内容正文:
举一反三考点练
《基础会计》 会计凭证(1)-讲义
1. 理解会计凭证的概念和种类。
2. 理解原始凭证的概念、种类、基本内容。
3. 掌握原始凭证的填制、审核。
知识点一 会计凭证
一、会计凭证概述
(一)会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。因此,企业、行政事业单位在处理任何一项经济业务时,都必须及时取得或填制真实、准确的书面证明。通过书面形式明确记载经济业务发生或完成的时间、内容,涉及的有关单位和经办人员的签章,以此保证账簿记录的真实性和正确性,并确定对此所承担的法律责任和经济责任。
(二)会计凭证的种类
根据会计核算的三个基本步骤:凭证—→账簿报表,可以看出,填制与审核会计凭证是会计核算的初始环节。
会计凭证按照填制程序和用途的不同,可划分为原始凭证和记账凭证两大类。如图:
1. (单项选择题)会计核算的初始环节是( )
A.设置账户 B.填制和审核会计凭证
C.登记账簿 D.复式记账
【答案】B
【解析】填制与审核会计凭证是会计核算工作的初始环节,所以选择B选项。
【要点】考查会计凭证的作用。
1. (单项选择题)记账凭证是根据( )填制的。
A.经济业务
B.原始凭证
C.账簿记录
D.会计报表
【答案】B
【解析】记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的。经济业务是产生会计凭证的基础,但不是直接填制记账凭证的依据;账簿记录是根据记账凭证登记的;会计报表是根据账簿记录编制的。
【要点】考查记账凭证的填制依据。
2. (多项选择题)原始凭证的基本内容包括( )。
A.凭证名称、填制日期
B.接受凭证单位名称
C.经济业务内容、数量、单价和金额
D.填制单位签章
【答案】ABCD
【解析】原始凭证的基本内容包括凭证名称、填制日期、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额、填制单位签章等。
【要点】考查原始凭证的基本内容。
3. (判断题)会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明。( )
【答案】√
【解析】会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
【要点】考查会计凭证的概念。
1. (单项选择题)会计凭证按其( )不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
A.填制的程序和用途
B.来源
C.填制方法
D.反映的经济内容
【答案】A
【解析】会计凭证按填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。来源、填制方法、反映的经济内容不是区分原始凭证和记账凭证的标准。
【要点】考查会计凭证的分类标准。
2. (多项选择题)记账凭证的基本内容包括( )。
A.记账凭证的名称
B.经济业务事项的内容摘要
C.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
D.记账标记
【答案】ABCD
【解析】记账凭证的基本内容有记账凭证的名称、经济业务事项的内容摘要、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向、记账标记等。
【要点】考查记账凭证的基本内容。
3. (判断题)所有的外来原始凭证都是一次凭证。( )
【答案】×
【解析】外来原始凭证不一定都是一次凭证,也有累计凭证等情况,不能一概而论。
【要点】考查外来原始凭证与一次凭证的关系。
· 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。它分为原始凭证和记账凭证两大类。
· 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况。记账凭证则是根据审核无误的原始凭证编制。
· 会计凭证的种类多样,不同的分类标准会产生不同的结果,如按凭证的填制程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证。
知识点二 原始凭证的概念、种类、基本内容
(一)原始凭证的概念
原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的,是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
原始凭证是填制记账凭证和登记账簿的原始依据,是进行会计核算的原始资料。因此,凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据,如合同、计划、协议、请购单、对账单、银行存款余额调节表等均不能作为原始凭证进行核算。
(二)原始凭证的种类
1.按取得的来源渠道不同分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来过程中,当经济业务发生或完成时,从外单位或个人手中取得的原始凭证。如购物时收到的发票、增值税专用发票;企业送交款时收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车、船、机票等。
(2)自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如收料单、领料单、产品入库单、差旅费报销单、工资结算单、销货时开出的发票、增值税专用发票等。
2.按填制手续和方法不同分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。
(1)一次原始凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。如各种外来的原始凭证以及自制原始凭证中的入库单、领料单等。
(2)累计原始凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证。如限额领料单、累计销售凭证等。
(3)汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭证,依据有关要求整理编制、汇总完成的一种原始凭证。如材料耗用汇总表、收发料凭证汇总表等。
(三)原始凭证的基本内容
1.原始凭证的基本内容:
(1)原始凭证的名称及编号
(2)填制原始凭证的日期
(3)接受原始凭证的单位名称或个人姓名
(4)经济业务的内容
(5)经济业务的计量单位、单价、数量和金额
(6)填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名
(7)经办员或责任人的签名或盖章
2.实际工作中,有些原始凭证还应具有以下内容:
(1)从外单位取得的原始凭证应盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章,有些特殊的原始凭证,出于习惯或使用单位认为不易伪造,则可不加盖公章,但这种凭证一般应有固定的特殊标志,如火车票、飞机票、轮船票等。
(2)使用统一发票时,发票上应印有监制章,如税务专用章,事业、行政单位按规定收取费用时,应使用财政部门统一印制的收据。
(3)单位根据管理和核算的需要增加的其他内容,如凭证编号、定额指标、预算项目、合同号码、工作令号等。
1. (单项选择题)原始凭证按格式不同可以分为( )。
A.一次凭证和累计凭证
B.通用凭证和专用凭证
C.自制凭证和外来凭证
D.收款凭证和付款凭证
【答案】B
【解析】原始凭证按格式不同可以分为通用凭证和专用凭证。一次凭证和累计凭证是按填制手续及内容分类;自制凭证和外来凭证是按来源分类;收款凭证和付款凭证是记账凭证的分类。
【要点】考查原始凭证的分类标准。
1. (多项选择题)某企业销售产品一批,已办理产品出库,并开具增值税专用发票。当日收到全部货款存入银行,该笔经济业务销售方财务人员据以记账的原始凭证有( )
A.产品出库单 B.增值税专用发票的发票联
C.银行进账单 D.银行转账支票存根联
【答案】AC
【解析】企业销售产品办理产品出库,销售方需填制“产品出库单”作为产品出库的依据,销售方开具的“增值税专用发票”为一式三联,即增值税专用发票的记账联、发票联和抵扣联。其中“增值税专用发票的记账联”销售方自存用来记账,“增值税专用发票的发票联”和“增值税专用发票的抵扣联”给购买方,作为记账和抵扣税款的凭证。当日收到全部货款存入银行,销售方会得到银行盖章的“银行进账单”,用来表明银行已将货款存入销售方的银行账户。选项D“银行转账支票存根联”是企业在开出转账支票进行支付款项等业务时才会出现,跟本题的销售产品业务无关。故本题答案应为AC。
【要点】考查原始凭证的分类。
2. (判断题)一次原始凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证,如入库单、限额领料单等。( )
【答案】×
【解析】题目中的“一次原始凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证,如入库单”都是正确的,错在限额领料单。限额领料单能在领料限额内多次使用,属于累计原
始凭证。
【要点】考查原始凭证的分类。
3. (单项选择题)下列各项中,购货方据以记账的增值税专用发票的联次是( )
A.存根联 B.发票联 C.记账联 D.抵扣联
【答案】B
【解析】增值税专用发票的基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证所以,本题的答案为B。
【要点】考查原始凭证的分类。
1. (单项选择题)在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证称为自制原始凭证,比如( )
A.购买的各种车票、船票和机票 B.购物时收到的增值税专用发票
C.银行开出的收付款结算凭证 D.出差人员填报的差旅费报销单
【答案】D
2. (判断题)(2021年高考题)从外单位取得的某些特殊原始凭证可不加盖公章,如火车票、飞机票、轮船票等。( )
【答案】√
3. (判断题)对于真实、合法、合理但内容不够完整的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整后,办理正式会计手续。( )
【答案】√
【解析】对于真实、合法、合理但内容不够完整的原始凭证,应退回给有关经办人员补充完整后再进行会计处理。
【要点】考查原始凭证审核后的处理方法。
· 原始凭证是经济业务发生的最初证明,如发票、收据等。其种类包括外来原始凭证和自制原始凭证。
· 原始凭证的基本内容通常有凭证名称、填制日期、填制单位或人员、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。
· 外来原始凭证是从其他单位或个人直接取得的,自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员填制的。
知识点三 原始凭证的填制、审核
(一)原始凭证的填制
原始凭证的填制要求:
(1)真实可靠,日期、内容和实际情况相符。
(2)填制及时,当时、当地、及时填写或取得并按规定程序传递、审核。
(3)内容完整,按规定要素逐项填写。
(4)填写清楚,原始凭证要求使用蓝、黑墨水笔或特殊书写笔书写,不得臆造文字;内容简明扼要;数量、单价、金额按规定填写;金额不得连笔,空白金额行加斜线注销,合计金额前加小写符号“¥”;大小写规范,金额保持一致,套写联次写透。
(二)原始凭证的审核
1.原始凭证审核的要求
(1)合法性,是否符合国家的有关方针政策规定等;是否以合同为依据;有无违反财经制度的现象;有无贪污等行为。
(2)真实性,单位及当事人是否真实;内容是否真实;时间、地点和填制凭证的日期是否真实。
(3)完整性,经济活动的各项内容是否符合规定的要求,是否完整;每个项目填列是否全面、清楚、有无遗漏。(4)正确性,填制手续是否正确;填制的内容,如数量、单价及金额是否正确。
2.原始凭证审核的内容
(1)审核凭证内容:凭证名称;填制日期;填制单位名称及填制人姓名;经办人签章;接收凭证单位名称;经济业务内容,即数量、单价和金额。
(2)审核凭证签章:从外单位取得的,必须盖有填制单位的公章和填制人姓名;自制的,必须有经办部门领导或者指定人员签名或盖章;对外开出的,必须加盖本单位的财务公章。
(3)审核凭证金额:凡需填写大小写金额的,大写与小写金额必须相等;购买实物的,必须有验收证明;支付款项的,必须有收款单位和收款人的收款证明。
(4)审核凭证各联:一式几联的,必须注明各联的用途,只能以其中一联作为报销凭证;一式几联的发票或收据,必须用双面复写纸,各联必须写透,并连续编号。
(5)查验凭证真伪:发票必须在“国家税务总局全国增值税发票查验平台”上查验,特别是增值税电子普通发票只能确认为第1次打印;银行票据可以在出票银行的网上银行查验。
1. 下列各项中,关于原始凭证的表述正确的有( )
A.原始凭证上填制的经济业务内容必须真实可靠
B.原始凭证应在经济业务发生或完成时填制
C.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章
D.从个人取得的原始凭证,应有填制人的签名或盖章
【答案】ABD
【剖析】选项A正确,它属于原始凭证审核要求中真实性的内容。选项B正确,它属于原始凭证概念中的内容。选项C错误,从外单位取得的原始凭证,不一定要有填制单位的财务专用章,如增值税发票,只需要盖发票专用章就行,还有如火车票、飞机票等特殊原始凭证,不加盖单位印章。选项DE正确,它们都属于实际工作中,原始凭证填制应具备的内容之一。
【误区】对原始凭证的审核要求、概念、具备内容等不熟,造成漏选或多选。
1. (单项选择题)对于外来原始凭证,下列说法正确的是( )。
A.必须有填制单位的公章
B.必须有填制人员的签名
C.必须有接受单位的公章
D.必须有经办人员的签名
【答案】A
【解析】外来原始凭证必须有填制单位的公章,以证明其真实性和合法性。填制人员的签名不一定都有,接受单位和经办人员的签名不是外来原始凭证的必备要素。
【要点】考查外来原始凭证的填制要求。
2. (多项选择题)下列关于原始凭证填制的说法中,正确的有( )。
A.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章
B.大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字
C.原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章
D.填制原始凭证时,金额数字一律填写到角分
【答案】ABCD
【解析】从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;大写金额到元或角为止的,后面要写 “整” 或 “正” 字;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章;填制原始凭证时,金额数字一律填写到角分。这些都是原始凭证填制的正确要求。
【要点】考查原始凭证填制的具体要求。
3. (判断题)审核原始凭证的真实性,就是要审查原始凭证所反映的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算。( )
【答案】×
【解析】审核原始凭证的真实性,是审查原始凭证所反映的经济业务是否真实发生,而不是审查是否符合企业生产经营活动的需要和有关的计划和预算,后者是审核合理性。
【要点】考查原始凭证真实性审核的内容。
1. (单项选择题)在填制原始凭证时,小写金额前一般冠以人民币符号“¥”,“¥”符号与阿拉伯数字之间不得留有空白,大写金额前应加注( )字样。
A.“人民币”
B.“人民币大写”
C.“大写金额”
D.“货币名称”
【答案】A
【解析】大写金额前应加注 “人民币” 字样,大写金额与 “人民币” 字样之间不得留有空白。
【要点】考查原始凭证大写金额的填制要求。
2. (多项选择题)原始凭证的填制要求有( )。
A.记录真实
B.内容完整
C.手续完备
D.书写清楚规范
【答案】ABCD
【解析】原始凭证的填制要求包括记录真实、内容完整、手续完备、书写清楚规范、编号连续、不得涂改、刮擦、挖补、填制及时。
【要点】考查原始凭证填制要求。
3. (判断题)原始凭证金额有错误的,可以在原始凭证上更正,但必须由出具单位负责人签名或盖章。( )
【答案】×
【解析】原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
【要点】考查金额错误的原始凭证处理方法。
· 原始凭证的填制要求内容真实、项目完整、手续完备、书写清楚规范等。例如,大小写金额必须相符,不得涂改。
· 审核原始凭证时,要审核其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。如凭证日期是否真实、业务内容是否合法等。
· 对于不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正、补充。
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