《秘书基础》秘书工作及其发展趋势（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《秘书基础》 秘书工作及其发展趋势-讲义 1. 了解：我国秘书工作的发展趋势，秘书工作的主要任务。 2. 理解：秘书工作的基本属性。 知识点一 秘书 一、秘书的演变过程及含义 1.“秘书”的演变过程 宫内秘藏的文图资料，官职(东汉的秘书监、曹魏的秘书令、魏晋的秘书省与秘书丞),职称或职务，一种社会职业。 2.秘书的含义 现在的秘书是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各级领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 1. (单项选择题)曹操当魏王时，设( ),其职责是“典尚书奏事”。 A. 秘书监 B. 秘书省 C. 秘书丞 D. 秘书令 【答案】D 【解析】在曹操当魏王时，设立了秘书令。 【要点】考查秘书的演变过程。 1. (判断题)在不同历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。( ) 【答案】× 【解析】在中国古代，“秘书” 最初是指宫禁中的秘藏之书，后来逐渐演变为官职名称，如曹操设立的秘书令，主要掌管尚书奏事等事务。而在现代，“秘书” 主要是指协助领导处理日常事务等工作的人员。 【要点】考查对 “秘书”一词在古代不同时期的含义（如汉代的官职含义）的掌握程度。 2. (判断题)现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。( ) 【答案】× 【解析】《汉书》中提到的 “秘书” 主要是指宫禁里的秘藏之书，而现代的秘书是一种职务称谓，主要是协助领导进行综合管理、沟通协调等事务性工作，两者的含义完全不同。 【要点】考查现代秘书职业的主要职责范围及古今 “秘书” 概念的差异。 3. (单项选择题)“秘书”成为一种官职，是指对担任某种工作的( )的称呼。 A. 文字 B. 人 C. 图片 D.部门 【答案】B 【解析】在历史发展过程中，“秘书” 成为一种官职，主要是用于称呼从事特定工作的人，这些人通常承担文书撰写、文件管理、协助政务等事务，而不是针对文字、图片或者部门进行这样的称谓。 【要点】考查对 “秘书” 作为官职是用于指代人的这一基本概念的理解，避免与其他事物（文字、图片、部门）相混淆。 1. (单项选择题)秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的( ) A. 机构 B. 官职 C. 职称 D. 文图资料 【答案】D 2. (单项选择题)东汉桓帝时，设“秘书监”，其职责是( ) A. 替皇帝管理奏章 B. 为皇帝起草诏令 C. 掌管皇宫里的图书 D. 负责皇帝的生活起居 【答案】C 3. (判断题)今天我们所讲的“秘书”是一种官职。( ) 【答案】× · 秘书演变过程：从宫内秘藏的文图资料发展为东汉的秘书监、曹魏的秘书令、魏晋的秘书省与秘书丞等官职，后又演变为职称或职务，最终成为一种社会职业。 · 秘书含义：现在的秘书是一种职称或职务和社会职业，指直接协助各级领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 知识点二 秘书工作的含义、基本属性及主要任务 一、秘书工作的含义 秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门承担此项工作。秘书工作的本质就是为领导服务。 二、秘书工作的基本属性 辅助性：不仅是领导体力的辅助，而且是其脑力的辅助。 政治性：具有鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。 服务性：秘书工作历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务，为各部门服务，为人民服务。 三、秘书工作的主要任务 秘书工作包括“政务”和“事务”两类主要任务，俗称办文、办会、办事。 1. (单项选择题)秘书工作是处于从属地位的辅助性管理活动，从这个角度说其本质就是( ) A. 为人民服务 B. 为领导服务 C. 为各部门服务 D. 为单位服务 【答案】B 【解析】秘书工作处于从属的辅助地位，主要是围绕领导的工作开展的，包括协助领导处理文件、安排日程、沟通协调等诸多事务，其核心本质是为领导服务，当然为领导服务最终也是间接为人民、部门和单位服务，但从题目所强调的 “从属地位的辅助性管理活动” 角度而言，最直接体现的是为领导服务。 【要点】考查对秘书工作本质属性的理解，即明确秘书工作在辅助管理活动中的主要服务对象。 1. (单项选择题)秘书工作的“三服务”中最重要的是( ) A. 为人民服务 B. 为领导服务 C. 为集体服务 D. 为单位服务 【答案】A 【解析】秘书工作 “三服务” 包括为领导服务、为各部门服务、为人民服务。为人民服务是最重要的，因为领导、集体、单位开展工作的最终目的也是为人民服务，秘书工作作为辅助性工作，从根本上来说其价值取向也应该以人民利益为出发点和落脚点，为领导等其他对象服务是实现为人民服务这个核心目标的具体途径。 【要点】考查对秘书工作价值观的理解。 2. (多项选择题)秘书工作的基本属性是( ) A. 辅助性 B. 政治性 C. 服务性 D. 综合性 【答案】ABC 【解析】秘书工作的基本属性包括辅助性、政治性及服务性。 【要点】考查对秘书工作基本属性的全面认识。 3. (多项选择题)根据秘书工作的服务性，秘书工作具有( ) A. 多层次的服务对象 B. 广泛的服务领域 C. 多种服务手段 D. 直接为领导决策 【答案】ABC 【解析】从服务性角度来看，秘书工作的服务对象包括领导、各部门、群众等多个层次（A 选项）；其服务领域广泛，涵盖文书、会议、信息、协调沟通等诸多事务（B 选项）；并且会运用多种服务手段，像口头汇报、书面文件整理、使用办公软件等（C 选项）。D 选项 “直接为领导决策” 更侧重于秘书工作的辅助性，而非服务性这一要点所体现的内容。 【要点】考查对秘书工作服务性所包含的服务对象、服务领域和服务手段这几个方面的理解，能够准确区分服务性与其他属性（如辅助性）相关内容。 1. (多项选择题)下列属于秘书工作的服务手段的有( ) A. 收录整理 B. 录入打印 C. 信息传送 D. 会务服务 【答案】ABCD 2. (单项选择题)秘书工作的基本属性，不包括( ) A. 辅助性 B. 政治性 C. 服务性 D. 机密性 【答案】D 3. (判断题)今秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。( ) 【答案】√ · 秘书工作含义：直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，本质是为领导服务，由秘书或秘书部门承担。 · 基本属性：辅助性：包括对领导体力和脑力的辅助。 政治性：具有鲜明阶级性、明确政策性、高度机要性。 服务性：坚持 “三服务” 宗旨。 · 主要任务：包括办文、办会、办事等 “政务” 和 “事务” 两类任务。 知识点三 我国秘书工作的发展趋势 一、我国秘书工作的发展趋势 自改革开放以来，我国秘书工作逐步呈现出三大显著趋势，分别是参谋职能不断强化的趋势、管理日益科学化的趋势以及办公手段逐步迈向现代化的趋势。 二、秘书工作管理科学化趋势 各级人民政府积极推动的 “电子政务”的蓬勃兴起，已然成为秘书工作管理科学化的重要标志。 三、办公手段现代化趋势 （1）办公手段现代化是指将计算机技术、现代通信技术、系统科学以及行为科学应用于办公室之中，对办公室内数量繁多且缺乏规律的业务活动进行智能化、电子化以及自动化处理。其中，计算机作为主要工具，而现代通信技术则是关键的技术手段。 （2）办公手段现代化的目标在于提升办公室的办公效率与质量，尽可能减少工作差错，缩短办公活动的周期，降低行政开支。 （3）办公手段现代化历经了四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段以及成熟阶段。当前，发达国家的办公手段现代化已经步入完善阶段。 1. (单项选择题)现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互( )所依赖的主要技术手段。 A. 收集信息 B. 处理信息 C. 传递信息 D. 储存信息 【答案】C 【解析】在办公手段现代化的情境中，现代通信技术主要用于办公室之间的信息传递，像电话、网络通信等方式能让信息在不同办公室之间快速流通，而收集信息可以通过多种渠道并非主要依赖通信技术；处理信息主要靠计算机软件和人的分析等；储存信息主要依靠存储设备，不是现代通信技术的主要用途。 【要点】考查对现代通信技术在办公现代化环境下主要用途（信息传递）的理解。 1. (判断题)目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入成熟阶段。( ) 【答案】× 【解析】目前发达国家的办公手段现代化已经步入完善阶段。 【要点】考查办公手段现代化趋势。 2. (单项选择题)实现办公手段现代化，主要是为了提升办公室的工作效率，适应( )发展的需要。 A. 社会政治 B. 社会经济 C. 社会科学 D. 社会文化 【答案】B 【解析】随着社会经济的发展，办公事务日益繁杂，信息量剧增，为了能够更高效地处理这些事务，满足经济活动快速决策、高效沟通等需求，实现办公手段现代化是必要的。社会政治主要侧重于制度、政策等方面；社会科学是知识体系范畴；社会文化侧重于文化领域，它们对办公手段现代化的直接推动作用不如社会经济明显。 【要点】考查对办公手段现代化与社会各领域发展之间因果关系的理解。 3. (判断题)办公手段现代化的发展大致经历了起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。 ( ) 【答案】√ 【要点】考查办公手段现代化完整发展历程。 1. (单项选择题)秘书工作管理科学化的重要标志是( ) A. 传统政务的复兴 B. 电子政务的兴起 C. 手工记录的回归 D. 纸质文件的增多 【答案】B 【解析】各级人民政府 “电子政务” 的兴起是秘书工作管理科学化的标志，其他选项不符合管理科学化的要求。 【要点】考查秘书工作管理科学化的标志。 2. (多项选择题)办公手段现代化的目标包括( ) A. 降低办公效率 B. 提高办公质量 C. 减少行政开支 D. 减少工作差错 【答案】BCD 【解析】办公手段现代化的目标是提高办公效率和质量、减少差错、缩短周期、减少开支，不是降低办公效率。 【要点】考查办公手段现代化的目标。 3. (多项选择题)以下( )属于办公手段现代化应用的科学技术。 A. 系统科学 B. 计算机技术 C. 现代通信技术 D. 行为科学 【答案】ABCD 【解析】办公手段现代化就是把计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办公室。 【要点】考查办公手段现代化应用的科学技术。 · 我国秘书工作发展趋势：参谋职能不断强化；管理日益科学化；办公手段逐步迈向现代化。 · 秘书工作管理科学化标志：各级人民政府推动的 “电子政务” 兴起。 · 办公手段现代化趋势： 定义：将计算机技术、现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办公室，对业务活动进行智能化、电子化、自动化处理，计算机是主要工具，现代通信技术是关键技术手段。 目标：提升办公效率与质量，减少工作差错，缩短办公周期，降低行政开支。 发展阶段：历经起始、发展、完善、成熟阶段，发达国家已步入完善阶段。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$