1.5.1《建立文件管理体系》课件+教案+习题 电子工业版（2021）中职信息技术基础模块上册

1.5.1 建立文件管理体系 课前 教学课题 建立谁的管理体系 教学课时 2课时 教学难点 教学思路及方法 启发式，问答式，自主探索 教学重点 1．选择文件或文件夹 2．新建文件夹 3．重命名文件或文件夹 4．移动、复制文件或文件夹 5．删除文件或文件夹 教学目标 知识目标 1. 认识到文件是组织知识资产的重要组成部分。 2. 理解文件管理如何影响组织的运营效率、决策制定、风险管理及合规性。 能力目标 1. 能够根据需求创建新的文件和文件夹。 2. 熟练掌握使用有意义且易于识别的命名规则来命名文件和文件夹，以便于快速检索和识别。 3. 熟悉文件系统的层次结构，能够快速定位到目标文件或文件夹。 4. 使用文件资源管理器（或类似工具）在不同目录间导航。 5. 能够将文件或文件夹从一个位置复制到另一个位置，以备份或分发数据。 6. 掌握移动文件或文件夹的方法，以重新组织文件结构。 7. 安全地删除不再需要的文件或文件夹，同时了解回收站（或类似功能）的作用和恢复已删除文件的方法。 8. 能够修改文件或文件夹的名称，以反映其内容或用途的变化。 9. 修改文件属性（如只读、隐藏等），以保护文件不被意外修改或删除。 课中 复习 学习操作系统自带常用程序的使用方法 导入 “同学们，大家好！在开始今天的新课之前，我想先问大家一个问题：你们有没有遇到过这样的情况——家里或书桌上的物品杂乱无章，找东西时总是翻箱倒柜，浪费了大量时间？”（此时，可以观察学生的反应，通常他们会点头表示认同。） 教学过程 第1部分 引入教学内容 “其实，这种情况不仅发生在我们的日常生活中，在计算机的世界里也同样存在。当我们的电脑里存储了大量的文件和文件夹，如果没有进行有序的管理，就会像现实中的杂乱环境一样，让我们在寻找文件时感到困扰。那么，有没有一种方法，可以帮助我们成为电脑中的‘收纳大师’，让文件和文件夹变得井井有条呢？” 提出目标： “今天，我们就来学习如何成为电脑中的‘收纳大师’，掌握文件和文件夹的常用操作，包括新建、重命名、复制、移动、删除以及使用文件夹进行分类管理等。通过这些学习，我们将能够更高效地管理和利用我们的电脑资源。” 第2部分 教学内容 1．选择文件或文件夹 （1）选择相邻的多个文件或文件夹：单击文件列表窗格的空白区域，按住鼠标左键并拖动，用出现的矩形框框选所需文件或文件夹，然后释放鼠标左键；或者先单击要选择的第一个或最后一个文件或文件夹，然后按住“Shift”键，再单击要选择的最后一个或第一个文件或文件夹并释放“Shift”键。 （2）选择不相邻的多个文件或文件夹：先单击要选择的文件或文件夹中的任意一个，然后按住“Ctrl”键，再分别单击其他要选择的文件或文件夹，选择完毕后释放“Ctrl”键。 （3）选择当前窗口中的所有文件或文件夹：单击“主页”选项卡“选择”组中的“全部选择”按钮，或按“Ctrl+A”组合键。 2．新建文件夹 【操作步骤】 选择新文件夹要出现的位置为当前操作位置，如选择桌面为当前位置，右击桌面空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”选项，在桌面上会立即出现一个以“新建文件夹”临时命名的文件夹，将临时名称改为所需名称后按“Enter”键或单击桌面空白区域确定即可。 3．重命名文件或文件夹 【操作步骤】 右击要重命名的对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项（或在选中要重命名的对象后按“F2”键），如图所示。此时，文件夹的名称变为可编辑状态，删除原来的名称，输入新的名称（如“旅游图片”），然后按“Enter”键，或在桌面空白区域单击，完成文件夹的重命名。 4．移动、复制文件或文件夹 复制文件或文件夹：右击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，或在选中对象后按“Ctrl+C”组合键。打开想要复制到的目标磁盘分区或文件夹窗口，如磁盘D，再右击窗口的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，或按“Ctrl+V”组合键。 移动文件或文件夹：在右击文件或文件夹弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，或按“Ctrl+X”组合键即可。 5．删除文件或文件夹 删除文件或文件夹： （1）选中要删除的文件或文件夹，然后按“Delete”键，即可将其删除。 （2）直接将要删除的文件或文件夹拖放到回收站中。 删除大文件，可以不经过回收站而直接将其从硬盘中删除。其方法是：选中要删除的文件或文件夹，按“Shift+Delete”组合键，然后在打开的提示框中确认即可。 6. 查看文件或文件夹属性 要查看文件或文件夹的详细信息和常规属性，可以按以下步骤进行操作： 选中要查看属性的文件或文件夹，用鼠标右击所选对象，从弹出的快捷菜单中单击“属性”菜单项 查看文件或文件夹的常规属性 【操作步骤】 选中要查看属性的文件或文件夹，右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。 在弹出的属性对话框的“常规”选项卡中查看所选文件或文件夹的大小、占用空间、创建时间等信息。还可查看和设置对象属性，如图所示。 单击“确定”按钮。 文件或文件夹有只读和隐藏两种属性。 将文件属性设置为“只读”后（勾选“只读”复选框），将不能更改文件内容，但可删除文件；将文件或文件夹属性设置为“隐藏”后，其将不会显示在资源管理器中。 提示： 要显示隐藏的文件或文件夹，可在资源管理器中单击“组织”按纽，在弹出的列表中选择“文件夹和搜索选项”选项，打开“文件夹选项”对话框，然后在“查看”选项卡中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选钮⊙。 第3部分 互动环节 在5分钟以内归类、整理电脑中D盘所有文件或文件夹 课后 课后作业 抄写笔记，练习管理文件和文件夹的常用操作 课后反思 难点的讲解 学科网（北京）股份有限公司 $$ 1.5.1《建立文件管理体系》习题 1、 选择题 1. 在Windows操作系统中，要创建一个新的文件夹，您应该： A. 右键单击桌面或文件夹窗口的空白区域，选择“新建”然后选择“文件夹”。 B. 双击桌面或文件夹窗口的空白区域。 C. 单击桌面或文件夹窗口的空白区域，然后输入文件夹名称。 D. 按下Ctrl+N键。 2. 您想要重命名一个文件或文件夹，应该： A. 右键单击该文件或文件夹，然后选择“重命名”。 B. 双击该文件或文件夹的名称。 C. 单击该文件或文件夹，然后按下F2键。 D. 以上都是。 3. 要将文件从一个文件夹移动到另一个文件夹，您可以使用的方法是： A. 选中文件，然后拖动到目标文件夹。 B. 复制文件，然后粘贴到目标文件夹。 C. 使用Ctrl+X（剪切）和Ctrl+V（粘贴）快捷键。 D. A和C都是。 4. 要查看隐藏的文件和文件夹，您需要在文件夹选项中： A. 单击“查看”选项卡，然后选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。 B. 单击“组织”选项卡，然后选择“文件夹和搜索选项”。 C. 单击“开始”菜单，然后选择“控制面板”。 D. A和B都是，但需要先通过B进入选项设置。 5. 在Windows资源管理器中，搜索文件时，如果您想搜索文件名中包含特定文本的文件，您应该在搜索框中输入： A. 文件名：特定文本 B. 特定文本 C. 文件名？特定文本 D. ？特定文本？ 2、 判断题 1. 在Windows操作系统中，可以通过双击文件夹图标来打开文件夹。（ ） 2. 可以通过拖动文件到文件夹图标上，将文件移动到该文件夹中（ ） 3. 在Windows中，可以使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键来复制和粘贴文件。 4. 重命名文件和文件夹时，不能改变其扩展名（如.txt、.docx等）（ ） 5. 可以在Windows资源管理器中直接创建新的文件夹。（ ） 3、 简答题 1. 如何复制或移动一个文件或文件夹？ 2. 如何查找文件或文件夹？ 1.5.1《建立文件管理体系》答案 1. A 2.D 3.D 4.D 5.B 二、 1. √ 2.√ 3.√ 4.× 5.√ 三、 1.在Windows和Mac OS中，可以使用快捷键（如Ctrl+C/V或Command+C/V）进行复制和粘贴，或者使用拖拽操作进行移动。 2.在Windows中，可以使用资源管理器顶部的搜索框来查找文件或文件夹。 学科网（北京）股份有限公司 $$ 信息技术 基础模块（上） 第1章 信息技术应用基础 1 建立文件管理体系 2 目录 CONTENTS 1 选择文件或文件夹 2 新建文件夹 5 移动或复制文件或文件夹 6 删除文件或文件夹 3 重命名文件或文件夹 7 查找文件或文件夹 4 查看文件或文件夹属性 3 教学目标 深入理解和应用文件管理原则、流程和技术，确保信息的完整性、可追溯性和安全性，提升工作效率，支持业务决策，实现知识的有效管理和利用。 知识目标 能力目标 提升文档管理的规范性、高效性和安全性，确保信息的准确记录、快速检索与合规存储，以支持组织决策、业务流程优化及知识传承。 计算机中的信息资源都是以文件的形式保存的。在Windows操作系统中，可以用文件夹对文件进行归类，并通过“文件资源管理器”来查看和管理。 在本任务中，我们将认识文件、文件夹和文件资源管理器，掌握管理文件和文件夹的常用操作。 导读 “同学们，大家好！在开始今天的新课之前，我想先问大家一个问题：你们有没有遇到过这样的情况——家里或书桌上的物品杂乱无章，找东西时总是翻箱倒柜，浪费了大量时间？” 第一部分：引入课题 轻松管理照片和音乐文件 通过创建相关文件夹来分类管理照片和音乐文件，以熟悉本任务将要讲述的内容。 第一部分：体验探究 文件杂乱，未整理 整理后的文件 选择文件或文件夹 第二部分：知识点 03 选择当前窗口中的所有文件或文件夹 单击“主页”选项卡“选择”组中的“全部选择”按钮，或按“Ctrl+A”组合键。 01 选择相邻的多个文件或文件夹 在文件空白处，按住鼠标左键并拖动，出现矩形框框选文件或文件夹即可；或者先选中一个文件或文件夹，再按住“Shift”键，再单击要选择的另一个文件或文件夹并释放“Shift”键。 02 选择不相邻的多个文件或文件夹 先单击要选择的文件或文件夹中的任意一个，然后按住“Ctrl”键，再分别单击其他要选择的文件或文件夹，选择完毕后释放“Ctrl”键。 Windows 7中的文件夹是存放文件的仓库，为了分类存放文件，有时候需要创建新文件夹 新建文件夹 第二部分：知识点 【操作步骤】 打开用来存放新文件夹的磁盘驱动器或文件夹窗口。 在工具栏中单击“新建文件夹”按钮，此时将新建一个文件夹，且文件夹的名称处于可编辑状态，输入一个新名称，按“Enter＇”键确认，如图所示。 新建文件夹 要新建文件夹，也可右击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”>“文件夹”菜单项；要重命名的文件或文件夹，也可右击要重命名的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项，然后输入文件或文件夹的新名称。 重命名文件或文件夹 第二部分：知识点 【操作步骤】 选中要重命名的文件或文件夹，然后单击文件或文件夹的名称，使其处于可编辑状态，接着输入文件或文件夹的新名称，按“Enter”键确认，如图所示。 重命名文件夹 命名文件和文件夹时，要注意在同一个文件夹中不能有两个名称相同的文件或文件夹。 此外，不要对系统中自带的文件或文件夹，以及安装应用程序时所创建的文件或文件夹重命名，以免引起系统或应用程序运行错误。 移动、复制文件或文件夹 第二部分：知识点 移动是指将所选文件或文件夹移动到指定位置，在原来的位置不保留被移动的文件或文件夹。 复制会在原来的位置保留被移动的文件或文件夹。 【操作步骤】 复制文件或文件夹：右击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，或在选中对象后按“Ctrl+C”组合键。打开想要复制到的目标磁盘分区或文件夹窗口，如磁盘D，再右击窗口的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，或按“Ctrl+V”组合键。 移动文件或文件夹：在右击文件或文件夹弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，或按“Ctrl+X”组合键即可。 删除文件或文件夹 第二部分：知识点 删除文件或文件夹： （1）选中要删除的文件或文件夹，然后按“Delete”键，即可将其删除。 （2）直接将要删除的文件或文件夹拖放到回收站中。 删除大文件，可以不经过回收站而直接将其从硬盘中删除。其方法是：选中要删除的文件或文件夹，按“Shift+Delete”组合键，然后在打开的提示框中确认即可。 对于不再需要的文件或文件夹，可以将其删除以腾出磁盘空间。 若希望从回收站中恢复被误删除的文件或文件夹，可双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，选中误删除的文件或文件夹，单击工具栏中的“还原此项目”选项，将该文件或文件夹恢复到原来的位置。 查找文件或文件夹 第二部分：知识点 使用计算机时常会发生找不到某个文件或文件夹的情况，此时可借助Windows 10的搜索功能进行查找。 【操作步骤】 打开资源管理利器，在搜索编辑栏输入要查找的文件或文件夹名称（如果记不清文件或文件夹全名，可只输入部分名称）。 此时系统自动开始搜索，等待一段时间即可显示搜索的结果。 对于搜到的文件或文件夹，用户可对其进行复制、移动或打开等操作。 输入要查找的文件或文件夹名称（如果记不清文件或文件夹全名，可只输入部分名称）。此时系统自动开始搜索，等待一段时间即可显示搜索的结果 设置合适的搜索范围很重要，由于现在的硬盘容量都很大，若把所有硬盘搜索一遍将会耗费很长的时间。若能确定文件存放的大致文件夹，可首先在步骤1中直接打开该文件夹窗口，然后再进行搜索。 另外，在输入文件名时还可使用通配符。常用的通配符有星号（*）和问号（？）两种。其中，“*”代表一个或多个任意字符，“？”只代表一个字符。例如：*.*表示所有文件和文件夹；*.jpg表示扩展名为.jpg的所有文件；?ss.doc表示扩展名为.doc，文件名为3位，且必须是以ss为文件名结尾的所有文件。 查看文件或文件夹属性 第二部分：知识点 要查看文件或文件夹的详细信息和常规属性，可以按以下步骤进行操作： 【操作步骤】 选中要查看属性的文件或文件夹，右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。 在弹出的属性对话框的“常规”选项卡中查看所选文件或文件夹的大小、占用空间、创建时间等信息。还可查看和设置对象属性，如图所示。 单击“确定”按钮。 选中要查看属性的文件或文件夹，用鼠标右击所选对象，从弹出的快捷菜单中单击“属性”菜单项 查看文件或文件夹的常规属性 查看文件或文件夹属性 第二部分：知识点 文件或文件夹有只读和隐藏两种属性。 将文件属性设置为“只读”后（勾选“只读”复选框），将不能更改文件内容，但可删除文件；将文件或文件夹属性设置为“隐藏”后，其将不会显示在资源管理器中。 提示：要显示隐藏的文件或文件夹，可在资源管理器中单击“组织”按纽，在弹出的列表中选择“文件夹和搜索选项”选项，打开“文件夹选项”对话框，然后在“查看”选项卡中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选钮⊙。 第三部分：课堂互动 在5分钟以内归类、整理电脑中D盘所有文件或文件夹，并将归整前后的资源管理器D盘截图发QQ群里。 01 第四部分：课堂练习 1.在Windows操作系统中，以下哪个快捷键可以用来快速选择全部文件或文件夹？ A. Ctrl + A B. Ctrl + C C. Ctrl + V D. Ctrl + X 2.要创建一个新的文件夹，你通常需要在哪个菜单下选择“新建”然后选择“文件夹”？ A. 文件 B. 编辑 C. 查看 D. 工具 3.以下哪个操作可以用来重命名一个文件或文件夹？ A. 右键点击文件或文件夹，选择“重命名” B. 双击文件或文件夹名称 C. 按下Ctrl + R键 D. 在文件或文件夹名称上拖动鼠标 4.若要将一个文件从一个文件夹移动到另一个文件夹，你应该执行什么操作？ A. 复制并粘贴 B. 剪切并粘贴 C. 直接拖动文件 D. 以上都可以 5.在Windows操作系统中，以下哪项操作不是管理文件和文件夹的常用操作？ A. 创建新文件夹：用户可以在指定位置新建一个文件夹，用于组织和管理文件。 B. 重命名文件或文件夹：用户可以更改文件或文件夹的名称，以便更容易地识别和管理。 C. 设置文件或文件夹的属性：用户可以更改文件或文件夹的属性，如只读、隐藏等，以增强安全性和隐私性。 D. 调整屏幕分辨率：用户可以通过调整屏幕分辨率来改善屏幕显示的清晰度，但这与文件和文件夹的管理无关 The end 基础模块（上） 18 Breaking Through audiomachine Awakenings, track 03 2012 Trailer 78968.055 $$