3.5会计档案（同步习题训练)《财经法规与会计职业道德》（高教版）

3.5会计档案（同步习题训练)-财经法规与会计职业道德（高教版） 一、选择题（每题 3 分，共 45 分） 1. 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 A. 会计凭证 B. 会计账簿 C. 财务会计报告 D. 年度财务计划 2. 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管的会计档案的最长期限是（ ）年。 A. 5 B. 10 C. 15 D. 25 3. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（ ）年。 A. 1 B. 2 C. 3 D. 5 4. 下列关于会计档案销毁的说法中，错误的是（ ）。 A. 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见 B. 销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销 C. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证不得销毁 D. 会计档案销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位负责人 5. 会计档案的保管期限是从（ ）算起。 A. 会计年度终了后第一天 B. 审计报告之日 C. 移交档案管理机构之日 D. 会计资料的整理装订日 6. 下列会计档案中，需要永久保存的是（ ）。 A. 总账 B. 日记账 C. 年度财务报告 D. 银行存款余额调节表 7. 各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经（ ）批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 A. 本单位负责人 B. 本单位会计主管 C. 本单位档案管理机构负责人 D. 财政部门 8. 下列关于会计档案查阅和复制的表述中，正确的是（ ）。 A. 各单位保存的会计档案不得借出 B. 如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续 C. 查阅会计档案的人严禁在会计档案上涂画、拆封 D. 会计档案经本单位会计机构负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续 9. 会计档案的定期保管期限不包括（ ）。 A. 3 年 B. 5 年 C. 10 年 D. 20 年 10. 企业和其他组织的月度和季度财务会计报告的保管期限为（ ）年。 A. 3 B. 5 C. 10 D. 15 11. 会计档案保管期满需要销毁的，（ ）应当在会计档案销毁清册上签署意见。 A. 单位会计管理机构负责人 B. 单位负责人 C. 单位档案管理机构负责人 D. 财政部门负责人 12. 财政部门销毁会计档案时，应由（ ）派员参加监销。 A. 同级财政部门 B. 同级财政部门和审计部门 C. 同级审计部门 D. 上级财政部门和审计部门 13. 下列会计档案中，保管期限为 30 年的是（ ）。 A. 银行存款余额调节表 B. 银行对账单 C. 纳税申报表 D. 会计凭证 14. 会计档案中，会计账簿的保管期限一般为（ ）。 A. 10 年 B. 15 年 C. 20 年 D. 25 年 15. 下列关于会计档案的表述中，不正确的是（ ）。 A. 会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 B. 会计档案是单位会计核算的重要依据 C. 会计档案是各单位的重要档案之一 D. 会计档案的保管期限分为永久和不定期两类 二、填空题（每题 3 分，共 15 分） 1. 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位________情况的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。 2. 会计档案的保管期限分为________和________两类。 3. 会计档案保管期满需要销毁时，应由________提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。 4. 单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由________代管。 5. 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用________保存会计档案条件的，应同时将电子会计档案保存。 三、判断题（每题 1 分，共 10 分） 1. 会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。（ ） 2. 会计档案销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位负责人。（ ） 3. 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。（ ） 4. 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（ ） 5. 财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。（ ） 6. 各单位保存的会计档案如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。（ ） 7. 会计档案保管期满，均可销毁。（ ） 8. 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。（ ） 9. 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位所有经济业务的资料。（ ） 10. 单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见。（ ） 四、综合应用题（每题 5 分，共 30 分） 1. 某企业因经营不善，决定破产清算。在清算过程中，发现该企业的会计档案中有部分会计凭证和会计账簿丢失，请问该企业应该如何处理？ 2. 某单位的会计档案保管期限已满，需要进行销毁。在销毁过程中，发现其中有一些原始凭证涉及到未结清的债权债务问题，请问这些原始凭证是否可以销毁？为什么？ 3. 某公司采用电子计算机进行会计核算，请问该公司在保存会计档案时应注意哪些问题？ 4. 某单位因工作需要，要查阅本单位的会计档案，请问需要办理哪些手续？ 5. 某企业的会计档案在保管过程中发生了火灾，部分会计档案被烧毁。该企业应该如何处理这一情况？ 6. 某单位的会计档案需要移交档案管理机构保管，请问在移交过程中需要注意哪些问题？ 答案解析： 一、选择题 1. D 年度财务计划不属于会计档案，会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。 2. D 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管的会计档案的最长期限是25年。 3. A 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管1年。 4. B 销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要参加监销。 5. A 会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。 6. C 需要永久保存的会计档案是年度财务报告，总账、日记账的保管期限为30年，银行存款余额调节表的保管期限为10年。 7. A 各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 8. A 各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅会计档案的人严禁在会计档案上涂画、拆封。 9. D 会计档案的定期保管期限包括3年、5年、10年、15年，不包括20年。 10. A 企业和其他组织的月度和季度财务会计报告的保管期限为3年。 11. B 会计档案保管期满需要销毁的，单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 12. C 财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。 13. D 会计凭证的保管期限为30年，银行存款余额调节表的保管期限为10年，银行对账单的保管期限为10年，纳税申报表的保管期限为10年。 14. B 会计账簿的保管期限一般为15年。 15. D 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 二、填空题 1. 经济业务 2. 永久、定期 3. 本单位档案管理机构 4. 终止单位的业务主管部门或财产所有者 5. 磁带、磁盘、光盘等磁性介质 三、判断题 1. √ 会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。 2. √ 会计档案销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 3. √ 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。 4. √ 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 5. √ 财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。 6. √ 各单位保存的会计档案如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 7. × 会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。 8. √ 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 9. × 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的资料，而不是所有经济业务。 10. √ 单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见。 四、综合应用题 1. 该企业应立即采取措施，尽量找回丢失的会计凭证和会计账簿。如果无法找回，应查明原因，分清责任，并根据相关法律法规和企业内部规定进行处理。同时，企业应向有关部门报告情况，并按照规定进行相应的补救措施，如重新整理会计资料、进行审计等，以确保企业的财务信息的完整性和准确性。 2. 这些原始凭证不可以销毁。因为保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。 3. 该公司在保存会计档案时应注意以下问题： - 应当保存打印出的纸质会计档案。 - 具备采用磁带、磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案条件的，应同时将电子会计档案保存。 - 对电子会计档案应当进行备份，并定期检查和复制，防止电子会计档案损坏或丢失。 - 严格管理电子会计档案的访问权限，防止未经授权的人员访问和修改电子会计档案。 4. 某单位因工作需要，要查阅本单位的会计档案，需要办理以下手续： - 填写会计档案查阅申请表，注明查阅的原因、内容和时间等。 - 经本单位负责人批准。 - 在会计档案管理人员的陪同下进行查阅，并遵守相关规定，不得在会计档案上涂画、拆封等。 - 查阅完毕后，办理登记手续，记录查阅的情况。 5. 该企业应该采取以下措施： - 立即组织人员进行抢救，尽量减少会计档案的损失。 - 对火灾原因进行调查，查明责任。 - 对烧毁的会计档案进行评估，确定损失的程度和范围。 - 根据相关规定，对烧毁的会计档案进行处理。如果部分会计档案可以修复，应尽快进行修复；如果无法修复，应按照规定进行销毁，并办理相应的手续。 - 加强会计档案的管理，采取防火、防潮、防虫等措施，防止类似事件的再次发生。 6. 在移交过程中需要注意以下问题： - 编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 - 交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。 - 交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 - 未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由接替人员继续办理，并在会计档案移交清册中注明。 学科网（北京）股份有限公司 $$