《基础会计》专题4 会计凭证（2）（举一反三考点练）-讲义

举一反三考点练 《基础会计》 会计凭证（2）-讲义 1. 理解记账凭证的概念、种类、内容。 2. 掌握记账凭证的填制、审核。 3. 掌握会计凭证的传递、装订与保管。 知识点一 记账凭证的概念、种类、内容 (一)记账凭证的概念 记账凭证是由企业财会部门根据已审核的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面文件。在会计实务中，记账凭证也称作“传票”。 (二)记账凭证与原始凭证的区别 1.原始凭证可以从外单位或个人手中取得，也可以由企业内部自制；而记账凭证都是企业内部根据审核无误的原始凭证填制的，它不能证明经济业务的发生，不具备法律的证明效力。 2.原始凭证上没有会计分录，而记账凭证是对原始凭证进行加工处理的第一步，必须列明会计分录，它作为会计分录的载体，是对经济业务进行账务处理的依据。 3.原始凭证是填制记账凭证和登记账簿的原始依据，是进行会计核算的原始资料，一般情况下，不能作为登记账簿的直接依据，而记账凭证是登记账簿的直接依据。 (三)记账凭证的种类 记账凭证按其记录反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种形式。在实际工作中，一些企业、行政事业单位，由于平时收、付款业务量较少或全部业务量不多，一般不使用上述三种记账凭证的形式，而使用格式统一的通用记账凭证。 (四)记账凭证的内容 记账凭证是用来确定会计分录的一种核算形式，所以，不论采用何种形式，记账凭证都必须具备相同的基本内容。记账凭证包括的基本内容如下： 1.记账凭证名称(收款凭证、付款凭证、转账凭证或记账凭证)。 2.记账凭证的填制日期(年、月、日)。 3.记账凭证的顺序编号(按月连续编号)。 4.经济业务的摘要(摘录业务主要内容)。 5.经济业务所涉及的会计科目(包括总账科目和明细科目)。 6.经济业务所涉及的金额(借贷金额要相等)。 7.记账凭证所附原始凭证张数(期末结算转账和更正错账等类型的业务，填制的记账凭证可不附原始凭证)。 8.有关责任人的签名或者盖章(包括制单、审核(或复核)、记账、会计主管等，如为收、付款凭证还应当由出纳签名或盖章)。 企业若以自制的原始凭证或原始凭证汇总表替代记账凭证的，则替代单证也必须具备记账凭证应有的项目。 1. (多项选择题)记账凭证的基本内容包括（ ）。 A.记账凭证的名称 B.填制日期和编号 C.经济业务的内容摘要 D.会计科目名称和金额 【答案】ABCD 【解析】记账凭证的基本内容有记账凭证的名称、填制日期和编号、经济业务的内容摘要、会计科目名称和金额、所附原始凭证张数、填制人员等签名或盖章等。 【要点】考查记账凭证的基本内容。 1. (单项选择题)为保证会计账簿记录的正确性，会计人员编制记账凭证时必须根据（ ） A.金额计算正确的原始凭证 B.填写齐全的原始凭证 C.审核无误的原始凭证 D.盖有填制单位财务公章的原始凭证 【答案】C 【剖析】记账凭证是由企业财会部门根据审核无误的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面文件。原始凭证审核需要对原始凭证的内容、签章、金额和联次四方面进行审核，必须四方面都没有问题才能作为填制记账凭证的依据。而ABD三个选项分别只对原始凭证的金额、内容和签章一个方面做了无误的说明，其他内容没有说明是否正确，所以不能选。 【要点】考查记账凭证的编制要求。 2. (判断题)收款凭证上方的年、月、日应按原始凭证的日期填写。（ ） 【答案】× 【解析】记账凭证上方的年月日是指填制记账凭证的日期，而不是原始凭证所记载经济业务的实际发生时间。 【要点】考查记账凭证的填制。 3. (单项选择题)下列不属于记账凭证基本内容的是（ ）。 A.经济业务的内容摘要 B.会计科目名称和金额 C.原始凭证的张数 D.经济业务的数量、单价 【答案】D 【解析】记账凭证的基本内容包括记账凭证的名称、填制日期、编号、经济业务的内容摘要、会计科目名称和金额、所附原始凭证张数、填制人员等签名或盖章。经济业务的数量、单价不是记账凭证的基本内容。 【要点】考查记账凭证的基本内容。 1. (多项选择题)涉及库存现金和银行存款之间划转业务应编制的记账凭证有（ ）。 A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证 C.现金付款凭证 D.银行存款付款凭证 【答案】CD 2. (单项选择题)收款凭证左上角“借方科目”应填列的会计科目是（ ）。 A.银行存款或库存现金 B.主营业务收入 C.其他业务收入 D.应收账款 【答案】A 3. (多项选择题)专用记账凭证包括（ ）。 A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.累计凭证 【答案】ABC · 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 · 记账凭证的内容包括凭证编号、日期、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等。 · 收款凭证用于记录现金和银行存款收款业务，付款凭证用于记录现金和银行存款付款业务，转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款收付的业务。 知识点二 记账凭证的填制、审核 （一）记账凭证的填制 1.记账凭证的填制要求 (1)审核原始凭证。 (2)确定采用何种记账凭证。 (3)填写记账凭证的日期。 (4)填写记账凭证编号。 (5)填写记账凭证的内容摘要。 (6)填写会计科目和编制会计分录。 (7)填写金额栏数字。 (8)注销记账凭证中空行，注意斜线两端都不能画到金额数字的行次上。 (9)注明所附原始凭证的件(张)数。 (10)记账凭证的签章。 2.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证：根据有关反映库存现金和银行存款的收款业务的原始凭证填制。 (2)付款凭证：根据有关反映库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制。 (3)转账凭证：根据有关反映收、付款业务以外的转账类经济业务的原始凭证填制。 (4)通用记账凭证：通用记账凭证的填制方法与前述转账凭证的填制方法基本相同。 (5)记账凭证汇总表：也叫科目汇总表。 （二）记账凭证的审核 (1)①是否附有原始凭证；②所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的附件张数是否一致；③记账凭证上填写的经济业务内容与原始凭证上记载的经济业务内容是否相符；④记账凭证上的金额与所附的原始凭证上的金额是否相等。 (2)确定的会计分录是否正确。 (3)所列示的各个项目是否已填写齐全、完整，有关经办人员是否按照规定的手续和程序在记账凭证上签章。 (4)在期末结算转账和更正错账等类型的业务中(不附原始凭证),会计主管人员必须在所填制的这些记账凭证上签章加以证明。 1. (单项选择题)下列经济业务的发生，财务人员在填写记账凭证时必须附有原始凭证的是（ ） A.结转本月主营业务成本 B.计提本月折旧 C.更正×月×日×字×号凭证 D.结转本月主营业务收入 【答案】B 【解析】除期末结算转账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。所以本题主要采用排除法，排除期末结算转账业务和更正错误的业务即可。选项A属于期末结算转账业务，选项C属于更正错误业务，选项D属于期末结算转账业务，排除这三项外，选项B就是本题答案。 1. (多项选择题)下列关于记账凭证填制的说法正确的有(（ ） A.记账凭证填制经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画斜线或“S”形线注销 B.记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期 C.记账凭证的合计金额前需标明人民币符号 D.为集中反映经济业务的全貌，可以采用多借多贷的复合会计分录 【答案】ABCD 【解析】记账凭证填制有10点要求，本题选项A、B、C、D中涉及的内容均正确，只有选项E中内容错误，手工填制记账凭证时，所涉及的会计科目(包括总账科目、子目或细目)应写全称，也可以用会计科目戳记代替书写，但不能用简写或会计科目编号或符号“””代替。 【要点】考查记账凭证的填制要求。 2. (多项选择题)下列各项经济业务中，应填制转账凭证的是（ ） A.购买原材料，货款未付 B.生产车间领用原材料 C.销售产品一批，款项尚未收到 D.计提本月应负担的短期借款利息 【答案】ABCD 【解析】A选项业务应借记“原材料”“应交税费应交增值税(进项税额)”(小规模纳税人没有本科目),贷记“应付账款”,B选项业务应借记“制造费用”,贷记“原材料”,C选项业务应借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”“应交税费应交增值税(销项税额)”,D选项业务应借记“财务费用”,贷记“应付利息”,以上四笔业务都没有涉及到库存现金或银行存款，反映的是收、付款业务以外的转账类经济业务，所以应填制转账凭证。故答案应选ABCD。 【要点】考查记账凭证的填制内容。 2. (多项选择题)记账凭证的填制要求包括（ ）。 A.内容完整 B.书写规范 C.连续编号 D.审核无误 【答案】ABCD 【解析】记账凭证的填制要求有内容完整、书写规范、连续编号、审核无误等。内容完整确保信息全面；书写规范便于识别和保存；连续编号利于管理和查找；审核无误保证记账准确性。 【要点】考查记账凭证的填制要求。 1. (判断题)在记账凭证的“过账”栏内打“√”表示该记账凭证已审核无误。（ ） 【答案】B 【解析】在记账凭证的“过账”栏内打“√”表示该记账凭证反映的经济业务已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。故答案错误。 【要点】考查记账凭证的审核要求。 2. (单项选择题)发现未入账的记账凭证有错误，正确的处理方法是（ ） A.更正并加盖更正人员印章 B.更正并加盖财务专用章 C.重新填制记账凭证 D.采用画线更正法更正 【答案】C 【解析】在审核记账凭证的过程中，发现记账凭证有错误分两种情况处理，若是记账凭证未入账，应重新填制记账凭证；若是记账凭证已入账，则应按照规定的错账更正方法来进行更正错误，若记账凭证是金额多记、会计科目错误、借贷方向错误的原因，用红字冲销法来更正，若记账凭证是金额少记的原因，用补充登记法来更正，按少记金额填制一张蓝色的记账凭证即可。D选项的画线更正法是一种错账更正方法，它只适用于记账凭证正确，在登账时由于笔误等造成错账的情况。选项A和选项B不是记账凭证有错误的更正方法。根据题意，故选择C选项。 【要点】考查记账凭证的处理。 3. (单项选择题)对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制（ ）。 A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.记账凭证 【答案】B 【解析】对于涉及 “库存现金” 和 “银行存款” 之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证。 【要点】考查记账凭证的填制规定。 · 记账凭证的填制必须以审核无误的原始凭证为依据，确定会计分录，做到内容完整、书写规范、编号连续等。 · 审核记账凭证主要看其是否有原始凭证为依据、会计科目使用是否正确、金额计算是否准确等。 · 记账凭证填制错误时，若未登记入账，可重新填制；若已登记入账，应采用正确的方法更正。 知识点三 会计凭证的传递、装订与保管 (一)会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。 1.制定科学合理的传递程序。2.确定合理的停留处理时间。 (二)会计凭证的装订 当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，并加具封面、封底，装订成册，在装订线上加盖封签。 (三)会计凭证的保管 1.会计凭证应及时传递，不得积压。 2.凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资表等，可以单独装订保管。各种经济合同和涉外文件等会计资料，应另编目录，单独装订保存。 4.原始凭证不得外借。其他单位和个人经本单位领导批准才能调阅会计凭证，调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并登记与签字。 5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原凭证的名称、号码和内容等，由经办单位负责人批准后，方可替代原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车票、飞机票、轮船票等凭证应由当事人写出详细情况，由经办单位负责人批准后，可以代替原始凭证。 6.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。《新会计档案管理办法》规定，自2016年1月1日起施行，会计凭证保管期限从15年调整为30年。对保管期满需要销毁的会计凭证，必须报经本单位主管单位审核，主管部门检查、核实确定没有问题后，批准销毁，本单位按规定手续，由有关人员监督销毁。 1. (多项选择题)各单位应尽可能科学、合理地制定和组织会计凭证的（ ）,以保证会计凭证能够经过处理，提高会计核算的正确性和及时性。 A.传递时间 B.传递程序 C.传递内容 D.传递方法 【答案】AB 【解析】制定科学合理的传递程序，确定合理的停留处理时间是会计凭证传递的要求。 【要点】考查会计凭证的传递 1. (单项选择题)会计凭证保管期满需要销毁，需经（ ） A.单位主管会计批准 B.会计档案保管部门批准 C.上级主管部门批准 D.由会计人员研究确定 【答案】C 【解析】对保管期满需要销毁的会计凭证，必须报经本单位主管单位审核，主管部门检查、核实确定没有问题后，才能批准销毁。根据题意，本题应选C。 【要点】考查会计凭证的保管。 2. 会计凭证在传递过程中，主要目的不包括（ ）。 A.及时反映经济业务的发生和完成情况 B.便于有关部门和人员及时进行处理 C.分散会计工作的工作量 D.加强内部控制和管理 【答案】C 【解析】会计凭证在传递过程中，主要目的是及时反映经济业务的发生和完成情况、便于有关部门和人员及时进行处理、加强内部控制和管理等，不是为了分散会计工作的工作量。 【要点】考查会计凭证传递的目的。 3. 会计凭证传递的作用有（ ）。 A.有利于及时反映经济业务的发生和完成情况 B.有利于明确经济责任 C.有利于加强内部控制 D.有利于提高会计工作效率 【答案】ABCD 【解析】会计凭证的传递有利于及时反映经济业务的发生和完成情况、明确经济责任、加强内部控制、提高会计工作效率。 【要点】考查会计凭证传递的作用。 1. (单项选择题)下列关于在会计凭证保管的说法中，不正确的是（ ）。 A.会计凭证应定期装订成册，防止散失 B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章 C.原始凭证一般不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复印 D.经单位领导批准后，会计凭证在保管期满前可以销毁 【答案】D 2. (多项选择题)会计凭证传递的组织工作主要包括（ ）方面。 A.规定保管期限及销毁制度 B.规定会计凭证的传递路线 C.制定会计凭证传递过程中的交接签收制度 D.规定会计凭证在各个环节的停留时间 【答案】BCD 3. (判断题)会计部门应于记账之后，定期对各种会计凭证进行分类整理，并将各种记账凭证按编号顺序排列，连同所附的原始凭证一起加具封面，装订成册。（ ） 【答案】√ · 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 · 会计凭证装订时，要加具封面、封底，装订成册，并填写凭证封面的各项内容。 · 会计凭证应妥善保管，保管期限一般为 15 年，期满后按规定程序销毁。保管过程中要防火、防潮、防虫蛀等。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！2 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$