内容正文:
撰 写 报 告
第二单元:职场应用写作与交流(2)
1了解报告的基本结构和特点,掌握收集、整理和分析报告所需资料的方法。能够撰写格式规范、内容准确、逻辑清晰的报告。
2. 通过案例分析和实际撰写报告的过程,培养学生的分析问题和解决问题的能力,提高学生的文字表达能力和信息整合能力。
3. 增强职业意识,培养严谨务实的作风,为实现高质量就业和职业生涯发展奠定基础。
教学目标
学习任务二:撰写调查报告
学习任务一:录入并分析调查数据
目
录
调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查研究之后写成的书面报告。
概念:
调查报告:
客观性、真实性、准确性、目的性、数据性、严谨性。
特点:
在实际工作中,人们往往通过调查报告反映实际问题,透视社会热点,总结典型经验,探索内在规律。
作用:
调查报告:
类型:
按照内容性质:
反映情况型
总结经验型
为决策提供参考。
一种是反映具体情况的个案性调查报告。另一种是反映基本情况的综合性调查报告如(白云学院学生上网情况的调查)
揭露问题型
探讨研究型
揭露问题,引以为戒。
这类调查报告以批评和揭露社会生活中的丑恶现象和工作中的不良作风、重大失误为主,目的在于揭示事实真相,指出问题的严重性,让人民群众看清其本质及其严重的危害性,从而引起人们的重视。如(关于“三鹿奶粉事件”的调查)
介绍经验,推动全局。
这种调查报告主要是以总结先进经验和宣传典型事物为主,目的在于推广经验指导全局性工作,利用先进经验和典型事物推进生活和工作 。如(白云学院校园文化建设的经验调查)
为解决某项工作中的关键问题,或为进一步完善政策而进行。
调查报告:
类型:
按照内容范围:
综合性调查报告:
专题性调查报告:
就一个单位全面情况做出调查写成报告;就一个共同问题调查多个单位,涉及面广,收集材料困难,较为简略。
就一个问题和情况进行系统深入调查写作,范围小,内容单一,细致深入。
学习任务一:录入并分析调查数据
学习任务一:录入并分析调查数据
1.录入调查数据。
2.分析调查数据。
小组合作,将有效问卷中的原始数据录入计算机,并进行复核。如使用专业智能软件自动录入数据,这一环节可以省略。
人工或使用专业的智能软件,对调查数据进行归类整理、加工分析,概括、提炼出数据所揭示的市场基本特征。
学习任务一:录入并分析调查数据
数据录入要准确。
数据分析要科学。
提示:
数据整理要细致。
录入数据时要有明确的分工,专人报读,专人录入,专人核查。
按照一定的依据对数据进行归类和统计,如可以按被调查者的性别、年龄、学历等分类,也可以按产品价格销售渠道、促销手段等分类。
根据数据类别,对相关数据进行逐一分析提炼。寻找它们的共性并概括出特点,分析具体原因,得出调查结论,全面、系统、完整地把握市场现状。客观题以定量分析为主,主观题以定性分析为主。
学习任务一:录入并分析调查数据
分析调查数据的常用方法:
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描述性分析
主要用于描述数据的基本情况,例如数据的大小、分布、频率等。它可以帮助用户更好地了解数据的基本特征。
相关性分析
主要用于研究数据之间的关系。它可以帮助用户发现数据中的模式和趋势,并对变量之间的关系进行建模。
推断性分析
主要用于推断数据中的结论或预测未来的趋势。可以使用统计学和机器学习等方法,通过建立模型来预测未来的趋势或结果。
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学习任务一:录入并分析调查数据
聚类分析
主要用于将数据分为不同的组或类别。它可以帮助用户更好地理解数据中的模式和结构。
因子分析
主要用于确定数据中的共同因素或关键特征。它可以帮助用户更好地理解数据中的模式和结构。
分类分析
主要用于将数据分为不同的类别或组。它可以帮助用户更好地理解数据中的模式和结构。
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分析调查数据的常用方法:
学习任务二:撰写调查报告
学习任务二:撰写调查报告
结合“学习资源”中《调查报告的基本结构和写作要求》的相关内容,明确调查报告的基本结构和写作要求。依据小组调查结果,参考“学习资源”中的《消费者网购食品安全信心及其影响因素分析》,撰写调查报告。
学习任务二:撰写调查报告
(一)撰写调查报告提纲
搭建报告框架
根据调查主题和目的,搭建调查报告的框架,包括引言、正文、结论等部分,并根据实际情况适当调整。
确定报告内容
根据框架,确定报告的具体内容,包括问题的提出、文献综述、实证分析、结论等部分,并按照逻辑顺序进行安排。
完善报告语言
对报告的语言进行润色和完善,确保报告表达清晰、准确、流畅。
学习任务二:撰写调查报告
(二)调查报告的基本结构
一般来讲,调查报告的结构包括标题、引言、主体、结语四个部分。
学习任务二:撰写调查报告
1、标题
(二)调查报告的基本结构
标题一般由事由和文种构成。有单行式标题和双行式标题两类。
单行式标题:直接式标题(由调查事由和文种构成)、间接标题(不点明文种只揭示全文主旨)
双行式标题:由主、副标题构成。
如“关于中等职业学校学生就业状况的调查报告”;
如“企业文化是核心竞争力”;
如“城市居民幸福指数调查报告一以xx省x市为例”。
标题要精练
学习任务二:撰写调查报告
(二)调查报告的基本结构
2、引言
引言部分主要交代调查研究的基本情况,包括调查目的、时间、地点、对象、范围、手段、经过,有的可概括全文的主要内容,也可简要介绍调查的主要结论,引言简明扼要。
《教师工资拖欠问题亟须解决》
——关于新疆教师工资拖欠情况的调查
为了切实掌握全疆教师工资拖欠情况,探讨建立教师工资按时足额发放的保障机制,为政府部门制定相关政策提供依据,自治区教育者组成了3人调查组,于3月19日至4月15日,历时28天,对7个地区42所基层学校教师工资发放情况进行了实地调查。
示例:
学习任务二:撰写调查报告
(二)调查报告的基本结构
主体是调查报告的主要部分。其内容包括两个方面:
一是调查所得的具体情况;
二 是分析得出的结论。
3、主体
主体部分在结构安排上较为灵活,可以先摆出调查中了解到的情况,然后分析原因,最后得出结论或提出解决问题的建议;也可以将调查材料按性质分类,分几个问题来写;还可以用对比的方法来介绍调查对象的情况,在对比中得出结论。
学习任务二:撰写调查报告
(二)调查报告的基本结构
(1)根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。
3、主体
(2)按照内容表达的层次组成的框架有:
“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;
“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;
“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;
“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
学习任务二:撰写调查报告
(二)调查报告的基本结构
结语是调查报告的结束语,一般比较简要。有的总括全文的内容,有的指出事物的发展趋势,有的提出建议和解决问题的方法,有的说明经验的推广价值等。如果在主体部分已把问题讲清,也可省略结语。
4.结语
某校男生寝室用电情况调查报告
此次社会实践调查大学生寝室用电让我们深知大学生节约意识淡薄,身为大学生我们有义务,有责任去提高这种意识。当今世界竞争激烈,能源是首要问题,我们要有危机感,这样才能使我国日益强大,赫然耸于世界名族之林。当然此次社会实践提高自己的实践能力,团队合作意识,为我们以后的发展奠定了基础。
示例:
学习任务二:撰写调查报告
(三)调查报告的写作要求
1.认真分析研究,从材料中得出规律性的认识
对调查获得的材料进行科学的分析是写好调查报告的关键。要经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析研究,发掘材料深刻的内涵,概括、提炼出材料所反映的本质和规律,从而得出可靠的调查结论。
2.正确处理材料与观点的关系
调查报告要有说服力,就必须用真实、典型、充分的材料来支撑观点。同时,观点作为全文的主旨,又需要对材料具有统摄作用,做到观点与材料的统一。在写法上,材料要具体,多用数据说话,不要空洞;要有点有面,不要笼统浮泛,以偏概全;要叙议结合,不要只罗列现象,或只发表议论。
3.语言简明晓畅
调查报告的语言要简明准确、明白晓畅,一般不用比喻、夸张等修辞手法,也不用华丽的辞藻,避免浮词虚言、空话套话。
学习任务二:撰写调查报告
模拟练习
请选择以下课题其中一项开展调查,自行设计调查内容,编制一份调查问卷,并撰写调查报告。
我校学生上网情况调查
我校学生对食堂满意度调查
我校学生课外阅读情况调查
我校学生消费水平调查
我校学生“课堂睡倒一大片”的问题调查
第二单元:职场应用写作与交流(2)
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