项目一 文书写作 教学设计——《秘书实务》 （电子工业出版社）

教案设计

项目课题

项目一  文书写作

授课时间

授课对象

学习目标

1. 熟悉应用文书写作的基本理论;掌握常见的公务文书写作;掌握常见的事务文书写作;掌握常见的商务文书写作。
2. 熟悉文书处理的总流程和特点;了解发文处理的基本概念;了解收文处理的基本概念;熟悉文书整理与归档的基本概念。
3. 了解印章的含义、分类和制发;掌握印章的保管和使用程序;了解印章的启用和停用;了解介绍信的含义和作用;熟悉介绍信的类型;掌握介绍信的保管和使用程序。
4. 了解档案的定义和档案保管机构;掌握档案收集、档案鉴定、档案整理和档案保管工作;熟悉档案统计工作,熟悉档案检索工具;熟悉档案利用工作;掌握电子文件的处理工作。

学情分析

此章是介绍文书写作内容，包括文书写作、文书处理、印章和介绍信管理以及档案管理，分为四个任务开展教学活动。

重、难点

重点

1.能够掌握常见的公文结构和写法。

2.能够掌握发文处理、收文处理、文书立卷整理的主要程序。

3.能够掌握印章、介绍信的保管和使用程序。

4.能够掌握档案的整理、保管、统计、检索等工作。

难点

掌握档案的整理、保管、统计、检索等工作

教学方法

讲授法

教学用具

教材、课件等

教学流程

教学环节

教学内容

备注

讲授新知

任务一  文书写作

一、应用文书写作的基本理论

(一)                文书的含义和种类

文书,也被称为应用文书,是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生活中,为办理各种公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。文书的种类众多,在各种各样的管理活动中,为适应不同公务的需要形成了不同种类的公文。

(二)                文书的格式

公务文书是指法定机关与组织在公务活动中形成和使用的书面材料,程式化是公务文书的显著特征。根据规定,一份完整的公务文书由版头、主体、版记三个部分组成。

(三)                行文制度

行文制度是指应用文书在运行传递过程中应该遵循的有关制度和原则,主要包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则。

二、常见的公务文书写作

包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要以及议案。

三、常见的事务文书写作

包括传真、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结以及述职报告。

四、常见的商务文书写作

包括意向书、合同、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书以及可行性研究报告。

任务二  文书处理

一、文书处理的总流程和特点

(一)                文书处理的总流程