第三章 第一节 创建选择查询（课件）-《数据库应用基础——Access》（高教版第3版）同步精品课堂

第三章 第一节 创建选择查询 数据库应用基础——Access2016 同步精品课堂 高等教育出版社第3版 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 教学目标 一 技能目标 基础目标 掌握关系运算、查询的功能以及查询的分类等内容。 学会使用简单查询向导、使用交叉表查询向导、使用查询设计器创建选择查询。 目标 教学重难点 二 重难点 教学难点 学会使用简单查询向导、使用交叉表查询向导、使用查询设计器创建选择查询 教学重点 掌握关系运算、查询的功能以及查询的分类等内容 导入新课 三 通过前面知识和技能的学习，同学们已经能够在“进销存”数据库中对数据表进行 简单查询，但大家感觉的查询功能还不能让他们深入分析经营情况。而且，当经常改变 查询条件时，使用“筛选”比较烦琐。老师告诉同学们，单元2已经在数据库中创建了 数据表之间的关系，为关联查询打下了基础，Acess 2016提供了功能强大而灵活的查询 工具，使数据库的查询功能和效率大大提高。 情境引入： 新知讲授 四 1.关系运算 知识准备 关系运算 在二维表的水平方向上选取一个子集，即从数据表中挑选出满足指定条件或指定范围的记录。例如，从“商品”数据表中挑选出单价200元以上的记录。 (1)选择 按照某个条件将两个数据表连接生成一个新的数据表。例如，将“商品”数据表按照商 品编码与“库存”数据表连接生成一个新表，新表中包括商品编码、商品名称、库存数量和 库存金额。 (3)连接 在二维表的垂直方向上选取一个子集，即从数据表中将指定的字段挑选出来。例如，从 “商品”数据表中挑选出商品编码、商品名称。 (2)投影 新知讲授 四 2. 查询的功能 知识准备 查询就是关系运算，即根据指定的条件从指定的表或查询中检索出用户需要的数据。 查 询的主要功能包括：选择字段、选择或编辑记录、实现计算、建立新表、为报表或窗体提供 数据。 新知讲授 四 3. 查询的分类 知识准备 选择查询用于从一个或多个相互关联的数据表中检索特定的信息，还可以对筛选出来的 记录进行分组，并对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的汇总计算。 (1)选择查询 新知讲授 四 3. 查询的分类 知识准备 交叉表查询是对数据库表中的值进行汇总，并按两组分组依据进行分组，其中一组作为 行标题，位于表格左侧；另外一组作为列标题，位于表格顶部。 (2)交叉表查询 新知讲授 四 3. 查询的分类 知识准备 操作查询用于同时对一个或多个数据表进行全局数据管理操作，可以对数据表中原有的 数据进行编辑，对符合条件的数据进行批量修改。操作查询包括更新查询、追加查询、删除 查询和生成表查询。 (3)操作查询 新知讲授 四 3. 查询的分类 知识准备 SQL查询就是直接使用SQL (结构化查询语言，Structured Query Language)语句创建的 查询，主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。 (4)SQL 查询 新知讲授 四 3. 查询的分类 知识准备 参数查询是一种交互式查询，即利用对话框提示用户输入查询条件后查询满足条件的记 录。参数查询可以和其他查询结合使用。 (5)参数查询 新知讲授 四 1. 使用简单查询向导 例如，浏览数据表“buy” 时，只有“商品编码”字段，而没有数据表 “goods” 中的“商品名称”和“计量单位”字段，不方便查看。通过简单查询向导，便可从两个数据表中 获取需要的字段，将查询结果保存为“查询”对象，并通过一个表格显示出来。操作方法如图所示。 任务实施 新知讲授 四 任务实施 新知讲授 四 任务实施 新知讲授 四 任务实施 新知讲授 四 任务实施 ① 在“选定字段”列表框中选中某一字段，再在“可用字段”列表框中双击要选取的字段， 或选中一个字段后单击>按钮，可将该字段添加到“选定字段”列表框中当前字段下面。 ② 如果未选取任何数字或货币类型的字段，则不需要选择查询方式。 ③ 查询名称不能和数据表名称相同。 ④ 如果在使用向导创建查询时，要对查询进行修改，可在最后一步选择“修改查询设计”单 选按钮。也可以在创建查询完成后，通过打开“查询设计视图”进行修改。 提示 新知讲授 四 任务实施 如果用户希望查询汇总数据，则在选择查询方式时要选择“汇总”单选按钮，并单 击汇总选项。设置汇总选项的操作方法如图3-5所示，汇总查询结果如图3-6所示。 新知讲授 四 任务实施 如果用户希望查询汇总数据，则在选择查询方式时要选择“汇总”单选按钮，并单 击汇总选项。设置汇总选项的操作方法如图3-5所示，汇总查询结果如图3-6所示。 新知讲授 四 任务实施 2. 使用交叉表查询向导 交叉表可对数据表中的值进行汇总，并按两组分组依据进行分组，其中一组作为行 标题(位于表格左侧),另外 一 组作为列标题(位于表格顶部)。 行和列交叉处对数据进 行平均、计数、求和等多种方式的计算。 01 02 新知讲授 四 任务实施 2. 使用交叉表查询向导 例如，要通过数据表“sll” 查询每一种商品每个季度的销量，应使用交叉表查询。 操作方法如图3-7～图3-9所示，交叉表查询结果如图3-10所示。 新知讲授 四 任务实施 新知讲授 四 任务实施 新知讲授 四 任务实施 新知讲授 四 任务实施 3. 使用查询设计器创建选择查询 使用查询向导只能创建比较简单的查询，不能设置比较复杂的查询条件。 Access 2016 提供了功能强大的查询设计器，不但可以从头设计一个查询，还可以修改已创建的查询。 01 02 新知讲授 四 任务实施 3. 使用查询设计器创建选择查询 例如，要使用查询设计器在数据表 “sell” 中查找2020年第2季度的销售记录，在 查询结果中除了显示数据表 “sell” 中的所有字段，还要关联显示“商品名称”和“计量 单位”,并计算出每条记录的销售金额。 ① 打开查询设计器，添加查询需要的数据表，操作方法如图3-11所示。 新知讲授 四 任务实施 新知讲授 四 任务实施 ② 添加查询需要的字段，操作方法如图3-12所示。由于“金额”不是数据表中的字段， 而是由“销售数量”和“销售单价”计算出来的，因此需要在新的字段列中输入表达式“金额 ：[sell].[amount]*[sell].[price]”。 新知讲授 四 任务实施 ③ 设置查询条件：在查询设计器中的字段列“datetime”下面的“条件”单元格中输 入查询条件“>=#2020/4/1#And<#2020/7/1#”,也可以单击“设计”选项卡“查询设置” 组的“生成器”按钮，在弹出的“表达式生成器”对话框中定义查询条件。 ④ 单击“保存”按钮，将查询保存为 “sell 查询1”。 ⑤ 执行查询，查看查询结果，操作方法如图3-13所示。 新知讲授 四 任务实施 4.创建参数查询 在查询中设置了查询条件后，就能够查询出满足条件的记录。但当需要更换查询条件 时，必须在查询设计视图中手工修改条件，比较麻烦。 通过创建参数查询，就可以在每次 执行查询时，在弹出的“输入参数值”对话框中输入不同的参数，查询出相关的记录。 01 02 新知讲授 四 任务实施 4.创建参数查询 例如，要在数据表 “buy” 中查找某“商品编码”的进货记录，操作步骤如下： ① 打开查询设计器，添加查询需要的数据表“buy” 和关联表 “goods”, 并添加查询 需要的相关字段。 ② 在字段列“code” 下面的“条件”单元格中输入“[请输入商品编码]”,如图3-14 所示。 新知讲授 四 任务实施 ③ 单击“保存”按钮，将查询保存为 “buy 参数查询”。 ④ 执行查询，在弹出的提示对话框中输入具体的参数值，如“A001”, 即可显示商 品编码为“A001” 的进货记录，如图3-15所示。 新知讲授 四 技能拓展 1.查找重复项查询向导 如果数据表设置了主键，可以保证记录的唯一性，避免主键字段重复值的出现，但对非 主键字段就不能避免重复值。 使用查找重复项查询向导可以帮助用户在数据库表中查找一个 或多个字段内容重复的记录。 新知讲授 四 技能拓展 例如，要在数据表 “buy” 中查找“商品编码”重复的记录，操作方法如图3-16和 图3-17所示，查询结果如图3-18所示。 新知讲授 四 技能拓展 新知讲授 四 技能拓展 新知讲授 四 技能拓展 2.查找不匹配项查询向导 例如，未实施参照完整性时，在数据表 “stock” 中输入了 “goods” 表中没有的“商品 编码”,即出现了数据表“stock” 中的“商品编码”与数据表 “goods” 中的“商品编码” 不匹配的记录，要将这些记录查找出来，操作方法如图3-19～图3-21所示。 新知讲授 四 技能拓展 新知讲授 四 技能拓展 新知讲授 四 技能拓展 如果要在查询设计器中删除已经添加的数据表或查询，则选中要删除的数据表或查询 按Delete键或在快捷菜单中选择“删除表”命令。 ① 删除字段：选中字段列，按Delete键。 ② 移动字段：选中字段列，将其拖动到适当的位置。 4.删除、移动字段 3.删除数据表/查询 新知讲授 四 技能拓展 5.返回记录设置 在查询设计器“设计”选项卡“查询设置”组的“返回”下拉列表中可能设定查询结果 集的记录数，包括： ALL: 全部记录 5:5条记录(不足5条记录则返回实际记录数) 25:25条记录(不足25条记录则返回实际记录数) 02 01 03 新知讲授 四 技能拓展 5.返回记录设置 在查询设计器“设计”选项卡“查询设置”组的“返回”下拉列表中可能设定查询结果 集的记录数，包括： 100:100条记录(不足100条记录则返回实际记录数) 5%:查询结果集记录总数的5% 25%:查询结果集记录总数的25% 05 04 06 新知讲授 四 技能拓展 6. 使用查询汇总 例如，要查询商品编码为 “A001” 的最大进货量，操作步骤如下： ① 打开查询设计器，添加查询需要的数据表“buy”,并添加查询需要的相关字段。 ② 添加“总计”行，并设置：“商品编码(code)” 字段的“总计”行选择“Where”,“ 条件”行输入 “A001”; “进货数量 (amount)”字段的“总计”行选择总计类型为“最大值”, 操作方法如图3-22所示。 新知讲授 四 技能拓展 又如，要分组统计各种商品的进货次数和进货总量，操作步骤如下： ① 打开查询设计器，添加查询需要的数据表“buy”,并添加查询需要的相关字段。 ② 添加“总计”行，并设置总计类型：“商品编码(code)” 字段“总计”行选择“Group By”, “进货日期 (datetime)” 字段“总计”行选择“计数”,“进货数量 (amount)” 字段“总 计”行选择“合计”,查询设计视图和查询结果如图3-23所示。 师生互动 五 互动环节——讨论和学习 分类统计查询。组内和组间进行讨论。 随堂练习 六 1.在Access数据库中使用向导创建查询，其数据可以来自（ ）。 A. 多个表 B. 一个表 C. 一个表的一部分 D. 表或查询 答案: D 解析：所谓查询就是根据给定的条件，从数据库中筛选出符合条件的记录，构成一个数据的集合，其数据来源可以是表或查询。 随堂练习 六 2.Access支持的查询类型有（ ） A. 选择查询、交叉表查询、参数查询、SQL查询和操作查询 B. 选择查询、基本查询、参数查询、SQL查询和操作查询 C. 多表查询、单表查询、参数查询、SQL查询和操作查询 D. 选择查询、汇总查询、参数查询、SQL查询和操作查询 答案: A 解析：Access的查询分为5种类型，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 随堂练习 六 3.若查询的设计如下图所示，则查询的功能是（ ） A. 设计尚未完成，无法进行统计 B. 统计班级信息仅含Null（空）值的记录个数 C. 统计班级信息不包括Null（空）值的记录个数 D. 统计班级信息包括Null（空）值全部记录个数 答案: C 解析：从图中可以看出要统计的字段是“学生表”中的“班级”字段，采用的统计函数是计数函数，目的是对班级（不为空）进行计数统计。 随堂练习 六 4.在SQL语言的SELECT语句中，用于指明检索结果排序的子句是（ ） A. FROM B. WHERE C. GROUP BY D. ORDER BY 答案: D 解析：SELECT语句能够实现数据的筛选、投影和连接等操作，并能够完成如筛选字段重命名、多数据源数据组合、分类汇总和排序等具体操作。 随堂练习 六 5.在SELECT语句中使用ORDER BY是为了指定（ ） A. 数据筛选条件 B. 数据来源 C. 结果的分组方式 D. 结果的排序方式 答案: D 解析：ORDER BY子句用于对查询结果进行排序，ASC表示查询结果按某一字段值升序排列，DESC表示查询结果按某一字段值降序排列。 随堂练习 六 6.SQL语句不能创建的是（ ） A. 报表 B. 操作查询 C. 选择查询 D. 数据定义查询 答案: A 解析：SQL语言的功能十分强大，它包括数据定义功能、数据查询功能、数据操纵功能和数据控制功能。SQL能定义的数据包括表、视图、索引等，不包括报表。 随堂练习 六 7.在Access中创建选择查询的基本步骤包括（ ） A. 选择数据源，指定字段，设置条件 B. 设置条件，选择数据源，运行查询 C. 选择数据源，运行查询，保存查询 D. 指定字段，选择数据源，设置条件 答案: A 解析：创建选择查询的基本步骤包括选择要用作数据源的表或查询，指定要从数据源中包括的字段，以及（可选）指定条件，限制查询返回的记录。 随堂练习 六 8.在Access中，使用查询向导创建选择查询的优点是（ ） A. 提供更多的设计控制 B. 创建速度通常更快 C. 可以编辑任何关系 D. 可以创建复杂的查询 答案: B 解析：使用查询向导自动创建选择查询时，虽然对查询设计的细节有更少的控制，但查询的创建速度通常比不使用向导更快。 课堂小结 七 谢谢 $$