3.3.2《编辑计算”学生成绩单“》课件 电子工业版（2021）中职信息技术基础模块上册

信息技术 基础模块（上） 第3章 图文编辑 1 编辑计算“学生成绩单” 2 目录 CONTENTS 1 对表格数据进行排序 2 对表格中的数据进行计算 3 表格和文本之间的转换 4 表格工具补充内容 3 教学目标 掌握Word表格中的计算方法，如使用公式进行加减乘除等运算；学会对表格数据进行排序，以便快速查找和整理信息；了解并掌握表格与文本之间的转换技巧，包括将文本转换为表格、从表格中提取文本等，以提高文档编辑的灵活性和效率。这些技能对于处理复杂文档和数据至关重要。 知识目标 能力目标 熟练掌握Word表格的计算功能，能准确执行加减乘除及复杂公式运算；高效进行表格数据排序，快速定位信息；灵活转换表格与文本，根据需求轻松编辑文档内容，提升数据处理和文档编辑的综合能力。 在日常办公和学习中，Word表格作为数据处理的重要工具，其计算、排序以及表格与文本之间的转换功能显得尤为重要。掌握这些技能，不仅能够提高我们的工作效率，还能让我们在处理复杂数据时更加得心应手。接下来，让我们一起探索Word表格的这些强大功能，为文档编辑和数据处理增添更多便利。 导读 第一部分：引入课题 在开始今天的课程之前，我想先问大家一个问题：在处理文档和数据时，你们是否遇到过需要对大量数据进行计算、排序，或者需要将表格内容转换为文本进行编辑的情况呢？我相信很多同学都有过这样的经历。接下来，让我们带着问题一起探索Word表格的这些强大功能，为文档编辑和数据处理增添更多便利。 对表格数据进行排序 第二部分：知识点 表格排序 通过排序，我们可以快速地将表格中的数据按照特定的顺序进行排列，从而更清晰地展示数据之间的关系，也便于我们查找和分析数据。 【操作步骤】 选择要排序的表格，或将光标定于要排序的列 菜单中找到“表格工具”选项卡，点击“排序”按钮，打开排序对话框。 在对话框中，设置排序条件，并单击“确定”按钮 【提示】多条件排序时，主要关键字是指我们希望首先按照哪个列的数据进行排序，次要关键字则是在主要关键字相同的情况下，按照哪个列的数据进行进一步排序 对表格数据进行计算 第二部分：知识点 表格计算 在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，如求和、求平均数，求最大值及最小值等。 【操作步骤】 将鼠标指针定位到存放结果的单元格中，如“总分”下面的第一行。 单击“表格工具”一“布局”→“数据”组→“公式”按钮，打开“公式”对话框 在“公式”文本框中输入计算公式“-SUM(LEFT)”，也可以从“粘贴函数”下拉列表中选择需要的函数，最后单击“确定”按钮。 公式格式 计算结果的数值格式 函数列表 对表格数据进行计算 第二部分：知识点 表格计算 SUM 01 求和函数用于计算一系列数值的总和 02 AVERAGE 平均值函数用于计算一系列数值的平均数 03 MAX 最大值函数用于找出一系列数值中的最大值 04 MIN 最小值函数用于找出一系列数值中的最小值 常用函数 【提示】使用公式计算多单元格的结果时，可以使用复制，粘贴公式。 对表格数据进行计算 第二部分：知识点 表格计算 计算方向 RIGHT （右边） LEFT （左边） ABOVE （上方） BELOW （下方） 表格与文本的转换 第二部分：知识点 表格转换文本 【操作步骤】 将鼠标指针定位到需要转换的表格中任意的位置。 单击“表格工具”一“布局”→“数据”组一“转换为文本”选项，打开“表格转换成文本”对话框 选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮，表格被转换成文本。 表格与文本的转换 第二部分：知识点 文本转换表格 文本之间规则地用制表符、逗号、空号、段落符等字符分开，也可以使用相反的方法将文本转换成表格。 下面以段落符为例。 【操作步骤】 输入文字，每单元格字段以段落符回车。 选择所有要转换表格的文字 菜单“插入”选项卡--“表格”按钮--“文本转换成表格”命令 此时，弹出“将文字转换成表格”的对话框，在列数中输入要转换的“列数”，单击确定。 生成对应表格。 表格工具补充内容 第二部分：知识点 允许跨页断行 如果表格最后一行的文字是双行（也就是一行放不下），而在本页不能完全显示，那么表格会在下一页自动生成一行。如不打 勾，表格会自动把这一行的整个内容移动下一页。 【操作步骤】 选择表格并单击“布局”选项卡中的“表格属性”按钮 打开“表格属性”对话框中，选择“行”选项卡，在选项中勾选“允许跨页断行” 单击确定按钮，即可。 表格工具补充内容 第二部分：知识点 各页顶端，以标题形式重复出现 在各页顶端以标题形势重复出现重复标题行 【操作步骤】 将光标定于表格标题行（也就是顶端行。 打开“表格属性”对话框，在选项中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现” 单击确定按钮。 表格工具补充内容 第二部分：知识点 表格的嵌套应用 所谓嵌套表格指的是大表格的单元格中放入另一张个表格，常用于制作一张页面较多的同样的表格 【操作步骤】 点击菜单栏上“插入-表格”，在文档里插入一个表格。 选中整个表格，往下拖动，调整表格铺满整页 表格工具补充内容 第二部分：知识点 表格的嵌套应用 【操作步骤】 复制做好的小表格。 选中整页的表格，点击菜单栏上“开始-粘贴”，下拉选择“嵌套表格”或右击鼠标选择“嵌套表。 第三部分：实践探究 任务一：创建大洋数码城计算机销售情况统计表 【要求】 创建如图表格 美化表格。 计算表中数据。 示例表格 大洋数码城计算机销售情况统计表 第三部分：实践探究 任务二：使用表格嵌套方法制作如下表格 【要求】 创建外层表格 制作内层表格。 复制内层表格，使用表格嵌套命令，完成如图表格。 第四部分：课堂练习 1.在Excel中，如果想对一列数据进行升序排序，应该选择哪个功能？ A. 数据筛选 B. 数据排序并选择升序 C. 条件格式 D. 查找和替换 2.在Word中，将文本转换为表格时，通常使用哪个符号作为列分隔符？ A. 逗号 B. 制表符 C. 句号 D. 分号 3.Word中的SUM函数主要用于哪种计算？ A. 求平均值 B. 求和 C. 求最大值 D. 求最小值 4.在Word文档中，如果要将表格转换为纯文本，应如何操作？ A. 使用“表格工具”中的“转换为文本”功能 B. 直接复制粘贴 C. 将表格删除，手动输入文本 D. 使用“查找和替换”功能 5.在Word中，若要对表格中的数据进行升序排序，应使用哪个选项卡中的功能？ A. “插入” B. “开始” C. “布局” D. “引用” 6.若想在Word表格中根据某一列的内容进行排序，应首先选择该列，然后如何操作？ A. 使用“排序”功能并选择排序依据 B. 直接拖动行来调整顺序 C. 使用“查找和替换”功能 D. 无法在Word表格中根据内容排序 The end 基础模块（上） 20 Breaking Through audiomachine Awakenings, track 03 2012 Trailer 78968.055 $$