12.1.1会计档案（同步练习）《会计基础》（立信会计出版社）

12.1.1会计档案 一、选择题（每题3分，共30分） 1. 以下哪项属于会计档案的范畴？（ ） A. 财务预算书 B. 员工培训计划 C. 会计凭证 D. 公司广告策划 答案：C 2. 会计档案的保管期限通常是由（ ）规定的。 A. 企业自行 B. 行业协会 C. 国家法律法规 D. 国际会计准则 答案：C 3. 会计档案中，银行存款日记账的保管期限是（ ）。 A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 25年 答案：D 4. 企业年度财务报告的会计档案保管期限是（ ）。 A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 永久 答案：D 5. 下列会计档案中，保管期限为15年的是（ ）。 A. 原始凭证 B. 月度财务报告 C. 银行对账单 D. 纳税申报表 答案：A 6. 会计档案销毁清册的保管期限为（ ）。 A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 永久 答案：D 7. 企业的固定资产卡片在固定资产报废清理后保管（ ）。 A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 无规定 答案：A 8. 以下关于会计档案的说法，错误的是（ ）。 A. 会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据 B. 会计档案都需要永久保存 C. 会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告等 D. 会计档案应当按照规定的程序销毁 答案：B 9. 会计档案的整理一般采用（ ）的形式。 A. 按年度 类别 B. 按部门 年度 C. 按日期 金额 D. 按项目 人员 答案：A 10. 负责会计档案管理工作的人员应当具备（ ）等条件。 A. 会计从业资格 B. 档案管理知识 C. 计算机操作技能 D. 以上都是 答案：D 二、判断题（每题1分，共10分） 1. 所有的会计资料都属于会计档案。（×） 解释：不是所有会计资料都是会计档案，如财务预算草案不属于会计档案。 2. 会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天开始计算。（√） 3. 企业可以自行决定重要会计档案的保管期限。（×） 解释：保管期限由国家法律法规规定。 4. 会计账簿类档案包括总账、明细账、日记账等。（√） 5. 月度财务报告的保管期限比年度财务报告短。（√） 6. 会计档案销毁时，不需要进行监销。（×） 解释：需要按照规定进行监销。 7. 电子会计档案与纸质会计档案具有同等的法律效力。（√） 8. 企业合并时，原各企业的会计档案可以自行销毁。（×） 解释：应当按照规定进行处理，不能自行销毁。 9. 会计档案的查阅需要经过严格的审批手续。（√） 10. 未结清的债权债务原始凭证可以销毁。（×） 解释：未结清的债权债务原始凭证不得销毁。 三、填空题（每题2空，共20分） 1. 会计档案按其形成来源分为（自制会计档案）和（外来会计档案）。 2. 会计凭证类档案包括（原始凭证）和（记账凭证）。 3. 会计档案的保管既要做到（防火）、（防潮）等安全措施。 4. 会计档案保管期限分为（永久）和（定期）两类。 5. 企业的会计档案一般由（会计部门）负责整理，（档案管理部门）负责保管。 6. 财务报告类会计档案包括（月度财务报告）和（年度财务报告）等。 7. 会计档案的销毁应当由（单位档案管理机构）和（会计机构）共同派员监销。 8. 会计档案的查阅和复制应当在（本单位）进行，特殊情况经（单位负责人）批准可以带出本单位。 9. 会计档案的分类可以按照（会计凭证）、（会计账簿）、（财务报告）和其他类进行。 10. 会计档案管理工作应当遵循（安全保密）、（便于查找）的原则。 四、论述题（共40分） 1. 请阐述会计档案管理的重要性。（10分） 会计档案是企业经济活动的重要记录。它记录了企业的财务收支、资产负债状况、经营成果等多方面的信息，是企业历史财务状况的真实反映。例如，会计凭证详细记录了每一笔经济业务的发生情况，为财务分析和审计提供了原始依据。 对于企业内部管理来说，会计档案有助于企业进行成本控制、预算编制、绩效评估等工作。通过查阅过去的会计档案，可以分析成本的变化趋势，找出成本控制的关键点；同时，也能评估企业不同部门或项目的财务绩效。 在外部关系方面，会计档案是企业应对税务检查、审计监督等的重要依据。税务机关检查企业纳税情况时，会计档案中的凭证、账簿等资料能够证明企业纳税申报的真实性；审计人员进行审计时，也依赖会计档案来发表审计意见。 2. 简述会计档案保管期限的分类及其依据。（10分） 会计档案保管期限分为永久和定期两类。 永久保管的会计档案包括企业年度财务报告、会计档案销毁清册等。这些档案具有长期的重要性，如年度财务报告反映了企业全年的综合财务状况，是投资者、债权人等利益相关者了解企业的重要依据，需要永久保存。 定期保管的会计档案依据其重要性和相关法律法规规定了不同的保管期限，如15年、10年、5年等。例如，原始凭证和记账凭证保管15年，这是因为在一定期限内，企业可能需要查询这些凭证进行财务核对、审计等工作，但过了15年后，其重要性相对降低；银行对账单保管5年，因为银行对账单主要用于近期的银行存款核对等工作。 3. 请说明会计档案销毁的程序。（10分） 首先，由本单位档案管理机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 然后，单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 接着，销毁会计档案时，应当由档案管理机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 最后，监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 4. 论述如何加强会计档案的安全管理。（10分） 物理安全方面，要为会计档案提供适宜的存储环境，如设置专门的档案库房，库房要做到防火、防潮、防虫、防盗等。例如，安装防火设备、防潮除湿设备等，防止会计档案因自然因素损坏。 人员管理方面，负责会计档案管理的人员应当具备专业知识和良好的职业道德。要进行定期的培训，提高其对会计档案管理重要性的认识，防止因人为疏忽或故意破坏档案的情况发生。 数据安全方面，对于电子会计档案，要加强数据备份、加密等措施。例如，定期进行数据备份，将备份数据存储在不同的地点，防止数据丢失或被篡改；对重要的会计档案数据进行加密，限制访问权限，确保只有授权人员能够访问和处理。 制度建设方面，企业要建立完善的会计档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节的操作流程和规范，并且要严格执行制度，对违反制度的行为进行严肃处理。 学科网（北京）股份有限公司 $$