5.1 营造良好的谈判气氛(同步练习)《商务沟通与谈判》(高等教育出版社)
2024-11-05
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内容正文:
5.1 营造良好的谈判气氛
**一、选择题(每题4分,共40分)**
1. 在营造良好的谈判气氛中,以下哪种开场方式较为合适?( )
A. 一上来就提出强硬要求
B. 以幽默风趣的小故事开场
C. 沉默不语,等待对方先说话
D. 直接批评对方之前的做法
答案:B。幽默风趣的小故事可以缓解紧张气氛。
2. 谈判地点的选择对谈判气氛有影响,在( )的环境下进行谈判更有助于营造良好气氛。
A. 嘈杂拥挤
B. 舒适、安静且宽敞明亮
C. 光线昏暗
D. 狭小封闭
答案:B。舒适的环境会让人感觉放松。
3. 谈判人员的着装在营造谈判气氛中起到一定作用,较为恰当的着装风格是( )。
A. 过于随意,如穿拖鞋短裤
B. 奇装异服以吸引注意
C. 整洁、得体、符合商务场合
D. 过于华丽夸张
答案:C。整洁得体符合商务场合是基本要求。
4. 在谈判开始时,微笑的作用是( )。
A. 显示自己的软弱
B. 让对方放松警惕
C. 传递友好的信号,有助于营造良好气氛
D. 没有实际意义
答案:C。微笑是友好的表现。
5. 开场时的寒暄应该( )。
A. 冗长复杂
B. 简单、真诚、自然
C. 完全不涉及私人话题
D. 只谈工作相关内容
答案:B。简单真诚自然的寒暄比较合适。
6. 为营造良好谈判气氛,谈判双方座位安排最好是( )。
A. 面对面,保持较大距离
B. 并排而坐
C. 呈一定角度,距离适中
D. 无所谓
答案:C。呈一定角度且距离适中比较合适。
7. 谈判开始时,以下哪种态度有助于营造良好气氛?( )
A. 傲慢自大
B. 谦虚礼貌
C. 冷漠
D. 过于热情
答案:B。谦虚礼貌的态度是积极的。
8. 在营造谈判气氛时,语言的( )很重要。
A. 音量大小
B. 简洁明了与礼貌性
C. 语速快慢
D. 方言特色
答案:B。简洁明了且礼貌的语言有助于营造氛围。
9. 开场时如果能提及( ),对营造良好谈判气氛有帮助。
A. 双方的共同利益或兴趣点
B. 自己的优势
C. 对方的劣势
D. 无关话题
答案:A。共同利益或兴趣点能拉近双方距离。
10. 谈判开始前,提前到达谈判地点( )。
A. 没有必要
B. 可以显示自己的守时和对谈判的重视,有助于营造良好气氛
C. 会让自己过于紧张
D. 会给对方压力
答案:B。
**二、判断题(每题2分,共20分)**
1. 谈判气氛只与谈判中的语言交流有关。(×)
答案:谈判气氛还与环境、人员态度等多种因素有关。
2. 开场时,谈判人员的表情严肃会让对方觉得专业,有利于营造良好气氛。(×)
答案:过于严肃可能会造成紧张气氛。
3. 只要谈判内容有吸引力,谈判气氛不重要。(×)
答案:谈判气氛会影响谈判的顺利进行。
4. 在营造谈判气氛时,双方互相尊重是很重要的一点。(√)
答案:互相尊重有助于建立良好氛围。
5. 谈判开始前的等待时间越长,越有利于营造良好气氛。(×)
答案:等待时间过长可能会引起烦躁。
6. 谈判中如果一方迟到,必然会破坏谈判气氛。(√)
答案:迟到是不尊重对方的表现,通常会破坏气氛。
7. 营造良好谈判气氛只需要在谈判开始时注意就行。(×)
答案:在谈判过程中也需要维持良好气氛。
8. 谈判气氛的营造主要取决于谈判实力强的一方。(×)
答案:双方都对谈判气氛的营造有影响。
9. 良好的谈判气氛能增加双方达成协议的可能性。(√)
答案:积极的气氛有利于双方达成共识。
10. 谈判人员的发型对谈判气氛没有任何影响。(×)
答案:整体形象包括发型,也会影响气氛。
**三、填空题(每题2空,共20分)**
1. 营造良好谈判气氛的关键要素包括谈判人员的(态度)和(言行举止)。
2. 在谈判开始时,一个(热情友好)的开场白有助于缓和气氛。
3. 谈判地点的(环境布置)和(空间大小)会影响谈判气氛。
4. 谈判人员之间的(眼神交流)和(肢体语言)在营造谈判气氛中也起到一定作用。
5. 开场时适当的(赞美)对方有助于营造良好的谈判气氛。
6. 为了营造良好谈判气氛,谈判双方应尽量避免(语言冲突)和(过激行为)。
7. 谈判开始前,调整好自己的(心态)和(情绪)对营造良好气氛很重要。
8. 良好谈判气氛的营造需要考虑到谈判的(目的)和(背景)。
9. 在营造谈判气氛时,(主动沟通)和(积极回应)是有效的方法。
10. 谈判人员的(专业素养)和(文化背景)也会对谈判气氛产生影响。
**四、论述题(每题10分,共20分)**
1. 论述如何在谈判开始时营造良好的谈判气氛。
答案:在谈判开始时营造良好的谈判气氛需要从多个方面入手。首先,谈判人员的着装要整洁得体,符合商务场合要求,这会给对方留下专业、尊重的印象。其次,选择合适的开场方式,例如以幽默风趣的小故事或者提及双方的共同利益点开场,这样可以缓解紧张情绪,拉近双方距离。谈判地点的选择也很关键,舒适、安静且宽敞明亮的环境有助于营造放松的氛围。谈判人员的态度要谦虚礼貌,表情保持微笑,传递出友好的信号。开场时的寒暄要简单、真诚、自然,避免冗长复杂或者涉及敏感话题。座位安排呈一定角度且距离适中,方便双方交流又不会造成压迫感。另外,在语言表达上要简洁明了、礼貌得体,同时注意语速适中、音量合适,并且避免一开始就提出强硬要求或者批评对方。
2. 阐述谈判气氛对整个谈判过程的重要性。
答案:谈判气氛对整个谈判过程非常重要。良好的谈判气氛能够增加双方的信任和好感,使双方更愿意积极沟通。从心理角度看,它能让谈判人员处于较为放松的状态,思维更加敏捷,有助于更好地表达自己的观点和理解对方的意图。在良好的谈判气氛下,双方更容易达成共识,因为积极的氛围减少了抵触情绪,提高了双方对合作的期待值。相反,如果谈判气氛紧张、敌对,会使双方产生防备心理,不利于信息的交流和共享,可能会导致谈判陷入僵局,增加谈判破裂的风险,最终影响双方达成协议的可能性以及协议的质量。
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