安徽省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试公共管理与服务类全真综合模拟测试卷试卷一

安徽省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 公共管理与服务类 全真综合模拟测试卷 试卷一 （本试卷满分200分，时间150分钟） 第一部分 计算机应用基础（50分） 一、单项选择题（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每小题2分，共18分） 1.天气预报已广泛采用数值预报方法，这主要涉及计算机应用领域中的（ ） A. 科学计算与数据处理 B.科学计算与人工智能 C. 数据处理与实时控制 D.数据处理与人工智能 2 . 它是主存储器和CPU之间的一级存储器，解决CPU与主存储器速度不匹配的问题。这种存储器被称为（ ） A.内存 B. 高速缓存 C. 外存 D.固态硬盘 3.下列关于只读存储器(ROM)功能的叙述，正确的是（ ） A.只能读不能写 B. 断电后信息丢失 C.能读能写 D. 负责程序的运行和数据交换 4.在Windows 10中，打开“文件资源管理器”窗口，要改变文件或文件夹的显示方式 或排序方式，应选用（ ） A.“文件”菜单 B.“主页”选项卡 C.“查看”选项卡 D.“共享”选项卡 5.在Windows 10中，剪贴板和回收站所占用的存储区分别属于（ ） A. 硬盘和内存 B. 内存和硬盘 C. 内存和内存 D. 硬盘和硬盘 6.在Internet中，某WWW服务器提供网页地址为 http://www.Sina.com.cn, 其中的“http”指的（ ） A. WWW 服务器主机名 B.访问类型为文件传输协议 C. 访问类型为超文本传输协议 D.WWW 服务器域名 7.在Word 2016 中，要把所查找到的文本突出显示，以便快速找到各个的位置，可以在查找和替换对话框的 选项卡中完成（ ） A. 查找 B.替换 C. 定位 D.选择 8.在Excel 2016中，工作表的D7 单元格内存在公式“=A7+$B$4”, 若在第3 行处插入一新行，则插入后原单元格中的公式为（ ） A.=A8+$B$4 B.=A8+$B$5 C.=A7+$B$4 D.=A7+$B$5 9.利用计算机技术、通信技术和大众传播技术，综合处理多种信息的计算机称为（ ） A. 微型化计算机 B. 智能化计算机 C. 巨型化计算机 D. 多媒体化计算机 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2分，共8分） 10. Windows 10自带的截图工具，它的截图模式有（ ） A. 任意格式截图 B. 矩形截图 C. 窗口截图 D. 全屏截图 11. 以下不合法的IP 地址有（ ） A. 200.200.200.200 B. 9.23.01 C. 1.2.3.4.5 D. 155.262.3.31 12.在Word2016 编辑状态下，下列可以进行的操作有（ ） A. 在选定的段落内进行查找和替换 B. 对选定的段落进行拼写和语法检查 C. 对选定的段落进行字数统计 D. 在开始选项卡中设置首字下沉 13.在Excel 2016中，下列关于选定单元格区域的说法，正确的有（ ） A. 鼠标选定指定区域左上角单元格，拖动鼠标到该区域右下角单元格 B. 在名称框中输入单元格区域的名称或地址并按回车键 C. 选定区域左上角单元格，再按Shift键单击该区域右下角单元格 D. 单击要选定区域的第一个单元格，再单击该区域的最后一个单元格 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题，共24分） 1.Word 2016操作。(12分) (1)标题的对齐方式为 对齐，着重号是在“ ”对话框中设置的。 (2)正文第一段“南”采用的是“ ”效果，“Lanterm” 下面的红色波浪线表示的是 错误。 (3)正文第二段采用的缩进方式有 缩进和 缩进。 (4)文中的南瓜图片采用的环绕方式是 。 2.Excel 2016 操作。 下表为学生成绩表，先计算出平均分再用函数按平均分给学生评定等级。平均分在60分 (含)以上的学生等级评定为“合格”,平均分在60分以下的学生等级评分定为“不合格”。最后统计各科学生的及格人数。请按要求完成下列填空。( 12分) (1)在单元格G5 中，输入函数 求出平均分，并向下填充。 (2)在单元格H5 中，输入函数 求出等级，并向下填充。 (3)在单元格C17 中，输入函数 求出及格人数，并向右填充。 第二部分 秘书基础（80分） 一、单项选择题（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每小题2分，共28分） 1. 既属于秘书工作的基本属性，又是秘书工作在领导活动中的特点。（ ） A. 依附性 B. 综合性 C. 服务性 D. 政策性 2.某领导对不属于他分管的工作下达指示，秘书既没有提出合理建议，也没有根据领导指示处理，这违背了秘书与领导班子相处的 的原则。（ ） A.“按规章制度办事” B.“通报情况，维护团结” C.“职权划分，单向请示” D.“不分亲疏，一视同仁” 3.根据信息的分类，下列信息与民族、厂房等信息属于同一分类标准的是（ ） A. 股市行情 B. 市场信息 C. 天气信息 D. 资 源 4. 不属于决策的基本特征。（ ） A. 创造性 B. 科学性 C. 边缘性 D. 目的性 5. 是秘书部门检查督办工作最基本的方法。（ ） A. 观察法 B.授权法 C. 分层负责法 D.程序法 6.改革中出现了失调，只有上级领导才可以解决的失调状态类型是（ ） A. 新旧体制矛盾造成的失调状态 B. 权益矛盾造成的不协调状态 C. 主观认识矛盾造成的失调状态 D. 历史与现实矛盾造成的失调状态 7. 是指就某一专门项目，选择一定的较小的范围进行的深入调查。（ ） A. 重点调查 B. 抽样调查 C. 典型调查 D. 普遍调查 8. 偏重于定量分析，可谓“见数不见人”。（ ） A.现场观察 B.收集书面材料 C.问卷调查 D.统计调查 9.古人云：“凡事预则立，不预则废。”遵从这一名言，在会议工作中我们要重视（ ） A. 会议议题的确立 B. 会议议程的安排 C. 会议方式的选择 D. 会议筹备工作 10. 是会见会谈可用的座位摆放方法。（ ） A.“而”字形 B. 圆形 C. 半圆形 D. 大小方形 11. 就是保证组织运转不中断，从而不因节假日休息带来损失的一种手段。（ ） A.日常接待 B.单位值班 C.交接班 D.保密工作 12.印章的形状、印文、印文的排列、印章的图案、印章的尺寸和印章的质料等构成的是印章的（ ） A. 内容 B.结构 C.样式 D.种类 13.对于科技发明、发现，有专利法规加以保护，发明者在一定时期、范围内享有所有权，这反映的保密工作特点是（ ） A.封闭性 B.排他性 C.利益性 D.相对性 14.精深的专业知识是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，下列不属于秘书专业知识的是 （ ） A. 法律知识 B. 调研、会务、信访、人际关系等知识 C. 文书档案知识 D. 秘书学知识 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2分，共12分） 15.下列属于秘书工作政务类任务的有（ ） A. 文件的起草、核稿 B. 印信管理 C. 调查研究、情况汇总 D. 机要通信 16.科学决策的要素有（ ） A. 决策者 B.决策对象 C. 决策结果 D.决策制度 17.秘书沟通协调的基本方式有（ ） A. 突变式协调 B.渐变式协调 C. 事务式协调 D.说服式协调 18. 大中型会议，场内其他人员的座次安排的方法有 （ ） A. 前后排列法 B. 横排法 C. 竖排法 D. 左右排列法 19.保密的特点有（ ） A. 封闭性 B. 隐蔽性 C. 排他性 D. 权益性 20. 下列关于秘书人员意志修养的理解错误的有（ ） A. 自觉性是通过自制力表现出来的 B. 果断性是指在执行正确决定时坚持到底、不达目的决不罢休的毅力 C. 有了较强的坚韧性，秘书人员就能时刻以工作为重，以党和人民的利益为重， 不因一时的冲动而感情用事，给工作带来不应有的损失 D. 盲从或屈从，是缺乏自控性的表现，这种人是无法成为领导的得力助手与参谋的 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题，共40分） 1.阅读下面材料，回答问题。(10分) 习近平总书记指出，“调查研究是谋事之基、成事之道”。调查研究，包括调查与研究两 个环节。调查研究搞得好不好，不是看调查研究的规模有多大、时间有多长，也不是光看调 研报告写得怎么样，关键要看调查研究的实效，看调研成果的运用，看能不能把问题解决好。 上述文字选自习近平同志2011年11月在中央党校秋季学期第二批入学学员开学典礼上的讲话。小王是某县政府办公室的新秘书，他在认真学习总书记关于“调查研究”相关讲 话的精神后，产生了以下思考，请帮其解惑。 (1)为什么说调查研究是秘书人员的重要职责? (2) 秘书部门调查研究工作的特点是什么? 2.保密工作是秘书部门的一项重要任务，为了保护机关乃至国家的秘密，秘书人员和秘书 部门的保密工作显得尤其必要和重要。请根据要求回答问题。(15分) (1)保密的特点有哪些? (2)我国《保密法》把国家秘密划分为哪些等级? (3)保密的原则有哪些? 3.阅读下面材料，回答问题。(15分 ) 小李在实习时，张主任与小李共同分析同事小芬秘书的成功之处： ① 小芬对领导给予有效的辅助，协助领导解决了工作中的难题，所以得到了领导的信任。小芬确是由于工作需要而来，无私人杂念，所以才成为合格的秘书。 ②小芬在尊重领导的同时，能够自持自重。对领导在困境中给予关心、照顾、热情鼓励；在领导成功时能够保持冷静，不居功，不自傲，不图报，并能与领导保持一定的距离，维护正常的工作关系。 ③小芬良好的素质修养和职业道德得到了领导的尊重，取得了领导信任并被重用，而且保持了独立的人格，是女秘书的榜样。 (1)简述秘书人员应具备的政治修养。 (2)简述秘书人员作风修养的内容。 (3)简述秘书人员情感修养的内容。 第三部分 文书拟写与档案管理（70分） 一、单项选择题（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每小题2分，共24分） 1.在承办批办性公文时，首先要提出 报本单位负责人批示或转有关部门办理 。（ ） A.阅办意见 B. 承办意见 C.批办意见 D. 拟办意见 2.将函按 划分，可分为商请函、答询函、请批函和告知函。（ ） A.应用范围 B.内容和作用 C. 内容性质 D. 应用形式 3. 既是公文处理工作的基本原则，也是电子文件管理的原则。（ ） A. 统一管理 B.准确规范 C. 精简高效 D.安全保密 4. 一般采用文件式标题，包括单位名称、时限和文种。（ ） A. 专题性总结 B.综合性总结 C. 年度总结 D.单位总结 5. 【初始化库房】,用于将当前库房初始化到（ ） A. 格子 B. 栏子 C. 柜子 D. 库房 6.下列关于公文的表达方式，理解不正确的是（ ） A. 公文中叙述时三种人称都可使用，但以第三人称为主 B. 说明这种表达方式在公文中使用频率较高 C. 一般文章中的议论与公文中的议论不同，前者客观冷静，不偏不倚 D. 公文中一般不用抒情和描写这两种表达方式 7. 通过 使相同载体、具有相同保管期限、且机构(或问题)相同或相近的卷盒相对集中存放。 （ ） A. 组件 B.分类 C.排列 D.编 目 8.公文的清退，就是按照有关规定或要求，将 经过清理，退还原发文机关或指定机关。（ ） A. 重要公文 B. 绝密公文 C. 班毕公文 D. 过时无用公文 9.发文登记的形式，主要用（ ） A.分类式 B.流水式 C.卡片式 D.簿式 10.编号是指归档件按分类方案和排列顺序编写（ ） A. 页号 B.档号 C.件号 D.归档号 11.光盘衰退是由金属层的氧化引起的，在 条件下更为明显。（ ） A. 高温 B. 高湿 C. 变形 D. 老化 12. 公文处理过程中，要遵循 的要求，做到程序完整、方法得当、手续齐全。（ ） A.《国家行政机关公文处理办法》 B.《归档文件整理规则》 C.《党政机关公文处理工作条例》 D.《中华人民共和国档案法》 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2分，共10分） 13.数字档案的鉴定工作，主要指对数字档案的 的鉴定，还包括确定数字档案的密级、归档范围和划定保管期限。（ ） A. 有效性 B.真实性 C. 规范性 D.完整性 14. 下列对档案的表述，正确的有（ ） A. 立档单位在其职能活动中形成、办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 B. 机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件 C. 人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件 D.机关团体、社会组织和个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料 15.复核就是对已经发文机关负责人签批的公文，在印发前就公文的 等进行再次审核，对需作实质性修改的，要报原签批人复审。（ ） A. 审批手续 B. 内容 C. 文种 D. 格式 16.用于单位之间联系工作、沟通信息的函，要选用 词语。（ ） A. 征询性 B. 说明性 C. 概括性 D. 商洽性 17.报告可分为（ ） A. 提出意见报告 B. 汇报工作报告 C. 反映情况报告 D. 答复询问报告 3、 综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题，共36分） 1.阅读下面材料，回答问题。(12分 ) 2022年7月4日晚，安徽省宿州市新冠肺炎疫情防控应急指挥部在泗县召开新闻发布会，通报疫情防控工作最新情况。截至7月4日16时，泗县共报告863例阳性病例，已累计 开展6轮区域全员核酸检测，参加检测的人员达到了3045749人次，总体来看，前6轮区域 核酸筛查检出的社会面阳性呈下降趋势，分别是68例、145 例、105例、45例、20例和14例， 其余的阳性病例都是在集中隔离点当中发现的。 (1)按内容性质分，通报有哪些类型?材料中通报属于哪一类? (2)通报具有哪些特点? (3)根据材料内容，给该通报拟写一个标题。 (4)通报的正文一般由哪几部分组成? 2.某中职学校文秘专业二年级的学生正在学习归档文件整理工作，编号工作在归档文件整 理中是重要的一环，稍不注意就可能出错。这不，给某份文件编制档号的争论又开始了。 小王同学给出的答案是Z188-ZP·2020-D30-JDC-39, 小钱同学的答案是Z188-D30-ZP · 2020-JDC-0039。请根据要求回答问题。(12分) (1)请分别全面评价小王同学和小钱同学各自的答案。 (2)上面档号中“Z188”是什么号?它是由什么单位编制的?其结构一般是怎样的? (3) 光盘档案的档号格式是怎样的? 3.阅读下面材料，回答问题。(12分 ) 某镇是有名的木梳之乡，木梳产业带动了全镇经济的发展，近两年受新冠肺炎疫情影 响，木梳产业不景气，大量的木梳滞销，本镇经济发展严重受挫，为了重新打造木梳品牌，推 动当地经济的可持续发展，该镇政府、党委领导班子经商议拟举办木梳展销会。但镇里资金周转不灵，为了能顺利举办首届木梳展销会，镇政府特向县政府行文请求申请人民币贰拾伍 万元整(250,000.00元)的经费资助。 (1)请为某镇人民政府确定好文种，并撰写好这份公文。(不考虑字体字号、空行等公 文写作要求) (2)公文的内容有哪些特点? (3)公文的基本作用是什么? (4) 公文起草的工作步骤有哪些? 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$安徽省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 公共管理与服务类 全真综合模拟测试卷 试卷一 （本试卷满分200分，时间150分钟） 第一部分 计算机应用基础（50分） 一、单项选择题（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每小题2分，共18分） 1.天气预报已广泛采用数值预报方法，这主要涉及计算机应用领域中的（ ） A. 科学计算与数据处理 B.科学计算与人工智能 C. 数据处理与实时控制 D.数据处理与人工智能 【答案】A 2 . 它是主存储器和CPU之间的一级存储器，解决CPU与主存储器速度不匹配的问题。这种存储器被称为（ ） A.内存 B. 高速缓存 C. 外存 D.固态硬盘 【答案】B 3.下列关于只读存储器(ROM)功能的叙述，正确的是（ ） A.只能读不能写 B. 断电后信息丢失 C.能读能写 D. 负责程序的运行和数据交换 【答案】A 4.在Windows 10中，打开“文件资源管理器”窗口，要改变文件或文件夹的显示方式 或排序方式，应选用（ ） A.“文件”菜单 B.“主页”选项卡 C.“查看”选项卡 D.“共享”选项卡 【答案】C 5.在Windows 10中，剪贴板和回收站所占用的存储区分别属于（ ） A. 硬盘和内存 B. 内存和硬盘 C. 内存和内存 D. 硬盘和硬盘 【答案】B 6.在Internet中，某WWW服务器提供网页地址为 http://www.Sina.com.cn, 其中的“http”指的（ ） A. WWW 服务器主机名 B.访问类型为文件传输协议 C. 访问类型为超文本传输协议 D.WWW 服务器域名 【答案】C 7.在Word 2016 中，要把所查找到的文本突出显示，以便快速找到各个的位置，可以在查找和替换对话框的 选项卡中完成（ ） A. 查找 B.替换 C. 定位 D.选择 【答案】A 8.在Excel 2016中，工作表的D7 单元格内存在公式“=A7+$B$4”, 若在第3 行处插入一新行，则插入后原单元格中的公式为（ ） A.=A8+$B$4 B.=A8+$B$5 C.=A7+$B$4 D.=A7+$B$5 【答案】B 9.利用计算机技术、通信技术和大众传播技术，综合处理多种信息的计算机称为（ ） A. 微型化计算机 B. 智能化计算机 C. 巨型化计算机 D. 多媒体化计算机 【答案】D 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2分，共8分） 10. Windows 10自带的截图工具，它的截图模式有（ ） A. 任意格式截图 B. 矩形截图 C. 窗口截图 D. 全屏截图 【答案】ABCD 11. 以下不合法的IP 地址有（ ） A. 200.200.200.200 B. 9.23.01 C. 1.2.3.4.5 D. 155.262.3.31 【答案】BCD 12.在Word2016 编辑状态下，下列可以进行的操作有（ ） A. 在选定的段落内进行查找和替换 B. 对选定的段落进行拼写和语法检查 C. 对选定的段落进行字数统计 D. 在开始选项卡中设置首字下沉 【答案】ABC 13.在Excel 2016中，下列关于选定单元格区域的说法，正确的有（ ） A. 鼠标选定指定区域左上角单元格，拖动鼠标到该区域右下角单元格 B. 在名称框中输入单元格区域的名称或地址并按回车键 C. 选定区域左上角单元格，再按Shift键单击该区域右下角单元格 D. 单击要选定区域的第一个单元格，再单击该区域的最后一个单元格 【答案】ABC 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题，共24分） 1.Word 2016操作。(12分) (1)标题的对齐方式为 对齐，着重号是在“ ”对话框中设置的。 (2)正文第一段“南”采用的是“ ”效果，“Lanterm” 下面的红色波浪线表示的是 错误。 (3)正文第二段采用的缩进方式有 缩进和 缩进。 (4)文中的南瓜图片采用的环绕方式是 。 【答案】(1)居中 字体(2)首字下沉拼写(3)左侧右侧(4)紧密型环绕 2.Excel 2016 操作。 下表为学生成绩表，先计算出平均分再用函数按平均分给学生评定等级。平均分在60分 (含)以上的学生等级评定为“合格”,平均分在60分以下的学生等级评分定为“不合格”。最后统计各科学生的及格人数。请按要求完成下列填空。( 12分) (1)在单元格G5 中，输入函数 求出平均分，并向下填充。 (2)在单元格H5 中，输入函数 求出等级，并向下填充。 (3)在单元格C17 中，输入函数 求出及格人数，并向右填充。 【答案】(1)=AVERAGE(C3:E3) (2)=IF(G3>=60,"合格","不合格") (3)=COUNTIF(C3:C16,">=60") 第二部分 秘书基础（80分） 一、单项选择题（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每小题2分，共28分） 1. 既属于秘书工作的基本属性，又是秘书工作在领导活动中的特点。（ ） A. 依附性 B. 综合性 C. 服务性 D. 政策性 【答案】C 2.某领导对不属于他分管的工作下达指示，秘书既没有提出合理建议，也没有根据领导指示处理，这违背了秘书与领导班子相处的 的原则。（ ） A.“按规章制度办事” B.“通报情况，维护团结” C.“职权划分，单向请示” D.“不分亲疏，一视同仁” 【答案】C 3.根据信息的分类，下列信息与民族、厂房等信息属于同一分类标准的是（ ） A. 股市行情 B. 市场信息 C. 天气信息 D. 资 源 【答案】D 4. 不属于决策的基本特征。（ ） A. 创造性 B. 科学性 C. 边缘性 D. 目的性 【答案】B 5. 是秘书部门检查督办工作最基本的方法。（ ） A. 观察法 B.授权法 C. 分层负责法 D.程序法 【答案】D 6.改革中出现了失调，只有上级领导才可以解决的失调状态类型是（ ） A. 新旧体制矛盾造成的失调状态 B. 权益矛盾造成的不协调状态 C. 主观认识矛盾造成的失调状态 D. 历史与现实矛盾造成的失调状态 【答案】B 7. 是指就某一专门项目，选择一定的较小的范围进行的深入调查。（ ） A. 重点调查 B. 抽样调查 C. 典型调查 D. 普遍调查 【答案】A 8. 偏重于定量分析，可谓“见数不见人”。（ ） A.现场观察 B.收集书面材料 C.问卷调查 D.统计调查 【答案】D 9.古人云：“凡事预则立，不预则废。”遵从这一名言，在会议工作中我们要重视（ ） A. 会议议题的确立 B. 会议议程的安排 C. 会议方式的选择 D. 会议筹备工作 【答案】D 10. 是会见会谈可用的座位摆放方法。（ ） A.“而”字形 B. 圆形 C. 半圆形 D. 大小方形 【答案】B 11. 就是保证组织运转不中断，从而不因节假日休息带来损失的一种手段。（ ） A.日常接待 B.单位值班 C.交接班 D.保密工作 【答案】B 12.印章的形状、印文、印文的排列、印章的图案、印章的尺寸和印章的质料等构成的是印章的（ ） A. 内容 B.结构 C.样式 D.种类 【答案】C 13.对于科技发明、发现，有专利法规加以保护，发明者在一定时期、范围内享有所有权，这反映的保密工作特点是（ ） A.封闭性 B.排他性 C.利益性 D.相对性 【答案】B 14.精深的专业知识是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，下列不属于秘书专业知识的是 （ ） A. 法律知识 B. 调研、会务、信访、人际关系等知识 C. 文书档案知识 D. 秘书学知识 【答案】A 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2分，共12分） 15.下列属于秘书工作政务类任务的有（ ） A. 文件的起草、核稿 B. 印信管理 C. 调查研究、情况汇总 D. 机要通信 【答案】AC 16.科学决策的要素有（ ） A. 决策者 B.决策对象 C. 决策结果 D.决策制度 【答案】ABC 17.秘书沟通协调的基本方式有（ ） A. 突变式协调 B.渐变式协调 C. 事务式协调 D.说服式协调 【答案】ABD 18. 大中型会议，场内其他人员的座次安排的方法有 （ ） A. 前后排列法 B. 横排法 C. 竖排法 D. 左右排列法 【答案】BCD 19.保密的特点有（ ） A. 封闭性 B. 隐蔽性 C. 排他性 D. 权益性 【答案】AC 20. 下列关于秘书人员意志修养的理解错误的有（ ） A. 自觉性是通过自制力表现出来的 B. 果断性是指在执行正确决定时坚持到底、不达目的决不罢休的毅力 C. 有了较强的坚韧性，秘书人员就能时刻以工作为重，以党和人民的利益为重， 不因一时的冲动而感情用事，给工作带来不应有的损失 D. 盲从或屈从，是缺乏自控性的表现，这种人是无法成为领导的得力助手与参 谋的 【答案】ABCD 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题，共40分） 1.阅读下面材料，回答问题。(10分) 习近平总书记指出，“调查研究是谋事之基、成事之道”。调查研究，包括调查与研究两 个环节。调查研究搞得好不好，不是看调查研究的规模有多大、时间有多长，也不是光看调 研报告写得怎么样，关键要看调查研究的实效，看调研成果的运用，看能不能把问题解决好。 上述文字选自习近平同志2011年11月在中央党校秋季学期第二批入学学员开学典礼上的讲话。小王是某县政府办公室的新秘书，他在认真学习总书记关于“调查研究”相关讲 话的精神后，产生了以下思考，请帮其解惑。 (1)为什么说调查研究是秘书人员的重要职责? (2)秘书部门调查研究工作的特点是什么? 【答案】(1)①调查研究是获取信息、了解情况的重要手段；②调查研究是协助领导贯彻党的方针政策 的重要环节；③调查研究是辅佐领导科学决策的基础。 (2)①调查研究课题的综合性；②调查研究成果的政策；③调查研究工作要求的时限性。 2.保密工作是秘书部门的一项重要任务，为了保护机关乃至国家的秘密，秘书人员和秘书 部门的保密工作显得尤其必要和重要。请根据要求回答问题。(15分) (1)保密的特点有哪些? (2)我国《保密法》把国家秘密划分为哪些等级? (3)保密的原则有哪些? 【答案】(1)保密的特点：①隐蔽性；②排他性；③利益性；④相对性。 (2)我国《保密法》把国家秘密划分为3个等级：①绝密；②机密；③秘密。 (3)保密的原则：①积极防范；②突出重点；③有保有放；④内外有别。 3.阅读下面材料，回答问题。(15分 ) 小李在实习时，张主任与小李共同分析同事小芬秘书的成功之处： ① 小芬对领导给予有效的辅助，协助领导解决了工作中的难题，所以得到了领导的信任。小芬确是由于工作需要而来，无私人杂念，所以才成为合格的秘书。 ②小芬在尊重领导的同时，能够自持自重。对领导在困境中给予关心、照顾、热情鼓励；在领导成功时能够保持冷静，不居功，不自傲，不图报，并能与领导保持一定的距离，维护正常的工作关系。 ③小芬良好的素质修养和职业道德得到了领导的尊重，取得了领导信任并被重用，而且保持了独立的人格，是女秘书的榜样。 (1)简述秘书人员应具备的政治修养。 (2)简述秘书人员作风修养的内容。 (3)简述秘书人员情感修养的内容。 【答案】 (1)具有较高的思想理论水平、具有坚定的信念、具有强烈事业心。 (2)①踏实、细致、一丝不苟；②敏捷、干练、勤快、主动；③联系群众，深入实际，实事求是； ④文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢。 (3)①内向与外向的结合；②热情与沉稳的结合；③宽广与容忍的结合。 第三部分 文书拟写与档案管理（70分） 一、单项选择题（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每小题2分，共24分） 1.在承办批办性公文时，首先要提出 报本单位负责人批示或转有关部门办理 。（ ） A.阅办意见 B. 承办意见 C.批办意见 D. 拟办意见 【答案】D 2.将函按 划分，可分为商请函、答询函、请批函和告知函。（ ） A.应用范围 B.内容和作用 C. 内容性质 D. 应用形式 【答案】A 3. 既是公文处理工作的基本原则，也是电子文件管理的原则。（ ） A. 统一管理 B.准确规范 C. 精简高效 D.安全保密 【答案】D 4. 一般采用文件式标题，包括单位名称、时限和文种。（ ） A. 专题性总结 B.综合性总结 C. 年度总结 D.单位总结 【答案】B 5. 【初始化库房】,用于将当前库房初始化到（ ） A. 格子 B. 栏子 C. 柜子 D. 库房 【答案】A 6.下列关于公文的表达方式，理解不正确的是（ ） A. 公文中叙述时三种人称都可使用，但以第三人称为主 B. 说明这种表达方式在公文中使用频率较高 C. 一般文章中的议论与公文中的议论不同，前者客观冷静，不偏不倚 D. 公文中一般不用抒情和描写这两种表达方式 【答案】C 7. 通过 使相同载体、具有相同保管期限、且机构(或问题)相同或相近的卷盒相对集中存放。 （ ） A. 组件 B.分类 C.排列 D.编 目 【答案】B 8.公文的清退，就是按照有关规定或要求，将 经过清理，退还原发文机关或指定机关。（ ） A. 重要公文 B. 绝密公文 C. 班毕公文 D. 过时无用公文 【答案】C 9.发文登记的形式，主要用（ ） A.分类式 B.流水式 C.卡片式 D.簿式 【答案】D 10.编号是指归档件按分类方案和排列顺序编写（ ） A. 页号 B.档号 C.件号 D.归档号 【答案】B 11.光盘衰退是由金属层的氧化引起的，在 条件下更为明显。（ ） A. 高温 B. 高湿 C. 变形 D. 老化 【答案】A 12. 公文处理过程中，要遵循 的要求，做到程序完整、方法得当、手续齐全。（ ） A.《国家行政机关公文处理办法》 B.《归档文件整理规则》 C.《党政机关公文处理工作条例》 D.《中华人民共和国档案法》 【答案】C 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分。每题2分，共10分） 13.数字档案的鉴定工作，主要指对数字档案的 的鉴定，还包括确定数字档案的密级、归档范围和划定保管期限。（ ） A. 有效性 B.真实性 C. 规范性 D.完整性 【答案】ABD 14. 下列对档案的表述，正确的有（ ） A. 立档单位在其职能活动中形成、办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 B. 机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件 C. 人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件 D.机关团体、社会组织和个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料 【答案】BC 15.复核就是对已经发文机关负责人签批的公文，在印发前就公文的 等进行再次审核，对需作实质性修改的，要报原签批人复审。（ ） A. 审批手续 B. 内容 C. 文种 D. 格式 【答案】ABCD 16.用于单位之间联系工作、沟通信息的函，要选用 词语。（ ） A. 征询性 B. 说明性 C. 概括性 D.商洽性 【答案】AD 17.报告可分为（ ） A. 提出意见报告 B. 汇报工作报告 C. 反映情况报告 D. 答复询问报告 【答案】BCD 3、 综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题，共36分） 1.阅读下面材料，回答问题。(12分 ) 2022年7月4日晚，安徽省宿州市新冠肺炎疫情防控应急指挥部在泗县召开新闻发布会，通报疫情防控工作最新情况。截至7月4日16时，泗县共报告863例阳性病例，已累计 开展6轮区域全员核酸检测，参加检测的人员达到了3045749人次，总体来看，前6轮区域 核酸筛查检出的社会面阳性呈下降趋势，分别是68例、145 例、105例、45例、20例和14例， 其余的阳性病例都是在集中隔离点当中发现的。 (1)按内容性质分，通报有哪些类型?材料中通报属于哪一类? (2)通报具有哪些特点? (3)根据材料内容，给该通报拟写一个标题。 (4)通报的正文一般由哪几部分组成? 【答案】 (1)①按内容性质分，通报的类型：A.表彰性通报；B.批评性通报；C.情况通报。②材料中 通报属于情况通报。 (2)通报的特点：①真实性；②典型性；③及时性；④指挥性。 (3)安徽省宿州市新冠肺炎疫情防控应急指挥部关于对泗县疫情防控工作最新情况的通报或关于对泗县疫情防控工作最新情况的通报。 (4)通报的正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。 2.某中职学校文秘专业二年级的学生正在学习归档文件整理工作，编号工作在归档文件整 理中是重要的一环，稍不注意就可能出错。这不，给某份文件编制档号的争论又开始了。 小王同学给出的答案是Z188-ZP·2020-D30-JDC-39, 小钱同学的答案是Z188-D30-ZP · 2020-JDC-0039。请根据要求回答问题。(12分) (1)请分别全面评价小王同学和小钱同学各自的答案。 (2)上面档号中“Z188”是什么号?它是由什么单位编制的?其结构一般是怎样的? (3)光盘档案的档号格式是怎样的? 【答案】 (1)①小王同学：A.编制的档号的结构是对的，包括：全宗号-档案门类代码 •年度-保管期 限-机构(问题)代码-件号 ;B.其件号的表示方法不对，应该用4位阿拉伯数字标识， 不足4位的，前面要用“0”补足。 ②小钱同学：A. 编制的档号结构不对，应该是按“全宗号-档案门类代码 •年度-保管期限- 机构(问题)代码-件号”的顺序依次标注，答案应该是“Z188-ZP •2020-D30-JDC-0039”(1 分);B.其每个结构的标注方法都是正确的。 (2)①全宗号;②全宗号是由档案馆给各单位编制的;③全宗号一般由4位阿 拉伯数字或字母与阿拉伯数字的结合标识。 (3)光盘档案的档号格式：分类号-册号-光盘号。 3.阅读下面材料，回答问题。(12分 ) 某镇是有名的木梳之乡，木梳产业带动了全镇经济的发展，近两年受新冠肺炎疫情影 响，木梳产业不景气，大量的木梳滞销，本镇经济发展严重受挫，为了重新打造木梳品牌，推 动当地经济的可持续发展，该镇政府、党委领导班子经商议拟举办木梳展销会。但镇里资金周转不灵，为了能顺利举办首届木梳展销会，镇政府特向县政府行文请求申请人民币贰拾伍 万元整(250,000.00元)的经费资助。 (1)请为某镇人民政府确定好文种，并撰写好这份公文。(不考虑字体字号、空行等公 文写作要求) (2)公文的内容有哪些特点? (3)公文的基本作用是什么? (4)公文起草的工作步骤有哪些? 【答案】 (1) 关于申请经费举办首届木梳展销会的请示(1分 ×县人民政府： 我镇是有名的木梳之乡，木梳产业带动了全镇经济的发展，近两年受新冠肺炎疫情影响，木梳产业不景气，大量的木梳滞销，本镇经济发展严重受挫。为了重新打造木梳品牌，推动当地经济的可持续发展，镇政府、党委领导班子经商议拟在11月8日举办木梳展销会。 但镇里资金周转不灵，为了能顺利举办首届木梳展销会，特申请人民币贰拾伍万元整 (250,000.00元)的活动经费，恳请给予支持。 以上请示，敬请批复。 ×镇人民政府(印章) 2022年9月5日 (2)①内容的权威性；②内容的时效性。 (3)公文的基本作用是凭证与依据作用。 (4)①领会意图，明确目的；②调查研究，获取材料；③总体构思，拟写提纲；④起草初稿，认真修改. 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$