可切换视图。 使用 “视图” 选项卡：“视图” 选项卡中有视图模式按钮及相关功能，点击按钮可切换，还可利用其特定功能。 2 设置页边距、纸张大小 、版式 设置页边距的方法 在页面布局选项卡中设置：点击 “页面布局”，选择 “页边距”，然后从预设值中选择或自定义设置。 常见的页边距设置标准页边距：上下左右通常为 2.54 厘米左右；窄页边距：适用于内容较多的情况。 纸张尺寸指文档显示或打印输出时选择的纸张。 操作方法：选中“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框中选择纸张，一般默认为A4 纸张。通过“宽度”和“高度”文本框，可以自定义纸张大小。 版式 版式是指文档页面的布局和结构。 页眉和页脚：可以添加页码、标题等信息。 页面方向：有纵向和横向两种选择。 分栏设置：将页面分为多栏显示 四 其他格式设置 1 设置分栏 操作方法：点击 “页面布局” 选项卡，在 “页面设置” 组中找到 “分栏” 按钮。点击该按钮，会弹出一个下拉菜单，其中包含了多种预设的分栏选项，如 “一栏”（即不分栏，恢复默认排版）、“两栏”“三栏” 等。例如，若选择 “两栏”，则选中的文本会被平均分成两栏，文字会从左栏开始依次排列，排满左栏后再从右栏顶端继续排列。 2 分页与分节控制 1）分页控制 自动分页：Word 依纸张大小、页边距及文本量自动分页，文本达页底页边距时插入软分页符。纸张大小、页边距及文本格式影响分页位置。 影响因素：纸张大、页边距小或文本格式设置使每页文本量变化，影响自动分页。 手动分页：光标定位，点 “插入” 选项卡 “页面” 组 “分页” 按钮或用快捷键 “Ctrl + Enter” 插入硬分页符。 应用场景：章节结束、图表独占一页等情况，如书籍章节排版、报告中图表处理。 2)分节控制 插入分节符：光标定位，点 “页面布局” 选项卡 “页面设置” 组 “分隔符” 按钮选类型插入，有 “下一页”“连续”“偶数页”“奇数页” 等分节符。 应用场景：长文档不同部分排版，如书籍前言、正文、附录，报告不同主题部分，可设独立格式。 分节符的作用与优势 独立格式设置：不同节可独立设页面格式（纸张大小、方向、页边距）和页眉页脚内容、页码格式等，如宣传手册封面封底与内页排版、论文正文与附录页眉设置。 灵活的文档排版：便于复杂排版，如分栏排版中部分分栏、页码编排不同节不同起始页码，杂志文章正文与引言排版、书籍正文与附录页码设置。 3 设置页眉和页脚 文档的页眉和页脚位于文档中每个页面 顶部和底部、页边距以外的区域。在页眉和 页脚中可以插入文档的标题、相关标志、日 期和时间、页码和图片对象等。 操作方法：在“插入”选项卡→“页眉和页 脚”组中进行操作。 五 格式刷的使用 选中已设置好所需格式的文本或段落，此为源格式。 在 “开始” 选项卡 “剪贴板” 组中找到 “格式刷” 按钮，单击用于单次格式复制，双击可多次连续使用（完成后再次单击格式刷或进行其他编辑操作则停止）。 鼠标指针变为刷子形状后，选中目标文本或段落，即可将源格式应用于目标处，包括字体（如字体类型、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等）、段落（如缩进、行距、对齐方式等）及其他相关格式（如字符间距等）。 六 模板的使用 在 Word 2016 中，模板是一种预先设计好的文档框架，包含了特定的页面布局、格式设置、样式以及文本内容等元素，可以帮助用户快速创建具有统一风格和格式的文档。 1 模板类型 系统自带模板：有多种预设模板，如简历、报告、商务信函等。 自定义模板：用户可根据需求创建。 2 使用方法 基于模板创建新文档：在 “新建” 中选择模板，自动创建新文档并进行内容编辑。 修改模板内容和格式：可在新文档或模板文件中进行修改，修改后可另存为新模板。 七 样式的使用 样式是一系列格式设置的组合，包括字体、字号、颜色、段落间距等。 1 样式的使用步骤 创建样式：在 “开始” 选项卡中点击 “样式” 组的下拉按钮，选择 “新建样式” 进行创建。 应用样式：选中要应用样式的文本，点击相应样式即可。 2 样式的应用场景 统一文档格式：使文档格式更加规范、一致。 提高排版效率：快速应用预设样式，节省排版时间。 [限时练习] 1.在设置段落缩进时，不能使用的方法是（ ） A. 标尺 B. “格式” 菜单中的 “段落” 命令 C. “常用” 工具栏 D. 右键快捷菜单 【答案】C 【解析】“常用” 工具栏主要用于一些常用操作，不能设置段落缩进。 2. 在段落对齐方式中，能使段落两端对齐，并自动调整每一行中的字符间距以使段落两端对齐的是（ ） A. 左对齐 B. 两端对齐 C. 居中对齐 D. 分散对齐 【答案】D 【解析】分散对齐的特点符合题意。 3.在使用模板时，应选择（ ）菜单中的命令。 A. “编辑” B. “视图” C. “格式” D. “文件” 【答案】D 【解析】“文件” 菜单中有使用模板的相关命令。 4. 分页与分节控制通常在（ ）视图下进行。 A. 普通 B. 大纲 C. 页面 D. Web 版式 【答案】C 【解析】 页面视图便于进行分页与分节控制。 5. 要设置段落编号，应选择（ ）菜单中的命令。 A. “编辑” B. “视图” C. “格式” D. “工具” 【答案】C 【解析】格式菜单中有设置段落编号和项目符号的命令。 6.要设置段落间距，应选择（ ）菜单中的段落命令。 【答案】格式 7. 视图模式有（ ）、（ ）、（ ）等。 【答案】普通视图；页面视图；大纲视图 8.分栏可以通过（ ）菜单中的分栏命令来设置。 【答案】格式 9.（ ）是一种预先设计好的格式文件。 【答案】模板 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$