专题14：应用文（讲义+练习）-【中职专用】2025年春季高考语文二轮专项突破（山东专用）

山东省2025年中职职教高考语文二轮复习 专题14应用文原卷版 年份 考察形式 材料主题 选材构成 作文类型 2024 识记常用应用文的基本知识 感谢信 修改格式、内容 应用文 2023 识记常用应用文的基本知识 介绍信 修改格式、内容 应用文 2022 识记常用应用文的基本知识 寻物启事 修改格式、内容 应用文 2021 会写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文 欠条 背景材料 应用文 2020 识记常用应用文的基本知识 通知 修改格式内容 应用文 总结:(1)从题型题量上看,山东春季高考近五年的应用文写作的题型题量比较稳定，为1道主观题,比较容易把握。在复习备考中,掌握好应用文的基础知识,将应用文按种类划分好,进行专题写作练习,是不易失分的。 (2)分值上,应用文的分值基本保持在4分，2019年分值由往年的4分降至3分，2020年、2021年、2022年和2023年又重新设置为4分。 (3)值得注意的是,2020年、2022年和2023年的应用文由考查表达应用能力变为考查识记常用应用文的基本知识能力,即考查形式由撰写应用文变为修改已给出的应用文材料。因而,考生在日常学习中也要注重对应用文基础知识的掌握与应用。 常见的应用文，一般包括便条、单据、书信、通知、启事、广告词、计划、总结、说明书、调查报告、简报、求职书、自荐信这13种,下面简要介绍它们的基本知识。 一 便条和单据 1.便条的格式和写法 便条是指人们在日常生活中,临时遇到简单的事情要向对方说明或请对方办理,根据制度规定必须履行手续或留作凭证时写的条子。便条是一种最简单的书信,在生活中的使用频率非常高,请假条、留言条、借据、收据、欠条都是便条。 便条的格式一般由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分组成。 (1) 标题：在第一行居中用较大字体写上“请假条”或“留言条”等字样。 (2)称谓：另起一行顶格写对收条人的称谓，称谓后加冒号。 (3)正文：另起一行空两格写起,这是便条的内容部分,要写得简明扼要,切忌行文拖沓、啰唆。请假条的正文最后应有“请批准”“恳望批准"等表示请求的话语。 (4)结尾：正文写完后,另起一行,空两格写上“此致”。同时,为了表示有礼貌和尊敬“收条人”还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。 (5)署名：另起一行,在便条的右下方,签上写便条人的姓名。 (6)日期在署名的下一行写上年、月、日。 请假条要说清楚请假的原因和所需时间。请假条应该提前送达,如果时间紧急，也可事后送补,但必须在事前口头说明或用其他方式说明,并得到允许。 留言条一般要写明双方未能见面的原因,下次相见的方式和时间及希望对方办理的事情等。有时替别人接了电话或代替别人商洽某件事情,怕事后忘了,也可以用留言条转告对方。 2.单据的格式和写法 单据是便条的一种,它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款或物品时,往往要写张条子给对方做凭证,以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。其格式一般由标题、正文、署名、日期组成。 (1) 标题：在第一行居中用较大字体写明凭证的性质,如“借据”“收据”“欠条”等。 (2)正文：另起一行空两格,先写“今借到”“今领到”或“今欠”等字样,并加冒号。而后另起一行空两格写内容,应写明这个单据是写给谁的,基于什么事情,涉及何种款物，数额、数量多少等。也可在“今借到”“今收到”后直接写内容。 (3)署名：另起一行,在单据的右下角,写上开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖印章。 (4)日期：在署名的下一行写明年、月、日。 写单据时应注意: (1)表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等,以防涂改。在写钱的数额前,必须写清钱币的种类。数额末尾应写上单位名称,然后写上“整”字，以防增添。 (2)单据一般要用钢笔、签名笔、毛笔书写,写后不得涂改。如需改动,应在改动处加盖私章,以免引起不必要的误会。 (3)如果是代领代收,必须写明“代收人”“代领人”等字样。 (4)表示收到、借到及缘由的用语要明确,必要时可反复推敲，以免发生歧义。 二、书信 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,用来交流思想感情、传递意见要求、传播信息的应用文体。根据收信单位和写作内容，可分为一般书信和专用书信两大类:一般书信是私人之间的往来信件。多用于向对方说明情况、畅谈看法、抒发感情、商讨解决问题或答复别人的提问。它由信笺,信封两部分组成,信笺包括六个部分:称谓、问候语、正文、结束语、署名、日期。信封包括五个部分:收信人地区的邮政编码、收信人地址、收信人姓名、发信人的地址和姓名、发信人地区的邮政编码。 专用书信是在特定的范围内因公务需要而专门使用的书信,多用于单位与单位或单位与个人之间。包括介绍信、证明信、感谢信、贺信、自荐信、求职书等。 1.介绍信 介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事宜、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。介绍信除了有介绍的作用外,还有证明的作用。介绍信一般有两种格式:一种是事先印好格式的,使用时只需在空白处填写有关内容即可这种介绍信一般都有编号,并留存根。另一种是公用信笺,临时书写的,这种介绍信由于不受固定格式的限制,可以根据工作需要灵活掌握。这两种介绍信的写作格式基本相同 1)用一般信纸书写的介绍信 (1)标题在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。 (2)称谓一顶格写收信单位名称或收信人姓名,名称或姓名后加冒号。 (3)正文写介绍信的内容,另起一行空两格写。包括:①被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等(其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写)。②要接洽的事务及对收信者的要求等。③表示祝愿和敬意的话。 (4)署名在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称,并加盖公章。署名下方写日期。2)印刷成文,留有存根的介绍信 这种介绍信,由“存根”“间缝”和“本文”三部分组成,各部分按其格式将内容填入空格处即可。三部分中的编号要一致,间缝中的号码要大写,如“壹佰陆拾捌”,字号也要大一些,以便裁开后各留一半字迹。 2.证明信 证明信是证明一个人的身份、经历、学历或一件事情的真相的一种专用书信证明信的常用格式及写法: (1)标题在第一行居中以较大字体写“证明信”三个字或“证明”两个字。(2)称谓写需要证明的单位的名称,顶格写,名称后加冒号。 (3)正文另起一行,空两格写。如证明的是一个人的历史经历,应写清人名、时间、地点及其经历的事情;如证明的是一件事情,要写清楚参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。要针对性强，用语准确,写清楚人或事件的本来面目。 (4)结尾可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。 (5)署名在末行右下方写上证明单位的名称,加盖公章。另起一行,在右下方写日期。 3.感谢信 感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的专用书信。感谢信除有感谢的意思外,还有表扬的意思。它可以直接送给对方或对方的所在单位，也可以张贴在对方单位或与对方单位有关的公共场所,还可以通过报纸、电台、电视台等大众传播媒介予以宣传,以表谢意。 感谢信的常用格式及写法如下。 (1)标题在第一行的正中写上“感谢信”或“致XXx的感谢信”等字样,字号可以后可加适当的称谓。 (2)称谓在标题下一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名 (3)正文简要叙述对方的优秀品德、良好作风及先进事迹。在叙述过程中,将人物、事件、时间、地点、原因、结果交代清楚,重点叙述对方的关心、支持和帮助所产生的效果;热情赞颂对方的可贵精神及客观影响,表示向对方学习的态度及决心。 (4)结尾写表示敬意和感激的话,如“此致、敬礼”或“致以最诚挚的谢意”“表示衷心感谢”等词语。 (5)署-在结尾下面一行的右侧署上单位名称或者个人姓名。在署名下边写上发信的日期。 4.贺信 贺信是对胜利、成绩、节日、生日等喜庆事件表示祝贺的一种专用书信。可以直接送给、寄给对方,也可在报刊上刊登或在电台上广播。 贺信的常用格式及写法如下。 (1)标题第一行居中用较大字体工整地写上“贺信”两个字。在报刊上发表的贺信，标题一般为“给XXX的贺信”。 (2)称谓顶格写被祝贺单位或个人的姓名,加冒号。写给单位的要写全称,写给个人的可加“同志”等相应的称谓。 (3)正文另起一行,空两格写贺信的内容。可分段来写,一般应包括:①简略叙述当前的形势,说明对方取得成绩的社会背景,或重要会议召开的历史条件。②概括说明对方在哪些方面取得了成绩,分析对方取得成绩的原因。如果是祝贺重要会议的召开,应说明会议的内容及其重要性。如果是寿辰贺信，应简要、概括地说明对方的贡献和品德。③表示热烈的祝贺、赞颂。有时还可以写祝贺者的决心。 (4)结尾写祝愿的话,如“此致、敬礼”“祝大会圆满成功”“祝您健康长寿”等。 (5)署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写日期。 5.求职书和自荐信 求职书和自荐信都是向用人单位谋求职位而自我推荐的一种专用书信。 3、 通知 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让其知道或执行的公文。通知一般由标题、上款、正文、落款等部分组成。 1.标题 标题有以下几种:一是由发文机关、事由、文种组成,二是由发文事由、文种组成，三是由发文机关、文种组成,四是只有文种。如果发出的是联合通知、紧急通知、补充通知,应在标题中写明。转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样,并要列出原文件指定单位及原文件名称。标题遇到有"关于”“通知”同时存在的,可根据具体情况,省略其中的一个， 2.上款 有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位,被通知的是个人,写个人姓名及职务。通知范围大的，可以不写上款。 3.正文 一般分三部分,即开头、主体、结尾。开头写通知的原因、依据和目的。主体写通知事项,内容多的可采用条款式。结尾写要求、希望等,也可以因文而异,不写结尾。 主体部分是行文的重点,不同类型的通知,其主体行文各有侧重。 (1)转发性通知一般先说明转发或批转什么单位的什么文件，接着说明转发单位的意见,对转发文件做出评价,最后对受文单位提出执行要求。 (2)部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚,大多采用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。 (3)事务性通知只把通知事项写清楚即可,不必发表议论。结构上既可采用条款式，也可采用分段陈述的形式。 (4)会议通知如需要落实与会人员或有关事项的,可附回执或在正文后面说明联系方式及联系人。 4.落款 写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的一般只写发文日期。 四、启事 机关、团体或者个人，有事情要向公众公开说明,都可以写成简短的文字张贴出来,这就叫启事。内容重要、涉及面较广的启事,还可以在报纸上刊登,或通过电台、电视台、网络等媒体发布。根据内容、性质的不同来划分,启事可以分为招领启事、寻物启事、寻人启事、迁移启事、征婚启事、开业启事、庆典启事、招聘启事、征文启事、更名启事等数十种类型。 各种启事的格式与写法大体相同,一般由三部分组成。 1.标题 在第一行居中写上启事的名称。如果事情紧要,可以在“启事”前面加上“紧急”“重要”等字样。 2.正文 在标题的下面,空两格写启事的内容。不同的启事要求不一样。寻物启事要写明丢的什么东西，多少数量，什么特征,在什么时间、什么地点丢的;寻人启事要写明人的相貌特征，最好附上被找人的照片;征文启事要写清征文的目的、意义、内容、形式、交稿日期、注意事项等;招聘启事应让被招聘人了解招聘的原因、工作性质、对象、条件、方式等有关招聘的具体情况;招领启事可以简要地写明拾到物品的时间、地点,或笼统地说明物品的名称,但不要写上具体的数量和特征等,以防冒领。 3.结尾 在启事的最后,写发布启事的单位名称或个人姓名，注明地址、联系方式和日期等。名放在正文右下方，日期写在署名之下. 启事的文字,既要开门见山、简明扼要,使人一看就明白,又要求用词得当,以获得读者 的支持、帮助和参与。 五、广告 广告是为了某种特定的需要,通过各种媒介,公开而广泛地向公众传递信息的一种宣传文体。广告按内容不同分为两类:一是商业广告,二是公益广告。 广告文案是广告作品中用以表达主题和创意的语言文字部分，一般包括标题、正文、附文(也称随文)三部分,有的还有广告标语。 1.标题 广告的标题有三类:一是直接标题,即以简明的文字直接表明广告的主要内容;二是间接标题，用委婉、含蓄的修辞手法和耐人寻味的语句暗示广告信息;三是复合标题,由引题、正题、副题组成。引题起说明作用;正题点明广告主要事实;副题作整体内容的补充说明。 2.正文 广告的正文一般包括开头、主体、结尾三部分。开头,上承标题,对作品作简要说明或解释,并引出下文;主体,用各种表现手法,介绍商品的特点、优点,以及能带给消费者的利益等;结尾,以简短有力的文字,激发起消费者的购买欲望,并促成消费者的购买行动。广告正文常见的行文形式有陈述体、问答体、证明体、美文体、幽默体、故事体等。 3.附文 聆臌广告附文,是正文之后起补充说明作用的文字,写明与商品销售有关的信息。 4.广告标语 广告标语也叫广告口号或广告词。常见的广告标语形式有赞扬式、号召式、情感式和综合式。拟写广告标语要做到简明易记、构思巧妙、有感染力。 广告的写作要领如下。 1.主题鲜明突出 广告的主题是广告宣传的重点。构成广告主题的基本因素必须体现企业的营销决策;必须表现信息的个性特征,指明商品特点(包括品牌、劳务、经营理念、企业形象);必须考虑购买者的消费心理,满足他们的心理需求。 2.内容真实准确 内容真实是广告的生命,是广告文案创作的基石。对消费者负责的精神和诚实不欺的作风,是广告真实性的体现,是建立商业信誉、企业信誉，维护消费者利益的重要原则,也是广告人必备的职业道德。创作广告文案当然需要使用各种新颖别致的创作手法,但这同广告的内容必须真实可靠并不矛盾,要避免大吹大擂或说一些过于绝对的话。广告文案实话实说,不搞欺骗,对消费者负责,自然会赢得消费者的信赖。 3.抓住顾客心理 好广告都是充分满足了消费者的某种心理需求,如求实心理、求美心理、求新心理、求廉心理、求名心理等;同时,还注意到了社会环境中其他心理因素的影响,如购买群体心理、时代风尚、民族习惯等。只有做到“有的放矢”,才能赢得消费者。 4.讲究语言技巧 广告语言的优劣,直接影响广告的质量和效果。广告语言要求做到准确、简明、形象、生动、幽默、文明,具有鼓动性、感染力和说服力。为此，可以妙用修辞、成语、谚语、诗歌等艺术创作手法。对比、对偶、反复、拟人、比喻、顶针、回环、仿词、押韵等都是常用的手法。 六、计划 计划是人们对未来一段时期内的工作目标、步骤、措施、学习做出安排的一种应用文。计划是一个总称，规划、方案、安排、打算等都包括在计划的范围内。 计划包括以下三部分。 1.标题 一般包括单位、时限、内容、文种四部分。有的计划可在标题中略去单位和时限。 2.正文 一般包括前言、目标、步骤、措施四个部分。无论哪种计划,都要包括“做什么”(目标)、“分几步做”(步骤)和“怎样做”(措施)三部分,写法上没有严格规定。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。 3.落款 写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位,落款中就可以省略。 七、总结 总结是对过去一段时间的工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价,并从中找出规律性的东西,以指导今后实践的一种应用文。 总结包括以下三部分: 1.标题 分为两种:一种由单位、时限、内容和文种构成,一种只做内容上的概括。 2.正文 一般由基本情况、成绩和缺点、经验与教训三部分组成。 3.落款 包括署名和日期。如果标题已写明单位,落款中就可以省略。 八、说明书 说明书常用于介绍商品、服务项目、电影戏剧、报刊书籍、游览胜地、社团机构等。产品说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题 写法有三种形式:一是直接写“产品说明书”,二是以产品名称作标题，三是以产品名称和文种作标题。 2.正文 说明书的主体部分，包括产品的构成、性能特点、使用和保养注意事项等。还有一种以插图为主的说明书,用产品的图像、照片等说明产品,增加了产品及其性能的直观性。 3.落款 写明产品制造厂家的地址、电话、开户银行、账号、法人代表等。这一部分内容有时也标注在说明书的封面或封底。斯 写作说明书,一是要实事求是,介绍的情况要准确、真实,不要夸大事实;二是要清楚易懂，语言简明平实,必要时可以附上有关的产品图像或照片。 九、调查报告 调查报告一般由标题和正文两大部分组成。 1.标题 标题一般有两种写法:一种是直接写出调查内容或对象,如《Xx县乡镇企业发展状况调查报告》。另一种是正、副标题结合，正标题点明调查结论或核心问题,副标题说明调查内容与对象,如《他们为什么能在智力竞赛中得奖一-北京中学生智力竞赛情况分析》。 2.正文 正文一般分为三部分。 (1)前言通常是用一段话简要地介绍调查的目的、时间、地点、对象、范围、内容以及调查方法等,也可以说明所要调查问题的重要意义。 (2)主体这一部分详细叙述调查研究的具体情况。要对调查的情况进行科学分析，以典型的事例和准确的数据为依据,或总结工作的成绩、经验,或反映问题,然后得出结论，并提出相应的建议或对策。为了眉目清楚，可用小标题将内容分成几个层次或几个方面。 (3)结尾根据调查的目的,可采用不同的写法。可以总结全文的主要观点，进一步深化主题;或提出问题,引人深思;或展望前景,给人以鼓舞;也可以提出改进工作的措施和方法。 写调查报告的关键是如实反映情况,因此,做好调查研究工作是写好调查报告的基础。调查工作要深入细致,不要走马观花;材料要有点有面,不要以偏概全;内容要具体、简明,不要空洞、烦琐;表达要有叙有议,不要罗列现象或空发议论。 十、简报 简报是传递某方面信息，具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的内部小报，又称“动态”“简讯”“内部参考”等。它具有简、快、新、实、活和连续性的特点。 简报一般由报头、报核(正文)、报尾三部分组成。 1.报头 报头一般包括以下几点。 (1)简报名称。简报名称一般用套红印刷的大号字体。 (2)期数。可写在名称下一行,加括号。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”的字样。(3)编发单位。位于期数的左下方。 (4)印发日期。写在与编发单位平行的右侧。有些简报根据需要,在简报名称的左上方表明秘密等级,也有的写“内部刊物,注意保存”等字样。下面用一道横线将报头与正文隔开。 2.报核(正文) 田报核(正文)即简报所刊的一篇或几篇文章。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结尾和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体。所以,不是每篇简报都有这几项内容。简报的标题类似新闻的标题;要揭示主题，简短醒目。导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法有提问式、结论式、描写式、叙述式,一般要交代清楚谁(某人或某单位),在什么时间,做什么事情,结果怎样等内容。主体部分是选用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。说清楚，那就不必再加结尾。背景是指对人物、事件起作用的环境条件和历史情况,其内容可以穿插在各个部分。 3.报尾 报尾位于简报最后一页的下方,在前两条平行线内注明简报的发放范围,并可在最后一条横线右下方注明印发份数。 十一、求职书和自荐信 求职书和自荐信都是向用人单位自荐谋求职位的书信。求职书又称求职信,写信者一般是在不知道用人单位是否需要招聘新人,或不知道需要招聘什么人员的情况下主动自荐，所以对自己的介绍要全面,可以向多个单位寄送。自荐信则是在知道用人单位招聘什么人员的情况下写的,信的目标明确,针对性强,要根据用人单位的需求有侧重地介绍自己的专业特长以及应聘的理由。 求职书和自荐信的重点都在于“荐”,要围绕“为何荐”“怎么荐”的思路来写,其格式一般分为标题、称谓、正文、附件和落款五部分。 1.标题 求职书和自荐信的标题，要求醒目、简洁。要用较大字体在第一行居中标注“求职书”或“自荐信”三个字。 2.称谓 对主送单位或收件人的称谓,如果用人单位明确,可直接写上单位名称,前面加“尊敬的”加以修饰,后缀为领导职务或统称“领导”,如果单位不明确,则用统称“尊敬的领导”。 3. 正文 求职书和自荐信的核心,开头应向对方表示问候致意。主体部分一般包括简介、求职或自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 (1)简介是自我概要的说明,包括求职人或自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址等要素，要针对求职或自荐的目的进行简要说明，避免冗长烦琐。如果求职书和自荐信后附有个人简历,这一部分也可省略。 (2)求职或自荐目的要写清信息来源、求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体,同时要把握分寸、简明扼要、既不能要求过高又不能模棱两可。 (3)条件展示是求职书和自荐信的关键内容,主要写清自己的才能和特长。要针对所求工作职位的应知和应会去写,充分展示自己求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面写清自己求职的根据。 (4)愿望决心部分要表示加盟求职单位的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳。用语要自然恳切,不卑不亢。 (5)结语一般在正文之后按书信格式写上祝颂语或“恭候佳音”之类的语句。 4.附件 求职书和自荐信的附件主要包括个人简历、证书复印件及发表作品复印件,如有其他需要附带说明的材料，也可作为附件一一列出。 5.落款 要写上“求职人”或“自荐人”的字样,并签署姓名,注明日期。另起一行顶格写明联系方式、邮政编码、地址、电话号码等。如是打印件，署名处要留下空白,由求职人或自荐人亲自 签名,以示郑重和敬意。 案答 求职书和自荐信的写作虽有一定的自由度,但用语要注意文明礼貌、诚实朴素,特别要注意突出个人才艺与专长，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧,讲求格式美观雅致，使其像一只报春的飞燕,为你带来佳音。 1、(2023年山东春季高考)指出下面这则介绍信在格式和内容上的不当之处。 介绍信 东方文化创意设计公司: 现介绍我公司创意产品设计中心主任王锋(男,35岁,已婚，中共党员，研究生学历)同志前往贵处联系业务，请予以接洽。 此致 敬礼 方舟图文设计公司 2023年4月3日 【答案】①称谓(收信单位名称)前不应该空两格。②王锋的个人信息介绍得过于详细。③没有写明要接洽的事务。④落款(署名)处没有加盖公章。 【试题分析】本题考查的是识记介绍信的基本知识。介绍信一般由标题、称谓、正文和署名四个部分组成。其中收信单位名称或收信人姓名要顶格写,后加冒号。正文中被介绍者的年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写,要接洽的事务不能省略。落款(署名)处要加盖公章。 【答题分析】学生失分是因为:第一,对介绍信的格式和书写规范掌握不够,如收信单位名称或收信人姓名要顶格写，后加冒号。第二,没有从细节上把握被介绍者信息要求,一般公务时可不写年龄、职务、政治面貌。要接洽的事务不能省略。第三,没有掌握介绍信署名的特殊要求,落款(署名)处要加盖公章。 2、 (2022年山东春季高考)指出下面这则启事在格式和内容上的不当之处。 寻物启事 本人今天吃午饭时丢失一个背包,里面装有重要物品。请捡到者与本人联系，当面表示感谢。 此致 敬礼 李酷 2022年3月5日 【答案】①没有写明物品丢失的地点。②没有写明丢失物品的详细特征。③没有写明联系方式。④“此致”“敬礼”均多余。 【试题分析】本题考查的是识记寻物启事的基本知识。启事一般由标题、正文、结尾三个部分组成。其中寻物启事的正文要写明丢的什么东西,多少数量,什么特征,在什么时间、什么地点丢的,联系方式等。启事的正文中不含祝颂语“此致敬礼”。 【答题分析】学生失分是因为:第一,对寻物启事的格式和书写规范掌握不够，如启事不需要祝颂语。第二,没有掌握寻物启事内容的特殊要求,如需要写明丢的什么东西,多少数量，什么特征,在什么时间、什么地点丢的,联系方式等。 3、 (2021年山东春季高考) 2021年4月16日,李大勇花50万元人民币向张小鲁买了一套房子,他已向对方支付42万元。双方约定余款于当年8月底付清。请以李大勇的身份给张小鲁写张欠条。 要求:内容明确,格式规范,语言简洁通顺。 【答案】 欠条 今从张小鲁处购买房屋一套,总价人民币伍拾万元整,已支付肆拾贰万元整,欠张小鲁捌万元整,定于2021年8月31日前付清。 欠款人:李大勇 2021年4月16日 【试题分析】本题考查欠条的常用格式及写法。该题应用性很强，在生活中使用频率极高。写作时应根据提供的材料转化成规范的欠条,尤其注意欠款金额要大写,要写明归日期,最后落款处要写上欠款人及日期。 【答题分析】本题失分可能是因为考生没有注意到题目中的要求,即内容明确，格式规范,语言简洁通顺。有的考生不了解欠条规范格式,容易遗漏关键信息,比如归还日期和款处的信息。 1.下列有关书信格式的表述中,不正确的一项是( ) A.称谓应当空两格写,单独占一行,后边加上冒号。 B.问候语要写在称呼的下一行,开头空两格,可以独立成段。 C.正文最后一段写完之后,后边可以接着写结束语的前一半“此致”,后一半“敬礼”则另起一行顶格写。 D.署名写在结尾下一行的右侧，日期应写在署名之下。 2.下列关于计划和总结相同点的说法中,不正确的一项是（ ） A.都属于事务性应用文。 B.基本格式相似,都由标题、正文、落款三部分组成。 C.都可根据范围、时间、性质方面来分类。 D.都有找出差距和经验,从而提高今后的工作效率和质量的作用。 3.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是（ ） A.招领启事应写明拾到物品的具体数量和特征。 B.事务性通知只把通知事项写清楚即可,不必发表议论。 C.说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。 D.总结的标题有两种:一种由单位、时限、内容和文种构成;一种只包括内容和文种。 4.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是（ ） A.写调查报告的关键是如实反映情况,因此做好调查研究工作是写好调查报告的基础。 B.介绍信、证明信、感谢信和贺信等专用书信的落款处必须加盖公章。 C.通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让其知道或执行的公文。 D.求职书的附件主要包括个人简历、证书复印件和发表作品复印件等。 5.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是( ) A.贺信是上级对下级表示庆贺时用到的一种专用书信。 B.广告按内容不同分两类，一类是商业广告，一类是公益广告。 C.创作广告文案需要使用各种新颖的创作手法,这同广告的内容真实可靠并不矛盾。 D.根据需要,有些简报在简报名称的左上方标明秘密等级。 6.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是( ) A.说明书的标题有三种形式:一种是直接写“产品说明书”,一种是以产品名称做标题,一种是由产品名称和文种做标题。 B.便条是一种最简单的书信,在生活中使用频率非常高。 C.启事可以写在纸上张贴出去,也可以在报纸、电台、网络等媒体上发布。 D.简报又称“动态”“简讯”“工作通讯”“内部参考”等,是一种公开发行的小报。 7.请指出并修改下面的单据在格式和内容上的四处错误。 今因购房需要,向同事刘明先生暂时借人民币30000元整,等到明年夏天一定归还。 此据 赵刚 11月20日 （1） （2） （3） （4） 8.请指出下面一则应用文的四处错误并修改。 ①招领启示 ②各位同学: ③你们好! ④本人昨天傍晚在校学生食堂内拾到一只钱包,⑤内有现金三百元(三张百元钞票)。⑥失主一定心急如焚,⑦请失主速来26 栋 603室认领。 高二(8)班 姚强 2023年5月1日 （1） （2） （3） （4） 9.下面一则感谢信在内容和格式上有四处不当,请指出并改正。 感谢信 XX中学领导: ①我的女儿在去年的一次车祸中失去了左腿,使她成为残疾姑娘,②一年多来，老师和同学们无微不至地关心她，给她补课,替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅,成了激励她奋斗的座右铭。①老师和同学们关心残疾人,助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下,我的女儿战胜了伤残,如今已能拄着拐杖走路了;她加倍努力地学习，成绩在班级名列前茅。⑥我们全家向董老师和同学们表示衷心的感谢,并请学校领导给予表扬。 此致 敬礼 2023 年3月20日 学生家长:王XX （1） （2） （3） （4） 10.2023年7月20日,X职业技术学院有300名学生即将完成学业考试，按照学校的教育教学安排，下学年毕业生需要完成实习任务,实习单位已经确定为宏达公司。请你以学校名义，写一封介绍信,安排好毕业生的实习工作。 11.某公司经理李强遗失支票,焦虑万分,某厂工人夏军拾到支票立即送去。后来李强带着 礼品去致谢,因夏军不在家,李强要给夏军写一张留言条。请你代李强写这张留言条。要求称呼得体,表述简明,措辞文雅。 12.下面的通知在内容和格式上有四处不当。请指出并改正。 通知 今天下午,在学生科召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动,望准时参加。 此致 敬礼 学生科 2023年5月14日 （1） （2） （3） （4） 13.下面这则征稿启事在内容和格式上存在错误,请至少找出四处。 征稿启事 为了丰富《职校生活》的内容,本刊将增设下列栏目:真我风采、热点评说、校园律动等。欢迎同学们踊跃投稿。 祝同学们学习进步! 2023年4月2日 《职校生活》编辑部 （1） （2） （3） （4） 14.根据下面的材料写一封贺信。要求:格式规范,内容明确,语句通顺。 2019年4月29日,布达佩斯世乒赛闭幕,在得知中国队包揽了男单、女单、男双、女双、混双五枚金牌后,XX职业中专学生刘青非常高兴，想给国家乒乓球队运动员们写一封贺信,向他们表示祝贺,并期望他们取得更大的胜利。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！7 学科网（北京）股份有限公司 $$ 山东省2025年中职职教高考语文二轮复习 专题14应用文解析版 年份 考察形式 材料主题 选材构成 作文类型 2024 识记常用应用文的基本知识 感谢信 修改格式、内容 应用文 2023 识记常用应用文的基本知识 介绍信 修改格式、内容 应用文 2022 识记常用应用文的基本知识 寻物启事 修改格式、内容 应用文 2021 会写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文 欠条 背景材料 应用文 2020 识记常用应用文的基本知识 通知 修改格式内容 应用文 总结:(1)从题型题量上看,山东春季高考近五年的应用文写作的题型题量比较稳定，为1道主观题,比较容易把握。在复习备考中,掌握好应用文的基础知识,将应用文按种类划分好,进行专题写作练习,是不易失分的。 (2)分值上,应用文的分值基本保持在4分，2019年分值由往年的4分降至3分，2020年、2021年、2022年和2023年又重新设置为4分。 (3)值得注意的是,2020年、2022年和2023年的应用文由考查表达应用能力变为考查识记常用应用文的基本知识能力,即考查形式由撰写应用文变为修改已给出的应用文材料。因而,考生在日常学习中也要注重对应用文基础知识的掌握与应用。 常见的应用文，一般包括便条、单据、书信、通知、启事、广告词、计划、总结、说明书、调查报告、简报、求职书、自荐信这13种,下面简要介绍它们的基本知识。 一 便条和单据 1.便条的格式和写法 便条是指人们在日常生活中,临时遇到简单的事情要向对方说明或请对方办理,根据制度规定必须履行手续或留作凭证时写的条子。便条是一种最简单的书信,在生活中的使用频率非常高,请假条、留言条、借据、收据、欠条都是便条。 便条的格式一般由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分组成。 (1) 标题：在第一行居中用较大字体写上“请假条”或“留言条”等字样。 (2)称谓：另起一行顶格写对收条人的称谓，称谓后加冒号。 (3)正文：另起一行空两格写起,这是便条的内容部分,要写得简明扼要,切忌行文拖沓、啰唆。请假条的正文最后应有“请批准”“恳望批准"等表示请求的话语。 (4)结尾：正文写完后,另起一行,空两格写上“此致”。同时,为了表示有礼貌和尊敬“收条人”还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。 (5)署名：另起一行,在便条的右下方,签上写便条人的姓名。 (6)日期在署名的下一行写上年、月、日。 请假条要说清楚请假的原因和所需时间。请假条应该提前送达,如果时间紧急，也可事后送补,但必须在事前口头说明或用其他方式说明,并得到允许。 留言条一般要写明双方未能见面的原因,下次相见的方式和时间及希望对方办理的事情等。有时替别人接了电话或代替别人商洽某件事情,怕事后忘了,也可以用留言条转告对方。 2.单据的格式和写法 单据是便条的一种,它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款或物品时,往往要写张条子给对方做凭证,以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。其格式一般由标题、正文、署名、日期组成。 (1) 标题：在第一行居中用较大字体写明凭证的性质,如“借据”“收据”“欠条”等。 (2)正文：另起一行空两格,先写“今借到”“今领到”或“今欠”等字样,并加冒号。而后另起一行空两格写内容,应写明这个单据是写给谁的,基于什么事情,涉及何种款物，数额、数量多少等。也可在“今借到”“今收到”后直接写内容。 (3)署名：另起一行,在单据的右下角,写上开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖印章。 (4)日期：在署名的下一行写明年、月、日。 写单据时应注意: (1)表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等,以防涂改。在写钱的数额前,必须写清钱币的种类。数额末尾应写上单位名称,然后写上“整”字，以防增添。 (2)单据一般要用钢笔、签名笔、毛笔书写,写后不得涂改。如需改动,应在改动处加盖私章,以免引起不必要的误会。 (3)如果是代领代收,必须写明“代收人”“代领人”等字样。 (4)表示收到、借到及缘由的用语要明确,必要时可反复推敲，以免发生歧义。 二、书信 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,用来交流思想感情、传递意见要求、传播信息的应用文体。根据收信单位和写作内容，可分为一般书信和专用书信两大类:一般书信是私人之间的往来信件。多用于向对方说明情况、畅谈看法、抒发感情、商讨解决问题或答复别人的提问。它由信笺,信封两部分组成,信笺包括六个部分:称谓、问候语、正文、结束语、署名、日期。信封包括五个部分:收信人地区的邮政编码、收信人地址、收信人姓名、发信人的地址和姓名、发信人地区的邮政编码。 专用书信是在特定的范围内因公务需要而专门使用的书信,多用于单位与单位或单位与个人之间。包括介绍信、证明信、感谢信、贺信、自荐信、求职书等。 1.介绍信 介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事宜、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。介绍信除了有介绍的作用外,还有证明的作用。介绍信一般有两种格式:一种是事先印好格式的,使用时只需在空白处填写有关内容即可这种介绍信一般都有编号,并留存根。另一种是公用信笺,临时书写的,这种介绍信由于不受固定格式的限制,可以根据工作需要灵活掌握。这两种介绍信的写作格式基本相同 1)用一般信纸书写的介绍信 (1)标题在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。 (2)称谓一顶格写收信单位名称或收信人姓名,名称或姓名后加冒号。 (3)正文写介绍信的内容,另起一行空两格写。包括:①被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等(其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写)。②要接洽的事务及对收信者的要求等。③表示祝愿和敬意的话。 (4)署名在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称,并加盖公章。署名下方写日期。2)印刷成文,留有存根的介绍信 这种介绍信,由“存根”“间缝”和“本文”三部分组成,各部分按其格式将内容填入空格处即可。三部分中的编号要一致,间缝中的号码要大写,如“壹佰陆拾捌”,字号也要大一些,以便裁开后各留一半字迹。 2.证明信 证明信是证明一个人的身份、经历、学历或一件事情的真相的一种专用书信证明信的常用格式及写法: (1)标题在第一行居中以较大字体写“证明信”三个字或“证明”两个字。(2)称谓写需要证明的单位的名称,顶格写,名称后加冒号。 (3)正文另起一行,空两格写。如证明的是一个人的历史经历,应写清人名、时间、地点及其经历的事情;如证明的是一件事情,要写清楚参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。要针对性强，用语准确,写清楚人或事件的本来面目。 (4)结尾可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。 (5)署名在末行右下方写上证明单位的名称,加盖公章。另起一行,在右下方写日期。 3.感谢信 感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的专用书信。感谢信除有感谢的意思外,还有表扬的意思。它可以直接送给对方或对方的所在单位，也可以张贴在对方单位或与对方单位有关的公共场所,还可以通过报纸、电台、电视台等大众传播媒介予以宣传,以表谢意。 感谢信的常用格式及写法如下。 (1)标题在第一行的正中写上“感谢信”或“致XXx的感谢信”等字样,字号可以后可加适当的称谓。 (2)称谓在标题下一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名，后加冒号。姓名 (3)正文简要叙述对方的优秀品德、良好作风及先进事迹。在叙述过程中,将人物、事件、时间、地点、原因、结果交代清楚,重点叙述对方的关心、支持和帮助所产生的效果;热情赞颂对方的可贵精神及客观影响,表示向对方学习的态度及决心。 (4)结尾写表示敬意和感激的话,如“此致、敬礼”或“致以最诚挚的谢意”“表示衷心感谢”等词语。 (5)署-在结尾下面一行的右侧署上单位名称或者个人姓名。在署名下边写上发信的日期。 4.贺信 贺信是对胜利、成绩、节日、生日等喜庆事件表示祝贺的一种专用书信。可以直接送给、寄给对方,也可在报刊上刊登或在电台上广播。 贺信的常用格式及写法如下。 (1)标题第一行居中用较大字体工整地写上“贺信”两个字。在报刊上发表的贺信，标题一般为“给XXX的贺信”。 (2)称谓顶格写被祝贺单位或个人的姓名,加冒号。写给单位的要写全称,写给个人的可加“同志”等相应的称谓。 (3)正文另起一行,空两格写贺信的内容。可分段来写,一般应包括:①简略叙述当前的形势,说明对方取得成绩的社会背景,或重要会议召开的历史条件。②概括说明对方在哪些方面取得了成绩,分析对方取得成绩的原因。如果是祝贺重要会议的召开,应说明会议的内容及其重要性。如果是寿辰贺信，应简要、概括地说明对方的贡献和品德。③表示热烈的祝贺、赞颂。有时还可以写祝贺者的决心。 (4)结尾写祝愿的话,如“此致、敬礼”“祝大会圆满成功”“祝您健康长寿”等。 (5)署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写日期。 5.求职书和自荐信 求职书和自荐信都是向用人单位谋求职位而自我推荐的一种专用书信。 3、 通知 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让其知道或执行的公文。通知一般由标题、上款、正文、落款等部分组成。 1.标题 标题有以下几种:一是由发文机关、事由、文种组成,二是由发文事由、文种组成，三是由发文机关、文种组成,四是只有文种。如果发出的是联合通知、紧急通知、补充通知,应在标题中写明。转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样,并要列出原文件指定单位及原文件名称。标题遇到有"关于”“通知”同时存在的,可根据具体情况,省略其中的一个， 2.上款 有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位,被通知的是个人,写个人姓名及职务。通知范围大的，可以不写上款。 3.正文 一般分三部分,即开头、主体、结尾。开头写通知的原因、依据和目的。主体写通知事项,内容多的可采用条款式。结尾写要求、希望等,也可以因文而异,不写结尾。 主体部分是行文的重点,不同类型的通知,其主体行文各有侧重。 (1)转发性通知一般先说明转发或批转什么单位的什么文件，接着说明转发单位的意见,对转发文件做出评价,最后对受文单位提出执行要求。 (2)部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚,大多采用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。 (3)事务性通知只把通知事项写清楚即可,不必发表议论。结构上既可采用条款式，也可采用分段陈述的形式。 (4)会议通知如需要落实与会人员或有关事项的,可附回执或在正文后面说明联系方式及联系人。 4.落款 写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的一般只写发文日期。 四、启事 机关、团体或者个人，有事情要向公众公开说明,都可以写成简短的文字张贴出来,这就叫启事。内容重要、涉及面较广的启事,还可以在报纸上刊登,或通过电台、电视台、网络等媒体发布。根据内容、性质的不同来划分,启事可以分为招领启事、寻物启事、寻人启事、迁移启事、征婚启事、开业启事、庆典启事、招聘启事、征文启事、更名启事等数十种类型。 各种启事的格式与写法大体相同,一般由三部分组成。 1.标题 在第一行居中写上启事的名称。如果事情紧要,可以在“启事”前面加上“紧急”“重要”等字样。 2.正文 在标题的下面,空两格写启事的内容。不同的启事要求不一样。寻物启事要写明丢的什么东西，多少数量，什么特征,在什么时间、什么地点丢的;寻人启事要写明人的相貌特征，最好附上被找人的照片;征文启事要写清征文的目的、意义、内容、形式、交稿日期、注意事项等;招聘启事应让被招聘人了解招聘的原因、工作性质、对象、条件、方式等有关招聘的具体情况;招领启事可以简要地写明拾到物品的时间、地点,或笼统地说明物品的名称,但不要写上具体的数量和特征等,以防冒领。 3.结尾 在启事的最后,写发布启事的单位名称或个人姓名，注明地址、联系方式和日期等。名放在正文右下方，日期写在署名之下. 启事的文字,既要开门见山、简明扼要,使人一看就明白,又要求用词得当,以获得读者 的支持、帮助和参与。 五、广告 广告是为了某种特定的需要,通过各种媒介,公开而广泛地向公众传递信息的一种宣传文体。广告按内容不同分为两类:一是商业广告,二是公益广告。 广告文案是广告作品中用以表达主题和创意的语言文字部分，一般包括标题、正文、附文(也称随文)三部分,有的还有广告标语。 1.标题 广告的标题有三类:一是直接标题,即以简明的文字直接表明广告的主要内容;二是间接标题，用委婉、含蓄的修辞手法和耐人寻味的语句暗示广告信息;三是复合标题,由引题、正题、副题组成。引题起说明作用;正题点明广告主要事实;副题作整体内容的补充说明。 2.正文 广告的正文一般包括开头、主体、结尾三部分。开头,上承标题,对作品作简要说明或解释,并引出下文;主体,用各种表现手法,介绍商品的特点、优点,以及能带给消费者的利益等;结尾,以简短有力的文字,激发起消费者的购买欲望,并促成消费者的购买行动。广告正文常见的行文形式有陈述体、问答体、证明体、美文体、幽默体、故事体等。 3.附文 聆臌广告附文,是正文之后起补充说明作用的文字,写明与商品销售有关的信息。 4.广告标语 广告标语也叫广告口号或广告词。常见的广告标语形式有赞扬式、号召式、情感式和综合式。拟写广告标语要做到简明易记、构思巧妙、有感染力。 广告的写作要领如下。 1.主题鲜明突出 广告的主题是广告宣传的重点。构成广告主题的基本因素必须体现企业的营销决策;必须表现信息的个性特征,指明商品特点(包括品牌、劳务、经营理念、企业形象);必须考虑购买者的消费心理,满足他们的心理需求。 2.内容真实准确 内容真实是广告的生命,是广告文案创作的基石。对消费者负责的精神和诚实不欺的作风,是广告真实性的体现,是建立商业信誉、企业信誉，维护消费者利益的重要原则,也是广告人必备的职业道德。创作广告文案当然需要使用各种新颖别致的创作手法,但这同广告的内容必须真实可靠并不矛盾,要避免大吹大擂或说一些过于绝对的话。广告文案实话实说,不搞欺骗,对消费者负责,自然会赢得消费者的信赖。 3.抓住顾客心理 好广告都是充分满足了消费者的某种心理需求,如求实心理、求美心理、求新心理、求廉心理、求名心理等;同时,还注意到了社会环境中其他心理因素的影响,如购买群体心理、时代风尚、民族习惯等。只有做到“有的放矢”,才能赢得消费者。 4.讲究语言技巧 广告语言的优劣,直接影响广告的质量和效果。广告语言要求做到准确、简明、形象、生动、幽默、文明,具有鼓动性、感染力和说服力。为此，可以妙用修辞、成语、谚语、诗歌等艺术创作手法。对比、对偶、反复、拟人、比喻、顶针、回环、仿词、押韵等都是常用的手法。 六、计划 计划是人们对未来一段时期内的工作目标、步骤、措施、学习做出安排的一种应用文。计划是一个总称，规划、方案、安排、打算等都包括在计划的范围内。 计划包括以下三部分。 1.标题 一般包括单位、时限、内容、文种四部分。有的计划可在标题中略去单位和时限。 2.正文 一般包括前言、目标、步骤、措施四个部分。无论哪种计划,都要包括“做什么”(目标)、“分几步做”(步骤)和“怎样做”(措施)三部分,写法上没有严格规定。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。 3.落款 写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位,落款中就可以省略。 七、总结 总结是对过去一段时间的工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价,并从中找出规律性的东西,以指导今后实践的一种应用文。 总结包括以下三部分: 1.标题 分为两种:一种由单位、时限、内容和文种构成,一种只做内容上的概括。 2.正文 一般由基本情况、成绩和缺点、经验与教训三部分组成。 3.落款 包括署名和日期。如果标题已写明单位,落款中就可以省略。 八、说明书 说明书常用于介绍商品、服务项目、电影戏剧、报刊书籍、游览胜地、社团机构等。产品说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题 写法有三种形式:一是直接写“产品说明书”,二是以产品名称作标题，三是以产品名称和文种作标题。 2.正文 说明书的主体部分，包括产品的构成、性能特点、使用和保养注意事项等。还有一种以插图为主的说明书,用产品的图像、照片等说明产品,增加了产品及其性能的直观性。 3.落款 写明产品制造厂家的地址、电话、开户银行、账号、法人代表等。这一部分内容有时也标注在说明书的封面或封底。斯 写作说明书,一是要实事求是,介绍的情况要准确、真实,不要夸大事实;二是要清楚易懂，语言简明平实,必要时可以附上有关的产品图像或照片。 九、调查报告 调查报告一般由标题和正文两大部分组成。 1.标题 标题一般有两种写法:一种是直接写出调查内容或对象,如《Xx县乡镇企业发展状况调查报告》。另一种是正、副标题结合，正标题点明调查结论或核心问题,副标题说明调查内容与对象,如《他们为什么能在智力竞赛中得奖一-北京中学生智力竞赛情况分析》。 2.正文 正文一般分为三部分。 (1)前言通常是用一段话简要地介绍调查的目的、时间、地点、对象、范围、内容以及调查方法等,也可以说明所要调查问题的重要意义。 (2)主体这一部分详细叙述调查研究的具体情况。要对调查的情况进行科学分析，以典型的事例和准确的数据为依据,或总结工作的成绩、经验,或反映问题,然后得出结论，并提出相应的建议或对策。为了眉目清楚，可用小标题将内容分成几个层次或几个方面。 (3)结尾根据调查的目的,可采用不同的写法。可以总结全文的主要观点，进一步深化主题;或提出问题,引人深思;或展望前景,给人以鼓舞;也可以提出改进工作的措施和方法。 写调查报告的关键是如实反映情况,因此,做好调查研究工作是写好调查报告的基础。调查工作要深入细致,不要走马观花;材料要有点有面,不要以偏概全;内容要具体、简明,不要空洞、烦琐;表达要有叙有议,不要罗列现象或空发议论。 十、简报 简报是传递某方面信息，具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的内部小报，又称“动态”“简讯”“内部参考”等。它具有简、快、新、实、活和连续性的特点。 简报一般由报头、报核(正文)、报尾三部分组成。 1.报头 报头一般包括以下几点。 (1)简报名称。简报名称一般用套红印刷的大号字体。 (2)期数。可写在名称下一行,加括号。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”的字样。(3)编发单位。位于期数的左下方。 (4)印发日期。写在与编发单位平行的右侧。有些简报根据需要,在简报名称的左上方表明秘密等级,也有的写“内部刊物,注意保存”等字样。下面用一道横线将报头与正文隔开。 2.报核(正文) 田报核(正文)即简报所刊的一篇或几篇文章。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结尾和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体。所以,不是每篇简报都有这几项内容。简报的标题类似新闻的标题;要揭示主题，简短醒目。导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法有提问式、结论式、描写式、叙述式,一般要交代清楚谁(某人或某单位),在什么时间,做什么事情,结果怎样等内容。主体部分是选用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。说清楚，那就不必再加结尾。背景是指对人物、事件起作用的环境条件和历史情况,其内容可以穿插在各个部分。 3.报尾 报尾位于简报最后一页的下方,在前两条平行线内注明简报的发放范围,并可在最后一条横线右下方注明印发份数。 十一、求职书和自荐信 求职书和自荐信都是向用人单位自荐谋求职位的书信。求职书又称求职信,写信者一般是在不知道用人单位是否需要招聘新人,或不知道需要招聘什么人员的情况下主动自荐，所以对自己的介绍要全面,可以向多个单位寄送。自荐信则是在知道用人单位招聘什么人员的情况下写的,信的目标明确,针对性强,要根据用人单位的需求有侧重地介绍自己的专业特长以及应聘的理由。 求职书和自荐信的重点都在于“荐”,要围绕“为何荐”“怎么荐”的思路来写,其格式一般分为标题、称谓、正文、附件和落款五部分。 1.标题 求职书和自荐信的标题，要求醒目、简洁。要用较大字体在第一行居中标注“求职书”或“自荐信”三个字。 2.称谓 对主送单位或收件人的称谓,如果用人单位明确,可直接写上单位名称,前面加“尊敬的”加以修饰,后缀为领导职务或统称“领导”,如果单位不明确,则用统称“尊敬的领导”。 3. 正文 求职书和自荐信的核心,开头应向对方表示问候致意。主体部分一般包括简介、求职或自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 (1)简介是自我概要的说明,包括求职人或自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址等要素，要针对求职或自荐的目的进行简要说明，避免冗长烦琐。如果求职书和自荐信后附有个人简历,这一部分也可省略。 (2)求职或自荐目的要写清信息来源、求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体,同时要把握分寸、简明扼要、既不能要求过高又不能模棱两可。 (3)条件展示是求职书和自荐信的关键内容,主要写清自己的才能和特长。要针对所求工作职位的应知和应会去写,充分展示自己求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面写清自己求职的根据。 (4)愿望决心部分要表示加盟求职单位的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳。用语要自然恳切,不卑不亢。 (5)结语一般在正文之后按书信格式写上祝颂语或“恭候佳音”之类的语句。 4.附件 求职书和自荐信的附件主要包括个人简历、证书复印件及发表作品复印件,如有其他需要附带说明的材料，也可作为附件一一列出。 5.落款 要写上“求职人”或“自荐人”的字样,并签署姓名,注明日期。另起一行顶格写明联系方式、邮政编码、地址、电话号码等。如是打印件，署名处要留下空白,由求职人或自荐人亲自 签名,以示郑重和敬意。 案答 求职书和自荐信的写作虽有一定的自由度,但用语要注意文明礼貌、诚实朴素,特别要注意突出个人才艺与专长，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧,讲求格式美观雅致，使其像一只报春的飞燕,为你带来佳音。 1、(2023年山东春季高考)指出下面这则介绍信在格式和内容上的不当之处。 介绍信 东方文化创意设计公司: 现介绍我公司创意产品设计中心主任王锋(男,35岁,已婚，中共党员，研究生学历)同志前往贵处联系业务，请予以接洽。 此致 敬礼 方舟图文设计公司 2023年4月3日 【答案】①称谓(收信单位名称)前不应该空两格。②王锋的个人信息介绍得过于详细。③没有写明要接洽的事务。④落款(署名)处没有加盖公章。 【试题分析】本题考查的是识记介绍信的基本知识。介绍信一般由标题、称谓、正文和署名四个部分组成。其中收信单位名称或收信人姓名要顶格写,后加冒号。正文中被介绍者的年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写,要接洽的事务不能省略。落款(署名)处要加盖公章。 【答题分析】学生失分是因为:第一,对介绍信的格式和书写规范掌握不够,如收信单位名称或收信人姓名要顶格写，后加冒号。第二,没有从细节上把握被介绍者信息要求,一般公务时可不写年龄、职务、政治面貌。要接洽的事务不能省略。第三,没有掌握介绍信署名的特殊要求,落款(署名)处要加盖公章。 2、 (2022年山东春季高考)指出下面这则启事在格式和内容上的不当之处。 寻物启事 本人今天吃午饭时丢失一个背包,里面装有重要物品。请捡到者与本人联系，当面表示感谢。 此致 敬礼 李酷 2022年3月5日 【答案】①没有写明物品丢失的地点。②没有写明丢失物品的详细特征。③没有写明联系方式。④“此致”“敬礼”均多余。 【试题分析】本题考查的是识记寻物启事的基本知识。启事一般由标题、正文、结尾三个部分组成。其中寻物启事的正文要写明丢的什么东西,多少数量,什么特征,在什么时间、什么地点丢的,联系方式等。启事的正文中不含祝颂语“此致敬礼”。 【答题分析】学生失分是因为:第一,对寻物启事的格式和书写规范掌握不够，如启事不需要祝颂语。第二,没有掌握寻物启事内容的特殊要求,如需要写明丢的什么东西,多少数量，什么特征,在什么时间、什么地点丢的,联系方式等。 3、 (2021年山东春季高考) 2021年4月16日,李大勇花50万元人民币向张小鲁买了一套房子,他已向对方支付42万元。双方约定余款于当年8月底付清。请以李大勇的身份给张小鲁写张欠条。 要求:内容明确,格式规范,语言简洁通顺。 【答案】 欠条 今从张小鲁处购买房屋一套,总价人民币伍拾万元整,已支付肆拾贰万元整,欠张小鲁捌万元整,定于2021年8月31日前付清。 欠款人:李大勇 2021年4月16日 【试题分析】本题考查欠条的常用格式及写法。该题应用性很强，在生活中使用频率极高。写作时应根据提供的材料转化成规范的欠条,尤其注意欠款金额要大写,要写明归日期,最后落款处要写上欠款人及日期。 【答题分析】本题失分可能是因为考生没有注意到题目中的要求,即内容明确，格式规范,语言简洁通顺。有的考生不了解欠条规范格式,容易遗漏关键信息,比如归还日期和款处的信息。 1.下列有关书信格式的表述中,不正确的一项是( ) A.称谓应当空两格写,单独占一行,后边加上冒号。 B.问候语要写在称呼的下一行,开头空两格,可以独立成段。 C.正文最后一段写完之后,后边可以接着写结束语的前一半“此致”,后一半“敬礼”则另起一行顶格写。 D.署名写在结尾下一行的右侧，日期应写在署名之下。 【答案】AQ 【解析】(称谓应该顶格写。) 2.下列关于计划和总结相同点的说法中,不正确的一项是（ ） A.都属于事务性应用文。 B.基本格式相似,都由标题、正文、落款三部分组成。 C.都可根据范围、时间、性质方面来分类。 D.都有找出差距和经验,从而提高今后的工作效率和质量的作用。 【答案】D 【解析】(计划没有此作用。) 3.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是（ ） A.招领启事应写明拾到物品的具体数量和特征。 B.事务性通知只把通知事项写清楚即可,不必发表议论。 C.说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。 D.总结的标题有两种:一种由单位、时限、内容和文种构成;一种只包括内容和文种。 【答案】A 【解析】(招领启事不能写明拾到物品的具体数量和特征,以防冒领。) 4.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是（ ） A.写调查报告的关键是如实反映情况,因此做好调查研究工作是写好调查报告的基础。 B.介绍信、证明信、感谢信和贺信等专用书信的落款处必须加盖公章。 C.通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让其知道或执行的公文。 D.求职书的附件主要包括个人简历、证书复印件和发表作品复印件等。 【答案】B 【解析】(在专用书信中,介绍信和证明信在署名处要加盖公章,而贺信和感谢信则无此必要。) 5.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是( ) A.贺信是上级对下级表示庆贺时用到的一种专用书信。 B.广告按内容不同分两类，一类是商业广告，一类是公益广告。 C.创作广告文案需要使用各种新颖的创作手法,这同广告的内容真实可靠并不矛盾。 D.根据需要,有些简报在简报名称的左上方标明秘密等级。 【答案】A 【解析】(贺信既可用于上级对下级，也可用于平级单位之间,还可用于下级对上级。) 6.D(简报是传递某方面信息的,具有汇 6.下列有关应用文知识的表述中,不正确的一项是( ) A.说明书的标题有三种形式:一种是直接写“产品说明书”,一种是以产品名称做标题,一种是由产品名称和文种做标题。 B.便条是一种最简单的书信,在生活中使用频率非常高。 C.启事可以写在纸上张贴出去,也可以在报纸、电台、网络等媒体上发布。 D.简报又称“动态”“简讯”“工作通讯”“内部参考”等,是一种公开发行的小报。 【答案】D 【解析】(简报是传递某方面信息的,具有汇报性、交流性和指导性的,简短、灵活、快捷的内部小报,不公开发行。) 7.请指出并修改下面的单据在格式和内容上的四处错误。 今因购房需要,向同事刘明先生暂时借人民币30000元整,等到明年夏天一定归还。 此据 赵刚 11月20日 （1） （2） （3） （4） 【答案】(1)缺少标题“借据”,应在首行居中写标题“借据”。(2)“30000”写法不规范,应用大写数字。 (3)“明年夏天”作为日期不明确，应写明具体归还日期。 (4)落款没有年份,应写明借款时间的年份。 8.请指出下面一则应用文的四处错误并修改。 ①招领启示 ②各位同学: ③你们好! ④本人昨天傍晚在校学生食堂内拾到一只钱包,⑤内有现金三百元(三张百元钞票)。⑥失主一定心急如焚,⑦请失主速来26 栋 603室认领。 高二(8)班 姚强 2023年5月1日 （1） （2） （3） （4） 【答案】.(1)①处“启示”应改为“启事”。(2)去掉③。 (3)⑤处现金不能说出具体数目。(4)去掉⑥。 9.下面一则感谢信在内容和格式上有四处不当,请指出并改正。 感谢信 XX中学领导: ①我的女儿在去年的一次车祸中失去了左腿,使她成为残疾姑娘,②一年多来，老师和同学们无微不至地关心她，给她补课,替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅,成了激励她奋斗的座右铭。①老师和同学们关心残疾人,助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下,我的女儿战胜了伤残,如今已能拄着拐杖走路了;她加倍努力地学习，成绩在班级名列前茅。⑥我们全家向董老师和同学们表示衷心的感谢,并请学校领导给予表扬。 此致 敬礼 2023 年3月20日 学生家长:王XX （1） （2） （3） （4） 【答案】.(1)删去①句中的“使她”。(2)⑤句应放在④句前面。(3)“敬礼”应顶格写。 (4)署名与日期应调换位置。 10.2023年7月20日,X职业技术学院有300名学生即将完成学业考试，按照学校的教育教学安排，下学年毕业生需要完成实习任务,实习单位已经确定为宏达公司。请你以学校名义，写一封介绍信,安排好毕业生的实习工作。 【答案】 介绍信 宏达公司: 现介绍我校学生三百人,前往贵处实习，请接洽。 此致 敬礼 XX职业技术学院(公章) 2023年7月20日 11.某公司经理李强遗失支票,焦虑万分,某厂工人夏军拾到支票立即送去。后来李强带着 礼品去致谢,因夏军不在家,李强要给夏军写一张留言条。请你代李强写这张留言条。要求称呼得体,表述简明,措辞文雅。 【答案】 留言条 夏军同志: 您好!丢失支票，我寝食难安。多亏你品德优，风格高,及时送还我。今天我专程来致谢，未能见面，实在遗憾。为表我由衷的谢意，略备薄礼,还望笑纳。 留言人:李强 2023年11月19日 12.下面的通知在内容和格式上有四处不当。请指出并改正。 通知 今天下午,在学生科召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动,望准时参加。 此致 敬礼 学生科 2023年5月14日 （1） （2） （3） （4） 【答案】.(1)标题位置不当,“通知”应写在第一行正中。 (2)开会时间太笼统,可把“今天下午”改为“今天下午5时”。 (3)通知对象不明确,“或”应改为“和”。(4)“此致”“敬礼”应去掉。 13.下面这则征稿启事在内容和格式上存在错误,请至少找出四处。 征稿启事 为了丰富《职校生活》的内容,本刊将增设下列栏目:真我风采、热点评说、校园律动等。欢迎同学们踊跃投稿。 祝同学们学习进步! 2023年4月2日 《职校生活》编辑部 （1） （2） （3） （4） 【答案】(1)没有具体的投稿方式或交稿地址。 (2)没有说明投稿时间或截止日期。 (3)征稿启事不需要祝福语,因此需要删除“祝同学们学习进步!”。 (4)落款顺序颠倒,应该是单位署名在上，日期在下。 14.根据下面的材料写一封贺信。要求:格式规范,内容明确,语句通顺。 2019年4月29日,布达佩斯世乒赛闭幕,在得知中国队包揽了男单、女单、男双、女双、混双五枚金牌后,XX职业中专学生刘青非常高兴，想给国家乒乓球队运动员们写一封贺信,向他们表示祝贺,并期望他们取得更大的胜利。 【答案】 贺 信 亲爱的国家乒乓球队运动员们: 值此布达佩斯世乒赛闭幕之际,获悉你们包揽了男单、女单、男双、女双、混双五枚金牌，非常高兴。你们为国争了光，特向你们表示热烈的祝贺。希望你们再接再厉,取得更大的胜利。 此致 敬礼 XX职业中专学生 刘青 2019年4月29日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！7 学科网（北京）股份有限公司 $$