《基础会计》专题10 会计信息化基础（2）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《基础会计》 会计信息化基础（2）-讲义 1. 理解会计电算化的概念和发展。 2. 掌握会计电算化软件的功能模块构成。 3. 掌握会计电算化软件的选择。 知识点一 会计电算化的概念、发展 一、会计电算化的概念 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财务管理水平，从而实现会计工作的现代化。 会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。它在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。 会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。 二、会计电算化的发展 (一)会计电算化发展的脚印 1.美国(起步最早、发展最成熟) 美国通用电气公司于1954年率先使用计算机进行单项工资数据处理，开创了利用计算机进行会计数据处理的新起点。SAP软件是目前美国最有名的会计电算化软件。 2.中国(起步较晚、发展很快) 20世纪80年代末，我国第一批会计电算化的先驱者提出了发展商品化会计电算化软件的构想，诞生了我国第一个财务软件品牌——先锋。后来又出现了用友、金蝶、管家婆、金算盘等等。 我国会计电算化主要经历以下几个阶段： (1)模拟手工记账的探索起步阶段(20世纪80年代) 它属于会计电算化实验和探索阶段。初步解放了会计人员的复杂手工劳动，减轻工作量、提高效率和速度。 (2)与其他业务相结合的推广发展阶段(20世纪90年代) 实现了企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，实现了会计信息和业务信息的一体化。 (3)引入会计专业判断的渗透融合阶段(2006年～2008年) 建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统，完成了由单机应用向局域网应用的转变。 (4)与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段(2008年后)逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。 (二)会计电算化发展的意义 1.提高了会计核算的水平和质量。 2.提高了企业现代化经营管理水平。 3.推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新。 (三)会计电算化发展的未来 会计由一般会计电算化向网络会计电算化发展。 1. (单项选择题)2006年～2008年间，我国会计电算化发展所处的阶段是（ ） A.探索起步阶段 B.推广发展阶段 C.渗透融合阶段 D.集成管理阶段 【答案】C 【解析】A选项探索起步阶段是20世纪80年代，B选项推广发展阶段是20世纪90年代，C选项渗透融合阶段是2006年～2008年，D选项集成管理阶段是2008年以后。 1. (单项选择题)1954年率先使用计算机进行单项工资数据处理，开创了利用计算机进行会计数据处理的新起点的是（ ） A.用友公司 B.金蝶公司 C.通用公司 D.万能公司 【答案】C 【解析】美国通用电气公司于1954年率先使用计算机进行单项工资数据处理，开创了利用计算机进行会计数据处理的新起点。 2. (单项选择题)下列各项中，诞生于我国的第一个财务软件品牌是（ ） A.先锋 B.用友 C.金蝶 D.浪潮 【答案】A 【解析】20世纪80年代末，我国第一批会计电算化的先驱者提出了发展商品化会计电算化软件的构想，诞生了我国第一个财务软件品牌——先锋。 3. (多项选择题)会计电算化的发展历程包括（ ）。 A.单项业务处理阶段 B.部门级会计信息系统阶段 C.企业级会计信息系统阶段 D.财务共享中心阶段 【答案】ABC 【解析】会计电算化的发展历程包括单项业务处理阶段，主要是实现个别会计业务的电算化；部门级会计信息系统阶段，在部门内实现会计信息的集成处理；企业级会计信息系统阶段，实现企业范围内的会计信息系统整合。财务共享中心阶段更多地与会计信息化的发展相关，不完全属于会计电算化的发展历程。 【要点】考查会计电算化的发展阶段。 1. (单项选择题)会计电算化发展的初级阶段主要特征是（ ）。 A.实现会计核算电算化 B.实现财务管理电算化 C.实现决策支持电算化 D.实现全面信息化 【答案】A 【解析】会计电算化发展的初级阶段主要是实现会计核算的电算化，即利用计算机代替手工进行记账、算账、报账等工作。实现财务管理电算化、决策支持电算化和全面信息化是后续发展阶段的特征。 【要点】考查会计电算化发展初级阶段的特征。 2. (多项选择题)会计电算化的实施过程中需要注意的问题有（ ）。 A.软件选择 B.人员培训 C.数据安全 D.系统维护 【答案】ABCD 【解析】在会计电算化实施过程中，要注意选择适合企业需求的软件；对会计人员进行培训，使其掌握电算化操作技能；保障数据安全，防止数据泄露和丢失；做好系统维护，确保系统稳定运行。 【要点】考查会计电算化实施过程中的关键问题。 3. (判断题)会计电算化软件的功能越强大越好。（ ） 【答案】× 【解析】会计电算化软件的功能应根据企业的实际需求来选择，功能过于强大可能会导致操作复杂、成本增加，不一定适合企业。 【要点】考查对会计电算化软件功能选择的认识。 · 会计电算化是利用电子计算机技术处理会计业务，实现会计核算和管理的自动化。 · 发展经历了从单机版到网络版、从核算型到管理型的过程。 · 不断推动会计工作的现代化和信息化。 知识点二 会计电算化软件的功能模块 1.系统管理。包括权限设置，多账套复制及综合查询、分析，财务人员门户中心。 2.总账。企业财务人员借助总账系统可以实现财务工作的无纸化办公，包括凭证录入和审核，登记账簿(如总分类账、明细账、日记账等)、结账等。 3.报表。预置多行业报表模块和统一纳税申报报表模块。报表与总账接口，方便地实时取数，及时准确地出具资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表及个性化报表，满足企业编制报表需求。 4.税务管家。智能提取财务数据，自动生成增值税、所得税预缴、消费税等纳税申报表；对历史纳税申报表进行查询、比对、统计和分析；以饼图、柱状图、曲线图等形式实现税款变化分析、税款构成分析、收入变化分析、成本变化分析、税负趋势分析等，并生产企业经营状况分析报告。 5.工资管理。包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发工资、工资分摊处理等，以及同一月内工资多次发放、外部文件的导入、银行代发工资及个人所得税的计算。 6.固定资产。提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法，以保证资产的完整和正常使用，提高资产利用率。 7.采购。依据销售订货及库存情况进行定时定量采购材料，包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等，同时提供及时准确的统计分析报表，满足企业对采购的管理需求。 8.销售。关注客户资料、价格政策、渠道或客户信用，以及应收款的及时收回、有效的促销活动等关键业务点的管理与控制，提供销售价格的制定、订单、发票、收票、发货单等统计数据，以及应收数据、客户对账及账龄分析等信息。 9.库存。能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状况，反映库存的价值分布，就库存的短缺、超储、安全提供预警机制动态信息，提供灵活多样的账簿和统计报表，如库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表。 10.核算。对企业商品收发存业务进行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，实时反映库存资金的增减变动情况，为企业减少资金积压、加速周转提供决策依据。 11.财务分析。通过对会计数据再加工，为决策者提供及时、准确、客观的决策依据，从而避免主观性和盲目性。 12.老板通。与财务、业务系统集成使用，在财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面，为企业提供及时、准时的经营数据。同时，辅以直观的图形，便于企业进行经营数据分析，从而指导企业的经营行为。 13.简单生产加工管理等。针对单件、小批量多品种生产为主的小企业，能够满足接单加工配套生产客户需求。支持以销定或预计销量结合订单的加工模式，提供其简单生产加工管理，通过业务单据的自动流转，实现以销定产、以产订购、控制领料、生产加工进度的简单生产业务管理。 14.基础设置。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式等。 1. (多项选择题)属于会计电算化核算软件功能模块的是（ ） A.总账模块 B.工资管理模块 C.报表管理模块 D.固定资产管理模块 【答案】ABCD 【解析】会计电算化软件功能模块主要有：系统管理、总账、报表、税务管家、工资管理、固定资产、采购、销售、库存、核算、财务分析、老板通、简单生产加工管理等。 1. (多项选择题)下列各项中，属于总账模块主要功能的有（ ） A.凭证录入 B.登记账簿 C.订单管理 D.工资分摊 【答案】AB 【解析】企业财务人员借助总账系统可以实现财务工作的无纸化办公，包括凭证录入和审核，登记账簿(如总分类账、明细账、日记账等)、结账等。 2. (单项选择题)总账模块是会计电算化软件的核心，下列可以单独使用并向总账模块传递数据的是（ ） A.现金银行模块 B.往来管理模块 C.固定资产模块 D.项目管理模块 【答案】C 【解析】工资、固定资产模块可以单独使用，也可以与总账一起使用，数据以凭证形式传递总账。 3. (多项选择题)固定资产模块可以实现以下哪些功能？（ ） A.固定资产增加 B.固定资产减少 C.折旧计提 D.固定资产清查 【答案】ABCD 【解析】固定资产模块可以实现固定资产的增加、减少、折旧计提和固定资产清查等功能，对企业的固定资产进行全面管理。 【要点】考查固定资产模块的功能范围。 1. (单项选择题)报表模块在会计电算化软件中的作用是（ ）。 A.录入会计凭证 B.进行账务处理 C.生成财务报表 D.管理固定资产 【答案】C 【解析】报表模块的主要作用是根据账务数据生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。录入会计凭证是凭证录入模块的功能；进行账务处理主要由总账模块负责；管理固定资产是固定资产模块的功能。 【要点】考查报表模块的核心功能。 2. (多项选择题)以下关于会计电算化软件功能模块的说法正确的有（ ）。 A.不同模块之间可以实现数据共享 B.各模块功能相对独立，互不影响 C.模块的选择应根据企业实际需求 D.模块的集成度越高越好 【答案】AC 【解析】会计电算化软件的不同模块之间可以实现数据共享，提高工作效率；各模块功能虽然相对独立，但在整个系统中相互关联、相互影响；模块的选择应根据企业的实际需求，避免功能过剩或不足；模块的集成度要适中，过高可能导致操作复杂，过低则可能影响工作效率。 【要点】考查会计电算化软件功能模块的特点和选择原则。 3. (判断题)固定资产模块只负责固定资产的核算，与其他模块没有数据交互。（ ） 【答案】× 【解析】固定资产模块与总账模块等其他模块有数据交互，例如固定资产的增减变动会影响总账中的账务数据。 【要点】考查固定资产模块与其他模块的数据交互性。 · 一般包括账务处理、报表管理、固定资产管理、工资管理等模块。 · 各模块相互协作，实现会计业务的全面处理。 · 功能模块可根据企业需求进行定制和扩展。 知识点三 会计电算化软件的整体流程、选择 一、会计电算化软件的整体流程 1.财务模块 财务模块的核心是总账，工资、固定资产、现金银行、往来管理、项目管理等子模块都通过总账进行汇集，最终进入报表系统。 工资、固定资产模块可以单独使用，也可以与总账一起使用，数据以凭证形式传递总账。 现金银行、往来管理、项目管理是总账的辅助模块，不可以单独使用，其数据来源于总账。 2.进销存模块 由业务系统(采购、库存、销售)和核算组成，该模块和总账模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。 总账模块是以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起。对于整个企业而言，通过总账模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从总账模块获得主要的核算数据。 二、选择会计电算化软件 1.了解法规，审查资质 希望实现电算化的单位可以选择商品化的会计电算化软件，也可自行开发或委托软件开发企业定向开发会计电算化软件。所选软件必须符合《会计核算软件基本功能规范》的要求，得到财政部的认证许可。 2.结合实际，通盘考虑 不同品牌的软件适用于不同行业和运行环境，功能和性能各具特色，应考察以下方面： (1)满足会计制度的要求 (2)满足会计核算与会计管理的需求 (3)满足会计业务变化和发展的需要 (4)满足会计电算化软件的易用性、稳定性、安全、可靠性的需要 (5)满足计算机硬件和软件环境的需要 (6)满足售后服务的需要 3.按照流程，放心选购 (1)了解软件的功能和价格 (2)让软件公司做产品演示 (3)签订购买合同 (4)软件公司负责软件安装调试 (5)软件公司进行软件操作培训 (6)准备初始化数据及确定业务操作流程 (7)建立账套，录入初始数据 (8)结束初始化，进行日常业务操作 1. (单项选择题)在会计电算化核算软件中，各子模块与总账模块之间主要通过（ ）数据传递。 A.总账 B.明细账 C.记账凭证 D.会计报表 【答案】C 【解析】总账模块是以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起。 1. (多项选择题)下列各项中，属于选择会计电算化软件时应考虑的有（ ） A.满足会计制度的要求 B.满足会计核算与会计管理的需要 C.满足会计业务变化和发展的需要 D.满足易用性、稳定性，安全、可靠性的需要 【答案】ABCD 【解析】根据商品化软件选择的要求。 2. (判断题)不同的行业企业应按照满足不同会计制度的要求，选择相应的会计电算化软件。（ ） 【答案】√ 【解析】根据商品化软件选择的要求。 3. (单项选择题)在会计电算化软件中，日常业务处理的主要流程是（ ）。 A.凭证录入→审核→记账 B.记账→审核→凭证录入 C.审核→凭证录入→记账 D.凭证录入→记账→审核 【答案】A 【解析】在会计电算化软件中，日常业务处理首先进行凭证录入，然后对凭证进行审核，确保凭证的准确性和合法性，最后进行记账，将凭证数据登记到账簿中。 【要点】考查会计电算化软件日常业务处理的流程。 1. (单项选择题)会计电算化软件中，数据备份的主要目的是（ ）。 A.防止数据丢失 B.便于数据查询 C.提高数据处理速度 D.减少存储空间占用 【答案】A 【解析】数据备份的主要目的是防止数据丢失，在系统故障、数据损坏等情况下可以恢复数据。便于数据查询、提高数据处理速度和减少存储空间占用不是数据备份的主要目的。 【要点】考查数据备份的主要作用。 2. (多项选择题)日常业务处理中，凭证审核的主要内容包括（ ）。 A.凭证内容是否完整 B.会计科目是否正确 C.金额是否准确 D.附件是否齐全 【答案】ABCD 【解析】凭证审核主要审核凭证内容是否完整，包括摘要、科目、金额等；会计科目是否正确，符合会计准则和企业核算要求；金额是否准确，计算无误；附件是否齐全，支持凭证的真实性和合法性。 【要点】考查凭证审核的要点。 3. (判断题)在会计电算化软件中，日常业务处理可以先记账再审核凭证。（ ） 【答案】× 【解析】在会计电算化软件中，日常业务处理应先审核凭证确保其准确性和合法性后再进行记账，这样可以避免错误数据被登记到账簿中。 【要点】考查会计电算化软件日常业务处理的流程顺序。 · 从系统初始化开始，设置会计科目、凭证类型等参数。 · 进行日常业务处理，如凭证录入、审核、记账等。 · 期末进行结账、报表生成等操作，完成会计核算周期。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$