专题三 了解化工企业部门的分类与主要部门的职能（讲义）-《化学工艺概论》（第三版）(化工社）专题复习讲练测

专题3 了解化工企业部门的分类与主要部门的职能（讲义）-《化学工艺概论》（第三版）化工社-专题复习讲练测 一、考纲解读 1.能够准确理解现代化工企业的组织结构概念，包括其定义、组成要素和作用。 2.能够清晰分辨现代化工企业组织结构的基本类型，即 U 形组织结构、M 形组织结构和 H 形组织结构，掌握每种结构的特点、优缺点及适用场景。 3.能够详细阐述 U 形组织结构中行政管理部、财务部、人力资源部、生产部、HSE 部门和仓贮部的职能，理解各部门之间的协作关系和工作流程。 二、知识点梳理 一、了解现代化工企业的组织结构 (1)概念 现代企业组织结构是指企业全体员工为实现企业目标而进行的分工协作，在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。 (2)作用 现代企业组织结构是现代企业制度的重要组成部分，是企业存在和运行的管理体现与保障机制，也是企业实现有效治理的基础。 (3)意义 建立组织机构、明确各部门的职权范围、合理配置各种资源协调各组织机构之间相互运作关系，才能高效完成企业的任务，保障体系的有效运行。 二、熟悉现代化工企业组织结构的基本类型 化工企业组织结构形式很多，重要且常用的有 : (1)U形组织结构(亦称职能部门型组织结构) 即公司内部划分生产、销售、开发、财会等职能部门，公司总部从事业务的策划和运筹，直接领导和指挥各部门的业务活动和经营管理，见图1.1U形组织结构框架图。 U形组织结构至今仍是我国大多数企业所采用的结构类型。总经理负责制下的每个部门各尽其责，维护企业的正常运转。 以生产部为例，生产部是负责从原料到产品整个生产过程的主要部门，见图1.2生产部结构框架图。 (2)M形组织结构(亦称事业部门型组织结构) M形结构下设若干个按产品、服务、客户或地区划分的分支机构 (事业部)，公司总部授予事业部门很大的经营自主权，使其内部类似一个个独立的企业，根据市场情况自主经营、独立核算、自负盈亏。 目前大中型企业广泛使用M形结构。图1.3为一大型石油化工企业的组织结构图。 (3)H形组织结构(亦称控股公司型组织结构) H形组织结构较多地出现在由横向合并而形成的企业之中，合并后的各子公司保持了较大的独立性，总公司则通过各种委员会和职能部门来协调和控制子公司的目标和行为。H形组织结构框架如图1.4所示。 三、了解化工企业主要部门的职能 行政管理部 (1)处理相关文件； (2)实施信息管理； (3)研究法律问题； (4)关注公司发展等。 人力资源部 (1)安排员工的计划、招聘及福利 ; (2) 进行薪资体系的控制(基本工资与加班工资); (3)开展全体员工的职业培训和拓展培训等。 财务部 (1)负责营运财务管理，如处理资金、预算、发票、利润控制、工资发放等; (2)负责财务预测、财务计划与财务分析; (3) 进行资产购置(投资)，资本融通(筹资)、营运资金以及利润分配的管理等。 生产部 (1) 利用原料生产新产品直至达到规定的质量要求; (2) 对产品进行包装 ; (3)具有先进的测量控制手段和分析方法等。 仓贮部 在企业内外部对原材料、中间品、最终产品、机械、备件、能源等进行有效的贮存。 HSE HSE:健康、安全、环境 (1) 检查所有的生产过程、装置操作状态，避免并预防事故和危险的发生 ; (2)准备预防措施(如:医务室/医疗中心、消防、个人防护用品的分布、安全设备的控制); (3)进行深层次的安全和环境保护教育; (4)保证员工避免在工作环境受到化学、物理、生态的影响。 三、真题练讲 1.(2021年河北省统一考试)现代化工企业的U形组织结构中，负责企业财务管理的部门是：（ ） A. 生产部 B. 财务部 C. 人力资源部 D. HSE 【答案】B 【解析】财务部负责企业的财务管理，包括预算编制、资金管理、成本控制等。 2.(2021年河南省统一考试)在 M 形组织结构中，以下哪项说法是正确的？（ ） A. 各部门独立性强，缺乏协调 B. 实行集权化管理 C. 按产品、地区等设立多个事业部 D. 以上都不对 【答案】C 【解析】M 形组织结构按产品、地区等设立多个事业部，每个事业部都有相对独立的生产经营自主权。 3.(2019年浙江省统一考试)行政管理部的主要职能不包括（ ） A. 制定生产计划 B. 协调各部门工作 C. 处理企业日常行政事务 D. 组织企业会议 【答案】A 【解析】制定生产计划是生产部的职能，行政管理部主要负责协调各部门工作、处理企业日常行政事务、组织企业会议等。 4.(2020年浙江省统一考试)人力资源部的重要工作之一是（ ） A. 仓库管理 B. 安全环保监督 C. 员工培训与发展 D. 产品研发 【答案】C 【解析】人力资源部负责员工的招聘、培训与发展等工作。仓库管理是仓贮部的职责，安全环保监督是 HSE 部门的工作，产品研发通常由专门的研发部门负责。 5.(2019年浙江省统一考试)HSE 部门重点关注的是（ ） A. 人力资源管理 B. 生产安全与环境保护 C. 财务管理 D. 行政管理 【答案】B 【解析】HSE 部门主要负责生产安全与环境保护，确保企业的生产经营活动符合安全和环保标准。人力资源管理是人力资源部的职责，财务管理是财务部的工作，行政管理是行政管理部的职能。 四、限时练讲 1.在 U 形组织结构中，以下哪个部门通常负责资源的调配和决策的制定？（ ） A. 生产部、 B. 行政管理部 C. 财务部 D. 高层管理团队 【答案】D 【解析】在 U 形组织结构中，高层管理团队负责资源的调配和决策的制定，其他部门在高层的领导下执行具体的职能。 2.企业要提高员工的工作效率和满意度，主要依靠哪个部门？（ ） A. 行政管理部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. HSE 部门 【答案】B 【解析】人力资源部负责员工的培训、绩效管理、薪酬福利等工作，对提高员工的工作效率和满意度起着关键作用。行政管理部主要负责协调和行政事务，财务部负责财务方面的工作，HSE 部门负责安全环保，都不是直接提高员工工作效率和满意度的主要部门。 3.如果企业需要优化库存管理，应该由哪个部门牵头？（ ） A. 仓贮部 B. 生产部 C. 采购部 D. 财务部 【答案】A 【解析】仓贮部负责原材料和产品的存储与管理，优化库存管理应该由仓贮部牵头。生产部根据订单和库存情况安排生产，采购部根据库存和生产需求采购原材料，财务部提供成本和资金方面的支持，但都不是牵头部门。 4.在U形组织结构中，负责企业日常行政管理的部门是：（ ） A. 生产部 B. 财务部 C. 人力资源部 D. 行政管理部 【答案】D 【解析】行政管理部负责企业的日常行政管理工作，如办公用品采购、会议安排等。 5.M形组织结构中的“事业部”通常指的是：（ ） A. 单一产品部门 B. 多元化业务部门 C. 职能部门 D. 生产部门 【答案】B 【解析】在M形组织结构中，事业部通常指的是负责多元化业务的不同部门。 6.在U形组织结构中，负责企业仓库管理的部门是：（ ） A. 生产部 B. 财务部 C. 人力资源部 D. 仓贮部 【答案】D 【解析】仓贮部负责企业的仓库管理和物资存储，确保生产所需物料的供应。 7.现代化工企业的组织结构中，H形组织结构的典型特征是：（ ） A. 集中管理 B. 分散决策 C. 职能专业化 D. 简化管理 【答案】B 【解析】H形组织结构的典型特征是分散决策，各子公司具有较大的自主权。 8.在U形组织结构中，负责企业薪酬管理的部门是：（ ） A. 生产部 B. 财务部 C. 人力资源部 D. HSE 【答案】C 【解析】人力资源部负责企业的薪酬管理，包括薪资结构设计和绩效考核等。 9.请说明行政管理部在化工企业中的主要职能。 【答案】行政管理部在化工企业中主要负责协调各部门之间的工作，确保企业内部的沟通顺畅。它承担着处理企业日常行政事务的职责，如文件管理、会议组织、办公设施维护等。此外，行政管理部还负责制定和执行企业的行政管理制度，以及对外联络和接待工作等。它是企业正常运转的重要保障，为其他部门提供支持和服务。 10.简述财务部在化工企业中的重要作用。 【答案】财务部在化工企业中起着至关重要的作用。首先，它负责进行成本核算和财务分析，为企业的决策提供数据支持，帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。其次，财务部负责资金管理，包括资金筹集、资金运用和资金分配等，确保企业有足够的资金支持生产经营活动。此外，财务部还负责财务监督，监督企业的财务活动是否符合法律法规和企业内部规定，防范财务风险。最后，财务部参与企业的预算编制和绩效考核，通过预算控制和绩效评估，推动企业实现经营目标。 五、学法建议 重点复习知识点： 1.U 形组织结构：这是一种高度集权的结构，企业按照职能划分部门，决策权力集中在高层。这种结构适用于规模较小、产品单一、生产过程简单的企业。它的优点是便于集中控制和协调，缺点是对市场变化反应较慢。 2.M 形组织结构：按产品、地区等设立多个事业部，每个事业部都有相对独立的生产经营自主权。这种结构有利于企业适应多样化的市场需求，提高决策效率，但也可能导致资源重复配置和部门之间的协调难度增加。 3.行政管理部：负责协调各部门工作，处理企业日常行政事务，如文件管理、会议组织、办公设施维护等。同时，还制定和执行行政管理制度，对外联络和接待工作，为企业的正常运转提供支持和保障。 请同学们多结合实际操作，加深对理论知识的理解；操作需要反复练习，加深记忆；要注意安全，避免发生意外。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$