专题三 图文编辑（Word 2016）（一）（讲义）-《信息技术》（高教版）高考备考讲练测（安徽省）

专题三 图文编辑（Word 2016）（一） [考纲要求] [课时安排] 2课时 [知识梳理] 图文编辑基础知识 一 常见的图文编辑软件 1文字处理软件 以MS Office和WPS为代表，主要功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等。 2 专业桌面排版软件 以以北大方正、InDesign 等为代表的软件，用于报纸杂志出版、书籍装帧设计、广告制作、包装设计等领域。 3 移动终端图文排版软件 二 Word的启动与退出 1 启动 通过开始菜单启动：点击屏幕左下角的 “开始” 按钮，在弹出的菜单中找到“Microsoft Office” 文件夹，点击展开后找到 “Microsoft Word 2016” 图标，点击即可启动. 使用桌面快捷方式启动：如果在桌面上创建了 Word 2016 的快捷方式，直接双击该图标就能启动 Word 2016. 使用运行命令启动：按下 Windows 键 + R 组合键，打开 “运行” 对话框，在文本框中输入 “winword”，然后按下 Enter 键，Word 2016 将会启动. 通过文件资源管理器启动：打开文件资源管理器，找到安装 Microsoft Office 的文件夹，找到 “WINWORD.EXE” 文件，双击它以打开 Word 2016. 通过双击 Word 文档启动：找到一个 Word 文档（.docx 或.doc 文件），双击该文件或右键选择Word，系统会自动启动 Word 2016 并打开该文档. 2 退出 使用“文件”菜单关闭：点击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“退出”，即可关闭Word 2016。如果文档有未保存的修改，系统会提示是否保存. 使用关闭按钮关闭：直接单击Word 2016窗口右上角的“关闭”按钮，可快速关闭当前文档窗口。若打开了多个文档且只想关闭当前文档，可使用此方法；若只有一个文档窗口，点击该按钮则会关闭整个 Word 2016 程序. 使用快捷键关闭：按下 “Alt+F4”组合键，可快速关闭当前活动的 Word 2016 窗口，若只有一个 Word 2016 窗口打开，则会直接关闭程序。另外，按下 “Ctrl+W” 组合键，可仅关闭当前编辑的文档，比较适用于打开多个文档的情况. 通过标题栏控制按钮关闭：单击 Word 2016 窗口标题栏左端的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”，也可关闭Word2016. 三 Word工作窗口的组成与基本操作 1 组成 标题栏：位于窗口最上方，显示当前文档的名称、应用程序的名称以及窗口控制按钮（最小化、最大化/还原、关闭）。 快速访问工具栏：位于标题栏下方，提供一些常用命令的快速访问，如保存、撤销、重做等。 功能区：位于快速访问工具栏下方，包含多个选项卡（如“主页”、“插入”、“设计”等），每个选项卡下又包含多个组和命令，用于执行各种编辑和格式化操作。 文档编辑区：位于功能区下方，是输入和编辑文本的主要区域。 滚动条：位于文档编辑区的右侧和底部，用于在文档内上下或左右滚动。 状态栏：位于窗口底端，显示当前文档的页数、字数、输入语言以及其它一些辅助信息。 视图切换按钮：位于状态栏的左侧，用于在页面视图、阅读视图、Web版式视图等不同视图之间切换。 2 基本操作 Word 2016的基本操作包括创建、编辑、格式化、保存和打印文档。 四 在Word中获取帮助 1. 使用“告诉我您想要做什么”功能 在Word 2016的标题栏下方，有一个“告诉我您想要做什么”的搜索框。 在这个框中输入您想要执行的操作或需要帮助的问题，Word会提供相关的命令、帮助主题或教程。 2. 使用F1键 在Word编辑界面按下F1键，可以直接打开帮助窗口。 文档的基本操作 一 建立、保存、打开文档 1 建立文档 1)启动 Word 2016 后，软件会自动创建一个空白文档，标题栏显示 “文档 1 - Microsoft Word”。 2)点击 “文件” 选项卡，在下拉菜单中选择 “新建”。在右侧的模板列表中，可以选择不同的模板来创建特定类型的文档，如简历、报告、信件等。如果只是创建一个空白文档，可直接点击 “空白文档”。 2 保存文档 1）首次保存文档： 点击 “文件” 选项卡，选择 “保存” 或 “另存为”。 在弹出的 “另存为” 对话框中，选择保存的位置，如本地磁盘、OneDrive 等。 在 “文件名” 文本框中输入文档的名称。 在 “保存类型” 下拉菜单中选择文件格式，通常可以选择 “.docx” 格式，这是 Word 2016 的默认格式，支持更多的功能和兼容性。如果需要与旧版本的 Word 兼容，可以选择 “.doc” 格式。点击 “保存” 按钮完成保存。 2）再次保存已保存过的文档： 直接点击快速访问工具栏中的 “保存” 按钮（图标为一个磁盘），或者使用快捷键 Ctrl+S，即可将当前文档的最新修改保存到原位置。 3 打开文档 1）点击 “文件” 选项卡，选择 “打开”。在弹出的 “打开” 对话框中，浏览到文档所在的位置。选择要打开的文档，可以通过文件名、文件类型或最近使用的文档列表来查找。点击 “打开” 按钮，即可打开选定的文档。 2）直接双击存储在计算机中的 Word 文档文件，系统会自动启动 Word 2016 并打开该文档。 二 编辑文档 1 选定操作 选定文本 1）选定连续的文本： 将鼠标指针移动到要选定的文本的起始位置，按住鼠标左键并拖动，直到要选定的文本的末尾位置松开鼠标。 也可以在要选定的文本的起始位置单击，然后按住 Shift 键，再在文本的末尾位置单击，即可选定连续的文本。 2）选定一个单词：双击该单词。 3）选定一行文本：将鼠标指针移动到该行文本的左侧空白处，当指针变为向右的箭头时，单击鼠标左键。 4）选定多行文本：将鼠标指针移动到第一行文本的左侧空白处，当指针变为向右的箭头时，按住鼠标左键并向下拖动，直到要选定的最后一行文本。 5）选定一个段落：在该段落的任意位置三击鼠标左键，或者将鼠标指针移动到该段落的左侧空白处，当指针变为向右的箭头时，双击鼠标左键。 6）选定整篇文档：按下 Ctrl+A 快捷键，或者在文档的任意位置三击鼠标左键（第三次点击时按住 Ctrl 键），或者将鼠标指针移动到文档的左侧空白处，当指针变为向右的箭头时，快速三击鼠标左键。 选定对象 1）选定图片、形状等对象：直接单击要选定的对象。如果对象被文本环绕，可能需要在对象上多次单击才能选中。 2）选定多个对象：按住 Shift 键，然后依次单击要选定的对象。 2 文本的插入 将光标定位到要插入文字的位置，直接输入新的文字即可。插入的文字会出现在光标所在位置，其后的文字会自动向后移动。 2 文本的修改操作 1）将光标定位到要修改的文字处，直接输入新的文字替换原有文字。 2）也可以选中要修改的文字，然后输入新的文字。 3 符号的插入操作 点击 “插入” 选项卡中的 “符号” 按钮，在下拉菜单中可以选择 “符号” 或 “特殊字符”。在弹出的符号对话框中，选择要插入的特殊字符，如标点符号、数学符号、货币符号等，然后点击 “插入” 按钮。 4 删除操作 删除单个字符： 按 “Backspace” 键可删除光标前的一个字符。 按 “Delete” 键可删除光标后的一个字符。 删除整行或整段 将光标置于要删除的行或段的任意位置，然后按 “Backspace” 键，可删除光标所在的整行或整段文本，直到遇到段落标记或文档开头为止。 选中要删除的整行或整段文本，然后按 “Delete” 键或 “Backspace” 键删除。 如果要删除整个文档中的所有文本，可以按下 “Ctrl + A” 全选文档内容，然后按 “Delete” 键或 “Backspace” 键删除。 5 复制操作 1） 使用快捷键：选中要复制的文本内容，按下 “Ctrl+C” 进行复制，将光标移动到要粘贴的位置，按下 “Ctrl+V” 进行粘贴。 2） 使用功能区命令：选中要复制的文本内容，点击 “开始” 选项卡中的 “复制” 按钮，将光标移动到要粘贴的位置，点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮。 3）使用鼠标右键菜单：选中要复制的文本内容，右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择 “复制”，将光标移动到要粘贴的位置，右键点击，在弹出的菜单中选择 “粘贴”。 5 移动操作 1）使用快捷键：选中要移动的文本内容，按下 “Ctrl+X” 进行剪切，将光标移动到要粘贴的位置，按下 “Ctrl+V” 进行粘贴。 2）使用功能区命令：选中要移动的文本内容，点击 “开始” 选项卡中的 “剪切” 按钮，将光标移动到要粘贴的位置，点击 “开始” 选项卡中的 “粘贴” 按钮。 3）使用鼠标拖动：选中要移动的文本内容，将鼠标指针移动到选中的区域上，当指针变为箭头形状时，按住鼠标左键并拖动到要粘贴的位置。松开鼠标左键即可完成移动。 6 查找操作 1）打开文档后，点击 “开始” 选项卡中的 “编辑” 组中的 “查找” 按钮（快捷键为 “Ctrl + F”）。 2）在文档左侧会出现 “导航” 窗格，在搜索框中输入你要查找的内容。 6 替换操作 点击 “开始” 选项卡中的 “编辑” 组中的 “替换” 按钮（快捷键为 “Ctrl + H”）。在弹出的 “查找和替换” 对话框中，在 “查找内容” 文本框中输入要查找的内容，在 “替换为” 文本框中输入要替换成的内容。 7 撤销操作 1）使用快捷键：按下 “Ctrl+Z” 可以撤销上一步操作。连续按下该快捷键可以逐步撤销多步操作。 2）点击快速访问工具栏中的 “撤销” 按钮：该按钮通常显示为一个向左的弯曲箭头。点击一次可撤销上一步操作，点击多次可依次撤销多步操作。 7 恢复操作 1）使用快捷键：按下 “Ctrl+Y” 可以恢复被撤销的操作。连续按下该快捷键可以逐步恢复多步被撤销的操作。 2）点击快速访问工具栏中的 “恢复” 按钮：该按钮通常显示为一个向右的弯曲箭头。点击一次可恢复上一步被撤销的操作，点击多次可依次恢复多步被撤销的操作。 三 打印预览与打印文档 1 打印预览 打开要打印的 Word 文档，点击 “文件” 选项卡，在左侧的菜单中选择 “打印”，在右侧的窗口中，可以看到文档的打印预览效果。 打印预览窗口中可以查看以下内容： 页面布局：查看文档在纸张上的排版情况，包括页边距、页眉页脚、文本的位置等。 多页视图：可以选择查看单页、双页或多页并排显示，以便更好地了解文档的整体结构。 缩放比例：调整预览的缩放比例，以便更清晰地查看细节或整体效果。 页面设置：点击 “页面设置” 链接，可以进一步调整纸张大小、方向、页边距等设置。 2 打印文档 设置打印机：在 “打印机” 下拉菜单中选择要使用的打印机。如果计算机连接了多台打印机，可以在这里选择合适的打印机。 打印范围：可以选择打印整个文档、当前页面、特定页面范围或选定内容。 打印整个文档：默认选项，将打印文档中的所有页面。 当前页面：只打印当前显示在预览窗口中的页面。 特定页面范围：可以输入要打印的页面范围，如 “1-3” 表示打印第 1 页到第 3 页。 选定内容：如果在文档中选中了部分内容，选择此选项将只打印选中的内容。 打印份数：在 “份数” 框中输入要打印的份数。 打印设置：点击 “打印设置” 部分的链接，可以进一步设置打印选项，如单面打印或双面打印、纸张质量、打印颜色等。 点击 “打印” 按钮，开始打印文档。 [限时练习] 1.常用的图文编辑软件中，以下不是Microsoft Office套件一部分的是（ ） A. Word B. Photoshop C. Excel D. PowerPoint 【答案】B 【解析】Photoshop是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件，不属于Microsoft Office套件。而Word、Excel和PowerPoint都是Microsoft Office套件中的常用软件。 2. 在Word 2016中，以下（ ）操作可以退出Word程序 A. 点击“文件”选项卡，然后选择“关闭” B. 点击标题栏的“X”按钮 C. 点击“开始”菜单，然后选择“关机” D. 点击“文件”选项卡，然后选择“保存” 【答案】B 【解析】点击标题栏的“X”按钮可以直接退出Word程序。而“关闭”选项只是关闭当前文档，并不退出程序。 3.在Word工作窗口中，以下不是默认显示在功能区中选项卡的是（ ） A. 主页 B. 插入 C. 设计 D. 游戏中心 【答案】D 【解析】Word的功能区中默认显示的选项卡包括“主页”、“插入”、“设计”等，但不包括“游戏中心”。 4. 在Word中，以下方式不能用于获取帮助的是（ ） A. 按下F1键 B. 点击“文件”选项卡，然后选择“帮助” C. 使用“告诉我您想要做什么”搜索框 D. 点击“开始”菜单，然后选择“帮助” 【答案】D 【解析】 在Word中获取帮助的方法不包括通过“开始”菜单选择“帮助”。其他选项都是获取Word帮助的有效方式。 5.在Word中编辑文档时，以下（ ）操作用于撤销最近的一次操作 A. Ctrl+C B. Ctrl+Z C. Ctrl+X D. Ctrl+V 【答案】B 【解析】 Ctrl+Z是用于撤销操作的快捷键。Ctrl+C是复制，Ctrl+X是剪切，Ctrl+V是粘贴，这些都与撤销操作无关。 6.在Word中，要退出程序，可以点击标题栏的（ ）按钮或者选择“文件”菜单中的“退出”。 【答案】关闭 7. Word工作窗口的组成包括标题栏、菜单栏、（ ）、状态栏等，其中（ ）用于显示当前文档的页码、字数等信息。 【答案】功能区、状态栏 8.在Word中编辑文档时，若要删除选中的文本，可以按下（ ）键。 【答案】Delete 9.在Word中，若要查找特定文本并替换为其他文本，可以使用“开始”选项卡中的（ ）功能。若不小心执行了错误的操作，可以通过按下（ ）快捷键来撤销。 【答案】查找和替换、Ctrl+Z [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$