2.8 保险柜的管理与使用(同步练习)《出纳与资金管理》(高等教育出版社)
2024-11-01
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内容正文:
2.8 保险柜的管理与使用
一、选择题(每题4分,共40分)
1. 保险柜的密码应该( )。
A. 长期使用一个固定密码
B. 定期更换
C. 告诉所有同事
D. 随意设置不考虑安全性
答案:B。定期更换密码可提高保险柜的安全性。
2. 保险柜的钥匙应该( )保管。
A. 由出纳一人
B. 出纳和会计共同
C. 随便找个人
D. 扔在桌上
答案:A。通常由出纳一人保管保险柜钥匙。
3. 开启保险柜时,应该( )。
A. 在无人监督的情况下进行
B. 在有监控的地方进行
C. 在人员杂乱的地方进行
D. 不需要任何注意事项
答案:B。在有监控的地方开启保险柜有助于保障安全和责任追溯。
4. 保险柜内物品的摆放应该( )。
A. 杂乱无章
B. 分类有序
C. 能放进去就行
D. 全部堆在一起
答案:B。分类有序摆放便于查找和管理。
5. 以下哪种物品不适合放在保险柜内( )。
A. 现金
B. 重要票据
C. 私人信件
D. 印章
答案:C。私人信件与出纳工作无关,不应放保险柜内。
6. 保险柜的放置位置应该( )。
A. 隐蔽且安全
B. 人员流动大的地方
C. 通道中间
D. 靠近窗户
答案:A。隐蔽且安全的位置可减少被盗风险。
7. 当保险柜出现故障时,应该( )。
A. 自己随意拆卸修理
B. 找专业人员维修
C. 不再使用
D. 用锤子砸开
答案:B。找专业人员维修能确保保险柜正常功能且不破坏安全性。
8. 关于保险柜的日常检查,以下说法正确的是( )。
A. 不需要检查
B. 定期检查外观即可
C. 定期全面检查包括内部物品等
D. 只在领导要求时检查
答案:C。定期全面检查才能保证保险柜正常使用和物品安全。
9. 保险柜的容量选择应该( )。
A. 越大越好
B. 根据实际需求
C. 越小越好
D. 不考虑实际情况
答案:B。根据实际需求选择合适容量,避免浪费或不足。
10. 以下关于保险柜使用权限的说法正确的是( )。
A. 任何人都可以使用
B. 只有出纳有使用权限
C. 出纳和财务主管都有
D. 根据单位规定确定使用权限
答案:D。使用权限由单位规定。
二、判断题(每题2分,共20分)
1. 保险柜的密码可以长期不换。(×)
理由:为保证安全,应定期更换密码。
2. 保险柜内可以放置易燃物品。(×)
理由:易燃物品存在安全隐患,不应放保险柜内。
3. 出纳在使用保险柜时不需要做任何记录。(×)
理由:需要记录相关操作,便于管理和核对。
4. 保险柜只要能锁上就行,外观损坏没关系。(×)
理由:外观损坏可能影响安全性或预示内部故障。
5. 所有单位的保险柜管理规定都是一样的。(×)
理由:不同单位根据自身情况制定不同管理规定。
6. 出纳离职时不需要交接保险柜相关事宜。(×)
理由:需要交接保险柜钥匙、密码等相关事宜。
7. 保险柜的钥匙可以随意借给同事。(×)
理由:保险柜钥匙应专人保管,不能随意出借。
8. 没有现金时,保险柜可以不锁。(×)
理由:保险柜内可能还有其他重要物品,应随时锁好。
9. 保险柜的型号选择与出纳工作无关。(×)
理由:型号影响容量等因素,与出纳工作相关。
10. 保险柜内物品不需要盘点。(×)
理由:需要定期盘点确保账实相符。
三、填空题(每题2空,共20分)
1. 保险柜的密码应该具有(保密性)和(安全性)。
2. 出纳开启保险柜前要确保周围(环境安全)且(符合规定操作环境)。
3. 保险柜内的现金应该(分类)存放并且(金额准确记录)。
4. 重要票据在保险柜内要(按类别)摆放并(做好索引标记)。
5. 保险柜的日常维护包括(外观清洁)和(内部功能检查)。
6. 保险柜的钥匙保管要做到(专人负责)和(妥善保存)。
7. 单位对于保险柜的使用应该有(明确的制度)和(操作流程)。
8. 保险柜内物品的存放要考虑(物品重要性)和(取用便利性)。
9. 出纳对保险柜内的物品要(定期核对)和(不定期抽查)。
10. 保险柜出现异常情况要(及时报告)并(做好记录)。
四、论述题(每题10分,共20分)
1. 请论述保险柜管理与使用中,如何保障现金安全?
答案:首先,保险柜的密码和钥匙要严格保密和专人保管,防止未经授权的人员获取。其次,现金在保险柜内要分类存放,便于清点和管理,同时要有准确的金额记录。在日常操作中,出纳开启和关闭保险柜要在安全且可监控的环境下进行,并且对每次操作进行记录。定期对保险柜内的现金进行全面盘点,确保账实相符。另外,保险柜的日常维护也很重要,确保其正常功能,防止因保险柜故障而导致现金安全问题。
2. 阐述保险柜内重要票据管理的要点。
答案:保险柜内重要票据管理要点包括:一是票据要按类别有序摆放,并且做好索引标记,方便查找。二是要对票据的数量和相关信息进行准确登记,包括票据号码、开具日期等。三是定期对票据进行盘点,核对账实是否相符。四是在票据的取用和存放过程中,要严格遵守规定的操作流程,防止票据丢失、损坏或被盗用。
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