10.2 会计档案管理（同步练习）《基础会计》（高等教育出版社）

10.2 会计档案管理 一、选择题（每题4分，共40分） 1. 会计档案整理时，以下哪种凭证应排在最前面？（ ） A. 收款凭证 B. 付款凭证 C. 转账凭证 D. 原始凭证 答案：A 2. 会计档案装订的厚度一般以（ ）为宜。 A. 12厘米 B. 23厘米 C. 34厘米 D. 45厘米 答案：A 3. 会计档案移交时，移交清册应一式（ ）份。 A. 一 B. 二 C. 三 D. 四 答案：C 4. 未到规定保管期限但已无保存价值的会计档案，（ ）可以销毁。 A. 经单位负责人批准后 B. 经会计主管批准后 C. 经档案管理部门批准后 D. 不可以 答案：D 5. 会计档案的保管期限从（ ）起算。 A. 会计年度终了后第一天 B. 会计档案形成之日 C. 会计档案装订之日 D. 会计档案移交之日 答案：A 6. 以下哪种会计档案属于永久保管？（ ） A. 月度财务会计报告 B. 银行存款余额调节表 C. 年度财务会计报告 D. 记账凭证 答案：C 7. 会计档案利用时，查阅人员（ ）在会计档案上做标记。 A. 可以 B. 经批准后可以 C. 不可以 D. 特殊情况下可以 答案：C 8. 负责会计档案鉴定工作的机构或人员，应（ ）进行一次会计档案的鉴定。 A. 每年 B. 每两年 C. 每三年 D. 根据需要 答案：A 9. 会计档案在移交时，如发现有短缺，应由（ ）负责。 A. 移交方 B. 接收方 C. 双方共同 D. 档案管理部门 答案：A 10. 会计档案装订时，对某些重要原始凭证（ ）。 A. 可以不装订 B. 应单独装订 C. 可与记账凭证一起装订 D. 随意装订 答案：B 二、判断题（每题2分，共20分） 1. 会计档案整理时，所有凭证都要按时间顺序排列。（对/错） 答案：错 2. 会计档案装订必须使用统一的装订机。（对/错） 答案：错 3. 会计档案移交后，原单位不再对其有任何管理责任。（对/错） 答案：错 4. 会计档案的销毁应由档案管理部门单独执行。（对/错） 答案：错 5. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证可以销毁。（对/错） 答案：错 6. 会计档案的利用只限于本单位内部人员。（对/错） 答案：错 7. 会计档案鉴定小组成员可以由会计人员和档案管理人员组成。（对/错） 答案：对 8. 会计档案在保管过程中只要不丢失就可以。（对/错） 答案：错 9. 会计档案装订后就不能再拆开查看。（对/错） 答案：错 10. 会计档案的保管期限是统一规定的，不能调整。（对/错） 答案：错 三、填空题（每题2空，共20分） 1. 会计档案整理时，首先要对会计凭证进行______和______。 答案：分类、排序 2. 会计档案装订应做到______、______。 答案：牢固、整齐 3. 会计档案移交时，移交方和接收方应在______上签字盖章。 答案：移交清册 4. 会计档案鉴定的主要内容包括______和______。 答案：保存价值、保管期限 5. 会计档案销毁时，应编制______并由相关人员签字。 答案：销毁清册 6. 会计档案的利用方式主要有______和______。 答案：查阅、复制 7. 会计档案的保管应具备______、______的条件。 答案：防火、防潮 8. 未到保管期限的会计档案，经______批准可以提前销毁。 答案：单位负责人 9. 会计档案装订时，对于纸张较大的原始凭证应______。 答案：折叠 10. 会计档案移交时，要确保会计档案的______和______完整。 答案：数量、质量 四、论述题（每题10分，共20分） 1. 请论述会计档案管理中，会计档案鉴定工作的重要性以及鉴定的主要依据。 答案： 重要性：会计档案鉴定工作非常重要。首先，它有助于合理利用存储空间，避免保存无价值的档案占用过多资源。其次，准确的鉴定可以确保重要的会计档案得以长期保存，为企业的财务审计、税务检查等提供可靠依据。最后，通过鉴定可以及时发现会计工作中的问题，对提高会计工作质量有一定的促进作用。 主要依据：鉴定的主要依据包括会计档案的内容，如是否涉及重要的财务决策、重大经济业务等。还包括国家相关法律法规对会计档案保管期限的规定，不同类型的会计档案有不同的保管要求，必须依据规定来判断其是否还有保存价值。另外，企业自身的经营管理需求也是重要依据，例如某些特殊业务相关的档案可能因为企业内部管理需要而延长保存期限。 2. 阐述会计档案在移交和利用过程中需要注意的事项。 答案： 移交过程注意事项： 移交前要确保会计档案的整理和装订工作已经完成，档案应完整、无缺页少页等情况。 编制详细的移交清册，清楚列出移交档案的名称、数量、保管期限等信息。 移交时移交方和接收方必须当面清点档案，核对无误后双方在移交清册上签字盖章，明确责任。 利用过程注意事项： 本单位内部人员利用时，应按规定的程序提出申请，经批准后方可查阅或复制。 查阅时不得在会计档案上做标记、涂改等破坏档案原貌的行为。 外部单位需要利用会计档案时，除了经本单位批准外，可能还需要遵循相关法律法规的规定，如提供必要的证明文件等。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$