项目2 系统管理（教案）-《会计信息化》同步教学（电子工业版）

会计信息化教学设计 项目2共需 课时 授课时间 20 年 月 日 课题 系统管理 课 型 新授课 教学 目标 知识目标：1.了解系统管理的作用。 2.理解系统管理的基本功能。 3.熟悉建立企业核算账套的完整工作过程。 4.理解操作员及权限的作用和设置方法。 5.理解账套备份的重要性。 技能目标：1.掌握注册系统管理、增加操作员、建立企业账套、设置权限、系统启用、账套备份及恢复等操作。 2.了解修改账套的操作。 德育目标：通过实训任务的操作，培养学生仔细认真的工作作风。 教学重点难点关键 教学重点：注册系统管理、增加操作员、建立企业账套、设置权限、系统启用、账套备份及恢复等操作。 教学难点：熟练增减操作员并设置权限，快速准确地按要求建立企业账套。 教学关键：通过在平台反复练习，熟悉相关操作。 教具资源 多媒体课件、 T3财税云平台 教学方法 讲练测评结合 教 学 环 节 及 教 学 内 容 设 计 思 路 导入新课： 华宇电脑购买了T3中的总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、购销存管理和核算管理系统，并准备于2023年1月开始使用T3管理企业业务。 企业选购T3作为会计信息化应用平台之后，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账。这里的“账”在T3中称为“账套”。在本项目中我们就为华宇电脑在T3中建立一个账套。 讲授新课： 一、认识系统管理 1.账套管理 账套是一组相互关联的数据。系统最多允许建立999个企业账套。 账套管理功能包括建立账套、修改账套、删除账套、备份/恢复账套和启用系统。 2.年度账管理 年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便。 年度账管理包括年度账的建立、备份、恢复、结转上年度数据和清空年度数据。对年度账的管理只能由账套主管进行。 3.操作员及其操作权限的集中管理 为了保证系统及数据的安全与机密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 操作权限的集中管理包括设置操作员和为操作员分配权限。 二、建立企业账套 任务1 以系统管理员身份登录系统管理 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份登录系统，可以进行账套的建立、备份和恢复，设置操作员和为操作员分配权限。T3中默认的系统管理员为admin，初始密码为空。系统管理员的工作性质偏技术，他只能使用系统管理，不能登录畅捷通T3进行业务处理。 账套主管负责对所管辖账套的管理，其工作任务是确定企业会计核算的规则、为该账套内的操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程进行。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有子系统的操作权限。 任务2 增加操作员 操作员是指有权登录系统，并对系统进行操作的人，也称为用户。登录T3时需要进行用户身份验证，即需要提供用户名和密码。因此，企业在开始使用T3之前，需要设定T3系统的操作员，并按照企业内部控制要求对操作人员的使用权限进行明确限定。一方面杜绝无关人员登录系统，另一方面，保证操作员按照岗位工作需要对系统进行有序操作，从而保证整个系统和会计数据的安全性与保密性。 操作员管理包括操作员的增加、修改和删除。 注意：①只有系统管理员有权限设置操作员。 ②操作员编号在系统中是唯一的。 ③所设置的操作员一旦被引用，就不能删除。 ④已使用过系统之后又调离企业的操作员可以通过“修改操作员”对话框中的“注销当前操作员”功能进行注销。该操作员此后不允许再登录系统。 任务3 企业建账 华宇电脑企业账套的相关信息如下。 ① 账套信息包括：账套号500；账套名称“华宇电脑”；启用会计期“2023年1月”。 ② 单位信息包括：单位名称“北京华宇电脑有限公司”；单位简称“华宇电脑”；单位地址“北京市海淀区中关村大街32号”；联系电话：010-67794296；税号91110555054889652C。银行名称：中国银行北京分行中关村分理处；银行账号：6646474104744061823。 ③ 核算类型包括：企业类型为工业；记账本位币为人民币；执行《小企业会计准则》（2013）；账套主管为于谦。 ④ 基础信息包括：企业有外币业务；对经济业务处理时，需要对客户和存货分类、供应商无需分类。 ⑤ 分类编码方案：科目4222；客户和存货223；部门122 ⑥ 数据精度采用系统默认。 ⑦ 建账完成后立即启用总账管理、发票管理和纳税管理子系统，启用日期为“2023-01-01”。 任务4 设置操作员权限 操作员 岗 位 分管工作 权 限 101于谦 财务部经理 全面负责财务部各项工作 账套主管 102耿丽 会计 填制凭证、工资核算、固定资产核算、成本核算、应收应付核算、发票管理、纳税申报 公用目录设置、总账、工资管理、固定资产、核算、应收管理、应付管理、发票管理、纳税申报 103冯洁 出纳 货币资金管理、现金收付凭证审核 现金管理、出纳签字、查询凭证 任务5 修改账套 账套建立后或经过一段时间的运行，发现账套的某些信息需要修改或补充时，可以通过修改账套功能完成。 任务6 备份账套 任何使用计算机系统的企业，均会视安全性为第一要务。威胁来自众多的不可预知的因素，如病毒入侵、硬盘故障、自然灾害等，这些都会造成数据丢失，对企业的影响是不可估量的。因此，应定期将系统中的数据进行备份并保存在另外的存储介质上。一旦数据损坏，可以通过引入最近一次备份的数据及时恢复到上一次备份的状态，从而保证企业日常业务的正常进行。 账套备份就是将T3中的账套数据备份到硬盘或其他存储介质。 只有系统管理员有权限备份和恢复账套。 任务7 账套恢复 账套恢复是指将硬盘或其他存储介质中的备份数据恢复到指定路径中。计算机故障或病毒侵犯都会导致系统数据受损，这时利用账套恢复功能恢复备份数据，可以将损失降到最低。 实训练习： 学生综合练习建立账套 展示项目背景，明确本节课的任务。 教师通过平台展示，引导学生找出账套管理有哪些功能？ 引导学生思考：为什么要设置不同的操作员并设定不同权限？ 先教师演示，强调注册身份，学生反复练习。 先教师演示增加、修改和删除操作员，强调注意问题，学生反复练习。 学生跟着老师一步步操作，教师详细介绍每一步的意义 先教师演示，后学生练习。 课堂小结 1.如何增加操作员并设置权限。 2.建立账套的步骤及应注意问题。 学生总结 教师评价 作业 设置 1.完成通关测试题 2.登录云博课堂，练习增加操作员并设置权限、练习建立账套。 学科网（北京）股份有限公司 $$