第二章 第三节 浏览数据（教案）-《数据库应用基础——Access》（高教版第3版）同步精品课堂

《数据库应用基础》教案 课 题 第二章 第三节 浏览数据 课 型 理论 课 时 1 授课班级 授课时间 授课教师 教材分析 本节课从掌握调整数据表的行高和列宽、学会并运用设置文本格式等内容讲起，后续调整数据表的行高和列宽等内容。会详细介绍使用“记录”组的命令。结构非常清晰，由浅入深，适合初学者逐步掌握Access 2016的使用。 学情分析 在进行Access中设置字段属性的课程教学时，学生通常掌握调整数据表的行高和列宽，例如使用排序、使用筛选、基于选定内容的筛选等。学生能够掌握按窗体筛选，调整字段顺序以及设置数据表格式。 学习目标 掌握调整数据表的行高和列宽。 学会并运用设置文本格式。 学习重难点 重点：掌握调整数据表的行高和列宽 难点：学会并运用设置文本格式。 教学方法 案例分析法、分步指导、项目导向学习 课前准备 下载Access2016 教学媒体 多媒体教学 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一： 创设情境 生成问题 同学们录入进销存的相关数据后，便能够随时打开数据表查看数据，了解经营情况，这 时，他们又提出了新的问题： ① 数据表视图部分字段显示宽度较小，不能显示完整数据。 ② 在数据表中浏览数据时，一些经营数据的仍不够直观，如当前库存最多的商品和最 少的商品，某一种商品进货和销售情况等。 用户浏览数据表数据时，Access 2016将会以默认的格式进行显示，用户可以通过设置数 据表的格式来达到需要的显示效果，同时，还通过排序与筛选来简单了解、分析业务状况。 采取时代背景的延申案例，帮助学生理解数据库的实用性和重要性。 通过具体、贴近学生生活或学习背景的案例，激发学生的兴趣，帮助他们理解数据库在实际生活中的应用，并为后续的学习打下基础。 活动二： 调动思维 探究新知 1. 排序规则 ① 英文按首字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A～Z 排序，降序时 按 Z～A 排序。 ② 中文按汉语拼音首字母的顺序排序，升序时按A～Z 排序，降序时按Z～A 排序。 ③ 数字按数值大小排序，升序时从小到大排序，降序时从大到小排序。 ④日期和时间按先后顺序排序，升序时按从前到后的顺序排序，降序时按从后向前的顺序排序。 2. 排序注意事项 ① 按升序排序时，如果字段的值为空值，则包含空值的记录排列在记录最前面。 ② 若按多个字段排序，首先按第一个字段排序，当该字段具有相同值时，再按下一 个字段排序，以此类推，直到按全部指定的字段排好序为止。 ③ 数据类型为“长文本”“超链接”或“附件”的字段不能排序。 ④ 在保存数据表时，Access 将保存排序次序，并在重新打开该表时，自动重新应用 排序。 1.调整数据表的行高和列宽 在数据表中录入数据后，有时数据表单元格的内容无法全部显示出来，用户可以通 过调整数据表的行高或列宽来改变单元格的大小，以显示字段全部内容。 将“进销存”数据库中的各数据表的行高和列宽调整到合适的位置，可以使用以下 常用的方法。 2. 设置文本格式 Access 2016中记录默认使用“宋体、11号”文本格式，用户可以根据需要改变字体 和字号。例如，将数据表 “goods” 中记录的文本格式设置为“微软雅黑、12号”,操作 方法如图2-22所示。 3.使用排序 用户可以根据需要，将数据表中的数据按照某字段从大到小或者从低到高的顺序排列。 例如，为了便于了解商品的库存状况，可以将“进销存”数据库中的“stock”数据 表按照“库存数量”从低到高进行排列，操作方法如图2-23所示。 4.使用筛选 筛选是将符合用户指定条件的数据记录显示出来，而把其他记录隐藏起来。 (1)使用公用筛选器 例如，在“进销存”数据库的 “buy” 数据表中，要筛选出“商品编码”为“A001” 和“A002”的记录，操作方法如图2-24所示。 掌握排序规则，让学生探索清晰的思维过程。 激发学生的兴趣，建立与现实世界的联系，并为学生提供一个清晰的学习目标和框架 活动三： 调动思维 探究新知 1.调整字段顺序 在使用数据表时，有时需要调整字段的显示顺序。例如，要将数据表 “goods” 的“规 格”字段移至“计量单位”左边，操作方法如图2-30所示。 2.设置数据表格式 在Access 2016中，通过“设置数据表格式”对话框可以设置数据表“单元格效果”“网 络线显示方式”“背景色”“替代背景色”“网格线颜色”“边框和线形”和“方向”等数 据表视图属性，操作方法如图2-31所示。 3.隐藏字段和冻结字段 (1)显示或隐藏字段 如果数据表中的字段有很多，在数据表视图中就只能通过滚动才能浏览所有的字段。如 果字段暂时不需要使用，可以将其隐藏。例如，要将数据表 “goods” 中的“规格”字段隐 藏，操作方法如图2-32所示。 (2)冻结或解冻字段 此外，在左右滚动时，如果想将一些重要的字段始终固定在左侧，以方便识别记录，可 以冻结一列或多列。例如，要将数据表“goods” 中的“商品编码”和“商品名称”两个字 段冻结，操作方法如图2-34所示。 4. 显示字段汇总 在使用数据表时，有时需要对某些字段进行汇总，以方便计算合计、平均值等，这时， 可以使用Access 2016的“合计”功能。例如要对数据表“buy” 的“进货数量”字段进行合 计，操作方法如图2-35所示。 5.移除或重新应用筛选器 如果要切换到数据表的未筛选视图，则单击记录导航器栏上的“已筛选”按钮删除筛选 器，还原为完整视图。 掌握调整字段顺序。引导学生进行学习和预习。 激发学生的兴趣，建立与现实世界的联系，并为学生提供一个清晰的学习目标和框架 活动四： 巩固练习 素质提升 1.什么是Access数据库中的表？ 2.如何在Access中创建新表？ 3.如何向Access表中添加数据？ 学生按照要求完成相应练习。 通过重复练习，帮助学生更深入地理解概念和原理。 课堂小结 作业布置 课堂小结： 在ACCESS中建立数据表的课程中，学生们学习了掌握Access中的记录和字段的区别等内容。课程学会并运用向Access表中添加数据。学生们通过实践操作在Access中对记录进行排序等内容。 作业布置： 1.在 Access 数据库中，一个关系就是一个（ ）。 A. 二维表 B. 记录 C. 字段 D. 数据库 2.Access 数据库对象中，实际存放数据的地方是（ ）。 A. 表 B. 查询 C. 报表 D. 窗体 3.Access 数据库中的表是一个（ ）。 A. 交叉表 B. 线型表 C. 报表 D. 二维表 4.在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过相同内容的字段建立（ ）。 A. 内容不相同的字段 B. 相同内容的字段 C. 第一个字段 D. 最后一个字段 5.Access 数据库属于（ ）类型的数据库。 A. 层次模型 B. 网状模型 C. 关系模型 D. 面向对象模型 6.打开 Access 数据库时，应打开扩展名为（ ）的文件。 A. mda B. accdb C. mde D. dbf 7.下列不是 Access 数据库的对象类型的是（ ） A. 表 B. 向导 C. 窗体 D. 报表 8.创建表时可以在（ ）中进行？ A. 报表设计器 B. 表浏览器 C. 表设计器 D. 查询设计器 板书设计 教学反思 理解数据库是一个组织数据的系统，而表是数据库中存储数据的基本结构。掌握如何向表中添加新记录，包括手动输入和批量导入数据，后续可以适当增加学生的实践操作。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$