专题13 应用文知识（讲义）-【中职专用】2025年分类对口招生考试语文一轮复习讲练测（安徽专用）

2025年安徽对口升学高考一轮复习讲练测 专题13 应用文知识 考情分析 考纲解读 考查内容 趋势分析 掌握常用应用文（便条、通知、单据、启事、计划、简历、广告词、说明书、书信）的知识 和写作要求 便条、通知、单据、启事、计划、简历、广告词、说明书、书信等的知识和写作要求 2021年 2022年 2023年 无 第27题 （4分） 第28题 （4分） 考情分析 考试中常见的应用文错误包括通知里没有给具体时间、落款单位和时间位置颠倒，此致敬礼的用法错误，没有给会议地点等等，都是比较明显的错误类型，需要考生多练习 知识梳理 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。它是人们传递信息、处理事务、交流情感的工具，甚至还被用作交际的凭证和依据。随着社会的发展，它在实际生活中发挥着越来越重要的作用。 一、应用文的分类 对于应用文目前学界没有统一的划分标准，比较流行的是按功能划分为以下几大类： （1）公务文书，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 （2）事务文书，包括计划、总结、调查报告、书信、记录、述职报告等。 （3）财经文书，包括经济信息文书、经济合同、经济报告文书、市场预测报告等。 （4）法规文书，包括规章制度、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、公证书、判决书等。 （5）礼仪文书，包括邀约类文书、庆谢类文书、迎送类文书、悼唁类文书等。 （6）传播文书，包括消息、通讯、特写、启事、广告、解说词、说明书、标语口号、演讲稿等。 （7）科技等专用文书，包括项目申请书、专利申请书、实验报告、科技论文、毕业论文等。 （8）生活类文书，包括请假条、申请书、简历及凭据类条据如借条等。 二、应用文的特征 （1）实用性：这是应用文的本质特性。应用文是为了解决工作和生活中的实际问题而创作的，重实用，讲实效。这是它与讲究美学特征的一般文学创作的显著区别。 （2）真实性：应用文写作中所涉及的事件和材料要真实可靠，不可虚构臆断；分析推理要有理有据，准确无误，符合逻辑。这是应用文写作对真实性的基本要求。 （3）针对性：应用文所针对的对象往往是特定的，有与之相对应的体式和结构，这种对应关系是固定的，不可随意更换或改变。 （4）时效性：应用文讲究时效，是为了解决实际问题、应对突发事件、迅速及时地传递信息情报，所以其写作务必及时迅捷。 （5）规范性：应用文在漫长的使用和发展过程中形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意混用。 （6）平实性：应用文求实用、重实效，应用广泛，其行文内容必须简明扼要，语言要清晰流畅，情感要平易朴实。 三、应用文的作用 （1）传递消息、加强交往。 （2）宣传教育。 （3）规范引导。 （4）资料凭证。许多应用文的作用不是单一的，往往是多方面的。 考点一 便条 一、概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的短信，用于把比较简单的事情告诉别人。常用的便条有请假条、留言条、托事条等。 二、格式和写作要求 各种便条的写法基本相同，格式与书信类似，常由标题、称谓、正文、落款4个部分构成。一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等；第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重；第三行空两格写正文；正文后致意，一般另起一行空两格写"此致"，下一行顶格写"敬礼"，给朋友或同学等相熟者的便条，也可省略该项内容；最后落款写姓名和时间。 三、特色 无须信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。 语言通俗平实，套话、空话少。 内容简明扼要，篇幅比较简短。因此它在日常生活中的应用极为普遍。 1．请假条 ①概念：请假条是因病或因事不能正常工作或上学而向单位或个人说明情况的一种便条。 ②格式及其要求： 请假条一般由标题、称谓、正文（请假原因、请假起止时间、希望语）、落款（请假人签名、请假时间）四部分组成。 范文： 请假条 张老师： 我因腹病腹泻，今天上午经医生诊断为急性肠炎，不能坚持到校上课，特向您请假两天（12月12、13 日）。请您批准。 附：医生证明。 请假人：李四 2023年12月11日 2．留言条 ①概念：留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容简洁地写下来给对方看的一种便条。 ②格式及其要求： 留言条的格式类似请假条，由称呼、正文、落款三部分组成；一般没有标题，在正文结束时，也可根据对象于左下方写上"此致、敬礼"等祝颂语，注意"此致"另起一行空两格写，"敬礼"再换一行要顶格写。 范文： 王经理： 今天下午我到你办公室，有重要事情与你商量。不巧你外出未能相见。明天上午九点我再来，请等我。此致 敬礼 张三 2023年12月11日 3．托事条 ①概念：托事条是托人购物、传话及告知事情等的一种便条。 ②格式及写作要求： 托事条的格式与留言条基本一致。一般不写条名，通常由称呼、正文、落款三部分组成。把托事缘由和所托事项交代清楚即可。 注意：写托事条要注意以下几点：①把要求托办的事写清楚。②请人办事要有礼貌。如顶格往往要写尊称，先就麻烦人家办事情表示歉意，把托办的事写清楚以后还得表示谢意。③关系一般或不太熟悉的人，不宜轻易托请办事，如果是要紧的事则可以例外。④字要写得端正、正确，以免因文字潦草或错别字或表达不清而误事。 范文： 小明： 我因事请假，不能上学。麻烦你转告我班的赵华，请他把发下来的我的作业本代为收管，放学时交给你带来。这样，我可以在家补做作业。谢谢！ 白云 托 X月X日 考点二 单据 一、概念 单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据，具有一定的法律效力。除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。 二、格式 凭据类条据的结构模式基本相同，通常包括标题、正文、落款三部分。 （1） 标题居中，并应写明条据的性质，如"收条""欠条""借条"等，如果是替人代收或代领，则需在前面加"代"字样。 （2） 标题下一行空两格写正文。正文处应写明对方的姓名或对方单位的名称，写清物品或钱款的数量、名称、金融、有时会在前面加"今"字，表明时间。另外，正文中也要写明事件的性质，如借、领、收等。 （3） 落款位于正文右下角，可以是单位的名称或个人的姓名，为严肃起见，可加盖印章，并写明日期。 三、单据的主要类型及其撰写注意事项 1．借条 借条是组织或个人在借用钱物时写给对方的凭证性条据，撰写时应注意以下几点，①涉及钱财、物品的数额时，必须用汉字大写，并在相应数额后加"整"字样。②在正文及落款处写明借贷双方的单位名称或姓名，不可略写，必须写全称。③署名后加盖印章，以示慎重；另外日期要写全，不能简写。④用词一定要严谨规范。 范文： 借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据。 借款人：李爱兵（签名盖章） x年x月x日 2．收条 收条是收到他人钱物时写给对方作为凭证的条据，是一种凭证性文书。撰写时应注意以下几点： （1）写收条前务必清点好物品或钱款，确认所收款项或物品没有错误或损坏。 （2）替别人代收时，在标题中和落款处都要表达清楚，如"代收""代收人"。 （3）收条的用语要清晰明确，杜绝使用模糊用语，如"大概""估计""可能"等；另外，其内容不得涂改，涉及钱财数额时需用汉字大写。 范文： 收条 今收到光明彩色包装印刷有限公司预支2024年元旦值班餐费补助人民币叁佰元整（¥300.00)。 此据。 收款人：李明 2023年12月15日 3．领条 领条是组织或个人从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。撰写时应注意如下几点：必须写明款项或物品收受性质及缘由，否则一旦发生纠纷，第三方无法做出明确的判断；涉及单位或物品时不可简写，必须写全称；领条不可用铅笔写，以防恶意涂改。 范文： 领条 今领到参加酒店技能比赛用新工装叁套整。 此据。 领取人；李明 2023年12月15日 4．欠条 欠条是欠物或欠款的个人或单位写给有关个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。欠条分两种：（1）向个人或集体借了财物，只归还了部分，还有部分未归还，对拖欠的部分所打的条据；（2）借财物时因为一些原因当时未出具借条，事后补写的凭条。 撰写欠条注意几点，可在正文上方中间写标题"欠条"，也有的在此位置写上"暂欠"或"今欠"，但用这种标题时正文则在下一行顶格写；正文要写清欠什么人或什么单位的东西及其数量，并注明偿还日期，单位出具的欠条落款要署上单位名称和经手人亲笔签名，并加盖公章；日期必须写全"年月日"。 范文： 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 欠款人：刘玉明 2023年12月15日 5．格式化单据 日常生活中经常遇到一些格式化单据，例如发票和收据等。在填写格式化单据时，一般只要看请内容和要求，认真填写即可。钱物数量要有汉字大写，不能有修改痕迹（确需修改，必须在修改处加盖公章），一般不留空格；如果是钱，必须注明币种，如大写金额前加"人民币"，小写金额前加"¥"，钱的数额后加"整"字。另外，单据一般要加盖现金收讫章及单位财务公章。 考点三 通知 一、概念及类型 通知是向特定受文对象告知或转传有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。用于发布法规、规章、转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，以及要求下级机关办理某项事务以及在生活中告知事务、传达消息等。它是一种适用范围很广，使用频率很高的下行文种，具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性、较强的时效性。 通知按其内容和行文目的分为如下几种： （1）发布性通知：法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。 （2）批转性通知：上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请求、意见等所用的通知称为批转性通知。 （3）转发性通知：上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。 （4）指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。 （5）会议性通知；这是常用的通知，用于告知开会的有关事宜。内容应该具体，包括时间、地点、人员范围、会议主题及注意事项等。 （6）任免性通知；用于告知人事任免情况。要求讲清任免人的姓名、职务乃至任免的依据。 二、通知的格式及写作要求 通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 （1）标题：通常由发文机关＋事由＋文种构成；也可采用发文机关或事由＋文种的格式；甚至只用文种"通知"二字。 （2）主送机关：通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。 （3）正文；通知的正文一般由通知的缘由、通知的具体事项和执行的要求几部分构成。 （4）落款：写出发文机关和成文日期。 范文： 通知 12月9日，本校将举行"一二·九"歌咏比赛。请参赛师生于当日14:30带好演出服装，在学校大会议室集中，前往体育馆，请勿缺席。 石台职教中心学生会文艺部 2023年12月5日 考点四 启事 一、概念及类型 启事是单位或个人将自己的要求，提请公众注意或希望协办而公开张贴，或在报刊刊登或让电视台、广播电台播出的一种应用文体。启事种类很多，常见的有征招类启事（招聘、招生、招标、招领等）、告知类启事（开业、停业、迁址、遗失等）和寻找类启事（寻人、寻物等）三大类。 二、格式和写作要求 启事的格式多样、写法也各不相同，一般包括标题、正文、结尾三部分。第一行正中写启事的名称，如"征文启事""敬告读者"等。第二行空两格，写启事内容，结尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系方法等，有些内容就不应写得具体明确，如"失物招领"中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。 另外，特别注意两点：（1）启事一般应遵循"一事一文"的原则，例如某报同时举办两个征文活动，应分别写两个启事，不能合在一起；（2）署名和日期必须写全，机关团体的启事需要张贴或书面送达的要加盖公章。 寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间和地点要写清楚。 招聘启事：要写明招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。 范文： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国74周年华诞，班委会讨论决定，我班出一期"国庆特刊"。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年青一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。 二、500字左右，要用稿纸誉写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员xxx同学。 高三（财经）班墙报编辑组 x月x日 寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与xx厂机修车间xxx联系，必有重谢。 联系电话：XXXXXXXX 启事人：XXX X年X月X日 招领启事 本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。 地点：xx市xxx商场三楼办公室 联系电话：XXXXXXXX xxx商场办公室 2023年12月21日 考点五 计划 一、概念与类型 计划是人们对今后一段时间的学习、工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。计划的名称很多，规划、安排、方案、要点、设想等都属于计划范畴。它有利于明确工作的目标职责，有条不紊地开展工作，提高工作效率、避免工作的盲目性。 计划按照不同的标准，分为多种类型： （1）按时间分：短期计划、中期计划、长期计划。 （2）按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等。 （3）按用途（活动领域）分：工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、采购计划、财务计划等。 （4）按计划详略程度分：计划要点、简要计划、详细计划。 二、格式和写作要求 计划大体分为标题、正文、落款三个部分： （1） 标题：由单位名称、适用时期、主要内容和文种构成。有些内容，若不言而喻，也可以省略。 （2） 正文：由前言（制订计划的目的依据、总目标任务）、计划事项（具体方法、措施和步骤）和结尾构成。 （3）落款：在正文的右下方分两行写明制订计划的单位或个人名称和制订计划的时间。撰写计划要注意：计划名称要恰当，目标要合理，项目、措施、步骤要具体可行。 范文： 2023-2024学年高二现代农艺班工作计划 一、指导原则 以班级德育工作为首，以学生的发展为目标，进一步解放思想，实事求是，改革创新、与时俱进，坚持以学生为本，努力提高班级德育工作水平，不断提高学生的思想道德水平和综合素质。进一步引导班级学生走上正确的思想道路，在各方面得以健康地发展，充分挖掘学生的智慧潜能，培养"态度决定一切，细节决定成败"的班风，创建优秀班级。 二、班情分析 从上学期各方面看，本班总体不错，班风积极健康，学生团结向上，班干部的工作能力有所提高，大部分学生已经逐渐养成良好的学习习惯，但是仍有少数学生自控力较差，学习效率低，本学期应进一步培养学生良好的学习习惯，争取引导个别学生有明显进步，大胆放手让学生自己干力所能及的事，并做好组织引导工作，最大限度地营造一个团结、积极、先进的班集体。 三、总体设想 1．重视班级日常管理。 2．深化学生道德教育。 3．注重进行法制教育。 4．抓好班级常规工作。 5．认真做好思想工作。 6．培养锻炼干部队伍。 四、具体目标 1．进一步培养良好的行为习惯和学习习惯。 2．巩固良好班风，完善班级管理制度，凝聚挖掘班级各方力量，提高班级整体水平。 3．加强学风建设，培养学习兴趣，明确学习重要性，注重学法指导，提高学习效率。 4．与学生融洽相处，建立亦师亦友的新型师生关系。 五、具体措施 （一）继续抓好学生的思想工作 （1）针对个别学生进行耐心的谈话，直到行之有效。 （2）多了解、关心学生，努力开导学生，做好心理专家和引导者。 （3）利用时间进行家访，及时与家长交流情况，统一思想。 （4）对要求上进的学生要充分调动他们的积极性，鼓励他们再上一个台阶。 （二）常规工作 （1）积极开展各项评比活动。形成比、学、赶、帮、超的风气。 （2）通当调整班干部组织，每月进行一次班干部会议并做好记录，鼓励班干部积极主动并创造性地处理班内事务。培养工作能力。 （3）加强对学生的心理健康教育，优化学生的心理状态。 （4）鼓励学生积极参加志愿者活动，使他们走近社会，了解社会，增强他们的社会责任心和为人民服务意识。 （三）学风建设 （1）经常与各门学科的任课教师进行沟通，了解学生情况，做好协调工作。 （2）做好后进生转化工作。 （3）加强对学生综合能力、创造精神的培养，利用班会开展形式多样的活动，如知识竞赛、读书交流会、辩论会等。 （4）加强学生早、午自习等时段的自主管理。 （四）活动安排 1．利用班会时间，把寒假生活转移到课堂上来，对学生进行日常行为规范教育，及时总结，扬长避短。 2．结合学校安排开展各种活动，培养学生关心集体、关心他人的好风气，同时做好纪律教育和安全教育工作，提升班级整体面貌。 3．进行前途理想教育。有效利用学校教育资源，进行专题讲座，牢固树立"今天我以学校为荣，明天学校以我为荣"的意识。同时做好复习工作，迎接期中考试。 4．对期中考试进行分析总结，对有进步的同学表扬、鼓励，对成绩不理想的同学，指导他们调整学习方法，提高学习兴趣。 5．对整个班级的学习情况进行有针对性的总结，做好期末考试动员和结束工作。 作为班主任，我会继续积极学习，不断探索，多和同人们交流请教，重视班级的德育，积极协调各科教学，全面提高学生素质。 高二现代农艺班 2023年9月3日 考点六 简历 一、概念与类型 简历是一个人简明扼要的履历，是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的书面介绍，对应聘者来说，简历是其向用人方证明自己具备某项工作资历和条件的专用文书，是求职的"敲门砖"。简历具有完备性（要求有完整的个人履历，填满履历表的全部内容）和条理性（分门别类，清晰准确）。简历可分为一般性的个人简历和有针对性的个人简历两类。 二、格式和写作要求 简历一般由标题、正文构成。 （1）标题：直接以"简历""XXX简历"做标题。 （2）正文：包括身份简历（姓名、性别、年龄、籍贯、民族、政治面貌、毕业院校、毕业时间、所学专业、婚姻状况、健康状、家庭住址、联系方式等）、教育背景（曾就读的学校，所学专业、受教育的起止时间，并列出所学主要课程及学习成绩，在校担任的职务，获得过的奖励和荣誉等）、工作实践经历（有工作经历的，应列出曾工作的单位、工作时间、担任职务、工作内容及业绩等）、个人兴趣爱好特长、个人资历的佐证及其单位与联系方式。 简历写作要求：内容要真实，表述要全面，重点要突出，评价要客观，篇幅要简短，版面设计要美观大方。 有证书及获奖资料的都应附上复印件。 范文： 个人简历 学科网（北京）股份有限公司原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！1 学科网（北京）股份有限公司 基本信息 姓名：XXX 性别：女 出生年月：2002.10 年龄：22 民族：汉族 政治面貌：团员 学历：本科 毕业院校：湖南工业大学 专业：商务英语 籍贯：安徽省池州市石台县 目前所在地：池州市 婚姻状况：未婚 身高：168cm 体重：50kg 健康状况：健康 联系电话：手机189xxxxxxXX 求职意向 人才类型：普通求职 应聘职位：贸易／进出口 专员／助理 工作年限：1年 职称：无职称 求职类型：全职 到职日期：一个星期内 月薪要求：面议 工作地区：深圳 教育背景 毕业院校：湖南工业大学 最高学历：本科 毕业日期：2021-06 专业：商务英语 起始年月 终止年月 2020-09 2024-06 学校（机构） 所学专业 获得证书 湖南工业大学 商务英语 英语六级证书、外贸跟单员证书 语言能力 外语：英语优秀 粤语水平：较差 普通话：二甲 工作能力及其他专长 英语达到六级水平，能与人进行流畅的口语交流；通过外贸跟单员考试。 计算机省一级，熟练运用word,powerpoint,excel等软件。 工作经历 广州天奕服饰有限公司 起止年月：2023-03至2023-12 公司性质：民营 所属行业：服装／纺织／皮革／鞋业 担任职位：外贸业务员 工作描述：在广州天奕服饰从事一年的外贸业务，主要负责开发客户，与客户洽谈订单、签订合同、跟进货物，跟踪售后产品、调查市场反馈以及开拓新的销售渠道等，熟练掌握网络销售平台，并多次接待客户，与客户面对面洽谈生意，在这一年的外贸业务工作中积累了大量的实践经验和客户资源。 离职原因：提升自我，更高挑战。 外语培训班 起止年月：2021-03至2022-12 公司性质：其他 所属行业：其他行业 担任职位：外语老师 工作描述：在培训班担任一年多外语老师的经历，很好地锻炼了我的外语水平和耐心。 离职原因：毕业。 自我评价 本人能够在某些特定的情况下、某些特定的场合下做到收放自如。一方面，我活泼外向，对工作积极、热情、主动、勤奋；具有较强的亲和力，待人有礼，善于与人沟通，团队意识良好，以大局为重；生活作风良好，时间观念强。另一方面，我性格沉稳，处理事情时小心谨慎，同时也能够做到当机立断，具有高度的责任心，以及应变能力、组织能力与管理能力。 考点七 广告词 一、概念与类型 广告词又称广告语，是指通过各种传播媒体和张贴形式向公众介绍商品、文化、娱乐等服务内容的一种宣传用语。广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 二、格式和写作要求 广告词的形式多样，有长有短；有单独使用的，有综合使用的。采用什么形式要视广告内容、媒体特点和传播效果而定。一般的商业广告词由标题、正文、落款（联系方式等）3个部分构成。 1．标题 商品广告词目的是吸引消费者注意，使其产生购买欲望，因此，广告词的标题具有诱导性、独特性和简明性。 （1）以商品名称作标题，如"波斯仿古地毯""山西名酒竹叶青""减肥霜给你带来健美的身姿"。 （2）以厂名、商店名称作标题，如"买学习卡到淘宝在线汉语学习卡专卖店，保证你称心如意""不锈钢厂产品介绍"。 （3）以产品商标作标题，如"冬牌保健鞋，冬天里的关怀"。 2．正文 应突出产品、企业的特点。正文包括开头、主体、结尾三部分。 （1）开头：承接标题，转入主体的过渡。可以开门见山，点出商品特点；也可以提纲挈领，介绍商品的长处。 （2）主体：要介绍商品的名称、牌号、规格、性能、特点、用途、价格；企业的经营范围、项目、服务内容；出售方式、时间、地点、接洽办法等；对顾客应负的责任；等等。 （3）结尾：意在催促消费者购买，这部分文字要简短有力，并与广告标题相呼应。如强调本商品的独到之处，强调本商品使用的好处，公布本商品的优惠办法等。或者用广告口号结尾，如"长城电扇，电扇长城""没有xx不成席"等。 3．落款 写明生产单位、销售单位名称、地址、电话号码、邮政编码等。 4．广告词的写作要求 内容要真实。真实是广告的生命，广告词必须坚持实事求是的原则，不任意夸大或含混其词。 诉求明确。广告词必须从众多的宣传信息中选取最能体现商品功用的信息，将最能突出商品个性的"核心点"作为诉求重点，这样才能激发消费者的兴趣和关注，从而使其认牌购买。 语言生动，只有富有感染力和吸引力的广告词，才能给人留下深刻印象，才能收到预期的广告效果。因此，语言要富于文采、生动、形象、准确、简明、既要通俗易懂、朗朗上口、易于记忆，又要活泼风趣、富有趣味性和人情味，避免使用抽象空洞之词以及没有个性特点的套话、废话、 5．广告词的写作技巧 运用修辞手法，如宣传无偿献血："无偿献血，用爱心为生命加油。" 借用诗词典故，如山东兰陵酒广告："兰陵美酒郁金香，玉碗盛来琥珀光。" 活用歌谣歌词，如河南三全凌汤圆广告："卖汤圆，卖汤圆。一碗汤圆满又满，吃了汤圆好团圆。" 套用成语俗语，如广西玉林牌正骨水广告："生命在于运动，运动不忘携带正骨水。" 多用变化句式，如推广普通话广告："让普通话不普通，让平凡人不平凡。" 范文： 中国联通广告：情系中国结，联通四海心 大众甲壳虫汽车广告：想想还是小的好。 丰田汽车广告：车到山前必有路，有路必有丰田车。 麦氏咖啡广告：滴滴香浓，意犹未尽。 德芙巧克力广告：牛奶香浓，丝般感觉。 义务献血广告：我不认识你，但我谢谢你！ 加油站禁烟广告；千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟。 "希望工程"公益广告：节省一分零钱，献出一份爱心，温暖世间真情。 考点八 说明书 一、概念和类型 说明书是用以对工商业产品、工程或产品设计、图书报纸、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以及各种博览、展销活动做介绍和说明的一种应用文体。其应用极广，具有解释说明（说明性）、广告宣传（实用性）和传播知识（知识性）的作用。 说明书的类别： （1）按对象分为商品说明书、影视戏剧说明书、旅游景点说明书、单位简介、人物简介等； （2）按表述形式分为条款式说明书、文字图表说明书两类。 二、格式和写作要求 说明书一般包括标题、正文和落款3个部分。 1．标题 有两种写法，一种是只有商品名称，如"瓜霜退热灵胶囊"。另一种是商品名称加上品种，如"飞利浦电吹风的使用说明"。 2．正文 一般包括构成、特点、作用等。产品说明书主要包括产品概况、产品的性能和特点、产品的使用方法、产品的保养与维护等。如果是食品药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。 3．落款 要写明生产厂家、厂址、邮编、电话、网址等。 说明书的写作要求： （1）要讲究科学性和实用性。 （2）要全面地说明事物。 （3）要注意突出重点。合理安排顺序。 （4）语言要简明、通俗、易懂。 范文： 使用说明书（真汉子剃须刀） 充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。 剃须，将开关键上推至开启（on）位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以递胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。 清洁：剃须刀要经常清洁，清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。 保修条例：保修服务只限于一般正常使用情况下有效。 保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费） 剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项：充电时间12-16小时。 换刀网刀头时一定要选用原厂配件。 考点九 书信 一、概念和类型 书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的一种应用文书，是人们互通信息、交流思想感情的有效工具。 书信分为一般书信（主要是家书类）和专用书信（感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书、应聘书等）两大类。 二、格式和写作要求 1．一般书信 一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。称谓要于首行顶格写，后加冒号；问候语要另起一行空两格写；正文另起一行空两格写；致敬语可在正文之后紧接着写或另起一行空两格写，而致敬语的后一部分都要另起一行顶格写。有时在落款下面还可附言或附信。写作时条理要清晰，符合事理逻辑，用语要热情、自然、贴切、有礼貌，字迹清晰；信封书写更要规范。 范文： 致颜黎民（二） 颜黎民君： 昨天收到十日来信，知道那些书已经收到，我也放了心。你说专爱看我的书，那也许是我常论时事的缘故。不过只看一个人的著作，结果是不大好的：你就得不到多方面的优点。必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了， 专看文字书，也不好的。先前的文学青年，往往厌恶数学，理化，史地，生物学，以为这些都无足重轻，后来变成连常识也没有，研究文学固然不明白，自己做起文章来也胡涂，所以我希望你们不要放开科学，一味钻在文学里。譬如说吧，古人看见月缺花残，黯然泪下，是可恕的，他那时自然科学还不发达，当然不明白这是自然现象。但如果现在的人还要下泪，那他就是糊涂虫。不过我向来没有留心儿童读物，所以现在说不出哪些书合适，开明书店出版的通俗科学书里，也许有几种，让调查一下再说罢。 其次是可以看看世界旅行记，借此就知道各处的人情风俗和物产。我不知道你们看不看电影；我是看的，但不看什么"获美""得宝"之类，是看关于非洲和南北极之类的片子，因为我想自己将来未必到非洲或南北极去，只好在影片上得到一点见识了。 说起桃花来，我在上海也看见了。我不知道你到过上海没有？北京的房屋是平铺的，院子大，上海的房屋却是直叠的，连泥土也不容易看见。我的门外却有四尺见方的一块泥土，去年种了一株桃花，不料今年竟也开起来，虽然少得很，但总算已经看过了罢。至于看桃花的名所，是龙华，也是屠场，我有好几个青年朋友就死在那里面，所以我是不去的。 我的信如果要发表，且有发表的地方，我可以同意，我们不是没有说什么不能告人的话么？如果有，既然说了，就不怕发表。 临了，我要通知你一件你疏忽了的地方。你把自己的名字涂改了，会写错自己名字的人，是很少的。所以这是告诉了我，所署的是假名。还有，我看你是看了《妇女生活》里的一篇《关于小孩子》的，是不是？ 就这样的结束罢，祝你们好！ 鲁迅 四月十五日夜 2．专用书信 用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。其包括标题、称谓、正文、结束语、落款（署名和日期）几个部分。 （1）感谢信：因得到对方帮助，为表达谢意而写的一种信，有感谢和表扬双重意思。其格式与一般书信相同。正文要写明得到帮助的缘由，分析赞颂其行为并表明谢意。以说明事实为主，语言要诚挚得体，符合身份。 （2）慰问信：向对方表示关怀、慰问的信函。它包括两种，一是表示同情安慰的，二是在节日表示问候关心的。写慰问信要根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的慰问之情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的作用，达到安慰人的目的。措辞要恰当，篇幅要短小。 （3）表扬信：对他人的行为表示赞扬的信函。表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其分，要用事实说理、要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人见事见精神。语气要热情、恳切，文字要朴素、精练。篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。 （4）邀请信：是为了增进友谊、发展业务，邀请对方前来做报告、参加会议，庆典等活动的一种专用书信。请柬是邀请信的一种。开展比较隆重的活动，一般要发放请柬，以示对被邀请者的尊重。 写作邀请信时应注意： ①有关信息要交代清楚，邀请的内容、时间、地点，被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。 ②措辞讲究，用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达，突出"请"意，避免使用"务必""必须"之类的强制性词语，不能有半点强求之意；特殊的邀请信措辞必须与所邀请参与的活动性质相适应； ③如有需要注意的事项，要在邀请信上适当的位置注明。 （5）求职信：无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信。它以让对方了解、相信和录用自己为目的，是 一种私对公并有求于公的信函。 写作求职信要注意的事项如下： ①语言要简洁、集中，文面要整洁； ②提出供职请求，态度要自信、恳切，既能尊重对方，又能不卑不亢； ③介绍自己的基本情况（学历、工作经历等），要符合实际、客观，突出适合所求职位的相关能力： ④信中要留下自己的联系电话、地址、邮箱等通联信息。 范文： 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中阅览我的简历。 我是天津职业大学社管系的一名学生，即将面临毕业。 三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了人力资源六大模块等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听说读写译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦，并且在实践中不断学习进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求；无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 此致 敬礼！ 求职人：xxx xx年xx月xx日 （另附个人简历及相关材料） （6）申请书：个人向有关组织或部门表达某种愿望，或提出某种要求时所写的一种专用书信。申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。正文包括三项内容：①申请内容，要开门见山，直截了当，不含糊其词；②申请原因，要说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识；③决心和要求，应写得具体、详细、诚恳，有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。 （7）倡议书：为了弘扬某种精神、继承某种传统或完成某项公益活动，由个人或组织向全体民众或某些特定人群提出要求和建议，并且希望能得到他们广泛响应的一种应用文体。 倡议书类别： ①按发文对象分，有个人倡议书、集体倡议书、企事业单位倡议书； ②按内容分，有针对具体现象或问题的倡议书，有针对某种思想或精神的倡议书； ③按性质分，有行为活动倡议书和精神品质倡议书等。 倡议书具有广泛的群众性、响应者的不确定性和公开性这三大特点。 倡议书的书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 写作倡议书时应注意： ①内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线、方针、政策相一致； ②交代清楚倡议的背景、目的，有充分的理由； ③措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性； ④篇幅不宜过长。 （8）应聘书：在获知用人单位公开招聘职位信息之后，应聘者向用人单位自荐谋求职位的书信。 应聘书一般包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分。标题居中写，称谓另起一行顶格写，后面加冒号；正文另起一行空两格写；祝颂语中的"此致"在正文下另起一行空两格写，"敬礼"另起一行顶格写；落款中的具名和日期写在右下方，具名在上，日期在下；联系地址、邮政编码、联系电话和个人电子邮箱等内容在落款下左边空两格写。 应聘书写作要求： ①要事先对用人单位进行调研，做到心中有数； ②要紧扣应聘目标真实而准确地介绍自己，并突出特长； ③思路清晰，语言简洁； ④态度诚恳，用语得体。 应聘书与求职信的区别：求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，要求应聘者对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，降低了求职的盲目性，与此同时又增强了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像递求职信那样可以群发。 3．一般书信与专用书信的主要区别 （1）一般书信没有标题，专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。 （2）一般书信的收信人的称谓均顶格写在开头第一行，专用书信的收信人的称谓写在标题之下（另起一行顶格）。 （3）一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语。 4．书信常用祝颂语 对长辈常用祝颂语：谨视、敬祝、健康、近安、敬叩、福安、荣寿、康安、慈安等。 对平辈或同志常用的祝颂语，此致敬礼，祝你进步，祝你健康，祝你愉快，祝你成功，祝你安好，祝工作顺利等。 对晚辈常用祝颂语：祝幸福，祝愉快，祝进步，祝健康，祝工作好，望努力学习，此询近佳，即问近安，即问日佳等。 对病、伤人常用祝颂语：祝早日康复、精神愉快、早日痊愈、身体健康、平安快乐、敬祝康复（痊安、愈安）等。 考点十 海报 一、海报的概念 海报是向公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。 海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。 二、海报的特点 1．广告宣传性 海报是为某项活动做的前期广告和宣传，其目的是让人们参与其中，它是广告的一种。有的海报加以美术的设计，以吸引更多的人加入活动。海报可以在媒体上刊登、播放，但大部分是张贴于人们易于见到的地方。其广告性色彩极其浓厚。 2．商业性 演出类海报占海报中的大部分，而演出类广告又往往着眼于商业性目的。当然，学术报告类的海报一般是不具有商业性的。 三、海报的分类 一般来讲，海报从内容上看可以分为下列几类。 1．电影海报 这是影剧院公布演出电影的名称、时间、地点及介绍内容的一种海报。这类海报有的还会配上简单的宣传画，将电影中的主要人物画面形象地描绘出来，以加大宣传的力度。 2．文艺晚会、杂技体育比赛等海报 这类海报同电影海报大同小异，它的内容是观众可以身临其境进行娱乐观赏的某种演出活动，这类海报一般有较强的参与性。这类海报的设计往往要新颖别致，引人人胜。 3．学术报告类 这类海报是为一些学术性活动而发布的，一般张贴在相关单位的相关场所，学术类海报具有较强的针对性。 四、海报的写作格式和内容 海报一般由标题、正文和落款三个部分组成。 1．标题 海报的标题写法较多，大体有以下一些形式： 其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上"海报"字样。 其二，直接由活动的内容构成题目。如"舞讯""影讯""球讯"等。 其三，可以是一些描述性的文字。如"xxx再显风采""xx寺旧事重提"。 2．正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容： 第一，活动的目的和意义。 第二，活动的主要项目、时间、地点等。 第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。 3．落款 主办单位的名称及海报的发文日期。 范文（1): 足球赛 时间：12月27日（周六）下午 地点：学校足球场 对垒：我校——环保学校校队 裁判：xxx老师 精彩无限，欢迎观战 校学生会 XX年X月X日 $$