3.2.3《版面设置》课件 电子工业版（2021）中职信息技术基础模块上册

信息技术 基础模块（上） 第3章 图文编辑 1 版面设置 2 目录 CONTENTS 1 页面设置、水印和页面边框 2 插入分页符及分栏排版 3 页眉、页脚和页码 4 项目符号和段落编号 3 教学目标 掌握页面设置、分栏、图片及文字编排等基本技能，理解并应用版面设计的美学原则，如平衡、对比、统一等，以提高综合运用知识的能力和审美能力，能够富有创造性地解决日常生活和学习中的具体问题。 知识目标 能力目标 能够熟练运用版面设计工具，独立完成页面布局、元素排列与美化，确保信息传达清晰、视觉效果好，同时具备良好的创新思维与问题解决能力，以适应多样化的版面设计需求。 版面设置作为信息呈现的重要手段，其目的在于通过合理的布局与美观的设计，提升信息的可读性和吸引力。它不仅仅是文字的堆砌和图片的摆放，更是艺术与技术的完美结合，为读者带来愉悦的阅读体验和深刻的信息感知。 导读 第一部分：引入课题 “同学们，大家好！今天我们将深入学习Word的版面设置技巧，从页面布局到字体样式，再到段落与图片的巧妙融合，每一项设置都将直接影响我们文档的专业度和可读性。让我们携手，用Word打造出既美观又实用的文档吧！” 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 页面设置 纸张大小、页边距确定了可用文本的区域。 纸张大小、页边距和文本区域示意图 虚线内为文档版心 上页边距 下页边距 页眉 页脚 左页边距 右页边距 纸张宽度 纸张高度 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 页面设置 设置方法2种： “页面设置”对话框 ”页面布局“菜单--页面设置组（功能区） ”版式“选项卡：可以设置页眉和页脚在文档中的编排，还要设置节的起始位置、页面的垂直对齐方式等。 ”文档网格“选项卡：设置每一页中的行数和每行的字符数，还可设置文字排列方向、分栏的数量和网格等。 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 页边距 是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。 1．单击“页面设置”组中的“页边距”中“适中” 【提示】 “页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 纸张大小 可以设定打印纸张的纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定义纸张大小。 2．单击“页面设置”组中的“页张大小”中“32开” 3．单击“页面设置”组中的“页张方向”中“纵向” 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 文字方向 Word 2010中可以方便的更改文字的显示方向，实现不同的效果。 文字方向对话框 “文字方向设置”下拉菜单 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 主题 指的是应用于整个文档的一套预设计的格式和样式，包括字体、颜色、标题样式、段落格式等。这些主题旨在帮助用户快速创建具有专业外观和一致风格的文档。 【操作步骤】 打开文档：在Microsoft Word中打开要应用主题的文档。 选择主题： 在Word的菜单栏中，找到并点击“设计”选项卡。 在“设计”选项卡中，找到“主题”区域，该区域通常显示一系列预定义的主题。 浏览并选择您喜欢的主题，点击它即可将其应用到文档中。 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 主题 自定义主题 修改颜色：在“设计”选项卡下的“变体”组中，点击“颜色”下拉菜单，选择“自定义颜色”来自定义主题颜色。 修改字体：同样在“变体”组中，点击“字体”下拉菜单，选择“自定义字体”来更改标题和正文的字体。 保存自定义主题：自定义完成后，您可以将该主题保存为自定义主题，以便将来在其他文档中使用 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 页面背景 可通过”设计“菜单--页面背景组--”页面颜色“按钮 “填充效果”对话框 ”页面颜色“面板 页面背景组 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 水印 用来在文档文本的后面打印文字或图形。水印是透明的，因此任何打印在水印上的文字或插入对象都是清晰可见的。 水印编辑： 无水印（不需要，可选择此选项） 图片水印 文字水印 页面背景组 水印对话框 页面设置、水印、边框 第二部分：知识点 页面边框 “边框和底纹”对话框 页面背景组 分页符和分栏 第二部分：知识点 插入分页符和分节符 当在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用Word提供的分隔符功能，用户可以轻松实现这些操作。 分页符【操作步骤】 将插入符置于需要分节的位置 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮 在展开的列表中选择“分节符”组中的“分页符”项 此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。 在文档中插入分页符 分页符和分栏 第二部分：知识点 分节符 分节符【操作步骤】 将光标置于需要分节的位置 在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”或其他选项。 此时在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。 若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式 2 【提示】 分页符和分栏 第二部分：知识点 插入分页符和分节符 1 若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一偶数页或奇数页上。 【提示】页面视图下，人工分页符是一条水平虚线，删除分页符时，选择中按【Delete】键即可。 【操作】页面菜单——分隔符按钮 分页符和分栏 第二部分：知识点 分隔符 类 型 作 用 分隔符 分页符 Ctrl+Enter 使插入点后的内容移动下一页 分栏符 在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏 换行符 Shift+Enter 使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容仍属于同一段落 分节符 下一页 插入分节符并分页，使新节由下一页开始 连续 插入分节符，使新节由插入点开始 偶数页 插入分节符，使新节由下一个偶数页开始 奇数页 插入分节符，使新节由下一个奇数页开始 在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。 分页符和分栏 第二部分：知识点 分栏 1.使用工具栏按钮设置分栏 2．单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮 3．在下拉列表中选择“两栏” 设置分栏后的效果图 1．选取要分栏的文本 分页符和分栏 第二部分：知识点 分栏 3．选择“更多分栏”命令 1．选取要分栏的文本 2．单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮 4．设置分栏数、栏间距、分隔线等 5．单击“确定” 2.使用“分栏”对话框设置分栏 页眉、页脚和页码 第二部分：知识点 页眉和页脚的创建 在文档中每个页面的顶部（页眉）和底部重复出现（页脚）的信息，如页码、日期或公司徽标等文字或图形信息。 插入页眉和页脚的【操作步骤】 2．单击“页眉”库列表中的一种样式 3．输入页眉并设置格式 6．单击“关闭”按钮 1．单击“插入”选项卡中“页眉和页脚”组中“页眉”按钮 5．单击“页码”下拉列表中的“当前位置”，选择合格的页码格式，并设置居中 4．光标定位于页脚处 【提示】双击也可进入页眉、页脚编辑状态 页眉、页脚和页码 第二部分：知识点 页眉和页脚 页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画和图片等内容。 “插入”组 2 实现页眉、页脚之间的切换 “导航”组 3 设置页眉和页脚的选项。首页不同，奇偶页不同，或都相同 “选项”组 4 设置页眉和页脚在页中的位置 “位置”组 5 用于创建和更改页眉、页脚及页码 “页眉和页脚”组 1 关闭页眉和页脚的设置，返回到本文编辑区。 “关闭”组 6 “页眉和页脚”工具多个设置组各组的主要功能 页眉、页脚和页码 第二部分：知识点 页眉和页脚的创建 使用“页面设置”对话框设置页面格式【操作步骤】 1．单击“页面设置”对话框的“版式”选项卡 2．设置页眉和页脚插入方式 3．设置页眉和页脚位置 【提示】建立奇偶页不同、首页不同的页眉和页脚时，需要勾选页眉和页脚相应的复选框 页眉、页脚和页码 第二部分：知识点 页眉和页脚的删除 【操作步骤】 单击“插入”→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮 在打开的下拉菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”选项，即可删除页眉。 【提示】另外，选定页眉（或页脚）并按【Delete】键，也可删除页眉（或页脚）。 页眉、页脚和页码 第二部分：知识点 插入页码 Word允许对文档中的各页进行编号，显示多种格式的页码，并可进行删除。 功能区“页码”按钮下拉菜单 “页码格式”对话框 【提示】 插入的页码只有在页面视图和打印预览方式下可以看到，其他视图下均不可见。 删除页码，除了通过功能区“页码”按钮外，还在进入页眉/页脚编辑区时，选定页码后按【Delete】键。   第三部分：实践探究 任务：创建一份校园新闻报纸版面 【要求】 一、准备阶段 确定报纸主题：选择校园新闻作为报纸主题，收集相关新闻稿件和图片。 规划版面：根据报纸内容，规划出各个版面的布局和风格。可以设计头版、新闻版、体育版、文艺版等。 二、页面设置 打开文档处理软件：如Word，创建一个新文档。 设置页面边距：根据报纸的印刷要求，设置页面边距。通常，报纸的页边距会比普通文档稍大一些，以便留出足够的空白区域。 设置纸张方向：根据版面规划，选择合适的纸张方向。 一般来说，报纸会采用横向排版，以便容纳更多的内容。 三、分栏设置 选择分栏方式：根据报纸的版面风格和文章长度，选择合适的分栏方式。常见的分栏方式有单栏、双栏、三栏等。 调整栏宽和间距：在分栏设置中，调整栏宽和间距，使文章排版更加美观和易读。 四、图文混排 插入图片：将收集到的新闻图片插入到文档中，调整图片大小和位置。 设置图片环绕方式：根据文章内容和版面风格，选择合适的图片环绕方式。常见的环绕方式有紧密型、四周型、上下型等。 添加文字说明：在图片下方或旁边添加文字说明，使读者更好地理解图片内容。 五、美化版面 设置字体和字号：选择适合报纸风格的字体和字号，使文章更加易读和美观。 添加标题和副标题：为每篇文章添加标题和副标题，突出文章重点。 使用线条和框线：利用线条和框线分隔不同的文章和版面区域，使版面更加清晰和有条理。 添加底纹和背景：根据需要，为版面添加底纹和背景，提升整体视觉效果。 第四部分：课堂练习 1.在Word中，调整页面边距应使用哪个功能？ A. 字体设置 B. 段落设置 C. 页面布局中的“页边距” D. 样式设置 2.要为文档设置纸张大小，应点击哪个选项卡？ A. 插入 B. 视图 C. 页面布局 D. 引用 3.下列哪个选项不是Word中预设的页边距格式？ A. 普通 B. 窄 C. 宽 D. 超宽 4.如何在Word中设置文档的页眉和页脚？ A. 通过“开始”选项卡 B. 通过“插入”选项卡 C. 通过“页面布局”选项卡 D. 通过“审阅”选项卡 5.要为文档添加页码，应点击哪个选项卡？ A. 设计 B. 插入 C. 邮件 D. 视图 6.在Word中，调整行间距应使用哪个功能？ A. 字体设置 B. 段落设置 C. 页面布局 D. 样式设置 The end 基础模块（上） 31 Breaking Through audiomachine Awakenings, track 03 2012 Trailer 78968.055 $$