第二章 第二节 设置字段属性（课件）-《数据库应用基础——Access》（高教版第3版）同步精品课堂

第二章 第二节 设置字段属性 数据库应用基础——Access2016 同步精品课堂 高等教育出版社第3版 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 教学目标 一 技能目标 基础目标 掌握表达式、常量以及标志符等内容。 学会并运用输入掩码格式符号。 目标 教学重难点 二 重难点 教学难点 学会并运用输入掩码格式符号。 教学重点 掌握表达式、常量以及标志符等内容。 导入新课 三 同学们建立好进销存数据库的若干数据表后，在录入相关数据的过程中发现存在以下几个典型问题： ① 数据表视图显示字段名为英文，不直观。 ②单价有整数，也有小数，但小数位未对齐。 ③进货和销售每天可能有很多笔，但需要重复输入相同的日期。 ④录入了错误的数据，如商品编码不足规定的4位，数量和单价输入为0或负数等。 建立了数据表，在使用过程中为了更准确地限制字段中输入数据的内容和格式，可以设 置字段的属性，不同数据类型的字段拥有不同的属性。 问题引入： 新知讲授 四 1. 表达式 知识准备 运算符 一个表达式中运算符连接的必须是同一类数据类型。 01 02 表达式 在数据库中经常会用到表达式，表达式是由常量、标志符和函数通过运算符连接起来的 有意义的式子，相当于Excel中的公式。 新知讲授 四 2. 常量 常量是固定不变的数据，True 、False 和NULL是表达式中经常使用的常量。 3. 标志符 标志符是各种元素的名称，元素包括以下内容： 知识准备 ① 数据表字段：例如，[goods]![code]。 ② 窗体或报表中的控件：例如，Forms![Command]。 ③ 字段或控件的属性：例如，Forms![Command].Caption。 02 01 03 新知讲授 四 4 . 函数 知识准备 参数 很多函数需要使用参数，如果函数需要使用多个参数，则每个参数之间用逗号分隔。例 如 ，“Round(123.456,2)”是四舍五入函数，第一个参数表示要进行四舍五入的数值，第二 个参数表示保留的小数位数。 01 02 函数 函数是系统内部预先编制好的一段程序，使用函数可以执行很多不同的操作。例如，用 “Now()” 函数可以返回系统当前日期和时间。 新知讲授 四 5.运算符 运算符是一个标记或符号，用于执行运算，包括算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、连接运算符和特殊运算符。 6. 输入掩码字符 输入掩码是表示有效输入值格式的字符串。输入掩码字符及控制数据输入的说明见表。 知识准备 字符 说明 0 数字。必须在该位置输入1个1位数字 9 数字。该位置上的数字可选 # 在该位置输入1个数字、空格、加号或减号 L 字母。必须在该位置输入1个字母 ? 字母。该位置上的字母可选 A 字母或数字。必须在该位置输入1个字母或数字 a 字母或数字。该位置的字母或数字可选 & 任何字符或空格。必须在该位置输入1个字符或空格 C 任何字符或空格。该位置上的字符或空格可选 .,:;- 小数分隔符、千位分隔符、日期分隔符或时间分隔符。所选择的字符取决于 Microsoft Windows的区域设置 新知讲授 四 6. 输入掩码字符 知识准备 字符 说明 > 其后的所有字符都以大写字母显示 < 其后的所有字符都以小写字母显示   从左到右(而非从右到左)填充输入掩码 \ 强制Access显示紧随其后的字符，这与用双引号括起一个字符具有相同的效果 "文本 逐字显示在双引号中括起的文本 密码 用户输入的字符将显示为“*” 新知讲授 四 1.设置字段标题 字段标题也被称为字段别名，设置字段标题后，在数据表视图中对应字段将显示为 指定的标题内容，而不是原来的字段名。将“进销存”数据库的各数据表的所有字段的 标题设置为相应的中文名称，操作步骤如下： 任务实施 ①打开数据库“进销存”,在“导航窗格”中打开数据表“goods”的设计视图。 ② 按照图所示的方法将“code”字段的标题设置为“商品编码”,然后依次设置 其他字段的标题，并保存。 ③用同样的方法设置其他数据表的相应字段。 新知讲授 四 2. 设置字段显示和输出格式 为了使数字型字段的小数位对齐，应将字段的格式设置为“标准”格式。将数 据库“进销存”的各数据表中的数字型字段的格式均设置为“标准”格式，操作步骤如下： 任务实施 ① 打开数据库“进销存”,在“导航窗格”中打开数据表“goods” 的设计视图。 ② 按照图所示的方法将“price” 字段的格式设置为“标准”格式，并保存。 ③ 用同样的方法依次设置其他数据表的相应字段。 新知讲授 四 3.设置默认值 默认值是用户输入新记录时自动输入的字段值，目的是减少输入数据时的重复操 作，它可以是符合字段要求的任意值。例如，将数据库“进销存”的进货单表“buy” 和销售单表 “sell” 中 “datetime” 字段的默认值设置为当前系统时间，操作步骤如下： 任务实施 ① 打开数据库“进销存”,在“导航窗格”中打开数据表“buy” 的设计视图。 ② 按照图所示的方法将“datetime” 字段的默认值设置为“Now()”, 并保存。 ③用同样的方法设置数据表“sell”的相应字段。 新知讲授 四 设置了数据表字段的默认值后，当用户在数据表中输入新记录时，该字段将会自动 填充所设置的默认值，如图所示。 任务实施 新知讲授 四 4.设置字段输入掩码 输入掩码用于指定数据表字段的输入格式，限制输入数据的范围，以控制输入的 正确性，不符合规则的数据不能输入。例如，将数据库“进销存”各数据表的“code” 字段设置为输入第1位必须为字母，后3位必须为数字的4位编码，操作步骤如图所示。 任务实施 新知讲授 四 5. 设置验证规则 任务实施 1 设置字段验证规则可以对所输入的字段内容进行限制。 2 当对某个字段设置验证 规则后，用户在该字段输入数据时，系统将自动根据这个规则校验所输入的数据是 否符合验证规则，如果输入的字段值不符合该规则，则系统将弹出提示信息，即验 证文本。 3 将数据库“进销存”的各数据表中“price”字段的验证规则设置为“>0”,验证文 本设置为“单价必须大于0!”,“amount” 字段的有效性规则设置为“>=0”,有效性文 本设置为“数量必须大于或等于0!”, “money” 字段的验证规则设置为“>=0”,验证 文本设置为“金额必须大于或等于0!” 新知讲授 四 5. 设置验证规则 ① 打开数据库“进销存”,在“导航窗格”中打开数据表 “goods” 的设计视图。 ② 按照图所示的方法设置“price”字段的验证规则，并保存。 ③ 用同样的方法依次设置其他数据表的相应字段。 任务实施 新知讲授 四 设置了以上各数据表相关字段的验证规则后，如果用户在price 字段中输入了负数， 则系统会弹出类似图所示的提示框。 任务实施 新知讲授 四 1. 使用表达式生成器 技能拓展 使用表达式生成器可以帮助用户方便地创建表达式，通过表达式生成器，可以在表达式 中插入容易忘记的组成部分，如标志符名称(字段、表、窗体和查询等),函数名及函数参 数等。 在Access 2016中，可以使用表达式生成器编写表达式的大多数位置(如控件属性，数据 表字段的有效性规则等)。 一般情况下，单击生成按钮“回”,就可以启动类似图2-16所示 的“表达式生成器”对话框。 · 表达式框：表达式框用于构建表达式，可以手动输入，也可以将下面的表达式元素添 加到表达式中。添加元素时，可以双击该元素的表达式值。 新知讲授 四 1. 使用表达式生成器 技能拓展 新知讲授 四 1. 使用表达式生成器 技能拓展 表达式元素、类别、值：包括三列，左侧一列通常会列出数据库相关对象 以及可用 的内置函数、用户自定义函数、常量、运算符和通用表达式。 中间一列显示左侧对象的特定 元素或元素类别。右侧一列显示所选元素的值(如果有)。 新知讲授 四 1. 2. 使用查阅向导 在数据表中输入外部数据时，为了简化输入过程，可以使用查阅向导。在输入数据表 字段时产生下拉列表，通过下拉列表选择要输入的数据。例如，在进货表 “buy” 中为字段 “code”使用查阅向导，操作方法如图所示。使用表达式生成器 技能拓展 新知讲授 四 1. 2. 使用查阅向导 在数据表中输入外部数据时，为了简化输入过程，可以使用查阅向导。在输入数据表 字段时产生下拉列表，通过下拉列表选择要输入的数据。例如，在进货表 “buy” 中为字段 “code”使用查阅向导，操作方法如图所示。使用表达式生成器 技能拓展 新知讲授 四 技能拓展 新知讲授 四 技能拓展 新知讲授 四 技能拓展 新知讲授 四 在数据表中使用查阅向导后，打开数据表视图，在输入商品编码时，就可以从下拉列表 中选择，如图所示。下拉列表中的数据来源于 “goods” 表。 技能拓展 师生互动 五 互动环节——讨论和学习 在数据表中输入外部数据时，为了简化输入过程，可以使用查阅向导。在输入数据表字段时产生下拉列表，通过下拉列表选择要输入的数据。例如，在进货表 “buy”中为字段“code”使用查阅向导，操作方法，组内进行讨论。 随堂练习 六 1.在Access中，（ ）属性用于指定字段是否可以包含重复的值。 A. 主键 B. 索引 C. 唯一 D. 必需 答案：C 解析： “唯一”属性确保字段中的每个值都是唯一的，不允许重复。 随堂练习 六 2.如果希望用户在输入数据时必须填写某个字段，应该在Access中设置（ ）字段属性。 A. 隐藏 B. 必需 C. 索引 D. 默认值 答案：B 解析： “必需”属性确保字段在记录被保存前必须有值。 随堂练习 六 3.在Access表设计视图中，如何设置字段的默认值：（ ）。 A. 使用“属性表”窗口中的“默认值”属性 B. 在字段下拉列表中选择一个值 C. 在字段名称旁边输入默认值 D. 在表单中设置 答案：A 解析： 在“属性表”窗口中，可以为字段设置默认值，这将在新建记录时自动填充该字段。 随堂练习 六 4.如果想要确保输入到字段中的数据遵循特定的格式，应该设置（ ）属性。 A. 输入掩码 B. 有效性规则 C. 索引 D. 数据类型 答案：A 解析： 输入掩码属性允许定义字段内容的格式，如日期、电话号码或社会保险号等。 随堂练习 六 5.在Access中，（ ）属性用于定义字段内容的显示格式。 A. 格式 B. 输入掩码 C. 有效性文本 D. 默认值 答案：A 解析： “格式”属性用于定义字段内容的显示格式，如货币、百分比或日期等。 随堂练习 六 6.如果想要确保用户输入的数据满足特定条件，应该设置（ ）属性。 A. 必需 B. 索引 C. 有效性规则 D. 主键 答案：C 解析： “有效性规则”属性允许设置字段内容必须满足的条件，如数值范围、文本长度或特定模式。 随堂练习 六 7.在Access中，（ ）字段属性用于提高数据检索速度。 A. 主键 B. 索引 C. 唯一 D. 必需 答案：B 解析： “索引”属性用于提高数据库中数据检索的速度，特别是对于经常需要搜索和排序的字段。 随堂练习 六 8.如果想要隐藏某个字段，使其在表单或报表中不可见，应该设置（ ）属性。 A. 隐藏 B. 必需 C. 可为空 D. 索引 答案：A 解析： “隐藏”属性用于在表单或报表中隐藏字段，使其不可见，但仍存在于数据库中。 课堂小结 七 谢谢 $$