第三讲 第四节 行政公文（函）（课件）-【中职专用】中职语文《应用文写作基础》同步教学讲与练

第三讲 行政公文 第四节 函 一、函的种类 1．从函的内容来看，可分为三种。 （1）商洽性函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 （2）询问、答复性函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。 （3）请示性函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。 2．从函的使用与格式看 可分为公函和便函。 （1）公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。公函多用于比较重要的事项，行文郑重。 （2）便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式较为灵活，写法较自由，可不写标题，不编文号，不入档案。  （1）因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”； （2）收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。 去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是回答来函所提出的问题，是被动发出的函件。  3．按照行文方向，函可分为去函和复函。 行文方向灵活 形式简短，使用方便 使用范围广 使用频率高 二、函的特点 1．标题 可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则写明“复函”。 2．上款 标题下一行顶格写明受函单位的名称。 3．正文 （1）函的缘由 （2）函的事项 （3）结语 4．落款 正文末右下方写发文机关和日期。 三、函的写作方法 （1）函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等； 复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。 3．正文 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 （2）函的事项 结束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。 发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。 复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 （3）结语 公 函 ×× 大学校长： 首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 ×× 省财经学校 ( 印章 ) ○四年 × 月 × 日 指出以下例文中的错漏之处，并提出修改意见。 课堂练习 1 ．根据下面材料，拟写一份函。 北京市贸易信托公司接受浙江省××市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服呢。经多方联系，已商定由北京市制鞋工业公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给××市染织厂发了函，要求迅速派人前往洽谈。发文字号：北信〔 200 ×〕 96 号；日期： 200 ×年 9 月 12 日 。 2 ．东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班，于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该厂管理干部。请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。 作 业 $$