第三讲 第一节 行政公文（通知）（课件）-【中职专用】中职语文《应用文写作基础》同步教学讲与练

第三讲 行政公文 通知的种类 通知的写法 课堂练习 公文概述 第一节 通知 作业 公 文 概 述 一、公文的含义 广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。 狭义的公文则专指国务院办公厅2000年4月8日发布的，于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13类文种。 公 文 概 述 一、公文的含义 《国家行政机关公文处理办法》总则第二条规定： “行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。” 公 文 概 述 二、公文的种类 根据 2001年 1月 1 日 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种： 命令（令）、决定 、公告 、通告 、通知 、通报 、议案、报告、请示 、批复 、意见、函 、会议纪要 公 文 概 述 三、公文的一般格式 一、通知的种类 转发性通知 发布性通知 部署性通知 任免性通知 事务性通知 会议通知 第一节 通知 二、通知的适用范围 批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项 任免人员 三、通知的写法 1．标题 多采用“发文机关名称 + 事由 + 文种名称”或“事由 + 文种名称”两种形式。 2．上款 受文单位一般在标题的下一行顶格写，后加冒号。 如受文单位有好几个，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。 三、通知的写法 3．正文 正文一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。 4．落款 在正文末的右下方写明发文机关、发文日期。 判断题 1.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。 （ ） 2.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。 （ ） 3.转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。（ ） 4.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（ ） 课堂练习 判断题 1.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。 （√） 2.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。 （ⅹ） 3.转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。（√） 4.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（√） 课堂练习 解析 下面一则通知从内容到格式都有毛病，请指出来并进行修改。 通 知 亲爱的同学们： 为丰富我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。 2003年4月18日 作业 $$