第三章 第六节 让数据更有效 课件 2023—2024学年甘教版（2022）初中信息技术七年级下册

保持肃静 调整坐姿 按号就坐 禁止操作 让数据更有效 第三单元第六节 一.排序 排序：根据工作表中列的内容，重新调整行的位置，使行按照一定的顺序排列，便于查看。 排序有升序、降序和自定义排序三种方式。 抽一抽：随机抽取5张牌并将数字从小到大进行排列？ 数据的排序 一.排序 1.升序与降序 Z A A Z 10 1 1 10 一.排序 2.自定义排序 将“北京八中兰州分校学生自主管理示范班评比表”以总分为条件，从高分到低分给数据排序。 首先要选中需要排序的区域（不包括总标题与列标题）。 一.排序 2.自定义排序 在“数据”选项卡中选择排序——自定义排序。 一.排序 2.自定义排序 在“数据”选项卡中选择排序——自定义排序。 一.排序 注意：在排序时如果条件有多个，就需要添加条件，进行多关键词排序。排序时先按主要关键词排序，如果主要关键词相等，则按照次要关键词进行排序。 主关键词：为第一字段进行排序； 次关键词：当第一字段数值相等时，使用次关键字进行排序。 二.筛选 筛选：是将工作表中列的标题作为关键词，将可以满足条件的数据显示出来，将不满足条件的数据隐藏起来。 （数据的筛选就是在工作表中查询满足条件的记录） 筛选有自动筛选和高级筛选两种。 二.筛选 二.筛选 生活中的筛选 招聘启事 姓名：段丽 性别：女 年龄：21岁 工作经验：3年实习导购，熟练讲解普通话 姓名：古丽芬 性别：女 年龄：42岁 工作经验：13年实习导购，熟练讲解普通话 姓名：侬云飞 性别：男 年龄：22岁 工作经验：3年实习导购，熟练讲解普通话 姓名：杜飞飞 性别：女 年龄：18岁 工作经验：五官端正，熟练讲解普通话，无工作经验 姓名：杨坤 性别：男 年龄：42岁 工作经验：20年广告制作经验及中小企业高管 18-35 二.筛选 1.自动筛选 1.选中列标题部分。 二.筛选 1.自动筛选 2.点击数据——筛选。 二.筛选 1.自动筛选 筛选下拉箭头 这里我们选择优秀班级。 二.筛选 点击确认，就会只显示优秀班级，隐藏其他班级（隐藏而不是删除）。 二.筛选 2.高级筛选 点击文本筛选/数字筛选，选择自定义筛选。 二.筛选 2.高级筛选 我们选择总分大于或等于90，或者总分小于80的班级。 二.筛选 2.高级筛选 点击确认，这时只显示总分大于或等于90，或者总分小于80的班级。 三.分类汇总 分类汇总：将表格数据按照某一关键词进行分来，并进行求和、求平均数、最大值、最小值等。 在插入分类汇总之前，需要对表格数据进行排序，把要进行分类汇总的行组合在一起，再将包含数字的列进行分类汇总。 三.分类汇总 将“北京八中兰州分校学生自主管理示范班评比表”按年级进行排序后，分类汇总各年级卫生检查的总分。 1.把要进行分类汇总的行组合在一起。这里我们按照班级合格与优秀进行排序。 三.分类汇总 将“北京八中兰州分校学生自主管理示范班评比表”按年级进行排序后，分类汇总各年级卫生检查的总分。 2.选择需要进行分类汇总的部分（包括表头）， 三.分类汇总 将“北京八中兰州分校学生自主管理示范班评比表”按年级进行排序后，分类汇总各年级卫生检查的总分。 3.点击数据——分类汇总，分类字段选择优秀/合格，汇总方式选择求和，选定汇总项为卫生检查。 勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方。 三.分类汇总 将“北京八中兰州分校学生自主管理示范班评比表”按年级进行排序后，分类汇总各年级卫生检查的总分。 我们就得到了一张优秀班级卫生检查汇总与合格班级卫生检查汇总表。 请你完成“北京八中兰州分校学生自主管理示范班评比表”相关计算。 （1）将表格按照总分从高到低进行排序。 （2）筛选出优秀班级。 （3）将表格按优秀/合格进行排序后，分类汇总卫生检查的总分。 练习 总结 Thanks！ $$