8.1.2 运用收款技术(同步练习)《推销实务》(高等教育出版社)
2024-11-03
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内容正文:
8.1.2 运用收款技术
**一、选择题(每题4分,共40分)**
1. 在回收货款时,以下哪种方式最能体现积极的收款态度?
A. 频繁打电话催款,态度强硬
B. 发送催款函后等待客户主动联系
C. 根据合同约定,提前与客户沟通付款事宜
D. 等到客户逾期很久再去催款
答案:C。提前沟通符合积极收款且遵循合同约定的原则。
2. 对于信用较好的长期客户,回收货款时可以采用哪种收款技术?
A. 完全信任,不做任何跟进
B. 给予一定的付款宽限期,但提前提醒
C. 突然上门催款
D. 要求客户提前支付全款
答案:B。既信任客户又合理跟进。
3. 当客户以资金紧张为由拖延付款时,以下哪个是合适的应对方法?
A. 直接拒绝并要求立刻付款
B. 与客户协商新的付款计划
C. 不再与该客户合作
D. 威胁客户采取法律手段
答案:B。协商新计划有助于解决问题。
4. 回收货款过程中,以下哪项不是重要的收款凭证?
A. 销售合同
B. 送货单
C. 员工名片
D. 发票
答案:C。员工名片不是收款凭证。
5. 在运用收款技术时,了解客户的哪种情况有助于顺利收款?
A. 客户的员工人数
B. 客户的财务状况和付款习惯
C. 客户的办公地点装修风格
D. 客户的市场宣传策略
答案:B。财务状况和付款习惯与收款密切相关。
6. 对于逾期未付款的客户,首先应该做的是?
A. 将其告上法庭
B. 停止对其的售后服务
C. 与客户沟通了解逾期原因
D. 向其所有合作伙伴通报
答案:C。先了解原因才能更好解决。
7. 以下哪种收款技术适合中小规模企业间的货款回收?
A. 建立复杂的信用评估体系
B. 采用第三方支付平台收款
C. 依赖人情关系催款
D. 只接受现金付款
答案:B。第三方支付平台方便且适合中小企业。
8. 在回收货款中,收款人员的哪种素质最重要?
A. 外貌出众
B. 沟通能力强
C. 擅长使用武力威胁
D. 能喝酒应酬
答案:B。沟通能力有助于与客户协商收款。
9. 客户提出货物有质量问题拒绝付款时,应该?
A. 不理会客户的说法
B. 立即检查货物情况,协商解决方案
C. 要求客户先付款再处理质量问题
D. 指责客户故意找茬
答案:B。先检查并协商才合理。
10. 回收货款的最佳时间是?
A. 合同约定的付款时间
B. 客户方便的时候
C. 企业资金紧张的时候
D. 销售人员离职前
答案:A。按合同约定时间收款是最佳的。
**二、判断题(每题2分,共20分)**
1. 只要客户承诺付款,就不需要再跟进了。(×)
答案:需要跟进确保实际付款。
2. 对于新客户,应该先发货再收款。(×)
答案:新客户一般需要先收款或有合适的收款保障再发货。
3. 回收货款时,对所有客户都应该采用相同的收款技术。(×)
答案:不同客户情况不同,收款技术应不同。
4. 客户逾期付款,一定是故意拖欠。(×)
答案:可能有其他客观原因导致逾期。
5. 收款凭证只在发生纠纷时才有用。(×)
答案:收款凭证在整个收款过程中都很重要。
6. 与客户建立良好的关系会有助于回收货款。(√)
答案:良好关系利于收款协商。
7. 企业规模大就不用担心货款回收问题。(×)
答案:规模大也可能面临收款困难。
8. 在回收货款时,威胁客户是一种有效的收款技术。(×)
答案:威胁不利于长期合作且可能违反规定。
9. 了解客户的信用状况是回收货款前的重要工作。(√)
答案:信用状况影响收款策略。
10. 回收货款只与财务部门有关。(×)
答案:销售等部门也与收款有关。
**三、填空题(每题2空,共20分)**
1. 回收货款时,要依据(销售合同)和(送货单)等凭证进行核对。
2. 当客户逾期付款时,可以考虑给予一定的(付款宽限期),但要设定(逾期利息)。
3. 为了顺利回收货款,要对客户进行(信用评估),并制定合适的(收款计划)。
4. 收款人员与客户沟通时,要保持(礼貌)和(坚定)的态度。
5. 在回收货款过程中,要关注客户的(财务状况)和(经营状况)的变化。
6. 对于有争议的货款,要通过(协商)或(仲裁)的方式解决。
7. 企业可以通过(建立信用制度)和(完善收款流程)来提高货款回收率。
8. 回收货款时,要注意(收款时间)和(收款方式)的选择。
9. 客户的(付款习惯)和(现金流状况)会影响货款回收的难易程度。
10. 有效的收款技术包括(提前沟通)和(灵活协商)等。
**四、论述题(每题10分,共20分)**
1. 论述在回收货款过程中,如何与逾期未付款的客户进行有效的沟通?
- 首先,要保持礼貌和尊重的态度,避免一开始就指责客户。例如,以“您好,我们注意到您的款项已经逾期未付,想了解一下是否有什么特殊情况呢?”这样的话语开场。
- 然后,认真倾听客户的回应。如果客户是因为资金紧张,要表示理解并尝试共同寻找解决方案,比如协商新的付款计划,如延长付款期限、分期支付等。
- 如果客户提出货物质量等问题,要积极应对,提出可以检查货物、协商赔偿或者换货等措施,在解决问题的同时确保货款能够回收。
- 在沟通中,要明确告知客户逾期付款可能带来的后果,如信用受损、影响未来合作等,但不要以威胁的方式表达。
2. 阐述如何建立一套适合企业自身的收款技术体系?
- 第一步,要进行客户分类。根据客户的规模、信用状况、合作历史等将客户分为不同类别,例如优质客户、普通客户、风险客户等。
- 第二步,针对不同类别的客户制定不同的收款策略。对于优质客户,可以给予一定的优惠政策和较宽松的付款期限,但仍要保持定期沟通;对于普通客户,按照合同约定严格执行收款流程;对于风险客户,可能需要先收款再发货或者采用更严格的信用担保措施。
- 第三步,建立完善的信用评估机制。通过收集客户的财务报表、信用报告、行业口碑等信息,对客户的信用进行量化评估,以便调整收款策略。
- 第四步,培训专业的收款人员。收款人员要具备良好的沟通能力、财务知识和法律意识,能够灵活运用各种收款技术与客户打交道。
- 第五步,不断优化收款技术体系。根据实际收款情况和市场变化,及时调整收款策略、信用评估标准等内容。
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