专题三 了解化工企业部门的分类与主要部门的职能（课件）-《化学工艺概论》（第三版）(化工社）专题复习讲练测

专题三 了解化工企业部门的分类与主要部门的职能 《化学工艺概论》（第三版） 化工社 专题复习讲练测 1 一.考纲解读 二.知识点梳理和重点概念复习 三.真题或常考题讲解 四.课内练习及讲评 五.内容归纳小结 CONTENTS 01 一.考纲解读 02 二.知识点梳理和重点概念复习 03 三.真题或常考题讲解 04 四.课内练习及讲评 05 五.内容归纳小结 目录 一、考纲解读 常见考点 1.U 形组织结构：这是一种高度集权的结构，企业按照职能划分部门，决策权力集中在高层。 3.M 形组织结构：按产品、地区等设立多个事业部，每个事业部都有相对独立的生产经营自主权。这种结构有利于企业适应多样化的市场需求，提高决策效率，但也可能导致资源重复配置和部门之间的协调难度增加。 4.行政管理部：负责协调各部门工作，处理企业日常行政事务，如文件管理、会议组织、办公设施维护等。 2.U 形组织结构适用于规模较小、产品单一、生产过程简单的企业。它的优点是便于集中控制和协调，缺点是对市场变化反应较慢。 一、考纲解读 1.能够准确理解现代化工企业的组织结构概念，包括其定义、组成要素和作用。 1 2.能够清晰分辨现代化工企业组织结构的基本类型，即 U 形组织结构、M 形组织结构和 H 形组织结构，掌握每种结构的特点、优缺点及适用场景。 2 3.能够详细阐述 U 形组织结构中行政管理部、财务部、人力资源部、生产部、HSE 部门和仓贮部的职能，理解各部门之间的协作关系和工作流程。 3 考试要求： 易考题型： 选择题：能够准确理解现代化工企业的组织结构概念，包括其定义、组成要素和作用。 简答题：能够清晰分辨现代化工企业组织结构的基本类型，即 U 形组织结构、M 形组织结构和 H 形组织结构，掌握每种结构的特点、优缺点及适用场景。 论述题：能够详细阐述 U 形组织结构中行政管理部、财务部、人力资源部、生产部、HSE 部门和仓贮部的职能，理解各部门之间的协作关系和工作流程。 一、考纲解读 知识点思维导图 二、知识点梳理和重点概念复习 二、知识点梳理和重点概念复习 一、了解现代化工企业的组织结构 (1)概念 现代企业组织结构是指企业全体员工为实现企业目标而进行的分工协作，在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。 (2)作用 现代企业组织结构是现代企业制度的重要组成部分，是企业存在和运行的管理体现与保障机制，也是企业实现有效治理的基础。 (3)意义 建立组织机构、明确各部门的职权范围、合理配置各种资源协调各组织机构之间相互运作关系，才能高效完成企业的任务，保障体系的有效运行。 二、知识点梳理和重点概念复习 二、熟悉现代化工企业组织结构的基本类型 化工企业组织结构形式很多，重要且常用的有 : (1)U形组织结构(亦称职能部门型组织结构) 即公司内部划分生产、销售、开发、财会等职能部门，公司总部从事业务的策划和运筹，直接领导和指挥各部门的业务活动和经营管理，见图1.1U形组织结构框架图。 二、知识点梳理和重点概念复习 二、熟悉现代化工企业组织结构的基本类型 U形组织结构至今仍是我国大多数企业所采用的结构类型。总经理负责制下的每个部门各尽其责，维护企业的正常运转。 以生产部为例，生产部是负责从原料到产品整个生产过程的主要部门，见图1.2生产部结构框架图。 二、知识点梳理和重点概念复习 二、熟悉现代化工企业组织结构的基本类型 (2)M形组织结构(亦称事业部门型组织结构) M形结构下设若干个按产品、服务、客户或地区划分的分支机构 (事业部)，公司总部授予事业部门很大的经营自主权，使其内部类似一个个独立的企业，根据市场情况自主经营、独立核算、自负盈亏。 目前大中型企业广泛使用M形结构。图1.3为一大型石油化工企业的组织结构图。 二、知识点梳理和重点概念复习 二、熟悉现代化工企业组织结构的基本类型 (3)H形组织结构(亦称控股公司型组织结构) H形组织结构较多地出现在由横向合并而形成的企业之中，合并后的各子公司保持了较大的独立性，总公司则通过各种委员会和职能部门来协调和控制子公司的目标和行为。H形组织结构框架如图1.4所示。 二、知识点梳理和重点概念复习 二、熟悉现代化工企业组织结构的基本类型 例如，上海华谊(集团)公司所属全资和控股企业有双钱轮胎集团有限公司、上海天原集团有限公司、上海华谊精细化工有限公司、上海氯碱化工股份有限公司、上海华谊丙烯酸有限公司等。 江苏中丹集团拥有子公司16家，例如:江苏瑞星化工有限公司、江苏圣泰科合成化学有限公司、泰华精细化工有限公司等。 二、知识点梳理和重点概念复习 三、了解化工企业主要部门的职能 以常见的U形组织结构为例 : (1)处理相关文件； (2)实施信息管理； (3)研究法律问题； (4)关注公司发展等。 行政管理部 二、知识点梳理和重点概念复习 三、了解化工企业主要部门的职能 (1)安排员工的计划、招聘及福利 ; (2) 进行薪资体系的控制(基本工资与加班工资); (3)开展全体员工的职业培训和拓展培训等。 人力资源部 二、知识点梳理和重点概念复习 三、了解化工企业主要部门的职能 (1)负责营运财务管理，如处理资金、预算、发票、利润控制、工资发放等; (2)负责财务预测、财务计划与财务分析; (3) 进行资产购置(投资)，资本融通(筹资)、营运资金以及利润分配的管理等。 财务部 二、知识点梳理和重点概念复习 三、了解化工企业主要部门的职能 (1) 利用原料生产新产品直至达到规定的质量要求; (2) 对产品进行包装 ; (3)具有先进的测量控制手段和分析方法等。 生产部 仓贮部 在企业内外部对原材料、中间品、最终产品、机械、备件、能源等进行有效的贮存。 二、知识点梳理和重点概念复习 三、了解化工企业主要部门的职能 HSE:健康、安全、环境 (1) 检查所有的生产过程、装置操作状态，避免并预防事故和危险的发生 ; (2)准备预防措施(如:医务室/医疗中心、消防、个人防护用品的分布、安全设备的控制); (3)进行深层次的安全和环境保护教育; (4)保证员工避免在工作环境受到化学、物理、生态的影响。 HSE 题目 1： 在H形组织结构中，通常承担子公司管理职责的是： A. 生产部 B. 财务部 C. 行政管理部 D. 总经理办公室 答案：D 解析： 在H形组织结构中，总经理办公室通常负责对各子公司的管理和协调。 选择题 三、常考习题练习与讲解 题目 2： H 形组织结构中，母公司与子公司的关系是（ ） A. 母公司对子公司严格控制 B. 子公司完全独立于母公司 C. 母公司通过股权控制子公司 D. 以上都不对 答案：C 解析：在 H 形组织结构中，母公司通过股权控制子公司，子公司有一定的独立性，但母公司仍具有重大决策权。 选择题 三.真题或常考题讲解 题目 3： 财务部的核心职能是（ ） A. 招聘员工 B. 进行成本核算和财务分析 C. 负责生产流程管理 D. 采购原材料 答案：B 解析：财务部的核心职能是进行成本核算和财务分析，以确保企业的财务健康和决策支持。招聘员工是人力资源部的职能，负责生产流程管理是生产部的职能，采购原材料通常是采购部门的职责。 选择题 三.真题或常考题讲解 题目 4： 生产部的主要任务是（ ） A. 制定企业战略 B. 组织生产活动，确保产品按时、按质、按量完成 C. 进行市场营销 D. 处理客户投诉 答案：B 解析：生产部的主要任务是组织生产活动，确保产品按时、按质、按量完成。制定企业战略是高层管理的职责，进行市场营销是营销部门的工作，处理客户投诉属于客服部门的职能。 选择题 三.真题或常考题讲解 题目 5： 仓贮部的主要职能包括（ ） A. 产品质量检测 B. 原材料和产品的存储与管理 C. 设备维护与维修 D. 市场调研 答案：B 解析：仓贮部主要负责原材料和产品的存储与管理。产品质量检测通常由质量检测部门负责，设备维护与维修是设备管理部门的工作，市场调研是市场部门的职责。 选择题 三.真题或常考题讲解 题目 6： 当企业需要进行成本控制时，哪个部门应发挥主导作用？（ ） A. 生产部 B. 财务部 C. 人力资源部 D. 仓贮部 答案：B 解析：财务部负责成本核算和分析，在企业进行成本控制时应发挥主导作用。生产部可以通过优化生产流程来降低成本，人力资源部可以通过合理配置人员来控制人力成本，仓贮部可以通过优化库存管理来降低成本，但都不是主导部门。 选择题 三.真题或常考题讲解 题目 7： 化工企业要确保生产过程的安全稳定，以下哪个部门责任重大？（ ） A. 生产部 B. HSE 部门 C. 仓贮部 D. 财务部 答案：B 解析：HSE 部门专门负责生产安全与环境保护，对确保生产过程的安全稳定责任重大。生产部在生产过程中需要遵守安全规定，但不是主要负责安全管理的部门。仓贮部主要负责原材料和产品的存储，财务部与生产安全稳定关系不大。 选择题 三.真题或常考题讲解 题目 8： 企业要制定新的薪酬体系，哪个部门会参与并提供重要建议？（ ） A. 行政管理部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. 生产部 答案：B 解析：人力资源部负责薪酬管理，在制定新的薪酬体系时会参与并提供重要建议。行政管理部主要负责行政事务，财务部提供财务方面的支持，生产部主要关注生产活动，都不是制定薪酬体系的主要部门。 选择题 三.真题或常考题讲解 1.现代化工企业常见的组织结构基本类型有 U 形组织结构、M 形组织结构和 H 形组织结构。U 形组织结构的特点是_________。 答案：高度集权 解析：U 形组织结构中，决策权力集中在高层管理层，属于高度集权的结构。 2.在 U 形组织结构中，_________主要负责协调各部门工作、处理企业日常行政事 答案：行政管理部 解析：行政管理部的职能包括协调各部门之间的工作，处理企业日常的行政事务，保障企业的正常运转。 填空题 三.真题或常考题讲解 3.化工企业中，________负责进行成本核算和财务分析，为企业决策提供财务依据。 答案：财务部 解析：财务部的核心工作之一就是成本核算与财务分析，通过对企业财务数据的处理和分析，帮助企业管理者做出科学的决策。 4.生产部的主要职责是组织生产活动，确保产品按时、按质、按量完成，而_______部门重点关注生产安全与环境保护。 答案：HSE 解析：HSE 部门全称为健康（Health）、安全（Safety）、环境（Environment）部门，其主要职责是确保企业在生产过程中的安全和环境保护。 填空题 三.真题或常考题讲解 1.化工企业的人力资源部不需要参与员工的培训工作。（ ） 答案：错误 解析：人力资源部负责员工的培训与开发，包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等，是员工培训工作的重要组织者和推动者。 2.生产部可以随意调整生产计划，不需要经过其他部门同意。（ ） 答案：错误 解析：生产计划的调整可能会影响到原材料供应、产品销售、库存管理等多个方面，因此生产部在调整生产计划时需要与相关部门（如采购部、销售部、仓贮部等）进行沟通协调，确保整个企业运营的顺畅。 判断题 三.真题或常考题讲解 3.HSE 部门的工作对化工企业的可持续发展没有直接影响。（ ） 答案：错误 解析：HSE 部门通过保障员工健康、安全生产和环境保护等工作，直接关系到化工企业的可持续发展。良好的 HSE 管理可以减少事故风险、降低环境成本、提升企业形象和社会责任感，为企业的长期稳定发展奠定基础。 4.仓贮部在化工企业中的作用不重要，可以被其他部门替代。（ ） 答案：错误 解析：仓贮部在化工企业中起着至关重要的作用，它负责原材料和产品的储存管理，是生产和销售环节的重要支撑。合理的仓储管理可以保证生产的连续性、降低库存成本、提高物流效率等，无法被其他部门轻易替代。 判断题 三.真题或常考题讲解 四.课内练习及讲评 1.简述化工企业生产部的核心职能。 答案：生产部的核心职能主要有： （1）负责化工产品的生产计划与组织实施，确保生产任务按时完成； （2）管理和优化生产流程，提高生产效率和产品质量； （3）控制生产成本，包括原材料的合理使用、能源消耗的控制等； （4）负责生产设备的维护与管理，保障生产设备的正常运行； 简答题 四.课内练习及讲评 2.化工企业 HSE 部门的主要职责是什么？ 答案：HSE 部门主要职责： （1）负责制定和完善企业的健康（Health）、安全（Safety）与环境（Environment）管理体系； （2）组织开展安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和操作技能； （3）进行安全检查和隐患排查，监督整改措施的落实； （4）负责环境监测与保护，确保企业的生产活动符合环保要求； （5）处理突发的安全事故和环境事件，制定应急预案并组织演练。 简答题 四.课内练习及讲评 3.请简要说明 U 形组织结构的特点。 答案：U 形组织结构是一种集中式的组织结构，企业按职能划分成若干部门，各部门独立性较小，管理权集中于高层管理者。 简答题 四.课内练习及讲评 4.化工企业行政管理部的主要职能有哪些？ 答案：行政管理部主要职能包括但不限于以下方面： （1）制定和执行企业的各项规章制度； （2）负责企业的日常行政管理工作，如文件管理、会议组织等； （3）协调各部门之间的工作关系； （4）对外联络与接待工作； （5）企业行政后勤保障工作，如办公设施的维护、办公用品的采购等。 简答题 重点复习知识点： 1.U 形组织结构：这是一种高度集权的结构，企业按照职能划分部门，决策权力集中在高层。这种结构适用于规模较小、产品单一、生产过程简单的企业。它的优点是便于集中控制和协调，缺点是对市场变化反应较慢。 2.M 形组织结构：按产品、地区等设立多个事业部，每个事业部都有相对独立的生产经营自主权。这种结构有利于企业适应多样化的市场需求，提高决策效率，但也可能导致资源重复配置和部门之间的协调难度增加。 3.行政管理部：负责协调各部门工作，处理企业日常行政事务，如文件管理、会议组织、办公设施维护等。 阅读相关教材和课堂笔记，梳理重点知识点和关键概念。制作复习提纲或思维导图，以帮助理清知识框架和内部逻辑。进行练习题和例题的练习，加深对知识的理解和应用。 五、课堂小结 感谢观看 $$