《职场应用写作与交流(一) 三 协商》课件 2024-2025学年高教版(2023)中职语文职业模块
2024-10-31
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普通
内容正文:
三 协商
第二单元
职场应用写作与交流(一)
1.协商的基本要素
相互尊重、开放坦诚、共同目标、寻求解决方案、灵活性、持续合作。
2.协商的目的
通过双方的交流、讨论、妥协来达成共识,取得一致意见。
3.协商的原则
协商一致。
分析协商案例
4.协商的技巧
积极互动,引起共鸣,达成一致;开诚布公,坦诚相待,求同存异;刚柔相济,把握时机,适可而止;另辟蹊径,拓展空间,获取主动;学会欣赏,不吝赞美,调和关系;互谅互让,能屈能伸,获取双赢……
1.了解背景和目的
首先要明确协商的背景和目的,以便确定协商的主题和重点。
2.确定协商的议题
根据背景和目的,确定需要讨论的协商议题。
3.考虑各方的利益和立场
在确定协商议题时,需要考虑各方的利益和立场,以便找到各方的共同点和分歧点。
拟定协商主题
4.制定协商计划
根据各方的利益和立场,制定协商计划,包括协商的时间、地点、人员、议程等。
5.确定协商的目标
根据协商计划,确定协商的目标,包括希望通过协商达到什么结果、如何解决分歧等。
6.准备协商材料
根据协商议题和目标,准备必要的协商材料,包括相关的文件、数据、案例等。
7.进行协商
在协商过程中,要积极倾听各方的意见和建议,尊重各方的立场和利益,寻找共同点和解决方案。
8.记录协商结果
在协商结束后,要及时记录协商结果,包括达成的协议、提出的解决方案等。
9.总结经验教训
最后,要对整个协商过程进行总结,分析成功和失败的原因,总结经验教训,以便今后更好地进行协商。
1.完善协商方案
根据拟定的协商主题,互为协商的两个小组各自合理分工,确定协商双方人员及过程记录、案例整理人员。 互为协商的两个小组对接协商的基本流程及要协商的主要问题,各自完善协商的内容。
模拟协商
示例:
2.模拟协商交流会
协商过程中应该注意的事项:
①协商双方应当尊重对方,尊重观众。
②协商过程中应注意控制情绪,文明用语,不得有讽刺、挖苦、辱骂等言行。
③协商双方应当基于事实、逻辑分析,不得凭空捏造借口,不得使用虚假数据,不得提供不实信息。
④协商双方应积极主动地寻求一致意见的达成,而不是强硬地坚持自己的主张。
⑤协商不同于辩论赛等形式的比赛,更讲究用会谈技巧和礼仪去达到双赢目的,协商双方不要一味追求在气势上压倒对方。
3.模拟协商效果评价
评价
内容 考核点 分值 评价标准 L1
得分 L2
得分 … N1
得分 N2
得分 …
职业
素养 职业
道德 5分 遵守协商规程、尊重协商对手、无恶意磋商
职业
能力 5分 具有良好的协商思维与沟通能力,具备良好的心理素质和现场应变能力
基本
礼仪 10分 着装规范、手势合理、表情自然、语言流畅、姿势到位,符合协商礼仪规范
评价
内容 考核点 分值 评价标准 L1得分 L2得分 … N1得分 N2得分 …
模拟
协商 协商
准备 5分 信息搜集全面、准确
5分 对协商议题的理解和把握准确
5分 协商方案设计实用、可操作
5分 团队选手准备充分、分工明确
评价
内容 考核点 分值 评价标准 L1得分 L2得分 … N1得分 N2得分 …
模拟
协商 协调
过程 4分 协商策略的设计巧妙、有创新
4分 协商技巧的运用恰当、灵活
4分 团队配合默契和谐
4分 合理运用协商知识
4分 充分把握协商氛围
4分 逻辑清晰、思维严密
4分 反应迅速、随机应变
4分 表情从容、适度紧张
4分 协商进程的控制把握较好
4分 协商整体局面把控较好
评价
内容 考核点 分值 评价标准 L1得分 L2得分 … N1得分 N2得分 …
模拟
协商 协商
成果 5分 较好实现己方协商目标
5分 较好维护双方共同利益
5分 协商对方的接受程度较高
5分 团队的整体协商实力较强
总分 100分
迁移 学以致用
情境:一个公司的两个部门需要进行合作,但他们对合作的方式存在分歧。其中一个部门认为应该采用传统的方式进行合作,即由上级领导制定方案,下级执行;而另一个部门则认为应该采用更加灵活的方式,即在协商一致的基础上合作。两个部门的人都希望能够尽快解决问题,实现合作共赢。
角色:两个部门的负责人,分别为A和B。
任务:通过协商达成一致,确定合作方案。
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[答案] 略
训练 落实提升
阅读下面的材料,完成后面的任务。
材料一:
王希与李巍是楼上楼下的邻居,一直相处融洽。可自从王希家的小宝宝两岁后,住在楼下的李巍就有意见了。因为李巍家有位长期卧床的老人,需要安静的环境。王希家的小宝宝活泼好动,经常在家里“大闹天宫”,蹦蹦跳跳,蹿上蹿下,声响很大,李巍家老人的休息受到了严重的影响。为此,李巍几次和王希谈这个问题,却没什么作用。这天,王希家的宝宝又开始闹腾了,李巍敲响了王希家的门……
李 巍:你家人怎么回事啊! 小孩子闹成这样也没人管,到底还让不让人休息啦?
王 希:小孩子好动,我们也没有办法。
李 巍:小孩子不懂事,大人也不懂事啊!
王 希:小孩子的事,怎么还扯上大人了? 你说话注意点。
李 巍:明明是你们家的错,你还有理了?我明天就上居委会,让他们给评评理。
王 希:爱找谁找谁,奉陪到底。
材料二:
听说了这件事后,居委会刘主任来到了王希家。
刘主任:王希,宝宝快三岁了吧? 今天怎么不在家?
王 希:唉,不就是楼下那家人老针对我们吗? 宝宝妈妈带他出去玩了!
刘主任:宝宝两三岁时,是最活泼可爱的。他对一切都好奇,多出去玩玩、看看,可以学到很多知识呢!
王 希:是啊,只要是休息日,天气好的时候,我们都尽可能带他出去。但是有时刮风下雨,就只能在家了呀。楼下这家,就是故意跟我们作对!
刘主任:其实李巍他们家也很体谅你们。你看,宝宝小的时候,他们家不也经常来看宝宝,给宝宝带些玩具吗? 现在宝宝大了,好动是天性,但你也要考虑到他们家有长期卧床的老人啊!
王 希:刘主任,说实话,我们也知道这个。但小孩子确实是我们大人无法掌控的。白天我们都上班,孩子完全由老人带。老人惯孩子,任由孩子玩耍,所以声响就比较大,我们也真的是没有办法呀。
刘主任:我完全能理解,因为我们自己也是这么过来的。但是为人父母不但要给孩子自由成长的环境,也应该帮助孩子养成良好的生活习惯,你说对吧?
王 希:这个我也知道!但是我和我爱人的工作单位都很远,每天跟孩子在一起的时间很短,想好好地教育他,帮他养成好习惯真是难啊!
刘主任:我有个想法,你看可不可以? 专门腾出一间房的某个区域给孩子活动玩耍,再在地板上铺上一层泡沫垫子,一来,颜色鲜艳,小孩子会喜欢;二来,也可以减少声音,不会影响到邻居。
王 希:这个啊? (想了想)这个主意倒是不错……
刘主任:是啊,而且还能教育孩子在规定的区域里玩耍,帮他养成好习惯。
王 希:嗯,对,这个我们怎么没有想到呢!
刘主任:还有,让孩子在规定的区域里玩耍,孩子也不至于把东西扔得到处都是。
王 希:刘主任,你这个办法真好! 我们愿意试试。
刘主任:当然,孩子毕竟是孩子,不可能完全按照大人的意思去做的。这个我也会同李巍说的,你放心。我觉得大家都退一步,宽容一点儿,这样才能把我们的和谐小区建设好,你说对吗?
王 希:刘主任,你说得太对了!其实我对李巍一直很抱歉,但苦于没有办法解决,所以只能躲着他。谢谢你啊,刘主任,你帮我们解决大问题了!
1.以上两段材料是两个效果截然相反的协商案例,你认为李巍和王希协商失败的原因是什么?
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[答案] 材料一中的李巍和王希都没有站在对方的立场上,积极寻求解决问题和争议的办法,也没有营造良好的协商氛围,都是基于自己的利益,态度强硬,均指责对方,而且没有提出任何解决方案,最终使得矛盾激化,协商失败。
2.试分析刘主任和王希能够协商成功的原因。
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[答案] 刘主任在调查的基础上,首先弄清楚了两家矛盾的焦点,以及两家以前交往的情况。以事实为依据,并且将良好的交往情况作为有利因素,为有效的协商打下基础。协商时,她先避开主要矛盾,从宝宝的话题入手,拉近了彼此之间的距离;然后摆事实、讲道理,用李巍家以前也很关心王希家宝宝这件事提醒王希,化解矛盾,消除隔阂。在此基础上,采取求同存异、寻求一致的原则,提出了可行性的解决方案,并让王希也接受了这个方案,最终协商成功。
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